10 лучших приложений для удаленного делового сотрудничества

• По мере того, как гибридные команды становятся все более распространенными, растет потребность в приложениях для совместной работы среди удаленных сотрудников. Эти решения позволяют командам объединяться и работать более эффективно, где бы они ни находились.
• Slack — одно из лучших приложений для удаленной работы. Это позволяет пользователям организованно и безопасно общаться во время работы над проектами.
• Другими приложениями, которые следует учитывать при удаленной работе, являются Google Workspace, Dialpad Meetings, Google Drive, Zoom, Dropbox и другие.
• Эта статья предназначена для компаний, которые ищут лучшие способы совместной работы с удаленными сотрудниками.

Согласно опросу, проведенному Институтом экономики Беккера, только в Соединенных Штатах почти 5 миллионов человек работают удаленно как минимум половину времени. По оценкам, к 2025 году их число вырастет примерно до 37 миллионов. Увеличение числа удаленных сотрудников привело к росту числа инструментов для совместной работы, которые упрощают общение и асинхронную работу по всему миру. В результате рынок стал насыщен решениями, которые упрощают все, от конференц-связи и планирования проектов до видеочатов и управления учетными записями. Выяснение того, какие приложения вы можете использовать для более эффективного управления удаленной рабочей силой, является сложной задачей.

Важность удаленного сотрудничества

Удаленное сотрудничество предполагает работу с сотрудниками со всего мира над одним проектом без необходимости находиться в одной комнате. Удаленное сотрудничество очень важно, потому что оно гарантирует, что время или расстояние, создаваемые удаленной рабочей средой, не повлияют на производительность.

Инструменты удаленной совместной работы могут:

Удаленное сотрудничество позволяет сотрудникам работать асинхронно с универсальным участием и доступностью. Офисная политика, которая слишком часто преследует бизнес, становится менее заметной, а экономия средств за счет снижения арендной платы за рабочее пространство также является преимуществом, которое нельзя игнорировать.

Лучшие приложения для удаленного делового сотрудничества

На рынке существует множество полезных приложений для удаленного делового сотрудничества. Каждое приложение имеет уникальные преимущества, и многие компании используют комбинацию приложений для совместной работы в соответствии со своими потребностями.

Слабый

Слабый — это инструмент для видео-, текстового и аудио-чата, который нравится как состоявшимся владельцам малого бизнеса, крупным предприятиям, так и начинающим стартапам. Пользователи Slack могут настраивать различные каналы, к которым имеют доступ другие пользователи, и даже приглашать временных работников, таких как фрилансеры или подрядчики, присоединиться к разговору.

У Slack есть несколько тарифных планов:

• Бесплатная версия, которую может попробовать каждый
• План Pro, который стоит 7,25 долларов в месяц.
• Бизнес-план, который стоит 12,50 долларов в месяц.

Среднесуточное количество людей, ежедневно использующих Slack, превысило 10 миллионов.

Google Workplace

Google Workplace — отличный вариант для малых предприятий, которые не хотят вкладывать средства в дополнительные продукты Microsoft 365, но при этом нуждаются в эффективном общении и совместной работе. Google Docs, Sheets, Drive, Calendar и электронная почта, а также Google Chat — для текстового или видеочата — являются мощными инструментами для повышения производительности и совместной работы, особенно если учесть, что все они являются бесплатными инструментами для удаленной работы. Существует множество советов по работе с Google Workspace, которые помогут сделать совместную работу более эффективной.

Совещания с панелью набора номера

Dialpad Meetings, ранее известная как UberConference, предлагает уникальные функции, которые особенно ценны для малого и среднего бизнеса с международными клиентами и партнерами. С Совещания с панелью набора номера, пользователи могут проводить конференции без необходимости ввода PIN-кода или загрузки какого-либо программного обеспечения. Уникальной особенностью Dialpad Meetings является наличие встроенных инструментов искусственного интеллекта, которые расшифровывают разговор. Начало работы с Dialpad Meetings бесплатно. Если вам нужны дополнительные функции, бизнес-план начинается с 15 долларов в месяц.

Дропбокс

Для синхронизации файлов, особенно среди распределенной рабочей силы, которая не обязательно использует одну и ту же операционную систему или программное обеспечение, Дропбокс отличный инструмент. Минималистичный дизайн прост в использовании, позволяет командам совместно получать доступ к информации и обмениваться ею, просматривать элементы, оставлять заметки и оставаться организованным. Каждый тарифный план Dropbox включает в себя тысячи гигабайт безопасного хранилища, которое можно использовать для резервного копирования файлов или для быстрого и удобного обмена файлами.

Тарифы Dropbox:

• $ 9,99 в месяц для плана плюс
• 15 долларов США за пользователя в месяц для стандартного бизнес-плана
• $ 16,58 в месяц для профессионального плана
• $16,99 в месяц для семейного плана
• 24 доллара США за пользователя в месяц для расширенного бизнес-плана
• Корпоративные планы по специальной цене

Одна запись

Если ваш бизнес уже использует Microsoft Office Suite, воспользуйтесь преимуществами Одна запись это простое решение для сотрудничества. Пользователи OneNote могут синхронизировать свои заметки на разных устройствах, делиться заметками и добавлять к ним данные, ограничивать разрешения для разных блокнотов и выполнять небольшое управление проектами. Кроме того, поскольку это продукт Microsoft, он полностью совместим с остальной частью пакета, включая Excel. OneNote имеет быструю и удобную навигацию, которая использует страницы и разделы для разделения информации по категориям.

OneNote поставляется с планом Microsoft 365. В планах:

• Microsoft 365 персональный: $69,99 в год
• Семья Microsoft 365: 99 долларов в год
• Microsoft 365 для школ и студентов: 149,99 долларов США
• Бизнес-планы Microsoft 365 варьируются от 6 до 22 долларов в месяц.

Увеличить

Увеличить стало популярным приложением для видеоконференций. Удобное приложение поставляется с простыми элементами управления и простым в использовании интерфейсом. Бесплатные варианты доступны для тех, у кого небольшие команды, но время конференц-связи ограничено 40 минутами на собрание. Платные варианты являются недорогими, с неограниченным количеством звонков и могут стать частью ваших ежедневных командных встреч. Zoom превзошел по популярности Skype для рабочих видеозвонков.

Платные планы Zoom:

• $ 149,90 в год для плана Pro
• $ 199,90 в год для бизнес-плана
• 250 долларов США в год для плана Business Plus

Около 90 процентов людей кто использует Zoom, используют его для деловых встреч.

Инвижн

Соавторы проектов цифрового дизайна могут объединиться через Инвижн. На протяжении всего процесса проектирования члены команды могут встречаться и делиться прогрессом через эту платформу. Отзывы членов команды можно отслеживать через приложение, а также предоставлять удаленный доступ к инструменту доски. Функция белой доски позволяет вам обмениваться планами в режиме реального времени и проводить презентации дизайна для других членов команды. InVision обладает мощными функциями интеграции, которые позволяют подключать его к другим используемым вами инструментам для удаленной совместной работы.

Помимо бесплатного плана, цены следующие:

• Бесплатный план доступен для отдельных лиц и небольших команд.
• План Pro доступен по цене 7,95 долларов США за пользователя в месяц для 15 активных пользователей, неограниченного количества документов и архивирования, а также неограниченного количества частных и общедоступных рабочих мест.
• Корпоративные планы предназначены для организаций с особыми потребностями и имеют индивидуальные цены.

Трелло

Трелло — один из лучших инструментов управления проектами, доступных для удаленного сотрудничества. Доски Trello можно настроить в соответствии с конкретными потребностями вашей команды. Вы можете создать доску для проекта с несколькими людьми или создать доску для каждого отдела вашей компании. Вы можете использовать доски проектов для планирования блогов и запуска проектов или специальные доски для команды обслуживания клиентов и отдела маркетинга. С Trello легко назначать задачи и следить за ходом выполнения. Trello работает как виртуальный список дел и держит всех на пути к достижению целей компании.

Годовые ценовые уровни Trello для всего, кроме бесплатного плана:

• 5 долларов США за пользователя в месяц для стандартного плана.
• 10 долларов США за пользователя в месяц для плана Premium.
• 17,50 долларов США за пользователя в месяц для корпоративного плана.

Google Диск и Документы

Гугл Диск стал важным и популярным ресурсом для совместной работы над удаленными проектами. Возможность совместного доступа к файлам между сотрудниками упрощает информирование всех об обновлениях файлов. Google Диск прост в использовании и доступен из любого места. У Google также есть автономный режим, который позволяет пользователям получать доступ к файлам, когда они не подключены к сети. Каждая учетная запись Google Диска предоставляет 15 ГБ дискового пространства. С помощью Google Docs вы можете увеличить скорость обработки файлов, добавив соавторов. Google Диск и Документы бесплатны и идеально подходят для тех, кто хочет сэкономить на том, что они в противном случае потратили бы на учетную запись Microsoft Office 365.

Дашлейн

Защита удаленных сотрудников от хакеров важна для всех предприятий. Дашлейн — менеджер безопасного хранения паролей, который стал обязательным приложением для удаленных сотрудников, которым необходимо сотрудничать с членами команды. Хранение паролей в электронной таблице Excel больше не считается безопасным для командных проектов. Dashlane позволяет сохранять данные и делиться ими, чтобы вашим командам было удобно и безопасно получать доступ к необходимым им инструментам. Dashlane предоставляет как бесплатную, так и платную версии сервиса, в зависимости от того, сколько пользователей требуется.

Тарифные планы Dashlane следующие:

• 2 доллара в месяц для стартового плана
• 5 долларов США в месяц для плана Team
• $8 в месяц для бизнес-плана

С 2017 года было скомпрометировано более 550 миллионов паролей, при этом 27 процентов людей хоть раз в жизни пытались угадать чужой пароль.

Начните сотрудничать более эффективно

Чем раньше вы подключитесь к одному или нескольким из этих приложений для удаленной совместной работы, тем дальше продвинется ваш бизнес. Хотя приложения, ориентированные на повышение командной работы, являются наиболее популярными из доступных, использование комбинации нескольких разных приложений еще более выгодно. Независимо от того, выберете ли вы несколько сторонних приложений, интегрированных вместе, или комплексный программный пакет, ваша гибридная команда будет в лучшем положении для совместной работы в любое время и в любом месте с доступом к подобным решениям.