Плюсы и минусы освобожденных сотрудников

• На освобожденных работников не распространяется Закон о справедливом труде и стандартах, который устанавливает федеральные требования к оплате сверхурочной работы и минимальной заработной плате.
• Освобожденные сотрудники должны соответствовать уровню заработной платы Департамента труда, базовой заработной плате и критериям должностных обязанностей.
• Освобожденные сотрудники могут быть более осведомленными, чем обычные сотрудники, но их наем также может стоить дороже.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которым необходимо нанять персонал и которые хотят знать, что повлечет за собой наем освобожденных сотрудников.

Хотя вашим сотрудникам может не нравиться, когда им говорят, что им нужно работать более 40 часов в неделю, это не означает, что требовать от них этого незаконно. На самом деле никакие федеральные законы не запрещают вам, чтобы большинство ваших наемных сотрудников работали более 40 часов в неделю. Эти работники называются освобожденными работниками. Как работодатель, вы должны точно понимать, что такое освобожденный работник, чем он отличается от не освобожденного сотрудника и что вы можете по закону требовать от этих работников.

Что такое освобожденный работник?

Закон о справедливом труде и стандартах не распространяется на освобожденных работников. Другими словами, «освобожденный» на самом деле означает «освобожденный от FLSA». Таким образом, освобожденный работник не получает оплату за сверхурочную работу, а иногда и минимальную заработную плату. Определить, кто квалифицируется как освобожденный работник, может показаться немного сложным, но это проще, чем вы думаете.

Освобожденные и неосвобожденные сотрудники

Все освобожденные сотрудники получают заработную плату, хотя не все наемные работники освобождены. С другой стороны, все почасовые работники не являются исключением. Это означает, что они имеют право на оплату сверхурочной работы и ставки заработной платы, по крайней мере, в размере FLSA или минимальной заработной платы штата, в зависимости от того, что выше. FLSA не применяет эти правила для большинства наемных работников.

На освобожденных сотрудников не распространяются правила FLSA в отношении оплаты сверхурочных и минимальной заработной платы, и большинству (но не всем) освобожденным работникам выплачивается годовая заработная плата.

Сколько часов в неделю должен работать освобожденный работник?

Еженедельное рабочее время освобожденного работника не регулируется, потому что FLSA не регулирует их работу. Как работодатель, вы можете нанимать своих освобожденных сотрудников на работу в течение 40, 20 или 70 часов в неделю без изменения суммы, которую вы должны им платить. Конечно, вы захотите рассмотреть различия сотрудники, работающие полный или неполный рабочий деньно рабочее время освобожденных сотрудников не влияет на их освобожденный статус.

Освобожденные сотрудники не имеют максимального или минимального количества рабочих часов в неделю.

Что FLSA считает освобожденным работником?

Министерство труда (DOL) три теста на освобожденный статуси сотрудник должен пройти все эти тесты, чтобы быть классифицированным как освобожденный.

• Тест уровня заработной платы: Чтобы наемный работник был освобожден от налога, вы должны платить ему не менее 684 долларов в неделю, что составляет 35 568 долларов в год. Любые сотрудники, которым вы платите меньше, таковыми не являются.
• Базовый тест заработной платы: Освобожденный статус требует, чтобы ваш сотрудник заработная плата не подлежит уменьшениюдаже в качестве штрафа за плохую работу.
• Тест на обязанности: В соответствии с тестом на обязанности сотрудники должны работать на руководящих, административных, профессиональных, компьютерных / системных должностях или в сторонних продажах, чтобы претендовать на освобождение. Этот тест выполняется, даже если название должности вашего сотрудника исключает эти слова; их задачи важнее их титула.

Несмотря на эти три конкретных правила, определить освобождение может быть сложно. Например, очень часто работодатели ошибочно смешивают наемных работников с освобожденными работниками. Как вы увидите из этих правил, эти два правила не являются взаимоисключающими, и DOL не имеет тестов на статус освобождения в отношении часов, отработанных в неделю.

Все сотрудники, которые соответствуют уровню заработной платы, базовой заработной плате и критериям должностных обязанностей, установленным Министерством труда, освобождаются от уплаты налога.

Каковы плюсы и минусы найма освобожденных сотрудников?

Прежде чем вы решите, нанимать ли освобожденных или не освобожденных сотрудников, важно понять преимущества и недостатки наличия освобожденных сотрудников в штате.

Плюсы найма освобожденных сотрудников

• Вам не нужно оплачивать сверхурочные. Когда вы нанимаете освобожденных сотрудников, вы не будете платить за сверхурочную работу независимо от того, сколько часов эти сотрудники работают в неделю. Заработная плата освобожденных работников не зависит от их рабочего времени. И наоборот, вам часто приходится платить неосвобожденным работникам в 1,5 раза больше их обычных ставок, когда они работают более 40 часов в неделю.
• Можно предположить, что они более опытны. Знания все чаще рассматриваются как важнейший бизнес-актив, и освобожденные сотрудники обычно приносят больше опыта, чем их не освобожденные коллеги. Освобожденный маршрут может быть вашим лучшим выбором, если вы ищете высококвалифицированных сотрудников.
• Вы можете возложить на них больше ответственности. Вы будете полагаться на освобожденных сотрудников, которые помогут вашей компании справиться с трудностями перед крупными событиями, такими как слияния компаний, конференции и сезонные дедлайны. Мало того, что эти сотрудники являются основой вашего бизнеса, вы также можете попросить их работать дольше, не ожидая дополнительной оплаты.

Минусы найма освобожденных сотрудников

• Возможно, вам придется заплатить им больше. Хотя вы никогда не будете платить освобожденным работникам за сверхурочную работу, они, скорее всего, будут стоить вам больше, чем обычные сотрудники. Это связано с тем, что освобожденные сотрудники, вероятно, более опытны и им поручены ответственные задания, часто требующие более высокой ставки заработной платы. Эта заработная плата может превышать сумму, которую вы могли бы платить не освобожденным работникам за их обычные и сверхурочные часы вместе взятые.
• Вы не можете вычесть оплату за неотработанные часы. Допустим, вы рассчитываете зарплату своих освобожденных сотрудников, исходя из предположения о 40-часовой рабочей неделе. Даже если вы обнаружите, что ваш освобожденный сотрудник регулярно работает менее 40 часов в неделю, вы не можете удержание из заработной платы освобожденного работника часов не работал. Другими словами, иногда вы можете платить освобожденным работникам за часы, когда они не работают.

Преимущества найма освобожденных сотрудников включают в себя отсутствие сверхурочной оплаты и больше знаний и ответственности. Недостатки включают более высокие ставки заработной платы и отсутствие возможности вычитать оплату за неотработанные часы.

Что еще следует знать работодателям об освобожденных сотрудниках?

Вы должны помнить об этих трех соображениях для освобожденных сотрудников:

1. Сезонные работодатели и освобождение от FLSA

Если вы запустите сезонная компания, FLSA и правила освобождения могут работать для вас по-разному. Ваша компания может быть полностью освобождена от соблюдения FLSA, если вы соответствуете одному из следующих критериев:

• Ваша компания работает не более семи месяцев в году. Месяцы, в течение которых ваша компания занимается исключительно обслуживанием, внутренними операциями или заказами на поставку, не считаются работой.
• Вы проходите тест на 33,3%. Чтобы пройти этот тест, среднемесячная выручка вашей компании за любые шесть месяцев года не должна превышать 33,3% ее среднемесячной выручки за оставшиеся шесть месяцев года.

Если ваша сезонная компания соответствует одному или обоим из этих критериев, FLSA не распространяется ни на одного из ваших сотрудников.

2. Освобождение работника от оплаты рабочего времени

Хотя освобожденные сотрудники часто получают оплачиваемый отпуск, они также могут быть подвергнуты любому правила, которые вы принимаете в отношении неоплачиваемого отпуска. Однако правила неоплачиваемого отгула не позволяют вам удерживать освобожденную от заработной платы работника за часы, не отработанные в течение рабочей недели — вы можете удерживать оплату только за полные недели без работы.

3. Освобождение работника от неоплачиваемого отстранения

Точно так же, как FLSA позволяет работодателям давать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вам, возможно, не придется платить освобожденным работникам, которых вы отстранили от работы. Если освобожденный сотрудник совершает нарушение политики компании на высшем уровне, которое может привести к увольнению, вы можете уволить его без оплаты.

Вы можете по закону предоставить освобожденным работникам неоплачиваемый отпуск или неоплачиваемое отстранение от работы, а некоторые сезонные компании полностью освобождаются от соблюдения FLSA.