Что работодатели должны знать о наложении ареста на заработную плату

• Наложение ареста на заработную плату – это когда часть заработной платы работника должна идти непосредственно на погашение определенных типов непогашенных или повторяющихся долгов.
• Работодатели должны понимать и соблюдать законы своего штата о наложении ареста на заработную плату, а также исполнять наложение ареста на заработную плату.
• Работодатели должны тщательно обрабатывать и отслеживать украшения и точно рассчитывать количество украшений.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят подготовиться к аресту заработной платы.

Вы получили уведомление о том, что на одного из ваших сотрудников наложен арест на заработную плату, что означает, что вы должны удержать часть его зарплаты и передать ее конкретному источнику. Уведомления об аресте заработной платы представляют собой одобренные судом попытки кредитора взыскать взыскание по решению суда. Работодатели должны соблюдать эти уведомления и помочь осуществить наложение ареста на заработную плату.

Работа с уведомлениями об аресте заработной платы может быть запутанной и сложной. Мы предоставим обзор процесса наложения ареста на заработную плату и того, что работодатели должны и не должны делать в ответ на уведомление об аресте.

Каковы правила наложения ареста на заработную плату?

Наложение ареста на заработную плату регулируется федеральным Законом о защите потребительских кредитов (CCPA), конкретные положения которого находятся в ведении Министерства труда США. Наложение ареста на заработную плату, как правило, является ответом на невыплаченные долги.

Существует шесть распространенных видов наложения ареста на заработную плату:

• Поддержка детей
• Кредиторы
• Приказ о банкротстве
• Студенческие займы
• Налоговый сбор
• Назначение заработной платы

Прежде чем приступить к поиску, полезно иметь хотя бы общие сведения о том, какую часть зарплаты работника можно взять?

Согласно закону, наложение ареста на заработную плату может потребовать либо 25% располагаемого заработка работника, либо весь располагаемый заработок, превышающий 30-кратную федеральную минимальную заработную плату, в зависимости от того, что меньше.

Другими словами, на наложение ареста на заработную плату может быть направлена ​​только часть зарплаты работника. Однако бывают случаи, когда наложение ареста на заработную плату может потребовать даже большей части заработной платы работника, например, в случае алиментов, когда может быть изъято до 50% располагаемого дохода.

Могут ли работодатели принять меры к работнику?

Как работодателю вам запрещается принимать ответные меры в отношении работника, на которого наложен арест на заработную плату за один долг; увольнение работника или наказание его на рабочем месте является незаконным.

«Работодатель несет ответственность за исполнение приказа о наложении ареста на заработную плату и не может уволить работника, чтобы избежать его соблюдения», — сказал Томас Дж. Уильямс, налоговый бухгалтер в Your Small Biz Accountant. «Агентства требуют, чтобы работодатель обработал запрос и незамедлительно перечислил деньги».

Однако, если сотрудник подвергается многократному или неоднократному аресту заработной платы, это совсем другая история. В этих случаях уровень защиты работников, занимающихся наложением ареста на заработную плату, варьируется от штата к штату.

Как вы обрабатываете приказы о наложении ареста на заработную плату?

Процесс наложения ареста на заработную плату для работодателей обычно начинается с уведомления или приказа об аресте, который обычно исходит от суда или государственного учреждения. Как только работодатель получит уведомление, он должен начать удерживать указанную сумму из зарплаты работника и отправить ее кредитору.

Однако работники имеют право оспорить арест в суде. Если они решат это сделать, работодатели должны передать арест суду или агентству, выдавшему приказ о наложении ареста на заработную плату, и этот орган будет выступать в качестве хранителя средств до тех пор, пока спор не будет урегулирован.

После получения уведомления об аресте заработной платы работодатели должны подтвердить получение и указать свое намерение выполнить приказ. Это сообщение должно быть отправлено в течение одной недели после получения работодателем первоначального приказа.

Как вы отслеживаете наложение ареста на заработную плату?

Наложение ареста на заработную плату включает в себя больше, чем передачу части чека служащего правительству; вы должны следовать определенным правилам и расчетам, иначе рискуете получить штрафы и другие санкции. Слишком большое количество пропущенных или неправильно рассчитанных платежей может привести к штрафам, равным долгам сотрудника, поэтому они могут серьезно повредить вашему бизнесу.

Тем не менее, специальные инструменты могут помочь вам отслеживать суммы штрафов, сделав их автоматическими элементами вашего контрольного списка обработки заработной платы. Некоторые из лучших услуг по расчету заработной платы и лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета включают в себя опции для автоматического расчета заработной платы сотрудников. Это самый простой способ отследить наложение ареста на заработную плату.

Услуги по расчету заработной платы, которые обрабатывают наложение ареста на заработную плату, включают следующее:

• Оплата: Paychex — это лучший сервис расчета заработной платы для крупных предприятий. Он включает вычеты за наложение ареста на заработную плату и другие факторы, такие как медицинская страховка и униформа. Прочитайте наш подробный обзор Paychex, чтобы узнать больше.
• Расчет заработной платы Intuit QuickBooks: QuickBooks — это лучший сервис расчета заработной платы для малого бизнеса. Он позволяет вам вести расчет заработной платы для сотрудников с различными уровнями заработной платы в каждом штате и может обрабатывать все наложения ареста и удержания налогов. Прочтите наш обзор расчета заработной платы Intuit QuickBooks, чтобы узнать больше.

Вы также должны поддерживать практические знания законов о наложении ареста на заработную плату в вашем штате. Нет двух штатов с одинаковыми законами, и нет двух людей с урезанной зарплатой в одинаковой ситуации. Недостаток знаний может в конечном итоге навредить вам, если вы не готовы.

Посещайте вебинары и подписывайтесь на публикации, посвященные трудовому законодательству, чтобы быть в курсе законов о наложении ареста на заработную плату и изменений в трудовом законодательстве.

Какая поддержка существует для обработки наложения ареста на заработную плату?

Работа с наложением ареста на заработную плату может быть сложной задачей для работодателей и сотрудников, но несколько ресурсов могут помочь облегчить это бремя.

«Работодатель может иметь право удерживать номинальную плату за обработку с каждой зарплаты, в зависимости от юрисдикции штата», — сказал Уильямс. «И большинство компаний, занимающихся расчетом заработной платы, готовы вводить данные об увольнении в файл платежной ведомости работодателя, чтобы убедиться, что они правильно отображаются в каждой зарплате».

Некоторые штаты даже предлагают компенсацию работодателям за то, что они несут административное бремя ареста заработной платы. Рекомендуется ознакомиться с законами вашего штата о сборах за обработку или возмещении расходов и связаться с вашей службой расчета заработной платы или PEO, когда вы получите уведомление об аресте заработной платы.

Что делать, если сотрудник подвергается нескольким наказаниям?

На одного работника может быть наложено более одного ареста. Иногда работник уже подвергается максимальным наказаниям, разрешенным законом, когда работодатели получают новое уведомление. В таком случае, кто из них получает оплату?

По большей части это первый пришел, первый обслужен. То извещение об аресте, которое поступило первым, имеет приоритет. Однако есть несколько случаев, когда это не так. Например, взыскание алиментов или взыскание в связи с налогами имеют наивысший приоритет по сравнению с другими долгами. Они могут даже заменить существующие украшения, тем самым снизив уровень их погашения или отсрочив их.

Наложение ареста на заработную плату и другие удержания считаются обязательствами по выплате заработной платы.

Чем заканчивается украшение?

Как и когда заканчивается ситуация с арестом заработной платы, может варьироваться от штата к штату. Тем не менее, есть несколько стандартных способов наложения ареста на заработную плату:

• В некоторых уведомлениях об аресте может быть явно указана дата окончания, независимо от общей суммы задолженности.
• Работодатель может получить уведомление об увольнении за наложение ареста на заработную плату.
• Задолженность работника может быть погашена путем наложения ареста на заработную плату.

Если какой-либо из этих этапов будет достигнут, работодатели должны прекратить удерживать штраф из зарплаты работника и немедленно возобновить обычную компенсацию.

Будьте готовы к аресту заработной платы

Вокруг 2,9% рабочей силы в США сократили заработную плату за потребительские долги. Может показаться, что это не так много, но Рабочее население США составляет около 164,36 миллиона человек, что означает более 4 миллионов человек с ограниченной заработной платой.

Хотя это не гарантирует, что это случится с кем-то из вашей команды, это определенно может случиться, и к этому лучше быть готовым.

Исайя Аткинс внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.