Что делать при отказе от предложения о работе

• Отзыв предложения о работе — это деликатный вопрос, который влечет за собой потенциальную ответственность.
• Встретьтесь с кандидатом лично, чтобы объяснить, почему вы отменяете предложение о работе, и задокументируйте решение в официальном письме.
• Проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы пересмотреть решение и убедиться, что вы не открываете бизнес для потенциального судебного разбирательства.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по найму, пересматривающих предложение о работе, направленное соискателю.

В какой-то момент владельцы малого бизнеса и менеджеры по найму могут принять решение отозвать предложение о работе, которое они сделали соискателю. Отменяете ли вы предложение о работе из-за ошибки при приеме на работу или по другим причинам, никогда не бывает легко объяснить это решение кандидату.

Крайне важно правильно и обдуманно отозвать предложение о работе, взвесив юридическую консультацию и последствия решения. Мы рассмотрим, что делать при аннулировании предложения о работе и что вам нужно знать, чтобы провести этот процесс законно и уважительно.

Можно ли законно отозвать предложение о работе?

Есть ситуации, когда вы можете и не можете законно отозвать предложение о работе, а также некоторые серые зоны. Сначала рассмотрим два вопроса:

• Есть ли у вас веская и уважительная причина для отзыва предложения о работе?
• Является ли действие законным и этичным?

Когда можно отказаться от предложения о работе

Законно отменить предложение о работе в ситуации занятости по желанию или в штате. Работа по собственному желанию означает, что работодатель может уволить работника по любой законной причине, а работники могут уволиться без уведомления или объяснения причин.

Когда не можешь отказаться от предложения о работе

Работодатели не могут отозвать предложение о работе по дискриминационным причинам. Например, они не могут отозвать предложение о работе на основании расы, религии, пола, гендерной идентичности, беременности, возраста, деятельности по информированию о нарушениях или национального происхождения.

Если кандидат на работу считает, что он подвергся дискриминации, он может подать в суд.

Когда вы можете столкнуться с юридическими последствиями

Даже если ты может отменить предложение о работе, вы все равно можете столкнуться с юридическими последствиями. «Promissory estoppel» (данные обещания) — это правовая доктрина, которая поддерживает пострадавшую сторону в обеспечении выполнения обещаний о трудоустройстве даже при отсутствии официального трудового договора. Эта доктрина является важной причиной для обращения за юридической консультацией, прежде чем отозвать предложение о работе.

Кроме того, юридические и этические соображения могут пересекаться, когда работодатель отзывает предложение о работе. Например, скажем, вы предлагаете работу кандидату на должность менеджера по продажам. Кандидат пишет заявление об уходе с работы своему нынешнему работодателю и продает свой дом. Однако вы отказываетесь от предложения.

Кандидат в менеджеры по продажам имеет юридическое обещание работы, но работодатель имеет законную возможность реализовать свои трудовые права по желанию. В этой ситуации кандидат может использовать эстоппель векселя в судебном иске, чтобы обеспечить выполнение обещания о приеме на работу и показать финансовый ущерб, даже если контракт не был подписан и не исполнен.

В процессе найма подчеркните, что кандидат не должен предпринимать преждевременных необратимых шагов до тех пор, пока он не получит письмо с предложением о работе и подтверждение того, что все предварительные требования успешно выполнены.

Что делать перед тем, как отказаться от предложения о работе

Владельцы малого бизнеса должны подходить к отзыву предложения о работе с большой осторожностью и подготовкой. Неправильная подготовка может привести к серьезным юридическим последствиям, даже если отзыв предложения находится в ваших правах.

При рассмотрении вопроса об аннулировании предложения о работе учитывайте следующие рекомендации.

1. Проведите полную юридическую проверку, прежде чем аннулировать предложение о работе.

Проконсультируйтесь с экспертом и проведите юридическую проверку предложения о работе кандидата, прежде чем отозвать его. Помните, что кандидат имеет право подать в суд, если посчитает, что вы нарушили имплицитный договор. Иногда даже такие, казалось бы, невинные заявления, как «Я с нетерпением жду возможности поработать с вами», могут подразумевать предложение о работе.

Тщательно выбирайте слова в процессе найма, чтобы избежать недоразумений с серьезными последствиями. И если вы должны отозвать предложение, сделайте это до того, как вы повлияете на жизнь кандидата.

2. Подготовьте другого кандидата на вакантную должность.

Когда кандидат на работу не работает, позиция остается открытой. Оставление открытых позиций на длительный период может снизить производительность, особенно если вы нанимаете на критически важную роль. Помните о резервном кандидате, когда отменяете предложение кандидата, чтобы свести к минимуму операционные и технологические перерывы.

Чтобы нанять лучшего сотрудника, вы можете просмотреть высококвалифицированных кандидатов, которых вы изначально упустили, или провести новый раунд собеседований. Вдумчиво планируйте свое время и деньги, когда отменяете предложение о работе и выбираете нового кандидата.

Как сообщить соискателю об аннулированном предложении о работе

Из-за потенциальных юридических проблем, связанных с аннулированием предложения о работе, сообщение решения кандидату требует осторожности, ясности и сочувствия.

Сообщите кандидату как можно быстрее, чтобы он мог возобновить поиск работы. Своевременное уведомление может также смягчить недоброжелательность и потенциальные судебные иски.

Вот шесть советов, как уведомить кандидата об отзыве предложения о работе:

1. Встретиться лично. Если возможно, встретьтесь с кандидатом лично или через видеоконференцию, чтобы поделиться своим решением. Вы можете сделать первоначальный неофициальный телефонный звонок, а затем провести личную встречу.
2. Поделитесь причиной. Если у вас есть юридическое обоснование, сообщите причину или причины, по которым вы отменяете предложение. Ваш адвокат может помочь вам составить заявление для чтения кандидату.
3. Дайте кандидату время переварить новость. Скорее всего, это решение станет шоком для кандидата. Дайте им время обработать новость. Слушай их. Кандидат, скорее всего, задаст вам несколько вопросов. Лучше всего придерживаться заявления или сценария, созданного вами и вашим адвокатом.
4. Не преувеличивайте и не давайте обещаний. Не обещайте последующих встреч или возможных возможностей трудоустройства в будущем.
5. Поделитесь письмом об отмене работы. Отправьте официальное письменное письмо в качестве дополнения к вашему устному разговору с кандидатом. Письмо должно быть датировано и содержать объяснение мотивации решения. Если уместно, в нем также должно быть указано, что вы являетесь работодателем по собственному желанию.
6. Предоставьте дополнительный ресурс или контакт. Подумайте о том, чтобы предоставить кандидату контактную информацию вашего менеджера по персоналу или законного представителя.

Если соискатель подает в суд на ваш бизнес из-за аннулированного предложения о работе, получите своевременную квалифицированную юридическую консультацию, не общайтесь с лицом, подающим на вас в суд, и сосредоточьтесь на своем бизнесе.

Частые причины, по которым работодатели отказываются от предложений о работе

Хотя каждое обстоятельство отличается, есть несколько типичных причин, по которым работодатели отменяют предложения о работе, в том числе следующие:

• Вы обнаружили криминальное прошлое кандидата.
• Проверка данных дала неудовлетворительные результаты.
• Кандидат провалил тест на наркотики.
• Контрольные вопросы выявили негативную информацию.
• Кандидат сфальсифицировал материалы заявки.
• Кандидат связан действующим соглашением о неконкуренции.
• Ваша компания столкнулась с неожиданным сокращением бюджета.
• Ваша компания столкнулась с отмененными или отложенными проектами или контрактами с клиентами.
• Было назначено новое исполнительное руководство, или у выбранного кандидата не было поддержки со стороны руководства.
• Неблагоприятное взаимодействие с кандидатом после предложения показало серьезную озабоченность его поведением и навыками (например, отсутствием профессионализма), из-за чего они выглядели как плохой кандидат.

Рассмотрите возможность использования одной из лучших компаний по проверке биографических данных, чтобы сузить поиск до наиболее квалифицированных и жизнеспособных кандидатов на работу.

Образец письма об отзыве предложения о работе

Этот образец письма с аннулированным предложением о работе краток, основан на фактах и ​​по существу. Этот пример предназначен для того, чтобы дать представление о том, что следует включать. Прежде чем отправлять какое-либо официальное письмо, проконсультируйтесь со своим адвокатом, чтобы убедиться, что оно имеет законную силу.

(Дата)

(адрес кандидата)

(Город

: Штат

: Почтовый Индекс)

Относительно: Отмененное предложение о работе для (название компании) (должность)

Уважаемый (имя кандидата):

(дата) вы получили предложение о работе в (название компании) в качестве (название должности). Как указано в вашем письме с предложением, трудоустройство в нашей компании зависело от успешного завершения (квалификационных критериев перед приемом на работу, например, проверка биографических данных), а также (перечислите дополнительные квалификационные критерии перед приемом на работу).

В процессе найма мы (например, не смогли подтвердить предоставленную вами информацию о ваших предыдущих работодателях).

Таким образом, настоящее письмо служит официальным письменным уведомлением о том, что ваше условное предложение о работе, сделанное (дата) в (название компании), было отозвано.

Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

Искренне,

(ФИО представителя компании)

(Заголовок)

Отказ от работы предлагает правильный путь

Возможно, вам придется отозвать предложение о работе по нескольким причинам. Некоторые из них находятся вне вашего контроля или контроля кандидата, в то время как другие являются результатом сознательных решений любой из сторон. Независимо от обоснования, правильный отзыв предложения является ключом к предотвращению юридических и финансовых проблем в будущем.Патрик Проктор внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи.