Что такое бухгалтерский учет? – Businessnewsdaily.com

• Бухгалтерский учет – это язык малого бизнеса. Без надлежащего понимания финансового состояния вашей компании вы парализованы как малый бизнес.
• Бухгалтер отслеживает финансы и прибыльность вашего бизнеса, включая то, сколько денег поступает и уходит.
• Тремя основными видами бухгалтерского учета являются финансовый, управленческий и налоговый учет.
• Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которые хотят улучшить свои базовые бухгалтерские навыки и понять, чем занимаются бухгалтеры.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это то, как финансы отслеживаются отдельным лицом или организацией, например малым бизнесом.

Как физическое лицо, вы можете использовать бухгалтера только для подачи налогов, что осуществляется сертифицированными бухгалтерами (CPA), которые должны сдать экзамен, чтобы подтвердить свое мастерство в области бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — это процесс сбора и анализа финансовой информации для компании. Это может быть сделано отдельным лицом, предприятием или командой бухгалтеров. Собранная информация поможет вам понять деловую активность компании и составить финансовые отчеты.

Предприятиям, налоговым органам, регулирующим органам и другим надзорным органам нужны подробные и надлежащие бухгалтерские записи. Если ваш бизнес когда-либо будет искать инвесторов или других акционеров, эти агентства рассмотрят ваши бухгалтерские документы. Например, когда вы видите сделку, заключенную в телешоу «Прибыль» или «Акулий аквариум», которая позже разваливается, почти всегда это происходит из-за проблем с бухгалтерским учетом.

Почему бухгалтерия важна для вашего бизнеса?

Бухгалтерский учет важен по ряду причин. Как владелец бизнеса, вы должны понимать типы активов, запасов и обязательств, которые есть у вашего бизнеса. Это то, что поможет вам продолжать развивать свой бизнес и привлекать инвесторов.

Вот самые большие преимущества бухгалтерского учета малого бизнеса.

• Оценка эффективности бизнеса: Финансовая отчетность поможет вам понять, как работает ваш бизнес. Они могут помочь вам увидеть области, в которых ваш бизнес работает хорошо, а также то, над чем вам нужно поработать. Эта информация имеет решающее значение, если вы надеетесь привлечь инвесторов.
• Создание финансовых прогнозов: Понимание финансовых данных вашего бизнеса помогает вам делать финансовые прогнозы и принимать более разумные решения в отношении ваших денег.
• Подача годовой налоговой декларации: Ведение бухгалтерского учета в вашем бизнесе значительно облегчит вам работу в налоговый сезон. Вы поймете, сколько вы должны по своим квартальным и годовым налоговым отчетам.

Чем занимаются бухгалтеры?

Американская ассоциация бухгалтеров определяет бухгалтерский учет как «процесс выявления, измерения и передачи экономической информации, позволяющий пользователям этой информации делать обоснованные суждения и принимать решения». Бухгалтеры регистрируют кредиторскую задолженность предприятия, дебиторскую задолженность и другие финансовые операции, обычно используя бухгалтерское программное обеспечение.

(См.: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса)

«Бухгалтеры используют работу, проделанную бухгалтерами, для составления и анализа финансовых отчетов», — сказал Стэн Снайдер, CPA. «Хотя бухгалтерский учет следует тем же принципам и правилам, что и бухгалтерский учет, бухгалтер может разработать систему, которая будет охватывать все детали, необходимые для удовлетворения потребностей бизнеса — управленческая, финансовая отчетность, прогнозирование, анализ и налоговая отчетность».

В Соединенных Штатах большинство бухгалтеров соблюдают общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), чтобы представить финансовую информацию компании тем, кто не работает в компании, в формате, понятном каждому. Существуют различные наборы стандартов бухгалтерского учета для компаний, работающих за границей, а также для местных и государственных органов власти.

Примечание редактора: Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Чтобы помочь найти правильное решение для вашего бизнеса, заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

Гарольд Аверкамп, дипломированный бухгалтер и владелец AccountingCoach, сказал, что бухгалтеры также предоставляют внутреннему руководству компании информацию, необходимую для поддержания финансового благополучия бизнеса. По его словам, часть информации получена из зарегистрированных транзакций, а часть состоит из оценок и прогнозов, основанных на различных предположениях.

Какие существуют виды бухгалтерского учета?

Есть налоговые бухгалтеры, финансовые бухгалтеры, бухгалтеры, государственные бухгалтеры и другие. Судебные бухгалтеры нанимаются регулирующими и правоохранительными органами для отслеживания незаконной деятельности. Погружаясь еще дальше, крипто-бухгалтеры имеют дело с криптовалютными активами.

Бухгалтер обычно работает на человека, бизнес или правительство. Однако бухгалтерские фирмы, такие как Deloitte, Ernst & Young, KPMG и PricewaterhouseCoopers, известны тем, что отслеживают и управляют публичными и частными финансовыми данными.

Вот разбивка основных видов бухгалтерского учета.

• Финансовый учет: Этот тип учета осуществляется с инвесторами в виду. Он используется для оценки финансового состояния бизнеса и помогает руководству получить точное представление о финансах бизнеса. Этот тип бухгалтерского учета необходим компаниям, чтобы быть прозрачными в отношении своего финансового состояния.
• Управленческий учет: Этот тип учета используется для создания финансовых отчетов для компаний, включая затраты на продукцию, отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о приобретении бизнеса. Этот тип учета важен для руководителей бизнеса, поскольку он предоставляет точные финансовые данные и может помочь компаниям принимать решения относительно своих денег.
• Налоговый учет: Налоговый учет фокусируется на том, как ваш бизнес работает с IRS. Бухгалтеры могут помочь вам понять вашу финансовую картину при подаче годовых или квартальных налогов. Это важная услуга, которую должны использовать все малые предприятия.
• Судебная бухгалтерия: Судебная бухгалтерия включает в себя аудиторскую и бухгалтерскую практику. Этот тип учета часто используется банками, адвокатами и предприятиями для проверки финансовых операций. При подозрении на мошенничество или растрату часто привлекаются судебные бухгалтеры.
• Учет затрат: Учет затрат исследует фактические затраты на ведение бизнеса. Этот тип учета обычно используется для производственных и сервисных предприятий; он рассматривает постоянные и переменные затраты, которые несет бизнес.

Учетные коэффициенты

Учетные коэффициенты помогают выявить труднодоступные условия и тенденции путем проверки отдельных компонентов коэффициента. Подобные формулы помогают бухгалтерам определить статус и прогнозы компании. Учетные коэффициенты делятся на пять основных категорий:

1. Коэффициенты ликвидности измеряют ликвидные активы компании по сравнению с ее обязательствами.
2. Коэффициенты рентабельности измеряют способность организации получать прибыль после оплаты расходов.
3. Коэффициенты кредитного плеча измеряют общий долг по сравнению с общими активами и измеряют собственный капитал.
4. Коэффициенты оборачиваемости измеряют эффективность, сравнивая стоимость товаров, проданных за определенный период времени, с количеством запасов, которые были в наличии в то же время.
5. Коэффициенты рыночной стоимости измеряют экономическое положение компании по сравнению с другими компаниями в отрасли.

Бухгалтерская карьера

Многие бухгалтеры решают стать дипломированными бухгалтерами, что требует сдачи экзамена и получения опыта работы. CPA проверяют финансовую отчетность государственных и частных компаний; выступать в качестве консультантов во многих областях, включая налогообложение, бухгалтерский учет и финансовое планирование; По данным Пенсильванского института сертифицированных бухгалтеров, они являются уважаемыми стратегическими бизнес-консультантами и лицами, принимающими решения. Должности, которые занимают CPA, включают бухгалтера, контролера, финансового директора и финансового консультанта.

Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета

Хотя бухгалтерский учет и бухгалтерский учет могут показаться одним и тем же, на самом деле они очень разные. Бухгалтерский учет основан на записи. Он фокусируется на регистрации информации, отслеживании важных цифр и количественной оценке важных денежных аспектов вашего бизнеса. Бухгалтерский учет возникает, когда эти цифры и отчеты интерпретируются и экстраполируются, чтобы помочь принять бизнес-решения.

Таким образом, хотя ведение бухгалтерского учета и наличие надлежащих систем бухгалтерского учета чрезвычайно важны, это только половина работы по построению финансово здорового бизнеса. Вам нужны методы бухгалтерского учета, чтобы принимать обоснованные решения о будущем вашего бизнеса. Что хорошего в данных без надлежащей интерпретации?

Многие бухгалтеры либо управляют, либо контролируют бухгалтерский учет в рамках операции, чтобы обеспечить его точность.

Основные бухгалтерские задачи

Вот некоторые из основных должностных обязанностей бухгалтера:

• Запись транзакций. В зависимости от объема транзакций бухгалтер может регистрировать каждую транзакцию ежедневно или еженедельно (например, выставление счетов клиентам, получение наличных денег от клиентов, оплата поставщикам).
• Документируйте и регистрируйте квитанции. Бухгалтеры могут копировать все отправленные счета, все кассовые квитанции (наличные, чеки и депозиты по кредитным картам) и все платежи наличными (наличные, чеки и выписки по кредитным картам). Они также могут создать файловую систему, которую легко понять, отслеживать и поддерживать.
• Платите продавцам и подписывайте чеки. Бухгалтеры могут отслеживать кредиторскую задолженность и иметь средства, запланированные для своевременной оплаты поставщикам и предотвращения просроченных платежей.
• Баланс деловых чековых книжек. Бухгалтеры могут делать это ежемесячно, чтобы убедиться, что записи кассовых операций вашего бизнеса точны и что вы работаете с правильной денежной позицией.
• Обработка или проверка платежной ведомости и утверждение налоговых платежей. Вы должны соблюдать требования по налогу на заработную плату, основанные на федеральных, государственных и местных законах в разное время. Бухгалтеры следят за тем, чтобы вы удерживали, сообщали и вносили соответствующие налоги на доход, социальное обеспечение, медицинскую помощь и инвалидность в соответствующие агентства к установленным датам.

Что такое учетный цикл?

Цикл бухгалтерского учета — это процесс, используемый вашей компанией для записи и анализа различных событий, связанных с бухгалтерским учетом, в вашей компании. Важно установить эффективную практику бухгалтерского и бухгалтерского учета, чтобы управлять финансовым здоровьем вашей компании.

Эффективный бухгалтерский цикл состоит из восьми основных шагов.

1. Идентификация транзакций: Это основной шаг для установления точной и правильной практики ведения документации. Бухгалтерское программное обеспечение и POS-системы часто могут помочь в этом.
2. Запись транзакций: Как и в первом шаге, запись может быть выполнена с помощью облачных программных систем. Ключ в том, чтобы каждая транзакция, в которой участвует ваш бизнес, где-то записывалась.
3. Проводка транзакций: Когда транзакция регистрируется, она должна быть размещена в главной книге, в которой хранятся все транзакции всего бизнеса.
4. Список нескорректированного пробного баланса: Это обзор финансов вашей компании в конце отчетного периода, который может быть ежеквартальным, ежемесячным или на другой заранее определенной основе. Пробные балансы устанавливаются для каждой учетной записи в вашем бизнесе в конце каждого периода.
5. Создание рабочих листов: Эти листы указывают, где необходимо внести коррективы в каждый баланс.
6. Корректировка записей в журнале: Любые необходимые корректировки могут быть записаны как их собственные записи в журнале.
7. Формирование финансовой отчетности: Большинству предприятий требуется отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.
8. Закрытие книг: Бухгалтер завершает цикл заключительной записью, которая сбрасывает временные остатки на счетах в главной бухгалтерской книге и служит обзором данного периода времени для будущего анализа.

Если бухгалтерский учет не является вашей сильной стороной, но вы должны управлять этим аспектом своего бизнеса, на рынке есть множество инструментов, которые могут вам помочь. И лучше всего начать с инвестиций в программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Чтобы оптимизировать функции бухгалтерского учета, вам необходимо найти лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое будет соответствовать вашим потребностям. Ознакомьтесь с нашим обзором бухгалтерского программного обеспечения QuickBooks и нашим обзором Zoho Books с примерами ведущих поставщиков программного обеспечения.

Бухгалтерское программное обеспечение позволяет отправлять счета-фактуры, сверять банковские транзакции, платить поставщикам и сотрудникам. Конкретное программное обеспечение, которое вам нужно, будет зависеть от типа вашего бизнеса и конкретных функций, которые вам нужны.

Джейми Джонсон участвовал в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.