Excel против доступа

Excel и Access — два самых мощных инструмента, которые Microsoft использует для анализа данных и создания отчетов. Однако между ними есть существенная разница. Excel — это старый продукт Microsoft, а Access — новейший продвинутый и сложный продукт Microsoft. В Excel легко создавать информационные панели и формулы, а в Access — базы данных и соединения.

Отличия Microsoft Excel от Access

Если вы использовали Microsoft Excel, вы должны знать, что Excel помогает создавать диаграммы и графики с использованием электронных таблиц. В результате финансовые аналитики используют Microsoft Excel. Excel также помогает в отслеживании, подаче входных данных, обнаружении выходных данных и помогает в манипулировании данными. В Excel есть встроенные строки и столбцыВ Excel есть встроенные строки и столбцыЯчейка представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки и столбцы составляют программное обеспечение, которое называется Excel. Область рабочего листа Excel разделена на строки и столбцы, и в любой момент времени, если мы хотим сослаться на определенное место этой области, нам нужно сослаться на ячейку. Читать далее, с помощью которой пользователи создают диаграммы, графики и т. д.
С другой стороны, Microsoft Access используется для сбора и сортировки данных. Доступ используется как часть RDMS (системы управления реляционными базами данных). Microsoft Access создан, чтобы помочь владельцам малого бизнеса. И вы можете найти это приложение в более высоких версиях Microsoft Office. Microsoft Access предпочтительнее Excel, когда владельцы малого бизнеса имеют дело с большим количеством отчетов и запросов. Когда вы сохраняете базу данных в Access, она будет сохранена с расширением .mdb.

Microsoft Excel и Access являются важными приложениями. Но их использование используется разными группами людей. Например, финансовые аналитики находят Excel более полезным, поскольку он позволяет им создавать финансовые модели с использованием нескольких формул, диаграмм, графиков и т. д. С другой стороны, Access более полезен для владельцев малого бизнеса, поскольку им необходимо иметь дело со многими отчетами и запросами. .

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Microsoft Excel и Access отличаются еще одним аспектом. Excel обладает большей гибкостью, в то время как Access более строг в том, как мы можем его использовать. Access более полезен, чем Excel в одной конкретной области. Например, Excel предоставляет только плоские или нереляционные рабочие листы. С другой стороны, Access предлагает реляционные таблицы на нескольких уровнях.

Мы также можем использовать Excel для сложного статистического анализа. Поскольку Excel прост в использовании и обладает большой гибкостью, мы можем построить сложную статистическую модель в Excel. Но в Access речь идет больше о сборе и сортировке данных. И многие предпочитают Excel, а не Access, потому что создавать системы на Access довольно сложно.

Мы поняли различные аспекты Microsoft Excel и Access. Давайте теперь посмотрим на непосредственные различия между Excel и Access.

Оглавление

Отличия Microsoft Excel от Access

Microsoft Excel против Access Инфографика

Здесь мы представляем вам 9 основных различий между Microsoft Excel и Access.

Основные отличия Microsoft Excel от Access

Вот основные различия между Excel и Access:

Основные различия между Excel и Access заключаются в сфере использования. Microsoft Excel можно использовать в качестве приложения для работы с электронными таблицами. С другой стороны, Microsoft Access можно использовать как приложение базы данных.
Microsoft Excel прост в освоении и прост в применении. Вам не нужно никакого программирования ExcelПрограммирование в ExcelПрограммирование в Excel может быть выполнено с использованием языка программирования Visual Basic для приложений (VBA). Пользователи могут изучить коды VBA для написания программ для выполнения определенных задач на языке excel. Читать далее для использования Excel. Microsoft Access, с другой стороны, довольно сложно освоить. Вам также потребуется язык программирования, чтобы использовать большинство функций Access.
Excel создан для финансовых и статистических аналитиков. С другой стороны, Access создан для владельцев малого бизнеса.
Excel достаточно гибок и может быть изменен в соответствии с требованиями пользователя. С другой стороны, Access негибок, и его нелегко изменить.

Отличия Microsoft Excel от Access напрямую

Вот основные различия между Excel и Access

Основа

Майкрософт Эксель

Доступ к Майкрософт

Значение
Microsoft Excel — это приложение, которое использует электронные таблицы для создания диаграмм, графиков и табличных моделей. Microsoft Access также является приложением, которое действует как программа базы данных. Это помогает в сборе и сортировке данных.
Цель
Цель Excel — помочь построить финансовые модели в Excel и статистические модели, а также помочь отслеживать предоставленные входные данные.
Access стремится помочь собирать, сортировать и манипулировать базами данных.
Вместимость склада
По сравнению с Access емкость хранилища меньше, поскольку Excel не предназначен для хранения данных. По сравнению с Excel емкость хранилища больше, так как Access в основном создан для хранения, сортировки и манипулирования базами данных.
Адаптивность

Microsoft Excel более гибок. Пользователь может изменить его по своему усмотрению. Microsoft Access менее гибок. Он жесткий и не легко меняется.
Применимо для
Microsoft Excel применяется к финансовым аналитикам и статистическим аналитикам. Microsoft Access распространяется на владельцев малого бизнеса.
Легкость обучения
Microsoft Excel легко понять.
Microsoft Access трудно понять.
Строительные системы
Они просты и легки в Excel. Они трудно получить доступ.
Относительный или плоский
Microsoft Excel плоский и нереляционный. Microsoft Access может создавать несколько реляционных моделей.
Знание программирования
Для изучения и применения Excel не нужны знания в области программирования. Для изучения и использования Access (для большинства функций) необходимы знания в области программирования.

Excel против Access – Заключение

Как мы понимаем, Microsoft Excel и Access имеют большое значение. Владельцу малого бизнеса могут пригодиться Microsoft Excel и Access. Им необходимо детально разбираться в каждом приложении, чтобы правильно применять их и использовать в правильном контексте.