Счет-проформа

Счет-проформа Значение

Счет-проформа — это документ, выдаваемый поставщиком/продавцом покупателю перед налоговым счетом-фактурой, содержащий подробную информацию о товарах/услугах, которые должны быть доставлены покупателю, включая цену товаров/услуг, любые другие применимые сборы, такие как стоимость доставки, применимые налоги и количество. детали или общий вес посылки.

Оглавление

Счет-проформа Значение

Особенности счета-проформы

Продавец выдал необязательный документ, в котором указана ориентировочная цена товаров/услуг, которые еще предстоит предоставить. Этот счет-фактура выставляется до выставления налогового счета-фактуры. Тем не менее, следующие особенности объяснят это лучше:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Необязательный документ – Поскольку этот счет выставляется до заключения договора купли-продажи, этот документ не обязывает ни продавца, ни покупателя договором купли-продажи.
Цена договорная – В этом документе указана ориентировочная цена товаров/услуг, которые должны быть доставлены, поэтому цена, указанная в этом счете, всегда является предметом переговоров.
Выпущено до фактической продажи выдается до фактической продажи, предоставляя покупателю полную информацию о цене, налогах, комиссиях, стоимости доставки, деталях количества и т. д.
Период действия – Он действителен до определенного периода, как правило, до даты выставления налоговой накладной.
Отсутствие налоговых обязательств – Поскольку данный счет-фактура не является налоговым счетом-фактурой, при его выставлении не возникает налогового обязательства.

Как создать счет-проформу?

Не существует установленного шаблона для создания такого счета. Продавец может выбрать режим, формат и дизайн. Он включает в себя следующие детали:

Дата выдачи.
Уникальный серийный номер счета-фактуры.
Подробная информация о покупателе, включая его адрес и контактную информацию;
Подробная информация о продавце, включая его адрес и контактную информацию;
Адрес доставки.
Подробная информация о весе и количестве товара, который необходимо доставить;
Полное описание товаров, подлежащих поставке, включая цену за единицу. Цена за единицу Цена за единицу — это показатель, используемый для указания цены конкретных товаров или услуг, подлежащих обмену с покупателями или потребителями на деньги. Он включает постоянные затраты, переменные затраты, накладные расходы, прямую рабочую силу и норму прибыли для организации. Читать далее и количество;
Любые другие сборы, такие как комиссионные, налоги или транспортные расходы, оплачиваемые покупателем;
Предполагаемая дата отправки заказа;
Он также может иметь срок действия.

Этапы создания счета-проформы

Определите предполагаемого клиента, для которого должен быть выставлен счет.
Заполните все соответствующие данные, как обсуждалось выше, включая цену товаров/услуг, о которой договорились обе стороны.
Укажите подробности о конкретных товарах/услугах, которые будут поставляться.
Наконец, подпишите счет-фактуру и укажите дату выставления счета-фактуры.

Пример счета-проформы

Г-н Байер недавно начал новый бизнес по производству одежды, пошив рубашек и брюк. После тщательного изучения сырья для брюк и рубашек он связался с г-ном Продавцом, занимающимся оптовыми поставками сырья и швейных ниток в течение последних 15 лет.

Г-н Продавец предложил один кусок 30-метровой ткани за 25 долларов. Г-н Байер подсчитал, что ему потребуется 2700 метров материала для удовлетворения его годовой потребности. Г-н Покупатель запросил предварительный счет-фактуру, содержащий подробную информацию об общей цене, количестве, стоимости доставки и весе партии. Помогите г-ну Продавцу составить предварительный счет-фактуру и заполнить соответствующие данные.

Решение

Ниже приведен образец счета-проформы предприятия по производству одежды.

Разница между счетом-проформой и счетом-фактурой

HeadPro Forma Счет-фактураСчет-фактураОпределениеВыпущенный предварительный документ, не имеющий обязательной силы, содержащий сведения о товарах/услугах, подлежащих поставке. Обязательный для продавца и покупателя договорный документ, содержащий сведения о товарах/услугах, проданных/предоставленных или подлежащих продаже/предоставлению.Время выпускаДо выставления налогового/коммерческого счета-фактуры. Во время продажи, когда передаются риски и вознаграждения, связанные с товарами.Период действияДействителен до определенного периодаНе требует даты действияоборотоспособностьОборотныйНеоборотнойПоследующее событиеЕсли он принят, начинается процесс продажи. Это документ, подтверждающий продажу.Причина выпускаПредоставление покупателю сведений о цене товаров/услуг и других расходах. Юридический документ, подтверждающий договор купли-продажи между покупателем и продавцом.

Разница между счетом-проформой и предложением

ГлаваСчетЦитатаОпределениеЮридический документ о передаче риска и вознаграждения покупателюОфициальное сообщение между покупателем и продавцом, в котором указана предполагаемая цена товаров/услугВремя выпускаА момент продажи Когда покупатель проявляет готовность приобрести товары/услугиПравоприменениеИмеющий юридическую силу не имеет юридической силыоборотоспособностьНе подлежит обсуждениюУчетный эффектПоскольку продажа произошла, продавец может зарегистрировать выручку и уменьшить свои запасы в своих бухгалтерских книгах. Бухгалтерский учет не требуется.

Когда использовать?

Это важный процесс для организации. Этот процесс происходит до того, как происходят фактические сделки купли-продажи. Его можно использовать в следующих ситуациях:

Как правило, он выдается в случае новых покупателей, с которыми в прошлом не было никаких сделок.
Поскольку это оборотный документ, покупатель может согласовать указанную цену, а продавец может легко изменить предварительный счет-фактуру, чего нет в налоговом счете-фактуре.
Предоставить покупателям ожидаемую цену, которую необходимо заплатить, и другие связанные с такой продажей расходы.
Он может быть использован для получения некоторых авансовых платежейАвансовые платежиАвансовый платеж производится покупателем продавцу до фактического запланированного времени получения товаров и услуг. Он защищает продавца от риска неплатежа. Кроме того, это помогает продавцам в финансовом отношении в производстве товаров или оказании услуг. Подробнее о продаже, если покупатель принимает счет.
Его также можно использовать в экспортно-импортном бизнесе.

Зачем использовать счет-проформу?

Как мы уже несколько раз обсуждали в статье, это документ, выдаваемый до выставления налоговой накладной. Итак, первая и фундаментальная причина:

Это необязательный документ с деталями, очень похожими на налоговую накладную, который может быть согласован до фактической сделки купли-продажи и обеспечивает гибкость для бизнеса.
Второй важный аспект заключается в том, что принятие этих счетов-фактур свидетельствует о том, что покупатель удовлетворен ценой, требуемой продавцом, и он согласен уплатить эту цену, включая другие сопутствующие расходы.
Это также дает возможность получить некоторую предоплату за заказы на продажу, если покупатель принимает предварительный счет-фактуру.

Заключение

Счет-проформа играет жизненно важную роль в работе организации. Это можно рассматривать как первый шаг в совершении сделки купли-продажи. Устранение всех недоразумений, связанных с ценой продукта, открывает двери для длительных деловых отношений.

Счет-проформа