Самые большие отвлекающие факторы на рабочем месте, которые убивают продуктивность

• Большое количество отвлекающих факторов на рабочем месте негативно влияет на сотрудников.
• Смартфоны, Интернет, социальные сети и электронная почта входят в десятку самых больших убийц производительности на рабочем месте.
• Существуют способы стимулировать продуктивность на работе, в том числе делать временные перерывы, работать рядом с продуктивными коллегами и нести общественную ответственность.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые хотят свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить производительность на рабочем месте.

Согласно данным Исследование CareerBuilder из 2175 менеджеров по найму и управлению персоналом в различных отраслях и размерах компаний. В исследовании подробно описаны некоторые из самых больших отвлекающих факторов на рабочем месте, которые негативно влияют на производительность.

Эти отвлекающие факторы не ограничиваются технологиями. Сотрудники могут отвлекаться на самые разные вещи, и даже малейшая угроза концентрации внимания может подорвать продуктивный рабочий день.

Вот 10 основных отвлекающих факторов на рабочем месте, которые стоят компаниям денег, а также другие факторы, снижающие производительность, как отвлекающие факторы снижают эффективность и производительность, а также некоторые простые способы повышения производительности.

Компании ежегодно теряют сотни миллиардов долларов из-за кражи рабочего времени сотрудников, причиной которой часто являются отвлекающие факторы на работе.

10 главных отвлекающих факторов на рабочем месте

Работодатели, опрошенные CareerBuilder, в качестве наиболее распространенных отвлекающих факторов на работе отметили следующее:

1. Сотовые телефоны
2. Просмотр Интернета
3. Слух
4. Социальные медиа
5. Электронная почта
6. Разговоры с коллегами
7. Встречи
8. Перекур или перекус
9. Шумные коллеги
10. Сидя в кабинке

Примечательно, что более половины работодателей, опрошенных CareerBuilder, заявили, что больше всего на рабочем месте отвлекают сотрудники, использующие свои смартфоны, а 44% указали, что сотрудники используют Интернет. Легко понять, как соблазн текстовых сообщений, мобильных игр и серфинга в Интернете может отвлечь даже самого преданного сотрудника.

Но технологии не могут взять на себя всю вину за отвлечение сотрудников от их задач. Исследование показало, что 37% работодателей указали на офисные сплетни, а 27% назвали коллег, заходящих поболтать, своими главными убийцами производительности.

«Между Интернетом, мобильными телефонами и коллегами на рабочем месте так много стимуляторов, что легко увидеть, как сотрудники отвлекаются», — сказала Розмари Хефнер, директор по персоналу CareerBuilder.

Другие отвлекающие факторы на рабочем месте

Помимо 10 основных убийц производительности, различные повседневные обстоятельства могут неосознанно разрушить самые лучшие намерения сотрудников. Вот несколько повседневных ситуаций, которые могут снизить продуктивность.

Беспорядок может загромождать разум.

Удивительно, но исследование называет беспорядок препятствием для продуктивности на рабочем месте. Беспорядок на столе или в офисе может повлиять на концентрацию внимания сотрудника, ограничивая его способность обрабатывать информацию. С путаницей и беспорядком трудно справиться, когда кто-то пытается работать, в результате чего сотрудники не могут сосредоточиться на текущих задачах. Это отвлечение внимания и замешательство может привести к стрессу и беспокойству для сотрудника.

Чтобы избежать отвлекающих факторов из-за беспорядка, сотрудники должны избавиться от всех ненужных предметов, которые их окружают. Они также должны организовать документы в соответствующие папки и файлы или, что еще лучше, использовать методы электронного хранения, такие как система управления документами. Поиск решения для управления документами устраняет необходимость в физических бумажных копиях, но поддерживает упорядоченный учет важных файлов и документов.

Методы электронного хранения устраняют необходимость в дополнительных физических хранилищах, таких как картотечные шкафы, которые также занимают место.

Если вы ищете решение для управления документами для своего офиса, прочитайте наши обзоры лучших поставщиков программного обеспечения для управления документами. Сравните их цены и характеристики, чтобы найти то, что подходит именно вам.

Голод может разрушить концентрацию.

Нахождение голода в этом списке отвлекающих факторов может вас удивить, но все согласятся с тем, что из-за голода сосредоточиться практически невозможно. Со стороны работодателей разумно следить за тем, чтобы сотрудники брали регулярные перерывы и обеды и оставались максимально здоровыми. Хотя может показаться более продуктивным работать во время обеда и продолжать работать без выходных, на самом деле это снижает продуктивность. Когда сотрудник игнорирует свои потребности, он с меньшей вероятностью сосредоточится на работе.

Убедитесь, что ваши сотрудники делают перерывы, это не просто способ помочь им сосредоточиться; ваше государство может потребовать этого. Обязательно разбирайтесь в еде вашего штата и нарушайте законы, а также убедитесь, что вы их соблюдаете.

Как отвлекающие факторы влияют на продуктивность?

Даже малейшее отвлечение может привести к тому, что сотруднику потребуется больше времени для выполнения задачи. Опрос Ассоциации психологических наук. Отвлечение не только увеличивает время, необходимое для выполнения задачи, но и может снизить качество работы сотрудника. Важно понимать, как отвлекающие факторы влияют на продуктивность сотрудников.

1. Сотрудники чувствуют себя менее продуктивно.

Когда что-то отвлекает сотрудника, его внимание направляется в другое место; в какой-то момент им приходится снова переключать свое внимание на стоящую перед ними задачу. В конечном итоге они могут чувствовать себя менее продуктивными, потому что не смогли быстро выполнить задачу. Их снижение производительности может вызвать разочарование, что, в свою очередь, может еще больше повлиять на производительность.

2. Могут испортиться отношения с коллегами.

Ситуация еще более усложняется, если незавершенная работа сотрудника становится узким местом, мешая коллегам выполнять свои задачи и оставляя их разочарованными и обиженными.

Если один член команды воспринимается как «бездельник», его репутация может пострадать, а отношения с коллегами могут пострадать.

3. Нерешенные проблемы влияют на корпоративную культуру.

Сотрудники и менеджеры могут не говорить о том, что отвлекает в течение рабочего дня, но они должны это делать. Если оставить отвлекающие факторы на работе нерешенными, это может привести к возникновению напряженности и недовольства в компании. Удовлетворенность работника работой может резко упасть, отношения с коллегами могут пострадать, а общая корпоративная культура может быть затронута.

В некоторых ситуациях удаленные работники более продуктивны, чем в офисе. Если сотрудник подходит для удаленной работы и это работает для вашего бизнеса, рассмотрите возможность реализации некоторых вариантов удаленной работы. Просмотрите наш список лучшего программного обеспечения для мониторинга сотрудников, чтобы убедиться, что вы можете поддерживать удаленную работу своих сотрудников.

Распознавание отвлеченного поведения и принятие мер

Когда вы понимаете последствия отвлечения сотрудников, вы можете внедрить политики и процедуры, чтобы облегчить проблему. Некоторые работодатели внедрили следующие политики компании:

• Блокировка определенных веб-сайтов
• Запрет личных звонков и использования мобильного телефона
• Настройка времени обеда и перерыва
• Мониторинг электронной почты и использования Интернета
• Ограничение встреч
• Принятие открытой планировки вместо кабинок
• Разрешение сотрудникам работать удаленно в определенные дни рабочей недели

Однако предпринимателям не нужно принимать радикальные меры. Поощрение сотрудников к короткому перерыву может быть эффективным. «Один из лучших способов развить культуру продуктивности в вашем офисе — это регулярные перерывы сотрудников», — сказал Хефнер. «Перерывы в работе в течение дня на самом деле могут быть полезны для продуктивности, позволяя уму отдохнуть от текущей работы и зарядить вас энергией. Хитрость заключается в том, чтобы найти правильные (соответствующие работе) виды деятельности, которые стимулируют, а не истощают энергию».

Советы работодателю по повышению производительности

В выпуске CareerBuilder Хефнер предложил работодателям несколько советов по созданию рабочего места, которое повысит производительность:

• Расписание перерывов. Поощряйте сотрудников делать перерывы в течение дня, но убедитесь, что они установили определенное время окончания. Это не только дает им то, чего они с нетерпением ждут, но и позволяет им узнать, когда пора вернуться к работе.
• Работайте рядом с продуктивными людьми. Продуктивность может быть заразной. Наблюдение за тем, как коллеги остаются продуктивными, может вдохновить других.
• Быть публично подотчетным. Если кажется, что у сотрудников нет мотивации, попросите их опубликовать свои цели на день в социальных сетях. Публичная подотчетность поможет подтолкнуть их к завершению своей работы.
• Прогуляться. Если у работников возникают проблемы с концентрацией внимания, попросите их выйти на улицу на 10-20-минутную прогулку. Предыдущие исследования показали, что легкие упражнения могут омолаживать мозг.

Чад Брукс участвовал в написании и исследовании этой статьи.