Информационная система бухгалтерского учета (АИС)

Что такое информационная система бухгалтерского учета?

Информационная система бухгалтерского учета относится к компьютерному методу, используемому компаниями для сбора, хранения и обработки бухгалтерских и финансовых данных, которые внутренние пользователи компании используют для предоставления отчета о различной информации заинтересованным сторонам компании, например в качестве кредиторов, инвесторов, налоговых органов и т.д.

Проще говоря, это система для сбора и хранения всей информации, связанной с финансовыми транзакциями и событиями, чтобы ее можно было извлечь для принятия решений внутренним руководством, бухгалтерией, финансовыми директорами, аудиторами и т. д. Например, АИС может быть очень простая бухгалтерская книга для различных бухгалтерских, калькуляционных и финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и т. д.

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое информационная система бухгалтерского учета?

Компоненты информационной системы бухгалтерского учета (АИС)

№1 – Человек (заинтересованные стороны)

Начало и окончание каждого аспекта бухгалтерского учета. Есть заинтересованное лицо, которое вводит информацию в систему, собирает, анализирует, отчитывается и т. д., а другому лицу (заинтересованному лицу) нужна информация. Например, бухгалтер записывает различные финансовые данные и представляет их для использования несколькими заинтересованными сторонами, такими как владелец, акционеры, кредиторы, правительство и т. д.

#2 – Данные

Теперь, что делают записи, отчеты АИС? Все дело в различных бухгалтерских операциях. Бухгалтерские операцииБухгалтерские операции — это деловая деятельность, которая оказывает прямое денежное влияние на финансы компании. Например, Apple, представляющая почти 200 миллиардов долларов наличными и их эквивалентами в своем балансе, является бухгалтерской операцией. читать больше, события и другие денежные предметы. AIS не будет регистрировать любую информацию, которая не имеет денежной базы Денежная база Денежная база относится к показателю денежной массы в экономике, состоящей из выпущенной Федеральной резервной системой (Центральным банком) валюты, обращающейся вне казначейства и Федеральной резервной системы через общественность и Федеральную резервную систему. балансы депозитных учреждений. Он также известен как MB или M0.Подробнее. Данные могут быть любыми, например книга продаж Книга продаж Книга продаж — это запись в книге, которая регистрирует любую продажу в книге записей, даже если платеж получен или еще не получен. Он регистрирует продажи и денежные средства по мере их получения, а также сумму, причитающуюся бизнесу. Подробнее, счета клиентов, бухгалтерские книги поставщиков, финансовые отчеты. Финансовые отчеты. Финансовая отчетность — это систематический процесс записи и представления финансовых данных компании. Отчеты отражают финансовое состояние и результаты деятельности фирмы за определенный период. Руководство, инвесторы, акционеры, финансисты, правительство и регулирующие органы полагаются на финансовые отчеты при принятии решений. Подробнее, таких как отчет о прибылях и убытках и баланс, отчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средствОтчет о движении денежных средств — это бухгалтерский документ, который отслеживает входящие и исходящие денежные средства. и денежные эквиваленты от бизнеса. читать дальше и т. д.

№3 – Установленные процедуры

Как указано в определении, AIS следует заранее определенным шагам и процедурам для выполнения различных функций. Обеспечить согласованность; это одна из самых основных потребностей АИС. АИС может действовать как с ручным вмешательством, так и автоматически. Это действие должно быть проинструктировано лицу, обрабатывающему данные, или закодировано в системе в случае автоматических систем.

#4 – Программное обеспечение (ERP)

Программное обеспечение или, в более широком смысле, ERP — это компьютерная программа, выполняющая заявленные функции. ERP — это система программного пакета базы данных, которая поддерживает бизнес-процессы и операции, включая производство, маркетинг, финансы, управление персоналом и т. д. Она является одним из основных компонентов информационной системы бухгалтерского учета (АИС).

#5 – Инфраструктура информационной системы

Проще говоря, ИТ-инфраструктура может представлять собой консорциум различного оборудования, инструментов и аксессуаров для ИТ и ИС. Например, компьютеры, принтеры, сканеры и т. д.

#6 – Внутренний контроль

Внутренний контрольВнутренний контрольВнутренний контроль в бухгалтерском учете относится к процессу, с помощью которого компания реализует различные правила, политику или процедуры для обеспечения точности бухгалтерской и финансовой информации, защиты различных активов бизнеса, повышения ответственности в бизнесе и предотвращения возникновения мошеннических действий в компании. Читать далее являются основной потребностью каждой коммерческой организации. Это инструменты, проверки, процедуры, системы, принятые организацией для обеспечения целостности финансовой информации. Финансовая информация Финансовая информация относится к сводным данным о денежных операциях, которые помогают инвесторам понять прибыльность компании, ее активы и перспективы роста. Финансовые данные о физических лицах, такие как банковская выписка за прошлые месяцы, квитанции о налоговых декларациях, помогают банкам понять кредитоспособность клиента, платежеспособность и т. д., предотвращение мошенничества, ошибок, сохранность активов и т. д.

Тематическое исследование на примере АИС

Случай – Martin Inc., владелец известной лондонской розничной сети супермаркетов, использовал традиционный метод записи транзакций на бумаге в настоящее время с целью расширения бизнеса, хочет знать подробности о клиентах, продавцах, прибыли, полученной в прошлом, предполагаемой будущей прибыли. доходность, сведения об оборотном капитале, задействованном в его бизнесе, но не в состоянии предсказать то же самое из-за практики ведения бухгалтерского учета, основанной на ручном учетеПрактика бухгалтерского учетаПрактика бухгалтерского учета представляет собой набор процедур и средств контроля, используемых бухгалтерским отделом предприятия для отслеживания бухгалтерских записей и проводок. . Другие отчеты формируются на основе бухгалтерских записей, таких как финансовые отчеты, отчеты о движении денежных средств, отчеты о движении денежных средств, платежные ведомости, налоговые расчеты, отчеты о платежах и поступлениях и т. д., и они составляют основу доверия аудитора при проверке финансовой отчетности. .читать далее.
Проблема – Владелец не в состоянии понять свое место работы, т. е. все вышеизложенные требования.
Решение – Если бы AIS использовалась, Martin Inc. легко извлекла бы подробную информацию о клиентах, поставщиках, прибыли, полученной в прошлом, оборотном капитале, задействованном в бизнесе, и т. д. Не только прошлые данные, но и AIS также могут предсказывать будущие тенденции прибыли, денежных средств. Потоки Денежные потоки Денежные потоки — это сумма денежных средств или их эквивалентов, сгенерированных и потребленных Компанией за определенный период. Это оказывается предпосылкой для анализа силы бизнеса, прибыльности и возможностей для улучшения. читать дальше и другие позиции.

Преимущества информационной системы бухгалтерского учета

№ 1 – Экономичность – В эпоху цифровизации и искусственного интеллекта каждая организация движется к сокращению расходов с помощью искусственного интеллекта. AIS помогла сократить объем ручного труда и выполнять ту же операцию с меньшими затратами.
# 2 – Эффективность времени – AIS помог бизнес-организациям сократить количество времени, затрачиваемого на запись, классификацию и отчетность по любой финансовой информации. AIS может выполнять большой объем ручной работы с гораздо меньшими усилиями и временем.
# 3 – Легкий доступ (портативность) – Данные, хранящиеся в АИС, могут быть получены через информационную систему, подключенную к Интернету, в любом месте и в любое время. Если бухгалтерские книги, подготовленные вручную, не могут быть легко переносимы, можно использовать данные АИС.
#4 – Точность – С привлечением АИС повышается достоверность данных. Как обсуждалось ранее в этой статье, AIS следует предварительно определенному набору инструкций. Следовательно, меньше шансов получить подверженную ошибкам информацию, и, следовательно, АИС имеет дополнительное преимущество в виде точных данных.

Недостатки

№1 – Первоначальная стоимость установки и обучения – Хотя мы обсуждали, что АИС экономически эффективна, это может быть неверно в случае малых предприятий. Первоначальная стоимость установки может быть высокой и не создавать ценности для организации.
#2 – Ручное вмешательство – Хотя мы обсуждали, что AIS уменьшает ручное вмешательство, этого нельзя избежать. АИС требует ручного вмешательства в определенный момент, что может снизить эффективность системы.
№ 3 — Ошибка не может быть полностью устранена — Мы обсуждали, что AIS снижает вероятность ошибки, но есть вероятность неправильного кодирования в программном обеспечении, что может привести к результатам, подверженным ошибкам. Также здесь по-прежнему присутствует ручное вмешательство, выдающее ошибку.
#4 – Конфиденциальность – Хотя мы обсуждали переносимость данных АИС, то же самое может иметь катастрофические последствия для организации, если такая информация взломана, т. е. украдена. Злоумышленник может изменить информацию или раскрыть конфиденциальную финансовую информацию.
#5 – Вирусная атака – Любые данные, хранящиеся в ИС, могут быть заражены вирусом, который может повредить и изменить финансовую информацию, хранящуюся в АИС.

Ограничения

Расходы: Мы уже обсуждали стоимость АИС как недостаток.
Обучение: Необходимо обучить пользователей подавать, извлекать или использовать АИС желаемым образом. Если заинтересованное лицо не будет хорошо обучено, это может привести к неточной подготовке и представлению данных. Также в крупной организации нередки переводы, продвижения по службе, увольнения, выход на пенсию. Во всех этих случаях возникает регулярная потребность в обучении запасных частей.
Устаревание: В эпоху цифровизации технологии меняются стремительными темпами. Чтобы технология устарела, требуется совсем немного времени. Это порождает потребность в том, чтобы организация приняла изменения как можно скорее. В противном случае это может привести к ошибочным данным.

Изменение в информационной системе бухгалтерского учета (АИС)

В эпоху быстро меняющихся технологий и адаптации технологических достижений в АИС происходят значительные изменения. Последние изменения включают облачные вычисленияоблачный учет, учет в режиме реального времени или мобильный учет.

Это сделало учет намного проще и удобнее, чем старые способы учета. Прогресс достиг уровня, который позволяет записывать, классифицировать, анализировать и сообщать цифры, а также прогнозировать будущие тенденции, что может помочь справиться с реальной ситуацией с большей готовностью.

Заключение

Информационная система бухгалтерского учета (АИС) может быть охарактеризована как благо для любой организации, поскольку мы изучили как преимущества, так и недостатки, ограничения АИС. Однако в целом для организации очень выгодно перейти от ручного учета к учету на основе АИС. Для преодоления различных недостатков и ограничений АИС существует программное обеспечение, защищающее АИС организации от вирусов, хакеров и других атак.

Искусственный интеллект, расширенная версия Информационной системы бухгалтерского учета (АИС), уже начал сокращать ручное вмешательство и скоро будет расти с головокружительной скоростью.

Информационная система бухгалтерского учета (АИС)

Что такое информационная система бухгалтерского учета?