Советы по составлению более качественных описаний вакансий

Хорошее описание работы — это, по сути, рекламное предложение с кратким введением и маркированным списком обязанностей и требований. Завершается кратким призывом к действию.
Ваше объявление о работе должно быть удобным для мобильных устройств и состоять в основном из списков. В зависимости от культуры вашей компании и должности, на которую вы претендуете, добавление юмора может оказаться полезным.
После того, как ваше описание работы будет завершено, вы можете опубликовать его на сайтах со списками вакансий, таких как Indeed, LinkedIn, Monster, Google for Jobs и ZipRecruiter.
Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров по найму, которые хотят писать и публиковать более качественные описания вакансий.

Интересно, почему у вас нет хороших кандидатов на работу? Возможно, вы захотите повнимательнее взглянуть на то, как вы пишете свои должностные инструкции.

Для каждого хорошего описания работы есть еще много других, которые просто перечисляют ключевые слова, связанные с должностными обязанностями, задачами, квалификацией и требованиями к опыту. Несмотря на то, что описания вакансий представляют собой просто списки ключевых слов, написать их просто, соискателям трудно читать и понимать эти описания. Они также привлекают соискателей, которые массово откликаются на вакансии, и могут не подойти вашей организации.

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на получении большого количества заявок, вы должны сосредоточиться на привлечении нужных талантов. Ваш список вакансий будет первым впечатлением многих кандидатов о вашей компании. Хотя вы хотите избежать наполнения ключевыми словами, вы также не хотите заполнять свой список клише или чепухой.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Так как же составить более эффективное описание работы, чтобы привлечь подходящих кандидатов? Владельцы бизнеса, рекрутеры, менеджеры по маркетингу и карьерные эксперты рассказали об основах.

Что включить в описание вакансии

Хорошее описание работы выходит за рамки типичного списка навыков, задач и ролевых требований. Чтобы привлечь лучших кандидатов на вашу должность, дайте им почувствовать культуру вашей компании, — говорит Джин Кук, бывший бизнес-тренер The Alternative Board.

Ребекка Барнс-Хогг, основатель и генеральный директор YOLO Insights, разделяет схожую точку зрения, заявляя, что квалифицированные сотрудники будут инвестировать в бизнес, который отражает их собственные интересы и ценности.

«Они хотят понять ваши продукты и то, что вы отстаиваете», — сказала она. «Ваша реклама должна сказать им об этом. Первые несколько предложений должны привлечь внимание кандидата. Как и любая эффективная рекламная презентация, делайте это о них и их интересах».

Джейнин Ховард, основатель и карьерный стратег JJ Howard & Associates, рекомендует прямо указывать зарплату в должностной инструкции. Она добавила, что многие соискатели отклоняют предложение в последнюю минуту после того, как им сообщат о выплате. Очистив это с самого начала, вы и ваши кандидаты не будете тратить время впустую.

Майкл Лан, старший консультант по резюме в Resume Writer Direct, рекомендует включать инструкции по подаче заявок, которые содержат конкретный призыв к действию. Будь то электронное письмо конкретному человеку, оставленное телефонное сообщение или включение кодового слова в сопроводительное письмо, просьба к соискателям сделать что-то еще может помочь вам быстро сузить круг кандидатов на собеседование.

Подобный четкий призыв к действию «служит встроенным процессом проверки, поскольку вы сможете отсеять кандидатов, которые не в состоянии следовать указаниям, и продемонстрировать явное невнимание к деталям», — сказал Лан.

Думайте о своих списках вакансий как о рекламных предложениях — соискатель покупается на работу в вашем бизнесе. Как и в любой презентации для лифта, ключевыми являются четкие факты и мощный призыв к действию.

Как представить описание работы

«Когда вы пишете описание своей работы, вам нужно использовать тон, который представляет бренд вашей компании», — сказал Джозеф Терах, соучредитель Resume Deli. Например, если вы ищете креативных сотрудников, сделайте свое объявление о вакансиях причудливым и забавным. С другой стороны, ориентированные на детали технические сотрудники могут добиться большего успеха, имея конкретные списки необходимых навыков.

Поскольку многие люди отвлекаются и спешат, они, скорее всего, будут лучше реагировать на списки, которые легко читать или просматривать, особенно на мобильных устройствах. Не перегружайте кандидатов бесполезной информацией или длинными абзацами.

Стив Демпси, главный операционный директор кадровой компании Aquent, рекомендует распределять ключевые обязанности по пунктам и разделять разделы описательными заголовками.

«Большинство соискателей сканируют», — сказал он. «Они охотятся за подходящей работой и просматривают объявление о вакансии и изучают детали, прежде чем принять решение подать заявку, или проигнорируют ее».

Ян Хадсон, главный операционный директор Surf Search, соглашается. «Большинство соискателей сейчас ищут вакансии на своих телефонах. Будьте проще и всегда используйте маркеры». Она также предлагает использовать заголовки «Обязанности» и «Требования» перед маркированными списками для большей ясности.

Наконец, легкий юмор может заставить кандидатов запомнить ваше объявление и захотеть подать заявку. Крис Миндел, менеджер по маркетингу в Dexter Edward LLC, использует тонкие шутки в своих должностных инструкциях. «Это заставляет соискателей улыбаться, когда они думают о вашей компании», — сказал он. «Они с большей вероятностью подадут заявку».

Написание описания вашей работы

Принятие во внимание всех этих советов может быть ошеломляющим.

Для вашей следующей открытой вакансии рассмотрите возможность использования вступительного предложения из двух предложений о вашей компании, двух маркированных списков под заголовками «Обязанности» и «Требования» и призыва к действию из одного предложения с просьбой к соискателю щелкнуть ссылку для заполнения. приложение.

Для лучшей читабельности и более высокой скорости отклика не забудьте включить важную информацию о должностных обязанностях, навыках, задачах и необходимом опыте в списках «Обязанности» и «Требования».

Составьте свой список вакансий простым, с кратким вступительным словом и двумя маркированными списками с описанием роли и вашего идеального кандидата. Закончите коротким призывом к действию.

Шаблоны должностных инструкций

Хадсон представил следующее описание работы, которая привлекала кандидатов с отличной квалификацией в области наук о жизни:

Мировой лидер в области медицинского оборудования ищет менеджера по качеству поставщиков, который возглавит команду поставщиков по качеству в разработке новых медицинских устройств класса III. Менеджер по качеству поставщиков будет руководить инициативами и квалификацией поставщиков в области качества, а также обеспечивать наставничество и надзор за группой качества поставщиков. Ожидается, что поездки составят около 25%, как внутренние, так и международные.

Требования:

Требуется степень бакалавра в области инженерии; предпочтительна ученая степень
8+ лет соответствующего опыта работы с медицинскими устройствами, предпочтительно класса III
Опыт разработки медицинских изделий
5+ лет руководящего опыта
Сильные управленческие и лидерские навыки для обеспечения управления, роста и развития персонала
Предыдущий надзорный опыт
Сильные статистические и аналитические навыки
Послужной список достижений, управляющих несколькими конкурирующими проектами или программами
Возможность командировок до 25%, как внутренних, так и международных
Сертификаты качества, такие как ASQ CQA, CBA, AQA, RAB и CQE, крайне предпочтительны.
Желателен сертификат ведущего аудитора
Знание пакета Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio и др.)
Уверенное знание правил системы качества (правила QSR/FDA) и стандартов ISO 13485
Опыт контроля проектирования и валидации приветствуется

Обязанности:

Управление расследованием проблем несоответствия, выявленных для компонентов устройства
Обеспечить соответствие файлов поставщиков
Определите требования поставщика к инженерным ресурсам качества и управляйте ресурсами, чтобы обеспечить качественное покрытие для программ разработки новых продуктов.
Возглавлять инициативы по постоянному совершенствованию, включая систему качества и процедуры квалификации поставщиков.
Управление командой качества поставщика

Дастин Дил, директор по контент-маркетингу в Digital Current, предоставил эту причудливую вакансию, предназначенную для креативного контент-маркетолога. Обратите внимание на использование заголовков и юмористического голоса.

Контент-стратег

Это, наверное, уже седьмое объявление о работе, которое вы видели сегодня? Десятый? Эй, если это ваш первый, нам повезло! Мы понимаем, что найти новую работу может быть сложно, поэтому мы хотим сделать это как можно проще.

Для чего вы нанимаете?

Контент-стратег!

Что именно это?

Если вам нужно спросить, возможно, вы не подходите для этой работы.

Итак, какое определение контент-стратега дает Digital Current?

Справедливый вопрос! Есть много разных способов интерпретировать роль контент-стратега, поэтому вот наше мнение:

В DC (это наша аббревиатура от Digital Current, а не компании, выпускающей комиксы, хотя это было бы здорово — мы спросим вас о вашем любимом участнике Лиги Справедливости во время вашего интервью, не волнуйтесь) наши контент-стратеги:

Разбираются в цифровых технологиях
Понимать роли контент-стратегии и контент-маркетинга в сегодняшней среде цифрового маркетинга.
Иметь 2-4 года опыта в стратегии цифрового контента
Понимание важности (и способов развития) персонажей, карт пути покупателей и обмена контентом, включая рекомендации по голосу, тону и стилю.
Может проводить аудит контента для проверки производительности и качества существующего контента.
Работайте с SEO-командами, чтобы включить последние передовые методы SEO в свои рекомендации по контенту и планирование.
Вам комфортно выступать и разговаривать с клиентами
Может проводить творческие семинары и сеансы редакционного планирования.
Всегда ищет способы улучшить и обучить себя, своих коллег и своих клиентов о последних событиях в пространстве цифрового контента.

Большой! Где мне зарегистрироваться?

Отправьте нам свое резюме и мы договоримся о звонке! Не могу дождаться встречи с вами.

5 сайтов с вакансиями

После того, как ваше описание работы будет завершено, вам нужно представить его потенциальным сотрудникам. Вы можете легко сделать это через сайты объявлений о вакансиях. На этих веб-сайтах люди, ищущие новые должности, могут искать возможности, которые их интересуют. Затем сайты по найму будут подтягивать вакансии, наиболее соответствующие запросу. Это означает, что вы можете сесть и расслабиться, пока кандидаты приходят к вам, а не наоборот.

Линкедин: Основная социальная сеть для профессионалов, LinkedIn, естественно, также является популярным цифровым пространством для публикации и поиска вакансий. Вы можете опубликовать вакансию на LinkedIn двумя способами. Первый — это традиционный список вакансий. Второй — поделиться списком в своей личной ленте, чтобы все ваши подписчики могли его увидеть. Затем они могут поделиться вашим списком со своими подписчиками и напрямую переслать его заинтересованным друзьям.
Действительно: Вы также можете размещать вакансии в базе данных Indeed, насчитывающей 250 миллионов пользователей в месяц. Вы можете проводить виртуальные собеседования непосредственно через платформу Indeed и добавлять контрольные вопросы в свои списки, чтобы улучшить свои перспективы найма. (Для более глубокого изучения потенциальных наймов вы можете просмотреть наш список лучших компаний по проверке биографических данных.)
Монстр: С Monster вы можете бесплатно опубликовать список вакансий, прежде чем покупать платные услуги. Если вы часто ищете новых сотрудников, вы можете связаться с Monster, чтобы организовать индивидуальный корпоративный план для вашего бизнеса. Monster также предоставляет тысячи шаблонов списков вакансий, из которых вы можете создать свою собственную версию.
Google для вакансий: Через Google для вакансий, вы можете предпринять шаги, чтобы ваше объявление заняло более высокое место в результатах поиска Google соискателей. Если вы размещаете свои вакансии на веб-сайте своей компании, вам просто нужно изменить HTML-код объявления, чтобы использовать Google для вакансий. Если вы используете стороннюю организацию для размещения своих объявлений, эта платформа может быть интегрирована с Google for Jobs. Если это так, вы, вероятно, можете скопировать свой пост на этой платформе для Google.
ZipРекрутер: ZipRecruiter позволяет мгновенно размещать одни и те же объявления о вакансиях на тысячах различных сайтов по трудоустройству. Затем ZipRecruiter отправит вам список высококвалифицированных кандидатов, которых вы можете пригласить подать заявку. Платформа уделяет большое внимание удобству мобильных устройств как для работодателей, так и для кандидатов на работу.

Как заставить должностные инструкции работать на вас

Независимо от того, нанимаете ли вы старшего инженера или специалиста по маркетингу начального уровня, важно написать краткое описание работы, в котором будут представлены наиболее важные части должности.

Используйте заголовки, маркеры и четкие призывы к действию, чтобы повысить удобочитаемость и скорость отклика.

Не бойтесь, чтобы ваш список вакансий соответствовал культуре вашей компании. Вы привлечете больше кандидатов, которые подходят вашей организации.

Макс Фридман, Бриттни Морган и Сэмми Карамела внесли свой вклад в написание и исследование этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.