Вернутся ли когда-нибудь компании в офис?

• «Новая норма» для многих компаний включает в себя настройки работы на дому, которые позволяют сотрудникам работать удаленно, а не отчитываться в офисе.
• С тех пор как мир начал восстанавливаться после пандемии, многие компании рассмотрели вопрос о возвращении в офис, требующий от сотрудников вернуться к обычной работе с личным присутствием.
• Предприятия должны взвесить преимущества и недостатки возвращения к личному офису, учитывая их отрасль и конкретные проблемы.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые решают, следует ли разрешить возвращение в офис или сохранить свои текущие удаленные и гибридные рабочие схемы.

Пандемия COVID-19 вызвала значительные сдвиги в бизнес-процессах по всему миру, изменив рабочие настройки во многих, если не во всех, отраслях. Обычная установка с девятью до пяти была заменена на удаленную работу, также известную как установка работы на дому (WFH).

По мере того, как пандемия становилась все более контролируемой, компании перешли на более гибкую политику работы. Хотя схемы WFH все еще существовали, стали популярны гибридные схемы работы, позволяющие сотрудникам приходить в офис в определенные дни, а другие работать удаленно.

Тем не менее, некоторые компании рассматривают возможность возвращения к обычной офисной обстановке, и не все довольны. Мы рассмотрим толчок «возвращения в офис» и объясним, как оценить, следует ли вашему бизнесу продолжать использовать тенденции удаленной работы и гибридные схемы или обязать вернуться к традиционной офисной работе.

Политика дистанционной работы должна определять, кто имеет право работать из дома, устанавливать требования к часам и помогать работникам организовать безопасный домашний офис.

Возвращение в офис вызвало неоднозначную реакцию

Не все работники приняли и полностью адаптировались к требованиям работы на дому. Тем не менее, установки WFH предлагают преимущества, которые делают их идеальными для большей части рабочей силы Америки — независимо от того, есть ли пандемия или нет.

Поскольку некоторые работодатели рассматривают возможность возвращения в офис, их сотрудники делятся на три основных лагеря:

• Рабочие, которые не хотят возвращаться в офис. Работа на дому обеспечивает гибкость, свободу и множество вариантов настройки рабочего режима. Некоторые люди против того, чтобы полностью вернуться в офис, потому что им придется отказаться от этих преимуществ. Они предпочитают, чтобы их работодатель сделал удаленную работу постоянной.
• Работники, которые приветствуют возвращение в офис. Некоторые сотрудники поддерживают идею вернуться к работе на месте из-за стандартизации и мотивации, которые она предлагает. Поле выровнено для всех, и сотрудники могут строить более значимые отношения, работая лицом к лицу.
• Рабочие, которые предпочитают гибридные установки. Некоторым работникам нравится гибридная рабочая схема, в которой используются преимущества обоих вариантов. Однако гибридные установки не всегда возможны для конкретных рабочих мест, предприятий и отраслей.

По мере того, как компании сталкиваются с решениями о своих рабочих условиях, они должны взвесить преимущества и недостатки возвращения в офис.

Облачные вычисления способствовали распространению удаленной работы, позволяя пользователям получать доступ к файлам и специализированным приложениям, как если бы они находились в офисе.

Преимущества возвращения в офис

«Новый нормальный» способ работы, позволяющий сотрудникам работать в различных условиях, принес пользу многим компаниям и их сотрудникам. Однако возвращение в офис также имеет уникальные преимущества.

Вот некоторые преимущества возвращения к работе в офисе, которые могут помочь компаниям определить, является ли требование о возвращении в офис тем, что им нужно для процветания и роста.

1. Возвращение к офисной работе уменьшит количество отвлекающих факторов.

Работа в офисе избавляет от многих распространенных отвлекающих факторов, снижающих производительность, которые влияют на домашний офис. Офисная среда, как правило, более тихая, более сфокусированная и более структурированная, чем установка WFH, где дети, соседи, домашние животные и т. д. могут прерывать рабочий процесс.

Владелец Global Car Accessories Мухаммед Альхудри согласен с тем, что дома может быть сложно сосредоточиться. «Я пытался работать из дома и до сих пор иногда делаю это, но отвлекающие факторы становятся гораздо более убедительными, когда вы работаете дома», — отметил Алхудри.

В то время как офисная среда отличается, возвращение к работе в офисе часто означает, что вы окажетесь в среде, разработанной таким образом, чтобы как можно меньше отвлекаться для повышения производительности.

Отвлекающиеся работники стоят компаниям времени и денег, что приводит к потере производительности, неэффективности и переплате за труд.

2. Работа в офисе создает четкую грань между работой и личной жизнью.

Работа на дому означает выполнение ваших корпоративных обязанностей там, где происходит множество других вещей. Некоторые работники могут оказать своим работодателям и семьям медвежью услугу, рассредоточившись. Слишком часто грань, разделяющая работу и личную жизнь, становится размытой, что создает перекос в балансе между работой и личной жизнью, что приводит к неблагоприятным последствиям.

Когда сотрудники работают в структурированной офисной среде, это может помочь им кратко определить и достичь своих целей, не мешая другим факторам, таким как семейные проблемы и внешние обязательства.

3. Корпоративные принципы могут быть более эффективно реализованы в офисе.

Настройки WFH дают сотрудникам больше свободы в выборе и настройке своего рабочего поведения. В то время как сотрудники могут считать это преимуществом, бизнес может пострадать, если их выбор противоречит корпоративным целям и принципам, а также миссии компании.

Владельцы бизнеса и менеджеры должны стандартизировать бизнес-процессы и внедрить корпоративные политики, чтобы гарантировать достижение целей и задач организации. Эти процессы и стандарты гораздо проще внедрить и обеспечить соблюдение в офисе, чем при управлении удаленной рабочей силой.

Настройка на месте позволяет предприятиям легко выполнять следующие действия:

Наличие всех сотрудников в одном офисе также дает больше возможностей для создания команды и духа товарищества, что может повысить вовлеченность сотрудников, сотрудничество, производительность и корпоративную культуру.

Недостатки возвращения в офис

Обязательство вернуться в офис может создать неудобства, которые в конечном итоге заставят лучших сотрудников уйти. Вот две причины, по которым сотрудники и некоторые компании против возвращения в офис.

1. Заражение COVID-19 все еще возможно.

Некоторые сотрудники не решаются вернуться в офис, потому что не хотят подвергаться риску заражения COVID-19 и другими заболеваниями. У них могут быть сопутствующие заболевания или члены семьи, для которых COVID-19 представляет разрушительный риск.

В то время как многие предприятия ввели требования к вакцинации в офисе, COVID-19 не был устранен, и сотрудники хотят, чтобы к ним проявляли уважение в отношении их решений, связанных со здоровьем.

Предприятия также сталкиваются с проблемами, связанными с COVID-19. Наличие COVID-19 в офисе сопряжено с дополнительными расходами и рисками. Крайне важно оценить, есть ли у вашей операции ресурсы для восстановления после остановки, вызванной COVID-19.

2. Мандат на возвращение в должность является негибким.

Мандат на возвращение в офис не оставляет гибкости для сотрудников, менеджеров и организации в целом.

• Сотрудники не могут работать, когда они наиболее продуктивны. Например, некоторые сотрудники более продуктивны в определенные дни или определенное время. В то время как установка WFH может обеспечить гибкий график, организация в офисе, скорее всего, не сможет. «(Работа из дома) позволяет мне работать в своем собственном темпе и начинать проект в наиболее продуктивное время дня», — поделился Перри Чжэн, инженер-программист, основатель и генеральный директор портала денежных потоков.
• Сотрудники не могут работать, когда это наиболее удобно. Кроме того, сотрудники, привыкшие к гибридным установкам и установкам WFH, пользуются гибкими политиками работы, которые позволяют им работать в часы, удобные для их образа жизни. Они могут начать работать немного позже, чтобы отвести своих детей в школу или работать по вечерам, чтобы уделить время заботе о семье. Мандат на возвращение в офис эффективно устраняет эту привилегию, от которой зависят многие сотрудники.
• Качество работы сотрудников может снизиться. Если вы не можете работать в то время, когда вы наиболее продуктивны и когда это наиболее удобно для вас, качество вашей работы может снизиться, и вы можете стать менее продуктивными.
• Предприятия могут потерять отличных сотрудников. Важность гибкости для успешных сотрудников невозможно переоценить. В соответствии с Состояние удаленной работы Buffer в 2023 году, 91% сотрудников говорят, что гибкость является самым большим преимуществом удаленной работы. По этой причине самым большим недостатком негибких мандатов на возвращение в офис является риск потери лучших специалистов.

Исследования Ergotron говорят о том, что удаленные работники более продуктивны, у них улучшился баланс между работой и личной жизнью, и они ведут более здоровый образ жизни.

Тип бизнеса и отрасль являются решающими факторами

При рассмотрении вопроса о том, следует ли вашей компании просить сотрудников вернуться к работе на месте, учитывайте тип вашего бизнеса. Удаленная работа не подходит для предприятий, которым требуются сотрудники, работающие с клиентами лично. Если в вашем офисе часто бывают клиенты, присутствие персонала на месте необходимо.

Другие предприятия обладают большей гибкостью. Допустим, вы продаете в Интернете через интернет-магазин. У вас мало потребностей в хранении, и вы передаете доставку и выполнение заказов третьей стороне. В этом случае возвращение сотрудников в офис может не понадобиться. Нет необходимости нести расходы по коммерческой аренде.

В конечном счете, вам нужно взвесить уникальные потребности и культуру вашего бизнеса, прежде чем санкционировать возвращение в офис. Владельцы бизнеса не должны чувствовать давление со стороны тенденций или того, что делают другие компании. Делать то, что лучше для вашей организации, и защищать своих сотрудников и ресурсы — это самое важное.

Проведите опрос сотрудников, чтобы определить, как ваша команда относится к работе дома по сравнению с возвращением в офис. Удовлетворение потребностей ваших самых результативных сотрудников может способствовать их лояльности и удержанию сотрудников.

Найдите подходящую схему работы для вашего бизнеса

Возвращение в офис после многих лет работы из дома или в гибридной конфигурации — огромный шаг. Многие предприятия могут обосновать возвращение в офис. На самом деле, этот шаг для некоторых неизбежен.

Тем не менее, некоторые организации могут извлечь выгоду из гибридной схемы, когда некоторые работники отчитываются на месте, а некоторые работают удаленно. Предложение лучшего из обоих миров может положительно повлиять на ваших сотрудников и всю организацию.

Владельцы бизнеса должны тщательно сбалансировать потребности своей организации и учитывать наилучшие интересы своих сотрудников, прежде чем санкционировать возвращение в офис.