Форма W-2

Что такое форма W-2?

Форма W-2, более известная как «Отчет о заработной плате и налогах», представляет собой налоговую форму, используемую в Соединенных Штатах для уведомления о вознаграждении, выплаченном персоналу, и налогах, которые были удержаны из этой заработной платы Налоговой службой (IRS). Когда компания выплачивает персоналу вознаграждение, заработную плату или другую форму компенсации в связи с трудовыми отношениями, работодатель должен заполнить форму W-2 для этого сотрудника.

Искусственный интеллект поможет тебе заработать!

Подписывайся на канал "Виртуальный Каппер" и получай точные и бесплатные прогнозы на спорт от искусственного интеллекта.

Не позднее 31 января работодатель должен отправить форму W-2 своим сотрудникам по почте. Из-за этого крайнего срока у этих налогоплательщиков есть примерно два месяца для подготовки налоговых деклараций до крайнего срока подачи деклараций 15 апреля. Кроме того, Администрация социального обеспечения также может получать информацию о налогах в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах (FICA) с помощью этой формы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Оглавление

Что такое форма W-2?

Работодатели используют формы W-2 для записи налогов FICA сотрудников. Эти формы являются инструментом, который использует IRS для отслеживания налоговых обязательств людей.
Работодатель предоставит сотрудникам важную налоговую информацию по форме W-2, включая, среди прочего, сведения о заработной плате, удержании налога и льготах.
Каждый год до 31 января формы W-2 рассылаются по почте сотрудникам, которые должны использовать их для подачи своих налоговых деклараций.
Формы W-2 — это документы, которые IRS использует для отслеживания рабочего дохода, полученного физическим лицом в предыдущем году.

Объяснение формы W-2

Человек считается имеющим статус W-2, если его работодатель удерживает налоги из его заработной платы и сообщает об этих удержаниях в соответствующие органы. Например, в течение года работодатели должны отчитываться перед своими сотрудниками о налогах, причитающихся в соответствии с Законом о федеральных страховых взносах (FICA), с использованием форм W-2.

Кроме того, формы W-2 и формы W-3 должны быть представлены в Администрацию социального обеспечения работодателями от имени своих сотрудников до конца января. Это требование подачи относится к предыдущему году. Администрация социального обеспечения (SSA) использует данные из этих форм для определения суммы пособий по социальному обеспечению, причитающихся каждому работнику.

инструкции

Независимо от работодателя, все формы W-2 будут иметь одни и те же поля. Поскольку сотрудники должны подавать налоги на уровне штата и на федеральном уровне, формы W-2 разбиты на разделы, соответствующие каждому уровню. В некоторых полях содержится информация о работодателе, например, федеральный идентификационный номер работодателя (EIN) предприятия, а также идентификационный номер штата работодателя. Остальные поля в основном состоят из сведений о доходах сотрудника за предыдущий год.

Ведется учет общего заработка персонала у работодателя за год и суммы, удержанной в виде налогов из заработной платы персонала. Эта сумма разбивается на суммы, удерживаемые в качестве федерального подоходного налога, налога на социальное обеспечение и других применимых налогов. Кроме того, если работник также получает компенсацию в виде чаевых, в поле будет отображаться общая сумма денег, которую работник получил в виде чаевых в течение года.

Когда работник подает свою налоговую декларацию, сумма налога, удержанная в соответствии с формой W-2, вычитается из общей суммы налога, которую работник несет ответственность за уплату. Возврат налога будет выдан, если удержано больше денег для уплаты налогов, чем было причитается.

Форма W-2 — это еще один инструмент, который IRS использует для отслеживания налогооблагаемого дохода сотрудника и других финансовых сведений. Налоговая служба может провести проверку налогоплательщика, если доход, указанный в налоговой декларации, и доход, указанный в форме W-2, не совпадают. Однако налогоплательщики должны раскрывать любой доход, который они получают от заработной платы, заработной платы и чаевых, даже если этот доход не раскрывается в форме W-2.

Как подать?

Сотрудник фирмы получает форму W-2 для уплаты подоходного налога, и компания будет отправлять ее ему автоматически каждый год. Это связано с тем, что W-2 требуется Службой внутренних доходов (IRS). Форма W-2 будет отправлена в налоговую службу работодателем.

Когда работника впервые принимают на работу, его попросят предоставить данные, которые работодатель требует для ведения учета заработной платы, удержанного налога, льгот компании и взносов до налогообложения для таких пунктов, как пенсионный счет 401 (k) в форме. W-4 (иногда форма W-9). Форма W-4 предоставляет работодателю информацию о сумме налога, которая должна быть удержана из зарплаты работника. В качестве еще одного соображения, эта информация определяется на основе семейного положения человека, количества пособий и зависимых членов семьи.

При подготовке налогов необходимо ввести информацию по форме W-2 в индивидуальную налоговую декларацию по форме 1040. Это можно сделать вручную или в электронном виде, в зависимости от предпочтений. Во многих случаях онлайн-программное обеспечение для расчета налогов позволяет физическому лицу напрямую импортировать информацию, содержащуюся в форме W-2, от поставщика платежных ведомостей.

Примеры

Давайте посмотрим на примеры, чтобы лучше понять концепцию.

Пример №1

НАСКБ ООН статья консультирует сотрудников по электронным формам W-2. Сотрудникам настоятельно рекомендуется как можно скорее подписаться на электронную рассылку форм W-2 о заработной плате и налогах, если они еще этого не сделали. В сообщении добавляется, что они должны сделать это немедленно, если они этого еще не сделали. В соответствии с законами, изданными IRS, UNCSA обязана предоставлять сотрудникам бумажные формы W-2. Однако, если сотрудники одобряют, они могут вместо этого получить свои формы W-2 в электронной версии.

Единственное, что нужно сделать сотрудникам, чтобы предоставить свое одобрение, — это получить свои формы W-2 2022 года в электронном виде. Разрешительный документ необходимо сдать не позднее пятницы, 13 января 2023 г. После предоставления разрешения сотрудники также смогут получить доступ к формам W-2 за прошлые годы.

Он информирует сотрудников о том, что получение формы W-2 в электронном виде лучше для окружающей среды и сэкономит им время. Сотрудникам, не давшим разрешения на получение своих форм W-2 в электронном виде, бумажные копии будут отправлены по почте 31 января 2023 г. на постоянный адрес, который у нас есть для них.

Пример #2

Обновление формы W-2 2023 года обсуждается в статья опубликовано Bloomberg Tax. Согласно сообщению, Служба внутренних доходов распространила проект формы W-2 2023 года. До 31 января 2024 года форма 2023 должна быть представлена и распространена среди работников.

29 сентября 2022 г. Налоговая служба (IRS) опубликовала проект формы W-2 за 2023 г. Проект не содержит каких-либо существенных изменений по сравнению с редакцией формы, использовавшейся в 2022 г. Кроме того, сотрудник копии и инструкции были сжаты, чтобы они могли поместиться на одной странице черновика. Однако работодатель Copy D не был включен.

В инструкциях, данных сотрудникам, определенные долларовые значения относились к удержанному излишку налога на социальное обеспечение и выборочным отсрочкам. Эти денежные суммы были заменены заполнителями.

Форма W-2 против 1099

Целью форм W-2 и 1099 является раскрытие доходов, полученных из различных источников в течение налогового года. Отличают их условия, на которых она получена, и сумма налогов, вычитаемых из заработной платы.
Человек, который работает на работодателя, может получить форму W-2 от этой компании. Однако, если он работает на фирму в качестве независимого подрядчика, а не W-2, он, скорее всего, получит форму 1099-NEC от этой компании.
Сумма налога, удерживаемая с каждой зарплаты, является основным фактором, отличающим форму W099 от формы W-2. Это связано с тем, что работодатели (W-2) регулярно берут деньги из зарплаты и переводят их от имени работника в соответствующие налоговые органы в различные моменты в течение года.

Форма W-2 против формы W-4

Во-первых, человек, который заполняет каждую форму, отличается. Работник должен подать форму W-4 и передать ее работодателю. В конце каждого года компания несет ответственность за подготовку формы W-2 и представление ее сотрудникам, налоговой службе и администрации социального обеспечения.
Во-вторых, форма W-4 предоставляет компании подробную информацию, позволяющую определить, сколько налога следует удерживать из каждой зарплаты. Наконец, в форме W-2 указывается, сколько денег сотрудник заработал на компании и сумма налога, которая была удержана от имени сотрудника за предыдущий финансовый год.
Когда сотрудник принимается на работу в первый раз или если необходимо внести какие-либо изменения в его статус регистрации или удержания, необходимо заполнить форму W-4. В конце налогового года работодатели несут ответственность за заполнение формы W-2 и отправку ее своим сотрудникам для включения в налоговые декларации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое форма W-2g?

Доходы от азартных игр, а также удержанные налоги указываются в форме W-2G. Заполните эту форму, чтобы сообщить о любых выигрышах от азартных игр и подоходном налоге, который был удержан с этих доходов федеральным правительством.

Что такое форма W-2c?

W-2C — это документ, используемый для корректировки информации о заработной плате и налогах, ранее представленной в формах W-2, либо за текущий год, либо за предыдущие годы. Это документ многократного использования, аналогичный форме W-2, который используется для сообщения исправленной прибыли в (IRS), (FTB) и (SSA).

Для чего используется форма w-2?

Основные сведения о доходах, полученных от работодателя, суммах налогов, взимаемых с каждой зарплаты, предлагаемых льготах и другие данные за год указаны в налоговой форме W-2. IRS требует этот документ. Физические лица должны заполнить эту форму, чтобы подать свои федеральные налоги и налоги штата.

Форма W-2

Что такое форма W-2?

Искусственный интеллект поможет тебе заработать!