5 лучших альтернатив бухгалтерскому ПО QuickBooks

• QuickBooks — лидер рынка программного обеспечения для бухгалтерского учета, но это не единственный вариант для малого бизнеса.
• Существует множество конкурирующих программ для бухгалтерского учета, которые удобны для пользователя и интегрируются с платежной ведомостью.
• Xero и Sage, среди других программных решений для бухгалтерского учета, служат альтернативой QuickBooks.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, рассматривающих альтернативное программное обеспечение для бухгалтерского учета. Быстрые книги.

QuickBooks занимает видное место среди поставщиков программного обеспечения для бухгалтерского учета благодаря интуитивно понятному интерфейсу, надежным функциям и обширным сторонним интеграциям. Когда вы рассматриваете программы для своего малого бизнеса, вашей первой мыслью может быть бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks.

В то время как QuickBooks сейчас находится в завидном положении, рынок программного обеспечения для бухгалтерского учета становится все более насыщенным. Это дает вам множество возможностей для выбора правильного пакета программного обеспечения для нужд вашей компании.

В этой статье мы обсудим лучшие бухгалтерские альтернативы QuickBooks, а также их функции и цены, чтобы помочь вам выбрать лучший инструмент для нужд вашего бизнеса. Мы также позаботились о том, чтобы эти альтернативы не перехватывали ваши данные, поэтому вы можете экспортировать свои отчеты в виде файла CSV или Excel.

(Связанный: Денежный поток помощи QuickBooks по оплате на следующий день)

1. Xero — красивый софт

Этот облачный инструмент прост, поэтому компания называет его «красивым». Когда мы проводили обзор Xero, его ориентация на минимализм отражалась во всем интерфейсе, функциях и процессах платформы.

Xero также избегает бухгалтерского и финансового жаргона, что дает новым пользователям минимальную кривую обучения. Он предлагает простой в использовании набор функций, включая различные аспекты финансовой отчетности и управления для вашего бизнеса.

Функции

Основные функции Xero соответствуют QuickBooks и другим бухгалтерским программам. Различия заключаются в способе представления информации, а также в следующих более тонких удобствах:

• Удобная панель управления: И QuickBooks Online, и Xero имеют интуитивно понятные информационные панели, на которых представлены все необходимые данные, включая денежные потоки из всех банков. В то время как QuickBooks использует более изощренный подход к этому, стиль Xero более рационален.
• Банковские счета и сверка: Xero имеет расширенную функцию банковской выверки, которая может загружать большие пакеты транзакций в соответствии с вашими записями, которые затем вы можете подтвердить или опровергнуть — аналогично тому, как это работает в QuickBooks.
• Отчеты и настройка: Xero создает отчеты с использованием прямого метода, а QuickBooks позволяет создавать отчеты о движении денежных средств прямым или косвенным методом. Всего имеется более 50 отчетов, охватывающих движение денежных средств, продажи, составление бюджета и расходы. Отчеты также можно индивидуализировать, и вы можете сохранять избранное для быстрого доступа.
• Управление основными средствами: Это то, чего не предлагают конкуренты, такие как QuickBooks.

С помощью управления основными средствами Xero вы можете легко регистрировать и отслеживать активы, такие как транспортные средства, оборудование, машины и офисное оборудование, и в любое время быть в курсе стоимости ваших бизнес-активов.

Планы и цены

Xero — более доступная программа, чем QuickBooks, по цене от 11 до 62 долларов в месяц. Компания предлагает три ценовых уровня на выбор после окончания 30-дневной бесплатной пробной версии. Эти планы различаются в зависимости от количества счетов, счетов-фактур и расценок.

QuickBooks, с другой стороны, предлагает четыре варианта, которые добавляют больше возможностей и возможностей по мере повышения уровня. Планы дороже, от 25 до 180 долларов в месяц.

2. Шалфей – универсальный пакет

Sage — идеальная альтернатива QuickBooks, если вы ищете доступный способ управления своим малым бизнесом. Он предлагает полный пакет бухгалтерского учета, который включает выверку банковских счетов, балансовые отчеты, управление запасами и управление денежными потоками. Кроме того, он интегрируется с Microsoft 365.

Функции

Благодаря сложному набору функций Sage Cloud and Desktop предоставляет настраиваемый инструмент учета для управления вашей компанией. Эти инструменты позволяют совершать платежи, создавать счета и управлять денежными потоками и счетами.

• Интеграция с Microsoft 365: Эта функция отличает это бухгалтерское программное обеспечение от других. Благодаря интеграции с Microsoft 365 вы можете просматривать отчеты в Excel, получать доступ к контактам в Outlook и создавать резервные копии файлов с помощью OneDrive. Как только данные будут сохранены в облаке, вы сможете использовать свою учетную запись Microsoft для доступа ко всему, не устанавливая Sage на свой рабочий стол.
• Стандартный пользовательский интерфейс: Sage, как и QuickBooks, использует стандартные условные обозначения навигации, чтобы упростить вам начало работы. Однако все важные ссылки появляются на главной странице, и постоянно добавляются новые функции.
• Записи и транзакции: Sage предлагает комплексные услуги по инвентаризации, учету клиентов и поставщиков. Он также содержит подробные шаблоны для всех транзакций, необходимых для обработки продаж, счетов, котировок и заказов на покупку.
• Отчеты и мобильные: QuickBooks предлагает впечатляющие возможности настройки отчетов, но Sage превосходит его возможностью настройки нескольких фильтров. Программное обеспечение предоставляет интерактивные отчеты, которые отображают детали одним щелчком мыши по записям. Он также имеет несколько мобильных приложений, которыми вы можете воспользоваться, в том числе приложение, которое делает снимки квитанций для автоматического ввода данных.

Планы и цены

Хотя Sage не является самым доступным решением на рынке, его уровень обслуживания и неограниченные транзакции обеспечивают лучшее соотношение цены и качества.

Со стандартным планом бухгалтерского учета за 25 долларов в месяц вы получаете несколько функций, включая прогнозирование денежных потоков, инструменты инвентаризации и неограниченное количество пользователей. Эти функции могут стоить намного дороже у других поставщиков, таких как QuickBooks.

Sage даже предлагает начальный план стоимостью всего 10 долларов в месяц, включающий управление счетами доходов и расходов. Оба плана имеют бесплатную пробную версию на 30 дней.

3. Zoho Books — доступное программное обеспечение

Zoho Books — это полнофункциональное программное обеспечение с мощными бухгалтерскими функциями, расширенными функциями и надежной системой выставления счетов, доступное за половину стоимости QuickBooks. Несмотря на свою низкую цену, программа дает вам доступ к некоторым из наиболее желательных функций, которые вы найдете в дорогих решениях.

В нашем обзоре Zoho Books мы нашли программное обеспечение интуитивно понятным и простым в использовании. Его стандартные функции учета включают управление основными средствами, управление проектами и отслеживание времени. Он также поставляется с надежными функциями безопасности для защиты ваших данных.

Zoho не только более удобен для пользователя, чем QuickBooks, но и предлагает все сложные функции — наряду с лучшими мобильными приложениями — по доступной цене.

Функции

Удобство использования Zoho Books в таких областях бухгалтерского учета, как отслеживание времени и проектов, продажи и покупки, а также управление запасами, почти превосходит то, что предлагает другое программное обеспечение, такое как QuickBooks. Он также предоставляет улучшенные справочные инструменты, которые часто имеют решающее значение для выполнения задач бухгалтерского учета.

• Отличная навигация и помощь: Пользовательский интерфейс Zoho Books чистый, интуитивно понятный и привлекательный, с удобными навигационными ссылками на боковой панели для быстрого перехода к разделам «Продажи», «Покупки», «Документы», «Отчеты», «Информационная панель» и «Банковские операции». Существует также множество инструментов поддержки, включая форумы, часто задаваемые вопросы и документацию, а также различные способы связи со специалистами по телефону, электронной почте и в чате.
• Впечатляющий отчет: Это программное обеспечение создает отчеты в нескольких категориях, включая продажи, покупки, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Он предоставляет некоторые расширенные фильтры для изменения отчетов и даже позволяет планировать отчеты по дате и времени, отправляя их по электронной почте в различных форматах.
• Мобильный доступ: Zoho Books превосходно работает с приложениями для Android и iOS, как и его браузерная версия. В дополнение ко всем стандартным функциям, доступным на многоэкранной панели инструментов, приложение включает записи контактов и другие дополнительные функции.

Планы и цены

Zoho Books — это универсальное бухгалтерское решение, которое подходит для самых разных пользователей. Ваш бизнес может извлечь выгоду из расширенных функций, не сталкиваясь со сложностями и высокими затратами, связанными с другими инструментами, такими как QuickBooks.

Zoho Books предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию и три тарифных плана в зависимости от количества пользователей, клиентов, поставщиков и функций. Цена начинается с 9 долларов в месяц, что сопоставимо с тарифным планом Start стоимостью 25 долларов для QuickBooks.

4. Wave Accounting — лучшая бесплатная альтернатива

Когда дело доходит до изучения ваших вариантов, ничто не может сравниться с бесплатным решением. Wave — это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое призвано помочь вам управлять финансами вашей компании. Это простое в использовании, надежное программное обеспечение с мощными функциями учета и выставления счетов.

Хотя вы можете столкнуться с дополнительными затратами — в зависимости от потребностей вашего бизнеса — программа предоставляет все стандартные функции, которые вы можете найти в другом дорогом бухгалтерском программном обеспечении, что делает ее бюджетной альтернативой.

Функции

Wave Accounting — это веб-служба, которая обеспечивает безопасный доступ к вашей учетной записи и функциям из любого места. Вы найдете основные функции бухгалтерского учета, а также параметры настройки для расширения его возможностей.

• Выставление счетов: Наиболее впечатляющей особенностью Wave является возможность настройки счетов, которая позволяет добавлять к счетам свой логотип и брендинг. Вы также получаете множество шаблонов на выбор и возможность создать новый с нуля.
• Транзакции: Wave предоставляет вам все, что нужно вашему бизнесу в отношении транзакций, на одной странице, перечисляя все записи с датой, описанием и статусом. Гибкие инструменты управления транзакциями, предоставляемые Wave, трудно сравниться с любым другим бесплатным программным обеспечением для бухгалтерского учета.
• Простая панель управления и операции: Пользовательский интерфейс и навигация Wave настроены так же, как и у его конкурентов, таких как QuickBooks. Все важные разделы отображаются с помощью ряда вкладок для быстрого доступа. Панель инструментов проста и эффективна, что делает ее идеальной для малого бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.

Планы и цены

Самая большая привлекательность Wave Accounting — это бесплатная подписка, которая охватывает все основные функции бухгалтерского учета, которые предлагают другие компании, такие как QuickBooks, за определенную плату.

Однако вы можете приобрести дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, за 35 долларов в месяц и 6 долларов за подрядчика или сотрудника.

5. FreshBooks — лучший вариант для самозанятых

FreshBooks — еще одно популярное решение для выставления счетов и ведения бухгалтерского учета, которое является отличной альтернативой QuickBooks. Его недавнее включение двойной записи делает его жизнеспособным вариантом для вашей компании или индивидуального предприятия.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает простые в использовании функции, такие как управление проектами, настраиваемое выставление счетов и отслеживание расходов, чтобы предоставить вам универсальную платформу для ваших нужд бухгалтерского учета.

Функции

Исключительное удобство использования и продуманный набор функций делают это бухгалтерское решение идеальным для малого бизнеса или индивидуальной работы.

• Эффективный интерфейс: Программное обеспечение имеет мощный процесс адаптации, который упрощает настройку учетных записей. Информационная панель эффективна, потому что она предоставляет обзор финансов вашей компании в виде диаграмм. Вы можете легко найти все важные функции, включая счета, платежи, отчеты, отслеживание времени, надстройки и клиенты.
• Инструменты управления проектами: Это программное обеспечение превосходит своих конкурентов с точки зрения функций управления проектами. Вы можете назначать проекты членам команды или внешним клиентам, выставлять счета по фиксированной или почасовой ставке, а также добавлять в проекты услуги, расходы и счета.
• Мобильные приложения: FreshBooks предлагает приложения для Android и iOS, дающие вам доступ к важным рабочим областям, таким как создание счетов и клиентских записей, а также к функциям проектов и отчетов, чтобы быть в курсе своей бухгалтерии на ходу.

Планы и цены

У FreshBooks есть три тарифных плана с ежемесячной оплатой от 15 до 55 долларов, в зависимости от количества клиентов и необходимых функций. Он также имеет индивидуальный план для крупных предприятий. Компания также периодически предлагает скидочные акции, используя свои ценовые уровни до 50% от номинальной стоимости.

Затраты и планы FreshBooks очень похожи на QuickBooks, который предлагает больше функций и возможностей. Тем не менее, FreshBooks намного проще в использовании и предлагает лучшую поддержку клиентов, что делает его достойным выбором для малого бизнеса с основными потребностями.

Теперь, когда вы узнали о некоторых из лучших альтернатив QuickBooks, вы можете выбрать правильное решение, взглянув на размер и требования вашего бизнеса. Большинство из них предлагают бесплатный пробный период, который вы можете использовать для сравнения вариантов, прежде чем выбрать один из них.