Руководство по управленческому учету – businessnewsdaily.com

• Управленческий учет использует финансовые данные компании для принятия стратегических решений ее руководством.
• Этот метод учета используется при составлении бюджета, прогнозировании, определении ключевых показателей эффективности и управлении командными целями.
• Управленческий учет включает анализ маржи и анализ ограничений для долгосрочного планирования компании.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и менеджеров, которые хотят улучшить свою финансовую грамотность и практику бухгалтерского учета.

Финансовый учет и управленческий учет значительно различаются по используемому анализу и отчетам, а также по результатам, которые каждый из них предлагает. Хотя они различаются по сложности настройки, большинству компаний необходимо использовать как финансовый, так и управленческий учет, хотя бы на ограниченной основе. В противном случае руководители компаний вынуждены принимать значительно менее взвешенные решения.

Управленческий учет — это процесс анализа информации о финансах компании, ее интерпретации и использования для принятия решений о бизнесе. Этот процесс происходит на нескольких уровнях организации, но обычно в нем участвуют менеджеры различных команд и отделов, создающие бюджеты, прогнозы и графики, а затем представляющие их высшему руководству для принятия решений. Используя финансовый учет, менеджеры могут получить представление о прошлых или текущих финансах компании, но именно управленческий учет позволяет им преобразовать это понимание в действенный анализ.

В этом руководстве объясняются различия между каждым типом учета, а также то, как компании могут использовать оба для дополнения друг друга.

(Связанное чтение: Преимущества, функции и стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета)

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет – это когда менеджеры бизнеса определяют, анализируют и интерпретируют ключевую информацию о финансах компании и представляют эту информацию высшему руководству. Эта информация играет решающую роль в бизнес-решениях, основанных на финансовых обстоятельствах, прогнозах и тенденциях компании.

Управленческий учет похож на финансовый учет в том смысле, что финансовый учет также включает в себя подготовку отчетов и отчетов. Однако анализ и отчеты в отчетах управленческого учета основаны на отчетах и ​​отчетах, подготовленных в финансовом учете, и используются для того, чтобы сделать выводы о конкретном бизнесе и направлении, в котором он должен развиваться.

Подобно финансовому учету, управленческому учету часто помогает использование бухгалтерского программного обеспечения. Подобно тому, как большинство бухгалтерских программ для малого бизнеса позволяют легко создавать отчеты о финансовом учете, программное обеспечение также может упростить создание пользовательских отчетов и прогнозов на основе этих данных.

Нужен глоссарий для всего бухгалтерского жаргона в этой статье? Прочтите наши определения бухгалтерских терминов, чтобы все прояснить!

Какое значение имеет управленческий учет?

Управленческий учет чрезвычайно важен для предприятий, поскольку он позволяет им преобразовывать достоверные данные о своих финансах в отчеты, которые можно анализировать и использовать для принятия стратегических бизнес-решений. В конце концов, финансовый учет ничего не значит, если вы не применяете полученные знания к своим планам и решениям для вашего бизнеса.

Вот некоторые из важных бизнес-решений, которые включают управленческий учет:

(Связанный: Руководство по различным видам бухгалтерского учета)

Какие задачи решает управленческий учет?

Хотя управленческий учет может помочь предприятиям во многих отношениях, он по-прежнему создает проблемы. Во-первых, вы должны создавать отчеты, чтобы этот метод был полезным (хотя большинство бухгалтерских программ делают это относительно легко). Кроме того, хотя управленческий учет упрощает консолидацию данных для удобного анализа, он не принимает решения за вас. Вы (или менеджеры среднего звена вашего бизнеса) должны использовать свой многолетний опыт и знания, чтобы интерпретировать информацию и принимать наилучшие решения для вашего бизнеса. В то время как управленческий учет может внести ясность в простые решения типа «да-нет» (например, купить актив или продать подразделение), он не так полезен для выбора из множества вариантов.

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Наконец, решения, которые вы или ваши менеджеры принимаете после просмотра бухгалтерских отчетов, должны основываться не только на понимании руководства, но и на терпимости вашего бизнеса к риску, отраслевых нормах, на каком этапе цикла роста находится компания, и на ваших конкретных целях роста. Не существует жестких правил для принятия решений, основанных на бухгалтерском учете фирмы.

Управленческий учет опирается на данные, но его успех начинается и заканчивается принятием человеком решений на основе опыта и интуиции.

Каковы функции управленческого учета?

Существует множество вариантов использования управленческого учета. Большинство компаний не используют их все, но соответствующие варианты использования варьируются в зависимости от организации, часто в зависимости от размера компании, отрасли и даже практики и предпочтений отдельных менеджеров.

Вот некоторые из функций, которые выполняет управленческий учет:

• Определение стоимости инвентаря или работы
• Расчет точки безубыточности
• Определение узких мест и ограничений бизнеса (ограничений)
• Оптимизация затрат на продукты или рабочие места
• Анализ динамики доходов и расходов
• Установление бюджета компании и отдела
• Анализ транзакционных издержек и эффективности
• Установка цен и целевых показателей продаж или квот

Некоторые компании могут использовать управленческий учет для выполнения всех этих задач, но большинство предприятий используют только некоторые из этих функций в зависимости от своих потребностей. Управленческий учет призван помочь менеджерам принимать решения, поэтому отдельные практики сильно различаются в зависимости от конкретных потребностей менеджеров в конкретной команде, отделе или компании.

Какие существуют виды управленческого учета?

ТипЧто оно делаетАнализ маржи Измеряет выгоду от каждой дополнительной единицы продукции по сравнению со стоимостью этой дополнительной продукции. Анализ ограничений. Выявляет узкие места и ограничения в деятельности компании. Тенденции и прогнозирование. Указывает направления движения в бизнесе фирмы и прогнозирует их в будущем. стоимость предметов, хранящихся в запасах, а также стоимость приобретения этих запасов и измеряет оборот

Вы можете довольно легко настроить большинство этих анализов с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое часто предварительно устанавливает необходимые вам бухгалтерские формулы. Большинству компаний не нужны все они — особенно предприятиям, которые являются особенно небольшими, плоскими или узкими по масштабу, — но все малые предприятия могут извлечь выгоду, по крайней мере, из некоторых из перечисленных выше функций.

(Связанный контент: Как и зачем составлять отчет о прибылях и убытках (P&L)

В чем разница между управленческим и финансовым учетом?

Финансовый учет — это практика отслеживания финансовых транзакций компании и составления отчетов, в которых резюмируется финансовая деятельность и обстоятельства этой компании. Большинство малых предприятий используют этот метод для отслеживания своих транзакций и организации записей в консолидированные отчеты, обобщающие их финансовое положение.

С помощью финансового учета предприятия могут измерять свои доходы и расходы, рассчитывать общую стоимость компании и отслеживать движение денежных средств. Эти действия могут помочь в налоговом планировании и принятии решений, но, как правило, они менее сложны, чем анализ управленческого учета, и их гораздо проще выполнять — большинство форм легко составить с помощью базового программного обеспечения для бухгалтерского учета. В то же время управленческий учет предполагает использование этих отчетов для более глубокого анализа, чтобы планировать, направлять и контролировать бизнес-операции.

Другими словами, управленческий учет включает в себя более специализированный анализ, чем финансовый учет, и используется более экономно. Владельцы бизнеса и менеджеры используют его, когда им нужно принять важные бизнес-решения, например, инвестировать ли в различные активы, купить или продать бизнес, начать новую операцию или создать новую линейку продуктов. Этот тип учета также может потребовать дополнительной работы по настройке форм для анализа с помощью готового бухгалтерского программного обеспечения, но это все еще довольно легко сделать.