Полная и неполная занятость: в чем разница?

• Как правило, количество часов, отработанных сотрудником каждую неделю, и его недельный график работы могут помочь вам различить статус полного и неполного рабочего дня.
• Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут предложить вашему бизнесу безопасность в планировании, регулярность потока продуктов или услуг и общую согласованность вашего управления трудовыми ресурсами.
• Сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут сэкономить деньги вашей компании, потому что вам не придется платить столько, когда в рабочем процессе есть провалы, или предлагать медицинские и другие льготы.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которым необходимо нанять персонал и которые выбирают между сотрудниками, работающими полный или неполный рабочий день.

Многие владельцы малого бизнеса бьются над вопросом, нанимать ли всех сотрудников на полную ставку, всех сотрудников на неполный рабочий день или их комбинацию. Некоторым работодателям требуется больше сотрудников, занятых неполный рабочий день, чтобы оставаться гибкими для меняющихся потребностей, в то время как другим требуется более стабильная и предсказуемая рабочая сила.

Прежде чем нанимать персонал, важно знать плюсы и минусы каждого типа найма и то, как федеральные законы могут повлиять на ваше решение. Есть также много других факторов, которые следует учитывать, в том числе когда Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) определяет обязательное медицинское страхование и то, как работает сверхурочная работа.

Сотрудники, работающие неполный или полный рабочий день

Многие работодатели нанимают сотрудников как на неполный, так и на полный рабочий день в соответствии с потребностями своего бизнеса. Хотя у каждого варианта трудоустройства есть свои плюсы и минусы, окончательное решение зависит от конкретных требований вашей компании.

С технической точки зрения не существует федеральных законов или нормативных актов, полностью определяющих занятость на условиях полного или неполного рабочего дня. Вместо этого положения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и требования к пособиям ACA могут помочь работодателям увидеть разницу.

В целом сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше часов в совокупности, чем сотрудники, занятые полный рабочий день. Однако это может измениться в загруженную неделю или сезон, например, в праздничные дни.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обычно работают менее 40 часов в неделю, хотя из этого обобщения есть множество исключений. FLSA не содержит никаких дополнительных подробностей о том, что такое «неполный рабочий день».

ACA требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам медицинские льготы в течение 30 или более часов регулярной работы в течение рабочей недели, поэтому ACA считает менее 30 часов в неделю неполным рабочим днем.

Штатные сотрудники

Хотя большинство работодателей считают 40 часов в неделю полной занятостью, многие используют 32 часа как минимум для полного рабочего дня, что важно при определении того, кто имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск, пенсионные планы и т. д. . Работая 40 часов в неделю, сотрудники обычно работают около 2080 часов в год (40 часов в неделю умножить на 52 недели).

Законы о сверхурочной работе для сотрудников, работающих неполный и полный рабочий день

Имеют ли ваши сотрудники право оплата сверхурочных может играть роль в вашем определении сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Сотрудники, чья работа регулируется FLSA, либо освобождены, либо не освобождены. Не освобожденные сотрудники имеют право на оплату сверхурочной работы; освобожденные сотрудники не являются. Большинство сотрудников, подпадающих под действие FLSA, не являются исключением.

По большей части FLSA требует оплаты сверхурочных в 1,5 раза больше обычной ставки заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, которые проработали более 40 часов в стандартную рабочую неделю (не период оплаты). Однако законы о сверхурочной работе несколько отличаются от штата к штату.

Нужны ли вам сотрудники с полной или частичной занятостью, зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса, но помните о законах о занятости, таких как те, которые касаются сверхурочной работы и права ACA для сотрудников в зависимости от их рабочего времени.

Плюсы и минусы найма сотрудников на полный и неполный рабочий день

Есть как плюсы, так и минусы найма сотрудников на полный рабочий день, и то же самое верно и для работников, занятых неполный рабочий день. В конце концов, ваши кадровые и общие бизнес-потребности действительно будут определять ваше решение.

В целом уровни укомплектования персоналом более гибкие для сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет гарантированных часов или льгот, по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день, которые ожидают аналогичный график и количество часов в каждый период оплаты, а также отпуск и медицинские льготы. .

Вот некоторые плюсы и минусы каждого типа сотрудников.

Плюсы найма сотрудников на неполный рабочий день

• Низкие накладные расходы: Сотрудник, работающий неполный рабочий день, обходится дешевле; сотрудники, занятые полный рабочий день, часто требуют более высокой заработной платы и льгот.
• Гибкость: Наем работников на неполный рабочий день позволяет более гибко находить персонал для меняющихся потребностей в расписании.
• Дополнительная поддержка: Наличие сотрудников, занятых неполный рабочий день, облегчает перераспределение или дополнительный персонал, когда вам это нужно (неделя за неделей или сезонно).
• Перекрестное обучение: Вы можете набрать опытных членов команды резервного копирования (и членов группы, прошедших перекрестное обучение), чтобы при необходимости покрывать смены и проекты.
• Сбалансированные сотрудники: В некоторых случаях неполный рабочий день позволяет вашим лояльным членам команды работать на другой работе, ходить в школу или заниматься семейными обязанностями. Именно поэтому большая часть сотрудников предпочитает работать неполный рабочий день.

Минусы найма сотрудников на неполный рабочий день

• Несоответствие: Непоследовательный график иногда затрудняет удержание сотрудников, особенно тех, кому нужен постоянный рабочий день.
• Потенциальная неэффективность: Сотрудники, работающие неполный рабочий день и работающие только изредка, могут иметь более высокий уровень ошибок из-за отсутствия постоянного повторения.
• Проблемы внешней занятости: Когда вы нанимаете работников на неполный рабочий день, вам, возможно, придется решать вопросы совместной занятости. Всегда есть шанс, что ваша компания — это «подработка», которую работник не ценит так, как свою другую работу. Например, когда у сотрудника более одной работы, ему, возможно, придется решить, какая из них имеет приоритет, если у него двойная запись на смену.

Плюсы найма сотрудников на полную ставку

• Лучшее планирование: Вам понравится последовательность в планировании и вы сможете лучше планировать цели, проекты и рабочие нагрузки.
• Экономия затрат: Чем больше у вас сотрудников, имеющих право на льготы, тем более рентабельными они могут быть для вашей компании. Крупные группы (или компании), имеющие право на льготы, как правило, обеспечивают экономию средств (на душу населения) для работодателя в области медицинских льгот.
• Последовательность: Вы увидите более стабильную производительность, потому что сотрудники будут проводить больше времени, работая в своих ролях и сотрудничая с другими членами команды, работающими полный рабочий день.
• Лояльность сотрудников: Сотрудники, как правило, чувствуют себя более привязанными к бренду своей компании, когда они постоянно работают в компании.

Минусы найма штатных сотрудников

• Проблемы с раздутым персоналом: Сотрудники, работающие полный рабочий день, могут быть экономически неэффективными, когда рабочая нагрузка падает, а производительность и/или производительность падают.
• Повышенный стресс сотрудников: Сотрудники, работающие полный рабочий день, справляются с большим стрессом, связанным с работой, в отношении сроков и целей проекта. Работодатели заботятся об этом не только для благополучия членов своей команды, но и потому, что существует сильная обратная связь между стрессом сотрудников и производительностью, согласно исследованию, проведенному в 2021 году. Канзасский медицинский журнал.
• Расходы, связанные с льготами: Дополнительные льготы — это значительные расходы, которые увеличиваются по мере того, как вы нанимаете больше штатных сотрудников.
• Отношения работников: Иногда работодатели должны решать проблемы с посещаемостью и производительностью, возникающие из-за выгорания сотрудников и плохого баланса между работой и личной жизнью.

И частичная, и полная занятость имеют свои преимущества и недостатки. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, обеспечивают гибкость и потенциальную экономию средств, а сотрудники, работающие полный рабочий день, обеспечивают более стабильное укомплектование персоналом и поддержку для нужд вашего бизнеса.

Заработная плата и налоги для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Работодатели должны удерживать федеральные налоги и налоги штата из зарплаты сотрудников для всех налогооблагаемых компенсаций. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники неполный рабочий день или полный рабочий день, вы должны последовательно выполнять свои обязательства по уплате налога на заработную плату. Вот несколько примеров налогов на заработную плату:

• Подоходный налог: Существуют как федеральные, так и государственные подоходные налоги. Хотя все платят федеральный подоходный налог, следующие штаты не взимают подоходный налог: Аляска, Флорида, Невада, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Вашингтон и Вайоминг. ТурбоТакс. Кроме того, Нью-Гэмпшир облагает налогом только проценты и дивиденды, а не заработную плату. Работодатели в других штатах должны удерживать налог штата из заработной платы, выплачиваемой за работу, выполненную в этом штате. В некоторых городах, таких как Нью-Йорк и Филадельфия, также есть городские подоходные налоги, которые работодатели должны удерживать из зарплаты. Этот налог платят исключительно работники. В форме W-4 каждого работника указаны его удержания подоходного налога.
• ФИКА: Налог Федерального закона о страховых взносах (FICA), который представляет собой комбинацию налогов на социальное обеспечение и Medicare, уплачивается поровну работодателями и работниками. (Люди, работающие не по найму, должны платить обе части. Узнайте больше в нашем руководстве по налогам для фрилансеров.) Часть социального обеспечения имеет свое собственное название — страхование по старости, в связи с потерей кормильца и страхованием по инвалидности — и предоставляет льготы сторонам, имеющим на это право. Часть Medicare FICA позволяет лицам в возрасте 65 лет и старше иметь право на покрытие части A Medicare, а также частей B, C и D (хотя они влекут за собой дополнительные расходы).
• Безработица: Федеральный налог на безработицу уплачивается исключительно работодателями в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу для защиты уволенных работников. Налог штата по безработице платят работодатели, хотя в некоторых штатах требуются некоторые взносы с работников.

Независимо от их размера и типа, все работодатели вычитают налоги с заработной платы для своих сотрудников W-2. Большинство работодателей в США передают свои потребности в начислении заработной платы на аутсорсинг, что делает эти налоги, а также процесс начисления заработной платы в целом относительно простыми. Ознакомьтесь с нашей подборкой лучших услуг по расчету заработной платы, чтобы узнать больше об аутсорсинге расчета заработной платы.

Итог по сравнению с работниками, занятыми неполный рабочий день

Нанимаете ли вы сотрудников на полный или неполный рабочий день, зависит от потребностей вашего бизнеса в любой момент времени. Вы должны пересматривать свой баланс между этими вариантами укомплектования персоналом не реже одного раза в год, чтобы убедиться, что потребности вашего бизнеса удовлетворяются.