Планирование ресурсов предприятия

Что такое планирование ресурсов предприятия?

Планирование ресурсов предприятия или ERP относится к процессу интеграции ресурсов, информации и связи между различными внутренними отделами компании. Эти подразделения включают человеческие ресурсы, финансы, маркетинг, продажи, управление запасами и т. д. Предприятия в основном используют программное обеспечение ERP для интеграции и оптимизации процессов, которые повышают эффективность их работы и принятия решений.

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия позволяет компаниям автоматизировать определенные процессы и одновременно внедрять новые для достижения большей согласованности и профессионализма. Программное обеспечение дополняет требования и цели компании, что может помочь бизнесу получить более быстрый доступ к информации из разных отделов, быстро общаться между отделами и практиковать экономическую эффективность.

Оглавление

• Что такое планирование ресурсов предприятия?
  • Как работает система планирования ресурсов предприятия?
  • Характеристики
  • Типы
  • Пример
  • Преимущества
  • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
  • Рекомендуемые статьи

Ключевые выводы

• Системы планирования ресурсов предприятия организуют данные и обрабатывают их в базе данных, легко доступной для сотрудников различных отделов, таких как продажи, маркетинг, бухгалтерия и т. д.
• Эти приложения повышают эффективность организации за счет повышения производительности труда, экономии накладных расходов и времени, а также ускорения принятия решений за счет автоматизации данных и обеспечения гибкого доступа.
• Эти системы бывают трех типов: локальные, облачные и гибридные. От организации, внедряющей программное обеспечение ERP, зависит выбор подходящего типа для ее бизнес-потребностей и операций для повышения производительности.

Как работает система планирования ресурсов предприятия?

Системы планирования ресурсов предприятия направлены на создание культуры управления бизнес-процессами в режиме реального времени с использованием программного обеспечения и ИТ-приложений, локальных или гибридных систем. Таким образом, ERP-системы нацелены на повышение экономии с точки зрения финансов, времени и ручного труда.

Приложения для управления корпоративными ресурсами собирают, обрабатывают, хранят в облаке и управляют всеми данными из разных отделов бизнеса, избавляя от необходимости сопоставлять данные. Однако по сравнению с ERP-системами ручная работа требует больше времени для сбора, обработки и оптимизации данных, что задерживает принятие решений.

В случае приложений ERP все, от менеджеров до сотрудников, могут получить доступ к информации в режиме реального времени, согласованно и из разных отделов. Поток связи оптимизирован, чтобы исключить трудоемкий процесс сбора разрозненной информации из нескольких источников.

Сбор данных из различных отделов, таких как производство, управление запасами и заказами, обслуживание клиентов, продажи и маркетинг, финансы и т. д., повышает эффективность и точность принятия решений. Кроме того, приложения ERP исключают возможность человеческой ошибки. В то же время система ERP может лучше объяснить данные, используя графики, круговые диаграммы, проценты и табличные форматы в соответствии с потребностями компании.

Например, информация, обрабатываемая через программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия доступна для бухгалтерии и отдела продаж для расчета статистики, необходимой им для получения глубоких бизнес-знаний. Например, бухгалтерия может получить доступ к данным из различных электронных таблиц. В то же время продавец может вести подсчет завершенных сделок на основе данных того же портала или ERP-системы.

В то же время персонал в инвентаре примет меры для доставки той же информации, доступной через программное обеспечение ERP. В результате ERP-системы позволяют бизнес-организациям лучше осознавать свои текущие функции и операции за счет синхронизации баз данных.

Характеристики ERP

Приложения для планирования ресурсов предприятия — это набор приложений, созданных для помощи бизнесу в процессе его роста и расширения. К ним относятся определенные характеристики, которые продвигают бизнес-операции, такие как:

1. Доступность данных в режиме реального времени

Обрабатываются яркие данные, которые предоставляют полезную информацию о развивающихся бизнес-тенденциях в режиме реального времени, что действительно помогает использовать возможности.

2. Централизованная обработка данных

Улучшает сбор информации по всей организации, что помогает быстрее принимать решения и требует меньше времени для сопоставления этих данных с помощью технологий.

3. Гибкость и прозрачность данных

Лучшее представление данных с помощью систем ERP улучшает понимание информации между отделами за счет сбора, хранения и обработки данных. Это снижает вероятность человеческих ошибок и делает данные доступными даже удаленно.

4. Автоматическая информация

С программным обеспечением для планирования ресурсов предприятия автоматически создается база данных для всей организации с полезной информацией и аналитическими данными от различных должностных лиц и отделов. Следовательно, это также устраняет различные трудоемкие процессы.

5. Индивидуальный внешний вид и функции

ERP-системы курируются со специальными функциями компаниями-производителями программного обеспечения, которые работают, чтобы понять особые потребности, видение и миссию организации. Таким образом, чтобы воспользоваться услугами систем ERP, организация должна знать основные причины их установки.

ERP Типы

Системы планирования ресурсов предприятия могут быть специфическими для каждой компании, в то время как компания может внедрить более одного типа ERP-системы, например,

1. Локальное программное обеспечение

Компании или предприятия, использующие это программное обеспечение, поддерживают его в офисных помещениях, физически или внутри, на офисных компьютерах и серверах. Однако удаленный доступ к ним недоступен, но полное владение и контроль принадлежат бизнесу.

2. Облачное ПО

Такие облачные или веб-системы ERP доступны удаленно на любом устройстве с подключением к Интернету и известны как «Программное обеспечение как услуга» или SaaS. Это услуга на основе подписки, для которой поставщик услуг обеспечивает обучение, поддержку и настройку.

3. Гибридное программное обеспечение

Это программное обеспечение сочетает в себе два вышеуказанных программных сервиса. Это зависит от того, как пользовательская организация и поставщик услуг размещают и развертывают их соответственно. Этот тип обладает большей гибкостью и допускает новые добавления и реализации в существующих системах.

Пример

Давайте разберемся с критически важным использованием и функциями приложений ERP, используемых Amazon для управления своим рынком.

Примером планирования ресурсов предприятия является Системный анализ и разработка программ или SAP. SAP — это компания, занимающаяся решениями ERP, которая присутствует в бизнесе с 1972 года и возникла в Германии.

С годами он стал глобальный старейшина предоставляя обоснованные и превосходные прикладные услуги ERP в области финансового учета, проверки счетов, управления запасами, логистических требований, управления персоналом, управления заказами и помощи в продажах.

SAP S/4Hana Cloud — это самое современное и интеллектуальное ERP-решение, которое обеспечивает искусственный интеллект, машинное обучение и расширенную аналитику данных для постоянно расширяющегося глобального бизнеса.

Amazon, глобальная торговая площадка, использует услуги ERP-решений SAP для управления своей линейкой продуктов, отношениями с клиентами и заказами, а также для создания необходимых настраиваемых отчетов. Система помогает предотвратить потерю продаж компанией и помогает Amazon построить более прибыльную цепочку поставок. Кроме того, на торговой площадке компании есть миллионы и миллионы продуктов, которые предназначены для конкретной страны. Таким образом, такие ERP-решения помогают собирать информацию об этих продуктах в одну базу данных.

Процесс сопоставления продуктов и предложений из разных доменов в эпоху больших данных при обеспечении безопасности данных становится как проблемой, так и возможностью для предприятий электронной коммерции. Надежное и безопасное использование систем ERP обеспечивает эффективность и прибыльность Amazon, от учета до доставки. Кроме того, использование ERP-решений помогло компании добиться более привлекательного бизнес-профиля и получить преимущество над конкурентами.

Преимущества

В заключение давайте теперь разберемся с некоторыми преимуществами ERP-систем. Это поможет понять, как ERP помогает организации в долгосрочном видении роста и расширения,

1. Автоматизация и интеграция информации

ERP-система обеспечивает связную базу данных, предоставляющую универсальное решение для различных бизнес-функций, отчетов, счетов-фактур и аналитики.

2. Повышает производительность

Решения ERP и облачные сервисы обеспечивают доступ к информативным данным посредством подробных отчетов без помощи или помощи ИТ-специалиста. Система ERP позволяет сотрудникам выявлять проблемы на ходу (даже удаленно), получать информацию из разных отделов за меньшее время и быстро находить решение.

3. Снижает эксплуатационные расходы

Эти решения оптимизируют разрозненные рабочие процессы и информацию из разных отделов в одну базу данных, устраняя излишний человеческий интерфейс и возможность человеческой ошибки и, таким образом, экономя время, затраты и т. д.

4. Дает Преимущество над конкурентами

ERP-решения могут поднять бизнес от 0 до 10 с точки зрения рейтинга, когда предприятия внедряют специализированные решения, которые являются квалифицированными, интеллектуальными и адаптированными. С доступностью данных в режиме реального времени, отточенной информацией и более быстрым доступом к возможностям использования в случае решения проблем клиентов и участия.

5. Усиливает безопасность данных

Предприятия процветают благодаря данным, присущим их бизнес-функциям, операциям и технологиям. Таким образом, хранилище данных локально или в облаке помогает устранить угрозы и дезинформацию, связанные с разрозненными данными, такими как создание отчетов, счетов и т. д., а также исключает манипулирование данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Почему планирование ресурсов предприятия важно?

Это позволяет организации синхронизировать разрозненные данные в управляемой базе данных, что необходимо для выполнения ее операций. Это повышает гибкость и прозрачность, снижает затраты и экономит время.

2. Что включает в себя планирование ресурсов предприятия?

ERP включает в себя управление данными для легкого доступа к важной информации и связи между подразделениями организации. Эти системы бывают трех типов,
1. Локальные ресурсы размещаются внутри организации и недоступны удаленно.
2. К облачным решениям можно получить удаленный доступ, и они включают такие интеллектуальные функции, как искусственный интеллект, машинное обучение или автоматические алгоритмы для более быстрого принятия решений.
3. Гибридное ПО обеспечивает предприятиям большую гибкость при внедрении ERP-систем.

3. Каковы ощутимые преимущества планирования ресурсов предприятия?

К ощутимым преимуществам относятся:
1. Безопасность данных.
2. Экономия высоких эксплуатационных расходов и времени.
3. Повышение производительности труда сотрудников с доступностью данных в режиме реального времени.
4. Автоматическое создание обширных данных и отчетов по отделам.
5. Улучшает механизм компенсации клиентов (CRM).

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к тому, что такое планирование ресурсов предприятия. Здесь мы объясним его характеристики, типы, преимущества и пример. Здесь вы также можете найти несколько полезных статей:

• Управление проектом
• Управление операциями
• Корпоративная стратегия