7 законов о труде, которые нужно знать

• Законодательство о труде представляет собой средства защиты и гарантии, помогающие обеспечить безопасность и защиту сотрудников на рабочем месте.
• Многие трудовые законы и правила утверждены Управлением по охране труда и здоровья, которое обеспечивает безопасные и здоровые условия труда.
• Несоблюдение трудового законодательства может привести к финансовым санкциям и судебным искам.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят убедиться, что они соблюдают все законы о труде, необходимые для ведения своего бизнеса.

Соблюдение и ознакомление со всеми федеральными и государственными трудовыми законами и положениями является неотъемлемой частью ведения бизнеса. Для малых предприятий без штатных специалистов по персоналу и юристов это может оказаться сложной задачей. Однако нехватка ресурсов не является уважительной причиной для нарушения закона. Крайне важно оставаться в курсе этих проблем, поскольку правила труда и занятости нарушать легче всего.

Примечание редактора: Нужна помощь с соблюдением требований? Подумайте о том, чтобы отдать свой HR на аутсорсинг третьей стороне. Заполните приведенную ниже анкету, чтобы связаться с поставщиками, которые могут помочь с аутсорсингом персонала.

Трудовое законодательство, которое нужно знать

Ниже приведены семь федеральных законов о труде, которые вам необходимо соблюдать, чтобы ваш бизнес соблюдал.

1. FMLA и отпуск сотрудников

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни является обычно неправильно понимаемым трудовым законодательством. В соответствии с этим законом работодатели частного сектора, в которых работает 50 или более сотрудников, должны предоставлять имеющим на это право работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места по определенным семейным и медицинским причинам в течение 12-месячного периода.

«Важно понимать нюансы, — сказала Эшли Каплан, директор и старший корпоративный юрисконсульт ComplyRight, Inc. закон.”

По словам Каплана, работодатели также играют роль в снижении злоупотреблений со стороны сотрудников в отношении FMLA. Как работодатель, вы должны внимательно изучить причины, по которым сотрудники уходят в отпуск, заполнив форму запроса работника и обязательные медицинские справки. Таким образом, вы можете определить, соответствует ли отсутствие сотрудника правовым стандартам отпуска FMLA.

2. Роль NLRA в отношении работодателей, не входящих в профсоюзы.

Даже если в вашей компании не работают профсоюзы, на вас все равно распространяются требования Закон о национальных трудовых отношениях. Этот закон применяется к большинству частных работодателей и предоставляет работникам право объединяться в профсоюзы, вести коллективные переговоры и участвовать в совместной деятельности для их «взаимопомощи или защиты» — широко известное как права по Разделу 7. Эти права включают разрешение обсуждать условия найма, такие как заработная плата.

По словам Каплана, агрессивный подход Национального совета по трудовым отношениям к политике социальных сетей на рабочем месте в прошлом вызывал проблемы у работодателей. Хотя большинство работодателей ограничивают то, что сотрудники могут публиковать в Facebook или Twitter, такие усилия могут вызвать проблемы у компаний, если правила противоречат разделу 7 NLRA. Каплан советует работодателям тщательно продумать свою политику в отношении социальных сетей в своем руководстве и, возможно, обратиться за юридической помощью, чтобы убедиться, что они не ограничивают разрешенную онлайн-активность. (Читать соответствующую статью: Вы не поверите, сколько начальников увольняет сотрудников из-за соцсетей)

Однако во время пребывания у власти бывшего президента Дональда Трампа NLRB стал заметно дружелюбнее по отношению к политике работодателей. В декабре 2017 года совет отменил прецедент, позволивший работнику легко возражать против политики, которая, по его мнению, может быть «разумно истолкована» как вмешательство в его права в соответствии с разделом 7. Теперь во внимание принимается обоснование работодателя для установления политики. до того, как правление определит, что правило нарушило права сотрудников.

Даже если ваша компания не нанимает работников, входящих в профсоюзы, Национальный закон о трудовых отношениях дает вашим сотрудникам право создавать профсоюзы и собираться вместе для обсуждения коллективного договора, а также условий труда и заработной платы.

3. OFCCP и требования позитивных действий

В 2013 году Управление программ соблюдения федеральных контрактов Министерства труда выпустило два правила, направленные на усиление защиты ветеранов и инвалидов от дискриминации при приеме на работу: Закон о помощи ветеранам войны во Вьетнаме и Раздел 503 Закона о реабилитации. Требования позитивных действий для федеральных подрядчиков и субподрядчиков, на которые распространяются обязательства, вступили в силу в 2014 году и включают в себя измеримые цели найма, а также обязательства по ведению документации и отслеживанию данных.

Подрядчики теперь должны стремиться к достижению «желаемой цели использования» для найма квалифицированных лиц с ограниченными возможностями: 7 процентов от общей численности рабочей силы для подрядчиков со 100 или менее сотрудниками или 7 процентов для каждой группы должностей для более крупных работодателей. OFCCP также требует, чтобы подрядчики установили критерии найма защищенных ветеранов.

В качестве дополнительного требования к соблюдению работодатели должны предлагать кандидатам добровольно идентифицировать себя в форме, соответствующей OFCCP, в качестве защищенных ветеранов или инвалидов как на этапе до подачи заявки, так и после нее.

4. Неправильная классификация сотрудников FLSA и IRS

Многие владельцы малого бизнеса полагаются на независимых подрядчиков для поддержания работы. Однако в зависимости от их отношений с бизнесом эти работники могут считаться служащими федерального правительства.

Закон о справедливых трудовых стандартах требует от застрахованных работодателей оплачивать сверхурочные работникам, работающим более 40 часов в неделю, по ставке, в 1,5 раза превышающей обычную почасовую ставку этих работников. Любой сотрудник, не имеющий права на оплату сверхурочной работы, должен четко подпадать под исполнительные, административные или профессиональные исключения FLSA (часто называемые «освобождениями для белых воротничков»), которые связаны с конкретными должностными обязанностями.

Как IRS, так и Министерство труда нацелены на предприятия, которые намеренно неправильно классифицируют работников, чтобы избежать оплаты сверхурочных, налогов на заработную плату и других расходов, связанных с работниками, сказал Каплан. IRS использует 20-факторный тест для определения статуса работника на основе трех ключевых областей: поведенческих факторов, финансовых факторов и типа отношений. Уровень контроля работодателя над повседневными операциями работника, а также вклад работника в бизнес обычно определяют статус работника. (Читать соответствующую статью: Разница между освобожденными и не освобожденными работниками)

Многие правила (и даже некоторые агентства) подверглись рассмотрению на предмет значительных изменений во время правления администрации Трампа. Важно подготовиться к новым событиям и следить за дальнейшими изменениями в существующих правилах. Если вы не знаете, как эти или любые другие вопросы трудового законодательства влияют на ваш бизнес, посетите Администрация малого бизнеса сайте или проконсультируйтесь с юристом.

Закон о справедливых трудовых стандартах требует от работодателей платить работникам, которые работают более 40 часов в неделю, в 1,5 раза больше их почасовой ставки.

5. Программа защиты осведомителей

Для сотрудников важно чувствовать себя комфортно, рассказывая о нарушениях на рабочем месте. Управление по охране труда и здоровья (OSHA) Программа защиты осведомителей защищает сотрудников, которые раскрывают или сообщают о нарушениях компании, от увольнения или преследования. В рамках этой защиты работники могут выражать свои опасения, не опасаясь увольнения или понижения в должности. Работодатели нарушают этот закон, если они каким-либо образом мстят работнику.

6. Правила безопасности на рабочем месте OSHA

OSHA стремится уменьшить деятельность, которая подвергает работников риску или опасным ситуациям. Закон о безопасности и гигиене труда 1970 г. имеет несколько правил техники безопасности, чтобы свести к минимуму опасность на рабочем месте.

Например, если на вашем рабочем месте есть вредные химические вещества, вы должны предоставить сотрудникам паспорта безопасности этих веществ. Кроме того, вы должны размещать плакаты или формулировки по трудовому законодательству, которые информируют работников о том, как правильно сообщать о проблемах безопасности на рабочем месте. Работники также должны иметь доступ к информации о том, что они имеют право требовать проверки OSHA и обучения, если это необходимо.

7. Законы о детском труде

Работа с молодыми сотрудниками может быть интересным опытом. Если вы нанимаете несовершеннолетних, убедитесь, что вы соблюдаете законы о детском труде. Под ФЛСА 1938 г.вы как работодатель обязаны обеспечить безопасность своего рабочего места и не угрожать благополучию или обучению ваших молодых сотрудников.

Нельзя обращаться с несовершеннолетними так же, как со взрослыми работниками. В зависимости от возраста несовершеннолетним разрешается работать только определенное количество часов и в определенных отраслях. Например, лица в возрасте 14 лет и младше могут работать актерами или исполнителями, работать на определенных работах в сельском хозяйстве, доставлять газеты или работать на своих родителей.

Эти законы различаются в зависимости от штата, поэтому проверьте, что разрешено там, где вы живете. Защита трудового законодательства находится в ведении Отдел заработной платы и часов.

Если вы нанимаете несовершеннолетних, убедитесь, что работа не мешает их обучению и не превышает допустимое для их возраста количество часов, а ваше рабочее место соответствует правилам техники безопасности для несовершеннолетних.

Важность понимания трудового законодательства для сотрудников

Соблюдение трудового законодательства требует от вас быть в курсе последних изменений в законодательстве, чтобы убедиться, что ваши бизнес-операции соответствуют правилам.

«Многие малые предприятия думают, что они могут остаться незамеченными из-за некоторых более крупных федеральных законов о труде», — сказал Каплан. «Но правда в том, что зонтик трудового законодательства, охватывающий предприятия, обширен, и каждый работодатель должен знать об этом».

Несоблюдение трудового законодательства может привести к финансовым штрафам в размере до 10 000 долларов США и возможному тюремному заключению. В зависимости от правонарушения вам, возможно, придется вернуть зарплату плюс проценты своим сотрудникам или выплатить потерянные пособия работникам. Вы также можете столкнуться с судебными исками от пострадавших сотрудников, что может быть дорогостоящим сценарием судебных издержек, сборов за урегулирование и вознаграждения присяжных. Эти судебные процессы также могут нанести ущерб репутации вашего бренда, что может иметь серьезные долгосрочные последствия.

Обеспечение соответствия вашей компании

Соблюдение трудового законодательства защищает ваш бизнес от юридических проблем и обеспечивает безопасную рабочую среду для ваших сотрудников. Периодически просматривайте эти и другие законы о труде и проверяйте наличие поправок, поскольку особенности этих законов часто меняются. Если вы соблюдаете трудовое законодательство, вы избегаете неприятностей и обеспечиваете своим сотрудникам счастье и безопасность

СветитьУолтауэр и Симона Джонсон внесла свой вклад в эту статью. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.