Разница между освобожденными и не освобожденными работниками

• Владельцы бизнеса должны правильно классифицировать своих сотрудников как освобожденных или не освобожденных, чтобы избежать юридических разветвлений, поддерживаемых Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
• Освобожденные сотрудники должны зарабатывать не менее 455 долларов в неделю; получать одинаковую сумму денег независимо от отработанного времени; и выполнять исполнительные, профессиональные или административные обязанности.
• У неисключенных сотрудников нет ограничений или требований к количеству часов, которые они могут работать каждую неделю, но они должны получать оплату за сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в неделю.
• Эта статья предназначена для работодателей, которые пытаются определить между освобожденными и не освобожденными работниками.

Работодатель несет ответственность за точное определение того, следует ли классифицировать работника как освобожденного или не освобожденного. Классификация работника как освобожденного или не освобожденного не является вопросом предпочтения или выбора — Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) содержит положения, которые определяют и регулируют каждую классификацию.

Чтобы избежать неправомерных действий и юридических последствий, важно знать, к какой категории относится каждый новый сотрудник. Джошуа Герлик, докторант по управлению некоммерческими организациями и научный сотрудник Фаулера в Университет Кейс Вестерн Резервсказал, что владельцы бизнеса должны тщательно разрабатывать названия должностей и описания, которые четко попадают в категорию освобожденных или не освобожденных.

«Неправильная классификация сотрудников обходится дорого, а штрафы могут иметь обратную силу — потенциально вплоть до начала даты найма сотрудника», — сказал Герлик Business News Daily.

Хотя некоторые правила различаются в зависимости от штата, есть несколько основных правил, которым вы должны следовать при определении того, как классифицировать и компенсировать ваших сотрудников.

Что такое освобожденные работники?

Освобожденные работники – это те, кому выплачивается регулярная заработная плата, заранее определенная сумма денег, распределяемая через равные промежутки времени в течение года. Эти сотрудники не имеют права на минимальную заработную плату и не получают оплату за сверхурочную работу. «Освобождение» означает, что работник освобожден от оплаты сверхурочной работы. FLSA регулирует, какие работники освобождены, а какие нет.

Ключевой вывод: освобожденные сотрудники не имеют права на минимальную заработную плату и не получают оплату за сверхурочную работу.

Что такое неосвобожденные сотрудники?

Неосвобожденные работники — это те, кто имеет право на минимальную заработную плату и оплату за сверхурочную работу, рассчитываемую в 1,5 раза больше их почасовой ставки. Им часто платят почасово за точное количество времени, отработанного в период оплаты. Те, кто не освобожден, и когда они имеют право на оплату сверхурочной работы, подпадают под действие федеральных стандартов и стандартов штата.

(Читать по теме: Лучшие поставщики услуг PEO)

Примечание редактора: Ищете подходящую службу PEO, которая поможет вам с кадровыми и другими административными задачами? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Оплата сверхурочной работы: освобожденные и не освобожденные сотрудники

Одним из основных различий между освобожденными и не освобожденными позициями является компенсация. Брайан Кэрнсгенеральный директор ПроСтратегикс Консалтинг, сказал, что сотрудники с освобожденным статусом должны зарабатывать не менее 455 долларов в неделю, но не могут получать оплату за сверхурочную работу. Работники, не освобожденные от налогов, должны получать не менее минимальной заработной платы и иметь право на оплата сверхурочных.

«Сверхурочные оплачиваются в полуторном размере, если не освобожденный от уплаты налогов сотрудник работает более 40 часов в неделю или в определенные праздники», — сказал Кэрнс. «Это было основой для старой классификации белых воротничков против синих воротничков».

Правила оплаты сверхурочной работы установлены в FLSA. Базовый уровень заключается в том, что сверхурочные оплачиваются в 1,5 раза больше ставки оплаты за каждый отработанный час сверх 40 часов в течение 168-часовой непрерывной рабочей недели.

С 2020 года работодатели могут выплачивать бонусы не освобожденным работникам сверх их обычной заработной платы. Полные правила сверхурочной работы можно найти на Сайт Министерства труда США.

Ключ на вынос: Освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочную работу, в то время как не освобожденные сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы. Конкретные указания исходят от федерального уровня и уровня штата, в зависимости от того, где находится ваш бизнес.

Как классифицировать освобожденных и не освобожденных сотрудников

По данным ФЛСАесть три основных теста, которые вы можете выполнить, чтобы определить, следует ли классифицировать сотрудника как освобожденного или не освобожденного:

1. Тест уровня заработной платы: Сотрудник, зарабатывающий более $35 568 в год (684 доллара в неделю) квалифицируется (но не гарантируется) как освобождение.
2. Тест на основе заработной платы: Работник, который получает гарантированную минимальную компенсацию, независимо от фактически отработанного времени, квалифицируется (но не гарантируется) как освобожденный.
3. Обязанности тест: Сотрудник, который соответствует требованиям об освобождении от тестов один и два, также должен выполнять освобожденную от обязанности работу, которая может быть одной или несколькими из следующих:
   • Освобождение от исполнительных обязанностей: Сотрудник наблюдает за двумя или более другими работниками в рамках своей обычной работы.
   • Освобождение от профессиональных обязанностей: Сотрудник выполняет интеллектуальную деятельность, которая требует специального образования и использования осмотрительности и суждения.
   • Освобождение от административных обязанностей: Сотрудник выполняет вспомогательные операции по важным вопросам, которые требуют использования осмотрительности и суждения.

«Чтобы считаться освобожденным, сотрудник должен соответствовать требованиям всех трех тестов», — сказал Герлик. «Однако применение этих тестов часто бывает сложным, и владелец бизнеса должен проконсультироваться со своим юрисконсультом, чтобы определить конкретную применимость к конкретной должности».

Могут быть некоторые исключения из этих правил, в том числе в зависимости от профессии, отрасли или структуры оплаты труда. Посетить Сайт Министерства трудаили проконсультируйтесь со специалистом по расчету заработной платы для получения дополнительной информации.

Министерство труда США (DOL) обновлены федеральные положения о сверхурочной работе FLSA в 2020 году. Новые стандарты заключаются в следующем:

• Освобождение от заработной платы белых воротничков увеличилось с 455 долларов в неделю до 684 долларов в неделю.

• До 10% от стандартного уровня заработной платы могут включать бонусы, поощрительные выплаты и/или комиссионные.

• Новые требования к компенсации для тех, кто классифицируется как высокооплачиваемые сотрудники, увеличились до 107 432 долларов США со 100 000 долларов США.

Ключ на вынос: Согласно FLSA, вы можете определить, является ли сотрудник освобожденным или не освобожденным, по уровню заработной платы, основанию заработной платы и должностным обязанностям.

Плюсы и минусы освобожденных сотрудников

Хотя определение работника как «освобожденного» может показаться идеальным для некоторых работодателей, это не относится ко всем. Есть много преимуществ и недостатков в найме (и работе) освобожденного работника.

Для работодателя

Поскольку освобожденные сотрудники не могут получать оплату за сверхурочную работу, Герлик сказал, что основным преимуществом найма освобожденного сотрудника является возможность требовать определенного уровня производительности или производительности при сохранении фиксированного бюджета. Тем не менее, Герлик предупредил, что освобожденные сотрудники обычно обходятся дороже, чем их неосвобожденные коллеги, в основном из-за ожидания, что они будут проявлять осмотрительность и рассудительность при выполнении своих обязанностей.

Для сотрудника

Кэрнс сказал, что основные преимущества освобожденных сотрудников включают стабильность заработной платы, право на льготы и стандартные часы работы. Однако сотрудники с освобожденным статусом, как правило, имеют менее гибкий график работы, чем не освобожденные сотрудники, и им нельзя платить за сверхурочную работу, даже если они работают более 40 часов в неделю.

Ключевой вывод: Освобожденным работникам не причитается оплата за сверхурочную работу, что помогает работодателям оставаться в рамках своего бюджета. Освобожденные сотрудники также имеют право на льготы. Однако у них меньше гибкости в графике, и они могут работать более 40 часов в неделю без дополнительной компенсации.

Плюсы и минусы неосвобожденных сотрудников

Наем не освобожденных сотрудников имеет свои преимущества и недостатки как для работодателей, так и для сотрудников.

Для работодателя

Наем не освобожденного работника предлагает работодателям гибкость, поскольку не существует минимального требования о том, сколько часов они должны работать каждую неделю. Вы можете платить неосвобожденному сотруднику почасовую ставку (минимальная заработная плата или выше) и планировать его работу в соответствии с потребностями вашей компании.

Есть несколько недостатков в найме сотрудников, не освобожденных от налога, основным из которых является оплата сверхурочных для сотрудников, которые работают более 40 часов в неделю. Вам нужно будет точно контролировать и отслеживать часы работы сотрудников, чтобы гарантировать, что они получают точную компенсацию за свое время. (Прочитайте статью по теме: Что вам нужно знать о федеральных правилах сверхурочной работы)

Для сотрудника

Хотя наиболее очевидным преимуществом для не освобожденных сотрудников является возможность работать сверхурочно и получать надлежащую компенсацию за каждый отработанный час, Кэрнс сказал, что есть недостатки, о которых должны знать не освобожденные сотрудники. Поскольку часы работы могут меняться от недели к неделе, сотрудники, не освобожденные от налога, могут не иметь стабильной или постоянной заработной платы, их рабочее время может не соответствовать стандартному рабочему времени, а в некоторых штатах они могут не иметь права на оплачиваемый отпуск или больничный.

Ключевой вывод: Работники, не являющиеся льготниками, предлагают работодателям гибкий график рабочего времени, но тем, кто работает более 40 часов в неделю, причитаются сверхурочные. Сотрудники получают точную оплату за фактически отработанное время, но их заработная плата может колебаться, поскольку отработанное время может варьироваться от недели к неделе.

Когда нанимать освобожденных или не освобожденных сотрудников

При создании названий должностей и описаний для ваших сотрудников подумайте, какая категория (освобожденная или не освобожденная) принесет наибольшую пользу вашей компании. Просмотрите, какие обязанности вам нужно будет выполнить и какой тип оплаты вы хотели бы платить (зарплата или почасовая).

Кэрнс сказал, что некоторые виды работ по закону должны быть освобождены от налога и могут быть наняты только как таковые. Однако для должностей, которые могут быть изменены, чтобы соответствовать той или иной категории, Герлик сказал, что владельцы бизнеса должны решить, что важнее: гибкость или опыт.

«Наем работника с почасовой оплатой, обязанности которого не освобождаются от ответственности, дает владельцам возможность корректировать рабочее время в соответствии со спросом — возможно, запланировав 15 часов в течение одной недели и 35 часов в последующую неделю», — сказал Герлик. «Несмотря на дополнительные расходы, наем наемного работника, чьи обязанности освобождены от обязанностей, фиксирует стоимость рабочей силы независимо от времени, необходимого сотруднику для достижения поставленной цели».

Как правило, не освобожденные сотрудники больше подходят для почасовой, временной или сезонной работы, тогда как освобожденные сотрудники больше подходят для долгосрочных должностей с исполнительными, административными или профессиональными обязанностями. Важно различать эти должности на основе фактических обязанностей, а затем привлекать сотрудников к ответственности в соответствии с установленными руководящими принципами.

Герлик сказал, что распространенная ошибка владельцев бизнеса заключается в том, что они создают работу, которая квалифицируется как освобожденная, но затем не позволяют этому сотруднику проявлять суждение и свободу действий, соответствующие должностной инструкции. Эта ошибка может очень дорого обойтись вашему бизнесу: если этот сотрудник решит подать в суд, он может использовать FLSA для обоснования своих требований против вас.

«Если работодатели не знакомы с особенностями FLSA, они должны нанять компетентного консультанта по кадрам для проверки описаний должностей и периодической проверки должностных обязанностей, чтобы убедиться в применимости существующих классификаций», — сказал Герлик. «Проактивность имеет решающее значение. Проблемы обычно не возникают, пока недовольный сотрудник не подаст в суд».

Ключ на вынос: При принятии решения о том, нанимать ли освобожденного или не освобожденного сотрудника, рассмотрите описание работы, продолжительность работы (временная, краткосрочная или постоянная), является ли должность неполный или полный рабочий день, а также тип кандидата, которого вы хотите нанять. .