4 тенденции расчета заработной платы, на которые стоит обратить внимание

• Программное обеспечение для расчета заработной платы добилось значительного прогресса в адаптации к потребностям малого и среднего бизнеса и их работников.
• Программное обеспечение для расчета заработной платы приспосабливается к гиг-экономике, интегрируется с HR и AI и обращается к облаку.
• Лучшие службы расчета заработной платы всегда в курсе тенденций расчета заработной платы, чтобы лучше обслуживать предприятия и сотрудников.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров по персоналу, которые хотят следить за последними тенденциями в области расчета заработной платы.

Расчет заработной платы – важная функция для любого бизнеса. Ваша система начисления заработной платы обеспечивает точную компенсацию для вашей команды с учетом налогов на заработную плату, льгот компании и других отчислений.

Расчет заработной платы не всегда был в авангарде инноваций. Тем не менее, системы расчета заработной платы развиваются, чтобы приспосабливаться к меняющимся моделям работы и новым технологиям, которые обеспечивают более плавную обработку данных о заработной плате.

Независимо от того, пользуетесь ли вы услугами по расчету заработной платы или обрабатываете расчет заработной платы самостоятельно, очень важно идти в ногу с последними тенденциями в области расчета заработной платы. Мы рассмотрим четыре тенденции расчета заработной платы, чтобы посмотреть и поделиться лучшими поставщиками заработной платы, которые могут справиться с этой функцией для вашего бизнеса.

Функции, за которыми будущее заработной платы

Вот четыре основных способа изменения программного обеспечения для расчета заработной платы для поддержки будущего работы.

1. Заработная плата адаптируется к гиг-экономике.

С ростом числа внештатных сотрудников системы начисления заработной платы должны адаптироваться к более широкому кругу категорий работников, включая независимых подрядчиков. Помимо других корректировок, неоплачиваемые работники часто ожидают выплат в режиме реального времени или по требованию, а не ждут две недели или месяц в течение традиционного периода оплаты. Благодаря более быстрой обработке платежных ведомостей руководители отдела кадров и отделов должны иметь возможность выявлять проблемы и быстро их решать.

«Мгновенные платежи становятся все более и более популярными как вариант для почасовых работников — получение оплаты сразу или почти сразу после того, как они отработали смену», — сказал Рави Дехар, руководитель отдела маркетинга финтех-компании Plaid.

Предприятия могут быстрее платить работникам с помощью мобильных платежей. Эта функция доступна через такие приложения, как PayPal и Venmo, которые становятся все более популярными. Однако, особенно при расчете налогов и ведении записей о зарплате и движении денежных средств, администраторы заработной платы должны знать о проблемах, которые могут возникнуть в результате этих механизмов.

Сегодня предприятия также обрабатывают налоги на заработную плату для удаленных работников. Они должны соблюдать местные и государственные налоговые обязательства работников и понимать проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники, выезжающие за пределы штата.

2. Расчет заработной платы перемещается в облако.

Облачные вычисления позволяют получить доступ к данным на любом устройстве в любом месте с подключением к Интернету, революционизируя то, как мы работаем. Он способствовал созданию многочисленных бизнес-моделей SaaS (программное обеспечение как услуга) для хранения данных, резервного копирования и корпоративного программного обеспечения. В соответствии с Гартнерк 2025 году более половины корпоративных ИТ-расходов в ключевых сегментах рынка будет направлено на облачные приложения. Расчет заработной платы не является исключением.

«Есть компании по расчету заработной платы, которые уже работают в облаке, и, скорее всего, они будут только расти», — сказал Дехар. «Направление в отделение банка для расчета заработной платы быстро станет делом прошлого для большинства владельцев бизнеса, если это уже не так».

Облачная обработка платежных ведомостей предлагает множество преимуществ, особенно для малых предприятий с ограниченными ресурсами. По словам Анджело Фрисины, основателя и генерального директора Sunlight Media LLC, двумя преимуществами являются, в частности, экономия средств и гибкость.

«По мере роста организация может расширять использование облачных сервисов по мере необходимости, без дополнительных покупок оборудования и практически без программного обеспечения», — сказал он.

Облачные решения также включают в себя автоматические и регулярные обновления программного обеспечения и резервное копирование данных, а облачное программное обеспечение для расчета заработной платы помогает организациям оставаться в курсе соблюдения налогового законодательства и других нормативных актов. Это шаг, который должен учитывать каждый малый бизнес.

При расчете заработной платы для некоммерческих организаций руководители и менеджеры по персоналу должны придерживаться сложных правил и процедур соблюдения налоговых норм.

3. Искусственный интеллект влияет на заработную плату.

Хотя идея о том, что роботы когда-нибудь захватят мир, немного надумана, искусственный интеллект трансформирует бизнес, в том числе элементы расчета заработной платы.

«Мы видим, что технологии в целом помогают владельцам бизнеса экономить время при расчете заработной платы», — сказал Дехар. «Например, в Homebase (инструменте планирования работы) владельцы бизнеса могут получить текстовое сообщение, когда кто-то пропустил время выхода, а сотрудники также получат уведомление через Homebase Messenger вместе с возможностью ответить, указав свое правильное время. время. Сокращение ошибок в табелях учета рабочего времени значительно экономит время».

По словам Фрисины, ИИ может классифицировать сотрудников, чтобы гарантировать, что они находятся в правильных налоговых категориях. Если возникают какие-либо проблемы, отделы кадров могут использовать чат-ботов, чтобы помочь сотрудникам с несрочными запросами. Если проблема срочная, эти боты отправят запрос администраторам-людям.

Лучшие CRM-системы также используют технологию искусственного интеллекта, тем самым создавая самообновляющиеся, автоматически корректирующие системы, которые оптимизируют управление взаимоотношениями.

4. Для расчета заработной платы приоритет отдается интеграции с персоналом.

Система управления человеческими ресурсами компании (HRMS) играет большую роль в процессе расчета заработной платы. Для менеджеров по персоналу крайне важно обеспечить защиту, классификацию и легкий доступ ко всем данным. Данные о заработной плате, интегрированные в систему HRMS организации, проще в управлении и защите.

«Поскольку трудовое законодательство становится все более сложным, владельцам бизнеса важно вести точный набор данных о заработной плате», — сказал Дехар. «Таким образом, в дополнение к уменьшению количества ошибок в расчете заработной платы вы также надежно храните исторические данные о заработной плате в облаке. Точно так же, когда ваши различные системы взаимодействуют друг с другом — например, ваше приложение для планирования, ваши часы и ваш поставщик заработной платы — уменьшает количество ошибок и экономит ваше время».

Кроме того, при интеграции систем расчета заработной платы и управления персоналом появляется больше возможностей учитывать предпочтения сотрудников в отношении расчета заработной платы. Например, сотрудникам могут потребоваться следующие расширенные возможности расчета заработной платы:

• Более частые платежные периоды
• Авансы по заработной плате
• Платные карты
• Варианты прямого депозита
• Погашение студенческого кредита
• Микроинвестирование
• Приложения для расчета заработной платы
• Ипотечные платежи

Удовлетворение предпочтений сотрудников в отношении заработной платы и удовлетворение их финансовых потребностей с помощью расширенных возможностей расчета заработной платы может помочь вам привлечь лучших специалистов. Гибкость в начислении заработной платы — ценная привилегия, которая может стать отличительной чертой, когда люди ищут работу.

Лучшие поставщики заработной платы с расширенными функциями

Оставаться в курсе тенденций заработной платы легко, когда вы используете услугу расчета заработной платы. Лучшие услуги по расчету заработной платы обеспечивают точную и своевременную оплату труда сотрудников, а также предлагают автоматизированную подготовку налогов на заработную плату, подробные отчеты и многое другое.

Вот некоторые из лучших услуг по расчету заработной платы, которые следует учитывать:

• Оплата: Paychex — лучший сервис расчета заработной платы для крупных предприятий. Имея более чем 50-летний опыт работы в сфере расчета заработной платы, Paychex может справиться со сложными вопросами и задачами по соблюдению требований к заработной плате, включая местные налоги, разницу между сменами и индивидуальную отчетность. Прочтите наш обзор Paychex Payroll, чтобы узнать больше.
• OnPay: OnPay — это лучший сервис расчета заработной платы для очень малого бизнеса. Он имеет простую структуру затрат, простой в использовании интерфейс, отличное обслуживание клиентов и возможность выполнять все обязательства по заработной плате и налогам с заработной платы. Прочитайте наш обзор OnPay для получения дополнительной информации.
• Смак: Gusto — это лучший сервис расчета заработной платы с помощью HR-инструментов. Gusto может справиться со всеми вашими обязанностями по обработке заработной платы и налогам на заработную плату, одновременно выполняя многочисленные потребности в области управления персоналом. Прочитайте наш обзор Gusto, чтобы узнать о функциях и стоимости.

Более интегрированное будущее

Удаленная работа и гиг-экономика сделали процесс оплаты труда более сложным, чем когда-либо, но облачные вычисления, искусственный интеллект и другие разработки программного обеспечения помогают небольшим компаниям экономить деньги, отслеживая платежи и данные о сотрудниках. Малые предприятия могут сэкономить деньги и время, работая с услугами по расчету заработной платы, ориентированными на будущее.

Алекс Гальперин внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи.