Инструменты аудита в Excel

Инструменты аудита формул в Excel

MS Excel в основном используется и известен своими функциями, формулами и макросами. Но что, если у нас возникают проблемы при написании формулы или мы не можем получить желаемый результат в ячейке, потому что неправильно сформулировали функцию? Вот почему MS Excel предоставляет множество встроенных инструментов для проверки формул и устранения неполадок.

Оглавление

Инструменты аудита формул в Excel

Инструменты, которые мы можем использовать для аудита и устранения неполадок формул в ExcelУстранение неполадок в ExcelУстранение неполадок в Excel помогают, когда мы склонны получать некоторые ошибки или неожиданные результаты, связанные с формулой, которую мы используем в Excel. читать далее являются:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Отследить прецеденты
Отследить иждивенцев
Удалить стрелки
Показать формулы
Проверка ошибок
Формула оценкиФормула оценкиФормула оценки в Excel используется для анализа и понимания любой фундаментальной формулы Excel, такой как СУММ, СЧЁТ, СЧЁТЗ и СРЗНАЧ. Для этого вы можете использовать клавишу F9, чтобы разбить формулу и оценить ее шаг за шагом, или вы можете использовать инструмент «Оценить».Подробнее

Примеры инструментов аудита в Excel

Мы узнаем о каждом из вышеперечисленных инструментов аудита на нескольких примерах в Excel.

.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон Excel инструментов аудита здесь – Инструменты аудита Шаблон Excel

#1 – Отследить прецеденты

Предположим, у нас есть следующая формула в ячейке D2 для расчета процентов по счету FD в банке.

Если мы хотим проверить прецеденты формулы, мы можем нажать F2 чтобы перейти в режим редактирования после выбора нужной ячейки, чтобы прецедентные ячейки были окаймлены разными цветами и написаны одним и тем же цветом и ссылкой на ячейку.

Мы видим, что ячейка A2 написана синим цветом в ячейке формулы, и тем же цветом ячейка A2 окаймлена.

Точно так же

Ячейка B2 имеет красный цвет.

Клетка С2 имеет фиолетовый цвет.

Этот способ хорош. Но у нас есть более удобный способ проверить прецеденты для ячейки формулы.

Мы можем использовать «Отследить прецеденты» команда в «Формула аудита» группа под «Формулы» вкладку для отслеживания прецедентов.

Выделите ячейку с формулой и нажмите кнопку «Отследить прецеденты» команда. Затем вы можете увидеть стрелку, как показано ниже.

Мы видим, что прецедентные ячейки выделены синими точками.

#2 – Удалить стрелки

Мы можем использовать «Убрать стрелки» команда в «Формула аудита» группа под «Формулы» Tab, чтобы удалить эти стрелки.

# 3 – Трассировка зависимых

Эта команда отслеживает ячейку в зависимости от выбранной ячейки.

Давайте используем эту команду на примере.

Предположим, у нас есть четыре суммы, в которые мы можем инвестировать. Мы хотим знать, сколько процентов мы можем заработать, если инвестируем.

На изображении выше мы видим, что мы применили формулу для расчета процентов с суммой 1 и указали процент и продолжительность в году.

Мы скопируем формулу и вставим ее в соседние ячейки для суммы 2, суммы 3 и суммы 4. Можно заметить, что мы использовали абсолютную ссылку на ячейку Абсолютная ссылка на ячейкуАбсолютная ссылка в Excel — это тип ссылки на ячейку, в которой ячейки на которые ссылаются, не меняются, как это было в относительной ссылке. Нажав f4, мы можем создать формулу для абсолютной ссылки. Подробнее для ячеек G2 и I2, поскольку мы не хотим изменять эти ссылки при копировании и вставке.

Если мы хотим проверить, какие ячейки зависят от ячейки G2, мы будем использовать «Отследить иждивенцев» команда, доступная в «Формула аудита» группа под «Формулы» вкладка

Выберите ячейку G2 и нажмите кнопку «Отследить иждивенцев» команда.

На изображении выше мы видим линии со стрелками, где стрелки указывают, какие ячейки зависят от ячеек.

Мы удалим линии стрелок с помощью «Удалить стрелки» команда.

#4 – Показать формулы

Мы можем использовать эту команду для отображения формул, написанных на листе Excel. Горячая клавиша для этой команды ‘Ctrl+~.‘

Посмотрите на изображение ниже, где мы можем видеть формулы в ячейке.

Мы видим, что мы можем видеть формулу вместо результатов формулы. Для сумм формат валюты не виден.

Нажимать ‘Ctrl+~’ еще раз или нажмите кнопку «Показать формулы» команда для деактивации этого режима.

#5 – Проверка ошибок

Эта команда используется для проверки указанной формулы или функции на ошибку.

Давайте возьмем пример, чтобы понять это.

Посмотрите на изображение ниже, где у нас есть ошибка в функции, примененной к результату.

Мы будем использовать ‘Проверка ошибокПроверка ошибокКогда мы вставляем формулу и забываем включить некоторые необходимые данные, мы получаем ошибку в Excel. Некоторые из наиболее распространенных ошибок в формулах Excel: #ИМЯ?, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #NULL!, #Н/Д, ######, #ЗНАЧ! и #ЧИСЛО!.Подробнее’ команда для устранения этой ошибки.

Шаги будут такими:

Выберите ячейку, в которой записана формула или функция, затем щелкните «Проверка ошибок.”

Когда мы нажимаем на команду, мы получаем диалоговое окно «Проверка ошибок.”

В приведенном выше диалоговом окне видно, что есть некоторая ошибка недопустимого имени. Таким образом, формула содержит нераспознанный текст.

Предположим, мы используем функцию или строим формулу в первый раз. В этом случае мы можем нажать на «Помогите с этой ошибкой», которая откроет страницу справки для функции в браузере, где мы можем увидеть всю связанную информацию в Интернете, понять причину и найти все возможные решения.

Мы найдем следующую страницу, когда нажмем эту кнопку сейчас.

На этой странице мы узнаем об ошибке, которая возникает, когда:

Формула ссылается на имя, которое не было определено. Например, имя функции или именованный диапазон ранее не описывались.
Формула имеет опечатку в определенном имени. Это означает, что есть какая-то опечатка.

Если мы использовали функцию ранее и знаем о ней, то мы можем нажать на значок «Показать этапы расчета» кнопку, чтобы проверить, как оценка функции приводит к ошибке.

Если мы нажмем на эту кнопку, отобразятся следующие шаги:

Следующее диалоговое окно отображается, когда мы нажимаем кнопку «Показать этапы расчета» кнопка.

После нажатия на ‘Оценивать’ кнопка, подчеркнутое выражение, т.е. ‘ИИФ’ оценивается и предоставляет следующую информацию, отображаемую в диалоговом окне.

Показывает ли приведенное выше изображение, что выражение «IIF» оценивается как ошибка; #ИМЯ? Следующее выражение или ссылка, т.е. B2, подчеркнуты. Если мы нажмем кнопку «Вступить», мы сможем проверить внутренние детали и выйти, нажав кнопку “Выйти” кнопка.

Теперь мы нажмем на “Оценивать” кнопку, чтобы проверить результат подчеркнутого выражения. После клика получаем следующий результат.

После нажатия на “Оценивать” кнопку, получаем результат примененной функции.

Мы получили ошибку. В итоге, пошагово проанализировав функцию, мы узнали, что в ней была какая-то ошибка. «ИИФ». Мы можем использовать «Вставить функцию» команда в «Функциональная библиотека» группу на вкладке «Формулы».

Пока мы набирали “ЕСЛИ,” мы получили аналогичную функцию в списке; нам нужно было выбрать соответствующую функцию.

После выбора “ЕСЛИ” мы получаем следующее диалоговое окно с текстовыми полями для аргумента, и нам нужно заполнить все детали.

После нажатия на “ХОРОШО,“ получаем результат в ячейке. Далее мы скопируем функцию для всех студентов.

То, что нужно запомнить

Даты также отображаются в числовом формате, если мы активируем команду «Показать формулы».
При оценке формулы мы также можем использовать «F9» в качестве ярлыка в ExcelЯрлык в ExcelЯрлык в Excel — это способ более быстрого выполнения ручных задач.Подробнее.