Правила для журнальных записей

Каковы правила записи в дневнике?

Журнал — это книга исходных записей. Книга исходных записей. Книга исходных записей или первая книга записей — это место, где записываются все записи журнала со всеми подтверждающими документами и деталями транзакций. Он обеспечивает наличие и точность финансовых транзакций, размещенных, зарегистрированных или переданных в отдельных бухгалтерских книгах. в котором любая хозяйственная операция записывается впервые и в хронологическом порядке. Существуют правила дебета и кредита, которые применяются к такой записи. Такие правила различаются в зависимости от характера счетов, которые должны учитываться в транзакции.

Наиболее популярной классификацией является Личный, Реальный и Номинальный счета, и правила для них следующие:

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Каковы правила записи в дневнике?

#1 – Личный кабинет

Личный счет — это счет человека, компании, организации, такой как банк и т. д.

Дебетуйте получателя, кредитуйте дающего.
Счета, попадающие в эту категорию: должники, кредиторы и т. д.

#2 – Реальный счет

Реальный счетРеальный счетНастоящие счета не закрывают свои остатки в конце финансового года, а сохраняют и переносят их заключительный остаток с одного отчетного года на другой. Другими словами, итоговое сальдо этих счетов в одном отчетном году становится начальным сальдо следующего отчетного года. Читать далее счета для материальных и нематериальных объектов, таких как запасы, денежные средства, банковский счет, машины и так далее.

DebitDebitDebit представляет либо увеличение расходов компании, либо снижение ее доходов. читайте больше, что приходит, кредитуйте, что выходит
Счета, которые попадают в эту категорию: денежные средства, банковский баланс, товарный запас, покупка, продажа, завод и оборудование и т. д.

#3 – Номинальный счет

На этом счете учитываются прибыли, убытки, доходы и прибыли.

Дебетовать все убытки и расходы и Кредитовать все доходы и прибыли.
К этой категории относятся счета «Прибыль», «Проценты», «Дивиденды». «Дивиденды» относятся к той части дохода от бизнеса, которая выплачивается акционерам в качестве благодарности за инвестиции в капитал компании. физического или материального актива в течение всего срока его полезного использования. Его значение показывает, какая часть стоимости актива была использована. Амортизация позволяет компаниям получать доход от своих активов, взимая только часть стоимости актива, используемого каждый год. читать далее.

Пример правил для журнальных записей

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров транзакций, чтобы понять эти правила в бизнес-контексте:

1 апреля 2020 года, Рон и Дочери. начал бизнес с наличными в размере 2000 долларов, которые он получил от владельца г-на Рона.

Эта транзакция касается двух счетов: счета Рона и счета наличных.
Аккаунт Рона является личным. Аккаунт владельца называется Счет операций с капиталом. Рон является дарителем в этой транзакции, поэтому его счет должен быть кредитован.
Денежные средства — это реальный счет, который поступает, поэтому их следует списывать со счета.

2 апреля 2020 года компания Ron Inc. купила товары за наличные за 200 долларов.

Эта транзакция имеет дело с двумя учетными записями; счет покупок для купленных товаров и счет денежных средств
Аккаунт покупки является реальным аккаунтом. Товар приходит, поэтому счет должен быть дебетован.
Кэш — это реальный счет, который уходит, поэтому его следует зачислить.

3 апреля 2020 года компания Ron Inc. продала товары за наличные на сумму 300 долларов США.

Эта транзакция имеет дело с двумя учетными записями; счет продаж проданных товаров и счет денежных средств
Счет продаж является реальным счетом. Товар уходит, поэтому счет должен быть зачислен.
Денежные средства — это реальный счет, который поступает, поэтому их следует списывать со счета.

4 апреля 2020 года компания Ron Inc. внесла на свой банковский счет наличные в размере 500 долларов США.

Эта транзакция имеет дело с двумя счетами, банковским счетом и кассовым счетом.
Банковский счет — это реальный счет, который приходит, поэтому счет должен быть дебетован.
Денежные средства являются реальным счетом и выходят, поэтому его следует зачислить.

31 апреля 2020 года Ron Inc. выплатила сотрудникам зарплату в размере 50 долларов наличными.

Эта транзакция имеет дело с двумя счетами, счетом заработной платы и счетом денежных средств.
Счет заработной платы является номинальным счетом и является расходом, поэтому счет должен быть дебетован.
Денежные средства являются реальным счетом и выходят, поэтому его следует зачислить.

Правило из классификации активов/обязательств

Давайте посмотрим на правило из классификации Актив-Обязательство.

Активы дебетуются, когда они увеличиваются, и кредитуются, когда они уменьшаются.
Обязательства кредитуются, когда они увеличиваются, и дебетуются, когда они уменьшаются.

Давайте посмотрим на все вышеперечисленные сделки Ron & Daughters из этой классификации;

1 апреля

Фирма должна Рону деньги, которые он вложил в фирму; следовательно, это ответственность с сильной точки зрения. По мере увеличения ответственности счет Рона кредитуется.
Денежные средства являются активом, который увеличивается, поэтому их следует списывать.

2 апреля

Товары являются активами, и они увеличиваются, поэтому счет должен быть дебетован
Денежные средства — это актив, который уменьшается, поэтому его следует кредитовать.

3 апреля

Товары являются активами, и они уменьшаются, поэтому счет должен быть зачислен
Денежные средства являются активом, который увеличивается, поэтому их следует списывать.

4 апреля

Банковский счет является активом, который увеличивается, поэтому его следует списывать.
Денежные средства — это актив, который уменьшается, поэтому его следует кредитовать.

31 апреля

Невыплаченная заработная плата является обязательством, которое уменьшается, поэтому счет должен быть дебетован.
Денежные средства — это актив, который уменьшается, поэтому его следует кредитовать.

Мы должны отметить несколько моментов:

Оба метода приводят к одним и тем же записям
Каждая запись включает как минимум две учетные записи; то, что дебетуется, также кредитуется. Он известен как система двойной записи

Теперь давайте запишем вышеперечисленные транзакции в собственный журнал:

Примечание

Мы должны отметить несколько моментов:

Счета, которые дебетуются, имеют «доктор». написано против них
В некоторых странах слово «Кому» не используется в кредитной части записи.
F. означает Ledger Folio. Это столбец, в котором мы пишем номер страницы бухгалтерской книги, на которой размещена эта запись.
Каждая транзакция имеет повествование, которое описывает, что происходит в этой транзакции. В некоторых странах слово «бытие» не используется, в то время как в других странах оно является обязательным. Это незначительные различия, но общий процесс учета остается прежним.
Журнал подготавливается за период, например месяц, а итоги переносятся на следующий период.
Столбцы общего дебета и кредита всегда должны совпадать; в противном случае возникает ошибка записи.
Иногда в записи возникает ошибка, даже если итоговые значения совпадают, например пропуск записи, так что это не верная проверка, но все же проверка.
Прибыли и убытки рассчитываются во время создания регистра LedgerLedger в бухгалтерских записях и обрабатывают финансовые данные фирмы, взятые из журнальных записей. Это становится важной финансовой записью для дальнейшего использования. Он используется для создания финансовой отчетности. Он также известен как вторая книга записи и подготовки отчета о прибылях и убытках. Для того же есть записи в журнале; однако для простоты они здесь не упоминаются.

Заключение

Итак, подводя итог, можно сказать, что существует два метода классификации, на основе которых записываются записи в журнале. Каждый метод имеет свои правила, но результирующие записи остаются теми же. Оба метода основаны на «системе двойной записи», которая является основой бухгалтерского учета и подразумевает, что каждая транзакция включает регистрацию как минимум в двух счетах; один дебетуется, а другой кредитуется.

Журнал — это первая книга счетов, в которой операции записываются в процессе бухгалтерского учета, и это самый важный шаг. Любые ошибки здесь могут привести к ошибкам на всех последующих шагах.