Преимущества учета затрат

• Учет затрат фокусируется на расходах, связанных с ведением вашего бизнеса.
• Это распространенная форма учета для производственных предприятий, поскольку она позволяет им разбить затраты на каждый продукт, который они производят.
• Учет затрат при правильном использовании может помочь предприятиям определить области, в которых они могут сэкономить деньги.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят узнать больше об учете затрат и о том, как он может помочь их бизнесу.

Ключевым компонентом бухгалтерского учета является знание того, сколько вы тратите. Если вы не контролируете свои расходы, вы никогда не знаете, приносит ли ваш бизнес деньги. Вот где вступает в действие учет затрат. Учет затрат сосредоточен именно на расходах, связанных с ведением вашего бизнеса. Прежде чем вы сможете углубиться в учет затрат, важно понять, что это такое, различные типы учета затрат и преимущества этого типа финансового отслеживания.

Что такое учет затрат?

Учет затрат – это метод учета, который фокусируется исключительно на затратах бизнеса – как постоянных, так и переменных. Используя метод учета затрат, компании отслеживают все свои затраты и распределяют их по отдельным процессам или производственным единицам, что позволяет менеджерам лучше понять экономику своей деятельности.

Учет затрат особенно важен для предприятий, которые производят и продают в больших масштабах и/или имеют разнообразные продуктовые линейки, поскольку эти компании несут много затрат, связанных с производством, упаковкой и распространением своих товаров. Для этих видов бизнеса учет затрат имеет решающее значение для точного расчета нормы прибыли, а также для составления бюджета, прогнозирования и определения эффективности. (Читать соответствующую статью: Что такое стандарты бухгалтерского учета?)

Примечание редактора: Ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какова цель учета затрат?

В большей степени, чем другие виды учета, учет затрат дает компаниям всестороннее представление об их затратах. Учет затрат отслеживает все затраты компании, связанные с ее предложениями, и распределяет их по конкретным продуктам или видам деятельности. В то время как в финансовом учете затраты отображаются в виде одной или двух строк в бюджете, учет затрат позволяет предприятиям разбить расходы, чтобы точно увидеть, что является их причиной. Это может дать лучшее представление о том, что компания может сделать, чтобы сократить расходы и увеличить прибыль.

В конце концов, у компаний есть только два способа заработать больше денег: они могут либо увеличить продажи (что в значительной степени вне их контроля), либо сократить расходы (которые они в большей степени контролируют).

Каковы преимущества учета затрат?

Вы можете не только понять общие затраты, связанные с производством вашей продукции, но и выявить случаи завышения цен поставщиками. Кроме того, ваша компания может найти способы повышения эффективности, которые позволят вам сэкономить деньги.

Некоторые из преимуществ учета затрат включают следующее:

• Распределение затрат: Менеджеры могут распределять затраты по линейке продуктов и на единицу продукции или час труда.

• Драйверы прибыли: Учет затрат помогает владельцам бизнеса глубже понять свою норму прибыли и то, что ею движет.

• Бюджетирование и прогнозирование: Расчет затрат на отдельные виды деятельности помогает старшим менеджерам планировать будущие расходы и прогнозировать свои финансы на будущее.

• Экономия затрат: Используя учет затрат, предприятия могут определить новые способы повышения эффективности, которые помогут сэкономить деньги.

• Более быстрые решения: Учет затрат может помочь менеджерам быстро реагировать на изменения на рынке, например, когда стоимость сырья увеличивается.

Кроме того, учет затрат также может помочь владельцам бизнеса убедиться, что они учитывают все свои расходы, не облагаемые налогом.

Все лучшие бухгалтерские программы позволяют вам определять отдельные затраты и назначать их для конкретных продуктовых линеек или разбивать их по единицам.

Виды затрат

При использовании учета затрат важно понимать различные виды затрат.

РасходыПримерыФиксированнаяАренда, ипотечные платежи и страхованиеПеременнаяСырье, материалы, упаковкаОперационныеКоммунальные услуги, бухгалтерский учет и юриспруденция, маркетингПрямаяРабочие часы для производства и дистрибуции

Хотя это четыре наиболее распространенные категории для группировки затрат, существуют и другие типы, например полупеременные. Кроме того, некоторые затраты относятся к нескольким категориям или могут относиться к разным категориям в зависимости от конкретной компании, отрасли, в которой она работает, и характера ее деятельности.

Фиксированные расходы

Постоянные затраты не меняются в зависимости от уровня производства компании. Эти расходы включают в себя такие статьи, как арендная плата, выплаты по ипотеке и заработная плата административного персонала. Постоянные издержки значительны, потому что они не прекращаются, если менеджеры временно останавливают производство. Некоторые фиксированные затраты не прекращаются, даже если бизнес закрывается.

Различные цены

Переменные затраты компании — это затраты, которые меняются в зависимости от уровня деятельности компании. Для производственных компаний, например, каждая дополнительная единица продукции требует закупки большего количества сырья.

Переменные затраты важны для компании, потому что они предельны — каждая дополнительная единица продукции увеличивает затраты компании. Эти затраты часто можно снизить за счет оптовых скидок или других контрольных точек.

Операционные затраты

Эксплуатационные расходы включают расходы, связанные с эксплуатацией предприятия (основными примерами являются маркетинг и коммунальные услуги); он не включает затраты, непосредственно связанные с производством.

Операционные расходы могут быть фиксированными или переменными, но обычно это расходы, которые компании должны платить, чтобы оставаться в бизнесе, даже если они ничего не производят.

Прямые затраты

Прямые затраты — это те, которые компания может напрямую связать с производством или распространением определенного продукта. Например, если вы управляете производственной компанией, прямые затраты включают в себя трудозатраты на производство продукта, а также затраты на эксплуатацию оборудования для производства этого продукта.

Прямые затраты имеют большое значение, потому что из четырех типов их легче всего распределить по конкретным видам деятельности или линейкам продуктов, хотя обычно это не самый простой способ сэкономить средства.

При использовании учета затрат важно понимать различные виды затрат, в том числе постоянные, переменные, операционные и прямые.

Виды учета затрат

В рамках учета затрат существует несколько подвидов. Каждый из них используется различными типами компаний или для различных целей. Например, бережливый учет затрат предназначен для производственных компаний, внедряющих другие методы бережливого производства.

Четыре основных типа учета затрат:

• Стандарт: Это типичный учет затрат; затраты для каждой линейки продуктов рассчитываются на основе исторического опыта, который используется для составления бюджета и прогнозирования.

• Активность: Затраты распределяются по отдельным видам деятельности (каждая линейка продуктов).

• Наклонять: Он более специализирован и предназначен для предоставления информации производственным компаниям, внедряющим другие методы бережливого производства, такие как бережливое производство и бережливое управление запасами. Он более консервативен, чем другие виды учета. Например, вы записываете только стоимость запасов с течением времени.

• Маргинальный: При учете предельных затрат учитываются только переменные затраты на конкретный продукт. В то время как другие типы учета затрат распределяют часть постоянных затрат на каждую линейку продуктов, при учете предельных затрат эти затраты исключаются. Он предполагает, что фиксированные затраты должны быть оплачены независимо от того, занимается бизнес определенной деятельностью или нет, поэтому они не распределяются по конкретным видам деятельности.

В чем разница между учетом затрат и бухгалтерским учетом?

Учет затрат фокусируется исключительно на затратах бизнеса, в то время как финансовый учет сочетает эту информацию с другими элементами, такими как выручка, обязательства и акционерный капитал, чтобы обеспечить всесторонний взгляд на финансы компании.

И учет затрат, и финансовый учет используются для отслеживания элементов финансов бизнеса. Эти данные помогают определять стратегию компании, включая принятие обоснованных решений. Однако в то время как учет затрат фокусируется на отслеживании затрат и распределении этих затрат по конкретным предложениям или видам деятельности, финансовый учет отслеживает все аспекты финансов компании. Финансовый учет включает в себя учет затрат, а также другие элементы, такие как доходы, обязательства и собственный капитал, которые он объединяет для предоставления исчерпывающих отчетов и понимания финансового положения компании и будущих перспектив.