Требования к отпуску по беременности и родам для работодателей

• В штатах с политикой оплачиваемого отпуска по беременности и родам на 20% сократилось количество работниц, увольняющихся с работы после рождения ребенка.
• В некоторых штатах требуется оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в то время как федеральный закон требует 12 недель неоплачиваемого отпуска для работодателей с 50 и более сотрудниками.
• При создании политики отпуска по беременности и родам укажите, кто имеет на это право, определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск, и убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать, что такое декретный отпуск и как создать политику декретного отпуска.

Если вы не предложите своим сотрудникам какую-либо форму декретного отпуска, это может стоить вам в долгосрочной перспективе. В то время как многие предприятия могут рассматривать отпуск по беременности и родам как дополнительные расходы, исследование Института исследований политики в отношении женщин показывает, что в штатах с политикой оплачиваемого отпуска по беременности и родам расходы увеличились на 20%. сокращение числа работающих женщин, увольняющихся с работы в течение года после родов. В конце концов, дополнительные расходы на оплачиваемый декретный отпуск могут принести пользу вашей компании, повысив удержание, производительность и лояльность компании.

Чтобы не потерять качественных сотрудников, вам необходимо иметь четкое представление о том, что такое декретный отпуск, каковы ваши обязанности как работодателя и как вы можете разработать политику декретного отпуска.

Что такое декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам – это период времени, в течение которого молодая мама покидает работу после рождения ребенка. Отпуск по беременности и родам может также начаться до рождения ребенка по просьбе матери.

Отпуск по беременности и родам также может называться «отпуском по уходу за ребенком», поскольку родителям любого пола может потребоваться время для ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком. В зависимости от законов штата и собственной политики вашего предприятия отпуск по беременности и родам может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. (Читать соответствующую статью: Правильный способ найма и работы с семьей)

Ключевой вывод: отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого новый родитель уходит с работы после рождения или усыновления ребенка.

Обязательно ли предоставление отпуска по беременности и родам?

Обязательность предоставления отпуска по уходу за ребенком для ваших сотрудников зависит от размера вашей компании и штата, в котором вы работаете. В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) все сотрудники компаний, в которых работает не менее 50 человек, имеют право на 12 недель. ежегодного неоплачиваемого отпуска по таким причинам, как серьезная болезнь, рождение ребенка или уход за членом семьи.

Государственная политика различается в отношении права на отпуск, продолжительности отпуска и того, является ли отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым. Во многих штатах беременность и роды разрешены в качестве критериев для получения краткосрочных пособий по нетрудоспособности. Эта диаграмма от Paycor ломается законы об отпуске по беременности и родам в штатах.

«Предоставление отпуска по беременности и родам повышает моральный дух сотрудников, производительность и удержание сотрудников», — сказала Элисса Джессап, консультант по кадрам в Общество управления человеческими ресурсами. «Снижение высокой стоимости текучести кадров и связанных с этим затрат на обучение новых сотрудников — еще одно преимущество предоставления работодателем отпуска по беременности и родам. Его также можно использовать в качестве инструмента найма для привлечения и удержания качественных сотрудников, что может выделить работодателя среди других конкурентов, которые не предоставляют декретный отпуск».

Ключевой вывод: законы об отпуске по беременности и родам различаются в зависимости от штата, но федеральные законы FMLA требуют, чтобы компании с более чем 50 сотрудниками предоставляли 12 недель неоплачиваемого отпуска.

Какие законы применяются к отпуску по беременности и родам?

К отпуску по беременности и родам применяются как федеральные законы, так и законы штата. Вот три закона, о которых вам нужно знать.

Закон о дискриминации беременных 1978 г.

Закон о дискриминации беременных 1978 г. это федеральный закон, защищающий беременных работниц от дискриминации по причине беременности, родов или связанных с ними заболеваний. По этому акту:

• Работодатели не могут отказать в приеме на работу кандидату на основании беременности или связанных с беременностью состояний.
• Работодатели не могут требовать от беременных работниц прохождения процедур для определения их способности выполнять определенные трудовые обязанности, за исключением случаев, когда одни и те же процедуры применяются ко всем работникам.
• Если у беременной сотрудницы возникают проблемы с выполнением своих служебных обязанностей, работодатель должен предложить разумные приспособления, как и для любой другой временно нетрудоспособной сотрудницы.
• Работодатели не могут запрещать беременным работницам работать или препятствовать их возвращению на работу после родов.
• Планы медицинского страхования сотрудников должны относиться к состояниям, связанным с беременностью, так же, как и к другим состояниям.
• Работодатели не могут требовать от беременных сотрудниц уплаты более высоких страховых отчислений, чем от небеременных сотрудниц.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

ФМЛА предоставляет всем новоиспеченным родителям, включая отцов и приемных родителей, 12-недельный неоплачиваемый отпуск. FMLA отличается от политики отпуска по беременности и родам в компании, которая обычно длится от шести до восьми недель и может быть оплачиваемой или неоплачиваемой. Тем не менее, шесть-восемь недель отпуска по беременности и родам являются частью 12 недель FMLA — другими словами, работник не может взять шесть недель отпуска по беременности и родам, а затем начать свои 12 недель FMLA.

FMLA распространяется на сотрудников любой компании, в которой работает 50 или более сотрудников, проработавших там не менее года. Согласно FMLA, предприятия обязаны:

• Предоставить 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком.
• Продолжение медицинского страхования работника.
• Разрешить работнику вернуться на ту же работу или на работу с эквивалентной заработной платой и льготами.

Четыре штата в настоящее время предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни: Нью-Йорк, Нью-Джерси, Род-Айленд и Калифорния. Эти штаты предлагают около 60% покрытия заработной платы работника в свободное от работы время.

Государственные законы

В настоящее время в шести штатах, а также в Вашингтоне, округ Колумбия, действуют программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (PFML):

• Калифорния
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Род-Айленд
• Вашингтон

Как и FMLA, эти штаты требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам отпуск по уходу за ребенком и отпуск по болезни, но, в отличие от FMLA, они требуют, чтобы этот отпуск оплачивался. Программы PFML имеют квалификационные требования, такие как отработка определенного количества часов, и в каждом штате есть свои собственные ставки взносов и суммы распределения. Работодатели в штатах с программами PFML должны вносить или удерживать деньги из заработной платы своих сотрудников, чтобы обеспечить оплачиваемый отпуск по беременности и родам. (Убедитесь, что вы в курсе Все законы об отпусках по болезни, которые должен знать ваш бизнес.)

Ключевой вывод: к отпуску по беременности и родам применяются два основных федеральных закона — Закон о дискриминации при беременности 1978 года и Закон о FMLA. Существуют также различные государственные законы.

Как разработать политику декретного отпуска

Помимо того, что вы помогаете вашей компании избежать судебных исков о дискриминации, хорошая политика отпуска по беременности и родам является ключом к привлечению и удержанию сильных талантов. Вот шесть вещей, которые нужно сделать при создании политики декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

1. Соблюдайте законы штата и федеральные законы.

Когда вы составляете свою политику, самое главное — убедиться, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы. На федеральном уровне наиболее важными законами, которые следует учитывать, являются Закон о дискриминации беременных и FMLA. Законы штата зависят от того, где находится ваш бизнес, но если вы работаете в одном из штатов, где действуют программы PFML, вы обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

2. Сделайте вашу политику применимой ко всем родителям.

Отпуск по уходу за ребенком может потребоваться не только матерям; отцы, усыновители и другие лица, обеспечивающие уход, также пользуются политикой отпуска.

«Работодатели должны иметь политику не только для мам, но и для всех новых родителей, включая пап, нерожденных мам и родителей через усыновление и приемную семью», — сказала Мисси Нарула, основатель Exhale Parent.

Делая свою политику инклюзивной, вы помогаете всем своим сотрудникам, у которых в жизни может появиться ребенок, чувствовать поддержку и защиту.

3. Получите обратную связь из нескольких источников.

Когда вы создаете свою политику, рекомендуется собирать информацию и отзывы из различных источников, включая вашу команду отдела кадров, юридических представителей и сотрудников, которые ожидают или имеют детей. Спросите своих сотрудников, какие аспекты политики в отношении отпусков по уходу за ребенком принесут им наибольшую пользу, в каких областях им нужна поддержка и что вы можете сделать, чтобы сделать политику как можно лучше.

4. Определите, кто имеет право.

В вашей политике должно быть четко и конкретно указано, кто имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Вы можете использовать FMLA в качестве руководства — в соответствии с FMLA сотрудники должны проработать в своей организации не менее 12 месяцев или 1250 часов, чтобы иметь право на 12-недельный отпуск. Вы можете изменить квалификационные требования по своему усмотрению, а также включить правила штата.

5. Уточните, какие виды отпусков вы предлагаете.

Вы можете предложить три формы отпуска по уходу за ребенком:

• Прерывистый. Это покрывает разовые вещи, такие как визиты к врачу и небольшие экстренные ситуации.
• Сокращенный график. Вы можете сократить график или рабочую нагрузку сотрудника, если его обычная рабочая нагрузка становится слишком большой.
• Блок времени. Это продолжительный отпуск, который обычно предоставляется после родов сотрудницы или в случае осложнений со здоровьем, предшествующих родам, которые требуют от сотрудницы взять отпуск.

6. Определите, будете ли вы предлагать оплачиваемый отпуск.

FMLA не требует от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, но это может помочь вам сохранить ценных сотрудников. Оплачиваемый отпуск является важным преимуществом, которое высоко ценят многие соискатели. Есть несколько способов предложить оплачиваемый отпуск:

• Оплачиваемый работодателем отпуск. Этот вариант, когда вы платите всю зарплату сотруднику, пока он находится в отпуске, является дорогостоящим, но очень ценным для сотрудника. Чтобы сэкономить деньги, вы можете предложить часть заработной платы сотрудника, пока он не работает.
• Отпуск по инвалидности. Вы можете включить отпуск по нетрудоспособности в свой страховой план, чтобы их оплачиваемый отпуск не шел прямо из вашего кармана.
• Отпуск/больничный. Некоторые работодатели разрешают сотрудникам использовать отгулы на время отпуска по уходу за ребенком, хотя это также может быть дорогостоящим вариантом для вас.

Ключевой вывод: при создании политики в отношении материнства поговорите с несколькими источниками, четко определите, кто имеет право на участие, и сделайте свою политику охватывающей всех родителей.