8 важных шагов в бухгалтерском цикле

• Цикл бухгалтерского учета состоит из восьми основных шагов, которые обеспечивают точное выполнение бизнесом своих бухгалтерских задач.
• Выполняйте этот процесс ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от того, как часто вашей компании требуются финансовые отчеты.
• Компании могут изменять этапы процесса бухгалтерского учета в соответствии со своей бизнес-моделью и процедурами бухгалтерского учета.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, бухгалтеров и бухгалтеров, которые хотят точно обрабатывать бухгалтерские задачи своей компании.

При подготовке финансовой отчетности предприятия выполняют ряд тщательных шагов, предназначенных для преобразования основных финансовых данных в связные, полные и точные отчеты. Этот систематический процесс называется бухгалтерским циклом, и он помогает сделать финансовую отчетность проще и понятнее для владельцев бизнеса.

Вот подробный взгляд на цикл бухгалтерского учета, включая восемь основных этапов и то, как лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать этот процесс.

Что такое учетный цикл?

Цикл бухгалтерского учета представляет собой комплексный процесс, предназначенный для облегчения финансовых обязанностей компании для ее владельца, бухгалтера или бухгалтера. Цикл бухгалтерского учета разбивает обязанности бухгалтера на восемь основных шагов по выявлению, анализу и регистрации финансовой информации. Он служит четким руководством для точного выполнения бухгалтерских задач.

Цикл бухгалтерского учета — это целостный процесс, который регистрирует бизнес-транзакции от начала до конца, помогая компаниям оставаться организованными и эффективными. Цикл включает в себя все счета компании, включая Т-счета, кредиты, дебеты, бухгалтерские проводки, финансовые отчеты и закрытие книг.

Одной из основных целей бухгалтерского цикла является обеспечение точного учета и отражения в отчетах всех финансов за отчетный период. Это похоже на контрольный список, который нужно заполнить, когда заканчивается отчетный период.

Бизнес может вести учетный цикл ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, в зависимости от того, как часто компания нуждается в финансовых отчетах.

Даже после выбора подходящего бухгалтерского программного обеспечения для автоматизации этапов бухгалтерского цикла владельцам бизнеса и бухгалтерам по-прежнему важно знать и понимать этот процесс.

Изменение цикла учета

Компании также изменяют шаги цикла бухгалтерского учета, чтобы они соответствовали их бизнес-моделям и процедурам бухгалтерского учета. Одна из основных модификаций делается в соответствии с типом метода бухгалтерского учета, который использует бизнес. Компании могут следовать кассовому учету или учету по методу начисления или выбирать между однократным и двукратным учетом.

Двойная бухгалтерия идеально подходит для компаний, которые создают все основные бухгалтерские отчеты, включая баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках.

Если вам интересно, использовать ли учет наличными или методом начисления, учет наличными подходит для фрилансеров, малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Но все предприятия с товарно-материальными запасами или выручкой, превышающей 1 миллион долларов, должны следовать методу начисления.

8 шагов бухгалтерского цикла

Вот подробный взгляд на восемь шагов цикла бухгалтерского учета. После того, как вы отметите все шаги, вы можете перейти к следующему отчетному периоду.

1. Выявление и анализ операций в течение отчетного периода.

Бизнес начинает свой бухгалтерский цикл с выявления и сбора сведений о транзакциях в течение отчетного периода. При идентификации транзакции вам необходимо определить ее влияние. Операции включают расходы, приобретение активов, займы, платежи по долгам, приобретенные долги и доходы от продаж.

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для отслеживания квитанций, чтобы правильно организовать транзакции и расходы.

2. Запишите операции в журнале.

Следующим шагом является запись ваших финансовых транзакций в виде записей журнала в вашем бухгалтерском программном обеспечении или бухгалтерской книге. Некоторые компании используют технологию точек продаж, связанную со своими книгами, объединяя первый и второй этапы. Тем не менее, для предприятий важно отслеживать свои расходы.

Ваш тип и метод учета определяют, когда вы определяете расходы и доходы. Для учета по методу начисления вы определите финансовые операции по мере их осуществления. Кассовый учет, с другой стороны, включает в себя поиск транзакций всякий раз, когда наличные деньги переходят из рук в руки.

Двойной бухгалтерский учет предлагает записывать каждую транзакцию как кредит или дебет в отдельных журналах, чтобы поддерживать надлежащий баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках. С другой стороны, однократная бухгалтерия больше похожа на ведение чековой книжки. Он не требует нескольких записей, а вместо этого дает отчет о балансе.

Бухгалтерский учет необходим для всех типов операций. Обязательно записывайте транзакции в течение отчетного периода, вместо того, чтобы ждать его окончания и пытаться найти квитанции и другую соответствующую информацию.

3. Разноска проводок в главной книге.

После того, как транзакции записываются в журналы, они также публикуются в главной книге. Главная книга является важным аспектом бухгалтерского учета, служащим основной записью всех финансовых транзакций.

Главная книга разбивает финансовую деятельность разных счетов, чтобы вы могли отслеживать финансы различных счетов компании. Денежный счет, безусловно, является наиболее важным счетом в главной бухгалтерской книге, поскольку он дает представление о наличных деньгах, доступных в любое время.

4. Рассчитайте нескорректированный пробный баланс.

В то время как более ранние этапы цикла учета происходят в течение отчетного периода, вы рассчитаете нескорректированный пробный баланс после окончания периода, когда вы идентифицируете, запишете и разнесете все транзакции. Пробный баланс дает вам представление о нескорректированном балансе каждой учетной записи. Затем такие балансы переносятся на следующий этап для тестирования и анализа.

Создание нескорректированного пробного баланса имеет решающее значение для бизнеса, так как помогает гарантировать, что общая сумма дебета равна общей сумме кредита в ваших финансовых отчетах. Если они этого не делают, то что-то либо отсутствует, либо смещено. На этом шаге обычно выявляются аномалии, такие как платежи, которые, как вы могли подумать, были собраны, и счета, которые, как вы думали, были оплачены, но на самом деле это не так.

Независимо от сценария нескорректированный пробный баланс отображает все ваши кредиты и дебеты в таблице. На следующем шаге вы расследуете, что пошло не так.

5. Проанализируйте рабочий лист, чтобы выявить ошибки.

Пятый этап бухгалтерского цикла включает в себя анализ ваших рабочих листов для выявления записей, которые необходимо скорректировать. Поскольку каждая транзакция записывается как кредит или дебет, на этом шаге необходимо убедиться, что общий кредитовый баланс и дебетовый баланс равны. (Читать соответствующую статью: Прямые затраты против косвенных затрат)

Помимо выявления ошибок, этот шаг помогает сопоставить доходы и расходы при использовании учета по методу начисления. Любые несоответствия должны быть устранены путем внесения корректировок, что происходит на следующем этапе.

6. Скорректируйте записи журнала, чтобы исправить ошибки.

Когда отчетный период закончится, вы скорректируете записи журнала, чтобы исправить любые ошибки и аномалии, обнаруженные во время анализа рабочего листа. Поскольку это последний шаг перед созданием финансовой отчетности, вам следует все перепроверить с помощью нового скорректированного пробного баланса.

7. Составляйте и выпускайте финансовые отчеты.

После того, как компания сделала все корректирующие проводки, она составляет финансовую отчетность. Большинство компаний создают балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств.

Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках отражают деловые события за последний отчетный период. Большинство предприятий составляют отчет о движении денежных средств; хотя это и не обязательно, но помогает планировать и отслеживать денежные потоки вашего бизнеса.

Эти финансовые отчеты являются наиболее важным результатом бухгалтерского цикла и имеют решающее значение для всех, кто заинтересован в сравнении вашего бизнеса с другими. Они также очень ценны для владельцев бизнеса. Интерпретация финансовой отчетности помогает вам оставаться в курсе своих финансов и разрабатывать стратегии роста.

8. Закройте книги за отчетный период.

Последним шагом в бухгалтерском цикле является выполнение заключительных записей путем завершения расходов, доходов и временных счетов в конце отчетного периода. Это включает в себя закрытие временных счетов, таких как расходы и доходы, и перевод чистого дохода на постоянные счета, такие как нераспределенная прибыль.

После того, как вы закроете бухгалтерские книги, подготовленные финансовые отчеты содержат всесторонний анализ эффективности за определенный период времени. Затем учетный цикл начинается снова для нового отчетного периода.

Это хорошее время для подачи документов и планирования следующего отчетного периода.

Владельцы бизнеса и бухгалтеры должны понимать стандарты бухгалтерского учета, а также бухгалтерский цикл. Стандарты бухгалтерского учета помогут вам вести финансовую отчетность и помогут вашему бизнесу соответствовать законам штата и федеральным законам.

Период бухгалтерского цикла

Отчетный период предприятия зависит от нескольких факторов, в том числе от конкретных требований к отчетности и сроков. Многим компаниям нравится анализировать свои финансовые показатели каждый месяц, в то время как другие сосредотачиваются на ежеквартальных или годовых отчетах.

По окончании отчетного периода компании должны подготовить финансовую отчетность. Государственные организации должны соблюдать правила и представлять финансовую отчетность до установленных сроков.

Бухгалтерский цикл против бюджетного цикла

Бухгалтерский цикл отличается от бюджетного цикла. В то время как учетный цикл фокусируется на событиях в течение определенного периода и обеспечивает точное представление финансовых транзакций, бюджетный цикл связан с будущей производительностью и помогает планировать будущие транзакции.

Учетный цикл помогает получать полезную информацию для внешних пользователей, таких как заинтересованные стороны и инвесторы, в то время как бюджетный цикл специально используется для внутреннего управления.

Следите за циклом бухгалтерского учета с помощью ежедневного контрольного списка бухгалтерского учета. Шаги включают обновление ваших финансовых данных, запись платежей и классификацию расходов.

Автоматизация бухгалтерского цикла с помощью бухгалтерского программного обеспечения

Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает автоматизировать несколько этапов бухгалтерского цикла и позволяет указывать даты цикла, автоматически получать отчеты, выявлять неточности и с легкостью согласовывать отчеты. В зависимости от функций бухгалтерского программного обеспечения бухгалтерам, сертифицированным бухгалтерам и владельцам бизнеса не нужно вмешиваться или вручную выполнять некоторые этапы цикла бухгалтерского учета.

Даже если бухгалтерское программное обеспечение работает за кулисами для выполнения критических задач цикла бухгалтерского учета, владельцам бизнеса и бухгалтерам по-прежнему важно понимать процесс и соблюдать сроки.