Полная форма заказа на поставку

Полная форма заказа на поставку – Заказ на поставку

Полная форма аббревиатуры PO — заказ на покупку. Это документ, подготовленный и отправленный отделом закупок покупателя продавцу с указанием описания и количества. Взаимно согласованная цена на товары или услуги, которые предполагается закупить. Группы закупок или снабжения используют его для размещения заказов внешним сторонам.

Оглавление

Полная форма заказа на поставку – Заказ на поставку

Особенности ПО

Как правило, следующие сведения относятся к заказу на покупку.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Количество, которое планируется закупить
Описание продукта или услуги
Конкретные торговые марки или код продукта, если требуется
Цена за единицу Цена за единицу Цена за единицу — это измерение, используемое для указания цены конкретных товаров или услуг, подлежащих обмену с покупателями или потребителями на деньги. Он включает в себя постоянные затраты, переменные затраты, накладные расходы, прямую оплату труда и норму прибыли для организации.Подробнее
Желаемый срок доставки
Место доставки для доставки
Адрес для выставления счета
Условия оплаты и доставки

Виды ЗП

Обычно используются четыре типа заказов на покупку.

№1 – Стандартный заказ на покупку

Это возможно, когда на момент оформления заказа известны все основные условия покупки, такие как количество, цена, сроки поставки и условия оплаты. Они используются, когда есть определенность относительно порядка и связанных терминов.

# 2 – Запланированный заказ на покупку

Он выдается, когда большая часть деталей в отношении заказа известна во время подготовки заказа на покупку. После выдачи покупателем он должен быть принят продавцом, который затем отправляет покупателю окончательный счет-фактуру. Подробнее, но точные сроки и сроки доставки неизвестны. Таким образом, когда кто-то делает этот заказ на поставку, берется обязательство по требуемому количеству и цене, которая должна быть уплачена, но упоминается только предполагаемый график поставок.

№3 – Заказ на покупку одеяла

Такой заказ на покупку осуществляется, когда информация о цене и количестве также неизвестна. Упоминаются только детали товара с условиями доставки. Однако в заказе на покупку будет указано максимальное количество, и покупатель может купить в пределах указанного лимита. Также можно упомянуть ориентировочный ценовой диапазон.

# 4 – Контрактный заказ на покупку

В таком ЗП также неизвестен товар или услуга. Однако можно упомянуть условия, которые должны быть согласованы с продавцом.

Как работает ПО?

Всякий раз, когда у компании возникает потребность в приобретении каких-либо товаров или услуг, покупатель предъявляет продавцу заказ на поставку. В квитанции о заказе продавец подтверждает покупателю, может ли он выполнить указанный заказ. Если продавец считает, что выполнить заказ невозможно, он сообщит об этом и отменит заказ на покупку. С другой стороны, если заказ необходимо выполнить, для этого будут приняты меры. По завершении заказа продавец выставляет покупателю счет с указанием соответствующего номера заказа на поставку, чтобы он соответствовал фактической доставке. После выставления счета необходимо произвести оплату в соответствии с согласованными условиями оплаты.

Пример формата заказа на поставку

Образец формы Заказа на поставку представлен ниже.

Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой

Заказ на поставку оформляется для размещения заказа на товары или услуги. Покупатель выдает то же самое продавцу. Он включает в себя детали, касающиеся заказа и его доставки. PO представляет собой договор купли-продажи.

Продавец выставляет покупателю счет-фактуру после завершения доставки, требуя от покупателя оплатить окончательную сумму. Счет-фактура состоит из цены и окончательной суммы к оплате, условий оплаты и кредитного периода. продавец. Он состоит из трех компонентов – кредитного анализа, условий кредита/продажи и политики взыскания. Подробнее разрешено покупателю. Счет-фактура выставляется после завершения поставки товаров или услуг. В отличие от PO счет-фактура подтверждает договор купли-продажи.

Важность ПО

Заказ на поставку является очень полезным документом, который используется для размещения заказа. Это помогает донести требования до продавца. Когда фактическая поставка сделана, можно перепроверить то же самое с заказом на поставку, чтобы найти любую разницу между ними. Таким образом, и продавцу, и покупателю удобно документировать детали заказа в заказе на покупку.

Преимущества

PO помогает покупателю разместить заказ на товары и услуги, которые он намеревается приобрести, без оплаты.
Это помогает отслеживать заказы и избегать дублирования заказов.
Это важный документ, который является частью контрольного журнала. Контрольный журнал. Контрольный журнал представляет собой хронологическую запись, содержащую документальные доказательства, удостоверяющие источник финансовых данных компании. Он даже отслеживает ряд действий, предпринятых бизнесом в определенный период, чтобы обеспечить точность данных. Подробнее.
Для продавца это помогает получить информацию о требованиях покупателя.
Можно проверить фактическую поставку с заказом на поставку и подвергнуть сомнению любое несоответствие.
Заказ на поставку является юридическим документом, подтверждающим условия, согласованные для приобретения товаров или услуг.

Недостатки

Даже для небольших заказов требуется оформление заказа на поставку, и кажется, что для таких небольших заказов нет необходимости в оформлении документов.
Формирование заказов на покупку — трудоемкий процесс.

Заключение

Заказы на покупку используются почти каждым бизнесом как часть процесса закупок. Поэтому также полезно иметь четкую информацию о размещенном заказе.

Полная форма заказа на поставку