Бюджет производительности

Что такое бюджет производительности?

Бюджет эффективности — это бюджет, который относится к программам, функциям и результатам, отражающим предполагаемые расходы и доходы компаний, правительства или государственных органов. Это бюджет, в котором указаны цель и цель сбора средств, а также предлагаемые мероприятия и программы, которые должны быть выполнены.

Он направлен на повышение эффективности людей, вовлеченных в выполнение бюджетной задачи в соответствии с бюджетом.

Оглавление

• Что такое бюджет производительности?
  • Объяснение
  • Цель
  • Характеристики целевых бюджетов
    • #1 – Улучшенное управление
    • #2 – Более высокая прозрачность и подотчетность
    • #3 – Расширенные коммуникации
    • #4 – Лучшее принятие решений
  • Процесс составления бюджета по результатам
    • Шаг №1 – Формулировка целей
    • Шаг № 2 – Определение различных процессов и планов
    • Шаг №3 – Оценка и выбор процессов и планов
    • Шаг № 4 – Разработка критериев эффективности
    • Шаг №5 – Финансовое планирование
    • Шаг № 6 – Оценка производительности
    • Шаг № 7 – Исправление отклонений
  • Примеры бюджета эффективности
  • Преимущества
  • Недостатки
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Объяснение

Бюджет производительности касается не только производительности; это гораздо больше, чем просто оценка производительности или предоставление информации об эффективности в бюджете. Основными характеристиками этого бюджета являются введение измерения эффективности в процедуру составления бюджета и включение системы управления бюджетом с общей ответственностью за компенсацию за отличные результаты и наказание за плохие результаты.

Цель

Бюджет эффективности в основном нацелен на оценку того, выполняется ли предусмотренная бюджетом задача в соответствии с планом, и на измерение производительности, связанной с бюджетной процедурой. Цель состоит в том, чтобы обеспечить выполнение в соответствии с бюджетом, а работы выполняются гладко, а лица выполняют свою задачу с максимальной ответственностью, а также эффективно используют собранные средства и достигают целей.

Характеристики целевых бюджетов

Ниже приведены характеристики:

#1 – Улучшенное управление

Это помогает улучшить управленческие навыки и более эффективно внедрять процессы управления. Кроме того, это помогает в определении организационных целей, оценке эффективности программы и понимании проблем, связанных с операциями и структурой программы.

#2 – Более высокая прозрачность и подотчетность

Ресурсы классифицируются в соответствии с программами и обеспечивают показатели эффективности. Он считает, что управление подотчетностью на основе решений отвечает за цели, которые они должны достичь.

#3 – Расширенные коммуникации

Это помогает улучшить общение, поскольку есть личная ответственность за выполнение своей работы, что приведет к четкому и улучшенному общению, чтобы избежать любых задержек в достижении цели программы, и помогает в индивидуальной работе руководства.

#4 – Лучшее принятие решений

Это помогает в принятии решений с помощью лучшего понимания процессов. Затем, с помощью надлежащей информации, руководство может внедрить методы улучшения и принять соответствующие меры для решения связанных с этим проблем.

Процесс составления бюджета по результатам

Ниже приведен пошаговый процесс, который происходит:

Шаг №1 – Формулировка целей

Это начальный шаг, чтобы сформулировать цель относительно того, чего следует достичь. Важно поставить цели, и тогда только назначенные задачи могут быть распределены между командами в зависимости от их способностей.

Шаг № 2 – Определение различных процессов и планов

Второй этап заключается в определении процесса и плана, которые помогут достичь целей — различных процессов и стратегий, которые можно внедрить в программу для достижения цели.

Шаг №3 – Оценка и выбор процессов и планов

После определения различных процессов и планов следует оценить и выбрать наиболее выгодные и простые для коммуникации и реализации планы и процессы для достижения целей.

Шаг № 4 – Разработка критериев эффективности

Это еще один шаг к разработке критериев, на основе которых будут развертываться процессы и планы. Также важно разработать основу для измерения результатов деятельности лиц, участвующих в процессах.

Шаг №5 – Финансовое планирование

После разработки процессов и определения необходимых шагов необходимо спланировать финансовые потребности и подготовить финансовый бюджет для запланированных процессов.

Шаг № 6 – Оценка производительности

После развертывания процессов жизненно важно измерить производительность лиц, вовлеченных в процесс, чтобы инициировать соответствующие действия. Кроме того, очень важно увидеть, чья работа была на должном уровне и какие изменения необходимо внести.

Шаг № 7 – Исправление отклонений

Это последний шаг, который исправляет отклонения в процессе и производительности. Кроме того, внести необходимые изменения как в процесс, так и в производительность, чтобы устранить все эти отклонения.

Примеры бюджета эффективности

1. К 2020 году число пациентов, страдающих малярией и лихорадкой Денге, сократится на 80%.
2. снижение производственных отходов на 20 % за счет внедрения обучения персонала в производственный процесс;
3. снижение младенческой смертности на 50% за счет успешного внедрения центров вакцинации в разных регионах страны к 2021 г.;

Преимущества

Есть следующие преимущества:

• Четкая цель: Он обеспечивает четкую цель составления бюджета и дает четкое представление о деятельности вовлеченных лиц. Становится легче получить доступ к отклонениям и характеристикам и исправить их.
• Улучшение производительности: Это помогает улучшить производительность, поскольку будет проводиться постоянная проверка отклонений и производительности для устранения ошибок и исправления отклонений. Таким образом, это поможет улучшить производительность.
• Устанавливает ответственность: Поскольку этот бюджет обеспечивает четкое понимание ролей, которые должны быть выполнены, и задач, которые должны быть выполнены людьми, он обеспечивает ответственность каждого человека за его роли и задачи, и они будут нести ответственность за свою часть работы.
• Прозрачность: Ему удается обеспечить прозрачность бюджетных задач и их выполнения, поскольку все их роли и обязанности ясны, и они несут ответственность за свою работу, что поможет обеспечить четкую прозрачность процессов.

Недостатки

Ниже приведены недостатки:

• Это сложно для долгосрочных процессов, так как процессы постоянно обновляются;
• Возможна манипуляция данными;
• Требуется надежная система бухгалтерского учета;
• Эти бюджеты субъективны.

Заключение

Бюджет эффективности жизненно важен для организации, чтобы оценить производительность людей, управляющих процессами, и устранить отклонения, с которыми они сталкиваются при выполнении своих задач.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к тому, что такое бюджет производительности и его определение. Здесь мы обсудим характеристики цели, примеры и процесс составления бюджета по результатам, а также преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей –

• Рекламный бюджет
• Бюджетный аналитик
• Накладные расходы
• Операционный бюджет
• Престижное ценообразование