Что делать, если ваш малый бизнес не может выплачивать заработную плату?

Когда компания не выплачивает заработную плату, это ставит под угрозу отношения между компанией и ее сотрудниками. Предприятие, скорее всего, не сможет функционировать без труда своих сотрудников. Неспособность выплатить заработную плату также может нанести ущерб репутации бизнеса. Вот как предприятия могут избежать этой серьезной проблемы и что им следует делать, если это произойдет.

Расчет заработной платы – важная функция бизнеса

Ваши сотрудники — один из самых ценных активов вашего бизнеса; без них вы не смогли бы предоставлять услуги или продукты. Как владельцу малого бизнеса, вам необходимо создать позитивную рабочую среду и обеспечить справедливое вознаграждение своих сотрудников за свою работу.

Таким образом, вам следует избегать пропуска заработной платы любой ценой. Если вы пропустите это, ваши сотрудники не только будут искать возможности трудоустройства в другом месте, но вы также можете столкнуться с проблемами с законом.

«Малые работодатели должны заглянуть на несколько шагов вперед, прежде чем эта проблема станет реальностью», — сказала Сьюзан Хосейдж, старший консультант OneSource HR Solutions. «Чем раньше владелец бизнеса осознает, что у него заканчиваются деньги, тем больше (они) смогут сделать, чтобы избежать этой проблемы».

Как только вы поймете, что у вас проблемы с денежными потоками, выполните следующие действия, чтобы заплатить своим сотрудникам.

Что делать, если не можешь выплатить зарплату

1. Оцените кредиторскую и дебиторскую задолженность.

Чтобы оставаться успешным, вам необходимо отслеживать и понимать свой денежный поток. Частью денежного потока является знание того, кому вы должны, а кто вам. Хосэйдж рекомендовал оценить вашу кредиторскую задолженность, поскольку продление сроков оплаты и уплата пени за просрочку имеют менее вредные последствия, чем невыплата зарплаты сотрудникам.

Кроме того, следите за своей дебиторской задолженностью, сказал Хосейдж. «Самый быстрый способ исчерпать деньги — это не получить причитающиеся платежи или перекредитовать клиентов», — добавила она.

2. Оценивайте своих сотрудников и контролируйте найм.

Когда у вас мало денег, вам необходимо оценить, куда идут ваши деньги, в том числе и на сотрудников, которым вы платите.

«Оцените, тратят ли они время на работу, которая положительно влияет на бизнес, или просто заполняют свое время работой, которая не приносит отдачи», — сказал Хосейдж.

Некоторые малые предприятия нанимают слишком много сотрудников в ожидании нового бизнеса. Если этот бизнес не осуществится, у владельцев не будет денег на дополнительную зарплату. Хосэйдж рекомендовал перераспределить работу, чтобы обеспечить управляемость заработной платы.

3. Рассмотрите все доступные ресурсы.

Прежде чем признать поражение и пропустить выплату заработной платы, просмотрите все доступные источники. Проведите инвентаризацию своего оборудования и сотрудников и попросите помощи у близких.

«Столкнувшись с реальностью невозможности выплаты заработной платы, владелец малого бизнеса не имеет другого выбора, кроме как обратиться ко всем возможным источникам: семье, сбережениям, финансированию или ликвидации активов», — сказал Брок Блейк, генеральный директор и соучредитель Lendio. .

4. Будьте честны с сотрудниками.

Если вы не можете найти деньги, будьте честны со своими сотрудниками.

«Будьте на 100% честными и скажите им, что вы работаете над тем, чтобы исправить ситуацию как можно скорее», — сказал Марк Мандула, старший вице-президент United Capital Funding. «Составьте план, а затем общайтесь с ними по ходу дела».

Блейк согласился. «Очень важно информировать своих сотрудников, как только вы узнаете о нехватке денежных средств, и дать им свободу и понимание для поиска новой работы».

Анализ количества поставщиков заработной платы может оказаться ошеломляющим. Вот как выбрать услугу расчета заработной платы, подходящую для вашего бизнеса.

Советы по расчету заработной платы

Конечно, лучше вообще не пропускать расчет заработной платы. Вот несколько советов, как убедиться, что пропущенная выплата заработной платы не станет повторяющейся проблемой:

1. План. «Планируйте заранее и всегда работайте над созданием резерва на черный день», — сказал Мандула. «Также рассмотрите возможность создания кредитной линии, которую вы будете использовать только в чрезвычайных ситуациях». Вот четыре шага к созданию бюджета заработной платы.
2. Свяжитесь со своим провайдером. «Если вы не можете рассчитать заработную плату, обратитесь к своему поставщику заработной платы и узнайте, какие варианты они могут вам предоставить», — добавил Мандула.
3. Воспользуйтесь сервисом расчета заработной платы. Службы расчета заработной платы, которые упрощают контроль за выплатой заработной платы вашим сотрудникам. Эти сервисы могут автоматически рассчитывать сумму заработной платы каждому сотруднику, что упрощает планирование заработной платы. Вот выбор Business News Daily для лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы.
4. Подать заявку на кредит. Если у вас мало денег, у вас есть несколько вариантов, пока они не поступят, например, подать заявку на кредит или кредитную линию, отложить платежи поставщикам и ликвидировать активы.
5. Инвестируйте в налогового менеджера по заработной плате. Вместо того, чтобы лично заниматься расчетом заработной платы, инвестируйте в налогового менеджера по заработной плате, который поможет вам не сбиться с пути. Наем профессионала гарантирует, что ваша заработная плата будет обработана более эффективно.
6. Перейти на ежемесячный график оплаты. Ежемесячный график значительно упрощает процесс расчета заработной платы и может сократить количество времени и ресурсов, затрачиваемых на расчет заработной платы.

Малый и средний бизнес может платить сотрудникам еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. У каждого способа расчета заработной платы есть свои преимущества и недостатки.

7. Настройте прямые трансферты или налоги на заработную плату. Обычно платежи по налогу на заработную плату переводятся со счета вашей компании непосредственно на государственный счет. Если нет, знайте, что задержка налоговых платежей приводит к штрафам, которые могут быть дорогостоящими и отрицательно сказаться на вашей способности выплачивать заработную плату.
8. Создайте отдельный счет для расчета заработной платы. Этот метод особенно полезен для небольших компаний; Очень важно откладывать достаточно денег, чтобы платить своим сотрудникам.
9. Планируйте льготы для сотрудников. Чтобы удержать своих сотрудников на долгосрочную перспективу, вы, вероятно, захотите предложить им льготы. Тем не менее, эти льготы могут быть дорогостоящими и лишить вас возможности выплачивать заработную плату. Однако, если вы отложите средства и спланируете, как вы будете предоставлять эти льготы сотрудникам с течением времени, вы избежите этих проблем.
10. Рассмотрите возможность использования безбумажного расчета заработной платы. Безбумажные системы расчета заработной платы могут сэкономить вам деньги, время и избежать неприятностей. Вы можете выбрать одну из нескольких служб безбумажного расчета заработной платы, но проведите исследование, чтобы убедиться, что вы соблюдаете местные законы, касающиеся оплаты труда сотрудников и ведения учета заработной платы.

Делаем все необходимое для начисления заработной платы

Предприятия, которые не могут выплачивать заработную плату, не останутся открытыми надолго. Попытки выплатить работникам полную и своевременную зарплату в последнюю минуту могут привести к серьезным штрафам, высоким процентным выплатам и другим проблемам. Лучший способ получить зарплату сотрудникам — это планировать заранее и иметь один или несколько планов на случай непредвиденных обстоятельств.

Дополнительный репортаж Алекса Гальперина.