Советы по командной работе и совместной работе на рабочем месте

• Сильная и продуктивная команда поможет вашему бизнесу достичь и сохранить успех.
• Советы для успешной командной работы включают создание рабочей среды с четкими целями и укрепление доверия между сотрудниками.
• Сотрудничество на рабочем месте необходимо для адаптации, подотчетности и роста.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят улучшить командную работу и сотрудничество в своих компаниях.

Хотя вошло в привычку хвалить лидеров, провидцев и отдельных людей, без команды ничего не получится. Один человек не может делать все, поэтому за каждым успешным бизнесом стоит сильная команда. Организации, которые включают менталитет сотрудничества в свою корпоративную культуру, пожинают плоды командной работы, такие как высокая производительность и устойчивый рост. Но это может произойти только при приверженности, лидерстве и усердии, и это должно начинаться сверху.

Независимо от того, работают ли ваши сотрудники в офисе, удаленно или и то, и другое, крайне важно, чтобы ваша команда могла эффективно сотрудничать. Такие инструменты, как Slack и Zoom, упростили работу с коллегами, где бы они ни находились. Однако все технологии мира не помогут, если вы не будете следовать принципам успешной командной работы.

Советы для успешной командной работы

Если вы хотите создать и поддерживать совместную рабочую среду, которая будет эффективной и действенной, вам необходимо поддерживающее руководство и благоприятная среда.

«Культура сотрудничества должна быть тем, что чувствуют сотрудники, а не тем, о чем говорит исполнительная команда», — сказал Кевин Линч, управляющий партнер Douglas Beach Capital. «(Когда это происходит), это вдохновляет чувство общности внутри организации, одновременно повышая производительность, понимание и инновации».

Чтобы развивать культуру командной работы и добиваться высокой производительности, вам сначала нужно показать свою команду как чтобы хорошо работать вместе. Линч поделился шестью простыми способами поощрения открытого и совместного рабочего места.

1. Установите цели команды.

Используйте временные рамки, планы и структурированный контент, которые четко определяют текущие и будущие бизнес-цели команды. Таким образом, все члены команды могут разделять точку зрения и знать, в каком направлении движется компания. Лидерство должно гарантировать, что все понимают цели команды и какую роль они конкретно играют в достижении ее целей.

Один из способов подчеркнуть важность командных целей — вознаграждать командную работу выше индивидуальных достижений. Члены команды, которые чувствуют, что они являются частью ценного подразделения, будут работать на более высоком уровне, чем те, кто считает, что они несут непропорционально большую долю нагрузки.

Вам не всегда нужно платить за использование лучших приложений для удаленного делового сотрудничества. Например, Google Docs — бесплатный сервис, который хорошо работает.

2. Создайте творческую среду.

Позвольте членам команды провести мозговой штурм в открытой, непредвзятой структуре, которая охватывает цель и направление команды. Сотрудники должны чувствовать себя в достаточной безопасности, чтобы идти на риск как индивидуально, так и в команде, и быть готовыми предлагать смелые идеи. В конце концов, творчество так же важно, как и инновации, и оба они необходимы для долговечности бизнеса.

К счастью, творчеству можно научиться. Существует множество способов дать сотрудникам необходимую им безопасность, чтобы они могли рисковать и мыслить нестандартно. Морин Беркнер Бойт, основатель The Moxie Exchange, предложила периодически устраивать обеды, чтобы отмечать крупнейшие провалы команды — чтобы показать, что «мы не можем победить, если не проиграем, и мы можем повеселиться, смеясь над своими ошибками». (Читать соответствующую статью: Счастливые, лояльные сотрудники должны чувствовать, что им доверяют на работе)

3. Создайте сплоченность.

Создайте средство связи, которое упрощает рабочий процесс, устанавливает четкий набор приоритетов и позволяет всем коллегам чувствовать себя вовлеченными. Получайте отзывы от сотрудников и прислушивайтесь к мнению сотрудников, чтобы они чувствовали себя услышанными. Убедитесь, что все работают по одному сценарию, чтобы члены команды могли сосредоточиться и процветать.

Выделите разные способы, которыми сотрудники вносят свой вклад в бизнес, и создавайте команды на основе общих результатов. Формирование небольших команд может помочь сгруппировать и направлять сотрудников в более управляемом размере, повышая производительность и подотчетность. Это также дает сотрудникам возможность развивать более прочные профессиональные отношения, поскольку они хотят знать, что они могут полагаться друг на друга в достижении своих целей.

Построение сплоченности может быть сложнее с удаленными или гибридными сотрудниками, поэтому стоит обучить своих руководителей тому, как работать с удаленными командами, и регулярно практиковать тимбилдинг.

4. Визуализируйте идеи.

Дайте членам команды возможность использовать визуальные эффекты, чтобы делиться и разъяснять свои идеи на самом простом уровне. Вы можете сделать это с чем угодно, от грубых набросков до полномасштабных презентаций. Большинство людей лучше учатся и запоминают больше информации, когда она представлена ​​визуально, и интерактивная доска для совместной работы, будь то физическая или виртуальная, является отличным инструментом.

Одним из преимуществ преобразования идей из устных концепций в наглядные пособия является то, что это может помочь людям легче усваивать информацию. Одно дело перечислять цифры или статистику, но визуальное представление может способствовать всеобщему пониманию и пониманию.

5. Сломайте барьеры.

Использование слишком большого количества инструментов может привести к эффекту, противоположному ожидаемому, и создать барьеры для успешного сотрудничества вместо того, чтобы облегчить командную работу. Если у вас есть конфликтующие режимы презентации или если половина вашей команды предпочитает Google Workspace, а другая половина использует Office 365, ценная продуктивность может быть потеряна из-за несовместимого программного обеспечения. Хотя у каждого есть свои предпочтения в отношении лучших инструментов для рабочего места, рассинхронизация может сделать совместную работу неприятной.

Кроме того, на рынке постоянно появляются новые инструменты для рабочих мест, и небольшие отколовшиеся группы вашей рабочей силы могут использовать технологии, в которых другие не разбираются или даже не знают о них. Руководители должны согласовать и привлечь только одного поставщика для каждого средства, будь то электронная почта, телефон или обмен текстовыми сообщениями, что позволяет командам эффективно и результативно общаться. Например, ознакомьтесь с нашим обзором RingCentral, чтобы узнать, почему это одна из лучших систем бизнес-телефонии для компаний, отдающих приоритет сотрудничеству.

6. Доведите дело до конца.

Сотрудники потеряют мотивацию к совместной работе, если их усилия ничего не дадут. Недостаточно просто создать творческую среду. Вы должны брать хорошие идеи, генерируемые вашей командой, и реализовывать их. В конце концов, весь смысл разработки идей и постановки целей заключается в их фактическом достижении.

Доведение до конца жизненно важно и для других аспектов командной работы. Например, если член команды выражает обеспокоенность по поводу отсутствия сплоченности команды и выражает трудности в сотрудничестве из-за технологических барьеров, руководство должно отнестись к этим вопросам серьезно и правильно. Штатные сотрудники будут менее склонны к совместной работе, если лидеры обсуждают сотрудничество только в теории и не гарантируют, что это возможно на практике.

Почему сотрудничество на рабочем месте важно в бизнесе

Приоритет сотрудничества как ключевой части корпоративной культуры улучшает не только моральный дух сотрудников, но и бизнес-результаты. Сильная команда, которая работает вместе и сотрудничает друг с другом, повышает производительность и устанавливает формулу постоянного успеха. Вот несколько причин, по которым сотрудничество и командная работа имеют решающее значение в бизнесе.

Это развивает устойчивость.

Одним из побочных продуктов командной работы является то, что она делает команды динамичными и удобными для изменений. Сотрудники приобретают опыт работы с разными типами личности и учатся вместе решать проблемы по мере их возникновения. В итоге вы получите адаптируемую и устойчивую команду, которая является ключом к успеху в бизнесе.

Он поощряет прозрачность.

Создание культуры командной работы и сотрудничества уменьшает количество «слепых зон» в вашей организации. Если все работают над достижением одной и той же цели и разделяют сроки и контрольные точки, необходима прозрачность, чтобы гарантировать, что все находятся в курсе и настроены на успех. Эта прозрачность может заставить сотрудников чувствовать, что они подключены к тому, что происходит в бизнесе, и почему их роли важны. В свою очередь, они будут чувствовать себя более приверженными достижению целей компании.

Исследования показывают, что гендерно-разнородные команды лучше справляются с командной работой, чем однополые.

Принуждает к ответственности.

Когда вы работаете в команде, вы разделяете победы и поражения. Члены команды признают, что другие зависят от них, и не хотят быть причиной того, что компания не может достичь определенной цели. Они несут ответственность не только перед собой, но и перед командой и бизнесом в целом. В результате сотрудники больше гордятся своей работой и берут на себя часть ответственности.

Это способствует индивидуальному росту.

Сотрудничество не только помогает командам добиться успеха, но также может помочь отдельным сотрудникам развиваться и расти в рамках своей карьеры. Работая с другими людьми, сотрудники оттачивают свои коммуникативные навыки, знакомятся с различными стилями работы и видят, в чем заключаются их сильные стороны по сравнению с чьими-то слабостями, и наоборот. Обладая этими знаниями, они могут лучше определить, где они хорошо служат компании, а где им нужно больше профессионального развития, чтобы лучше обслуживать бизнес в будущем.

Командная работа воплощает мечту в реальность

Если вы хотите поддерживать успешный бизнес, слаженно работающая команда не должна рассматриваться как дополнительный бонус или офисная привилегия. Скорее, это важнейший компонент продуктивной компании. Эффективная и действенная команда требует сильного лидерства и вдохновляющей рабочей культуры. Успех SpaceX объясняется не только Илоном Маском, но и учеными и инженерами, но эти ученые и инженеры ничего бы не добились, если бы не могли работать сообща. Способность создать среду для совместной работы должна быть основополагающим элементом любого рабочего места.

Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.