Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность Значение

Кредиторская задолженность (AP) — это непогашенная сумма, подлежащая выплате поставщикам, продавцам и поставщикам услуг за их товары и услуги. Этот счет в Главной книге отмечает сумму, которую компании должны сторонним поставщикам услуг, и должна быть выплачена в течение короткого периода времени.

Кредиторская задолженность является экземпляром в случае учета по методу начисления. Он не существует в кассовом учете, который демонстрирует только приток и отток денежных средств. Кредиторская задолженность всегда считается обязательством и помечена как «текущие обязательства». Обычно это задолженность по заработной плате, расходы к оплате, краткосрочные кредиты и т. д. подробнее».

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Кредиторская задолженность Значение

Кредиторская задолженность (AP) — это сумма, которая должна быть выплачена поставщикам, продавцам и поставщикам услуг за их товары и услуги.
Кредиторская задолженность всегда считается обязательством и помечается как «текущие обязательства». Однако предприятиям требуется внутренний контроль для наблюдения за транзакциями AP.
Получение, проверка, утверждение и выполнение платежей — четыре основных этапа процесса.
Кредиторская задолженность — это термин, противоположный дебиторской задолженности (AR), в котором подробно описывается сумма, которую компания должна получить от разных сторон.

Понимание кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность (AP) указывает сумму, которую компания должна заплатить в течение отчетного периода. Отчетный период. Отчетный период относится к периоду, в котором регистрируются все финансовые операции и готовятся финансовые отчеты. Это может быть ежеквартально, раз в полгода или ежегодно, в зависимости от периода, за который вы хотите создать финансовую отчетность для представления инвесторам, чтобы они могли отслеживать и сравнивать общую эффективность компании. по умолчанию. В счете AP подробно описаны краткосрочные платежи, которые должны быть сделаны поставщикам и поставщикам услуг, поддерживающим бизнес. Бывают случаи, когда компании не платят наличными вперед и предпочитают покупать товары в кредит. Эта непогашенная сумма записывается как AP.

Несмотря на то, что главная книга рассматривается как важная часть Главной книги, Главная книга представляет собой учетную запись, которая собирает каждую финансовую операцию фирмы для обеспечения точных записей для финансовой отчетности. Двойная бухгалтерия требует, чтобы балансовый отчет гарантировал, что сумма его дебетовой стороны равна общей сумме кредитовой стороны. Главная книга помогает достичь этой цели путем составления журнальных записей и учета бухгалтерских расчетов. читать далее, AP не ограничивается только компаниями, покупающими вещи в кредит. Вместо этого примеры AP можно увидеть в ежедневном использовании ресурсов, включая электричество, широкополосный доступ, телефон и т. д. Клиенты пользуются услугами и платят за них ближе к концу месяца в соответствии с их соответствующими циклами выставления счетов. Циклы выставления счетов. Цикл выставления счетов. это период времени между одним выставлением счетов и следующей датой выставления счетов, который компании генерируют для своих услуг и продуктов, проданных клиентам. Цикл может быть ежемесячным, ежеквартальным или даже годовым. читать далее.

В некоторых сценариях руководство принимает решение о создании крупных денежных резервов. В результате они удерживают причитающиеся платежи в течение более длительного периода. Несмотря на то, что они успешно создают денежный резерв для компании, непогашенная сумма продолжает расти, и предприятиям приходится сразу выплачивать огромные суммы поставщикам и поставщикам услуг. Кроме того, их отношения с поставщикамиПродавцыПод поставщиком понимается физическое или юридическое лицо, которое продает продукты и услуги предприятиям или потребителям. Он получает платежи в обмен на предоставление товаров конечным пользователям. Они составляют неотъемлемую часть управления цепочкой поставок для обеспечения производителей сырьем и готовой продукцией для клиентов. Более того, поставщики и поставщики вспомогательных услуг одновременно сталкиваются с трудностями.

Таким образом, чтобы избежать таких экстремальных последствий задержки платежей, предприятиям рекомендуется придерживаться сроков оплаты. Однако организациям требуется наличие внутреннего контроля. бизнеса и предотвратить мошенничество в компании. Подробнее, чтобы хорошо следить за транзакциями AP и обеспечивать отсутствие задержек и отсутствие неточных / дублирующих счетов. Такой контроль в организациях обеспечивает безопасный и надежный протокол, которому необходимо следовать при осуществлении платежей.

Роль кредиторской задолженности

Поскольку предприятия работают в больших масштабах, не каждая покупка или продажа может быть осуществлена наличными. Таким образом, компании предпочитают покупать или продавать в кредит, чтобы удобно вести свой бизнес. Эта причитающаяся сумма поступает на счет AP. Это помогает компании найти баланс между слишком ранней и слишком поздней оплатой.

Оборачиваемость кредиторской задолженности играет важную роль в этом контексте, поскольку действует как фундаментальный показатель для оценки того, насколько быстро организация выплачивает свои взносы кредиторам и поставщикам. Это также помогает определить, насколько хорошо бизнес анализирует и планирует свой денежный цикл.

Кредиторская задолженность

После надлежащего Процесс учета кредиторской задолженности является обязательным для обеспечения точной оплаты взносов. Когда организация обрабатывает огромный объем платежей, которые должны быть оплачены, есть вероятность, что они упустят возможность проверки счетов, что в конечном итоге приведет к оплате неточных счетов. В результате важно тщательно выполнить ряд шагов перед оформлением счетов/счетов.

# 1 – Получить

Поставщики и продавцы отправляют счет-фактуру/счет на основе количества приобретенных товаров и предметов или оказанных услуг. Получение счета-фактуры дает организациям представление о том, сколько они платят за товары и услуги. В квитанции также указан срок.

#2 – Обзор

Большинство организаций пропускают проверку деталей в счете-фактуре. Таким образом, просмотр счетов / счетов-фактур настоятельно рекомендуется. Кроме того, имя продавца, авторизация, дата и другая информация должны быть сопоставлены с покупками, сделанными до совершения платежа.

№3 – Одобрить

После подтверждения деталей и проверки документов организации могут утвердить платеж и заказать его выполнение.

# 4 – Платить

Ожидается, что компании будут обрабатывать платежи вовремя до или в установленный срок.

Примеры

Рассмотрим следующее Примеры кредиторской задолженности Примеры кредиторской задолженности Начисленные расходы, такие как логистика, лицензирование, лизинг, закупка сырья, работа и т. д., являются распространенными примерами кредиторской задолженности. Эти счета отражают сумму, которую еще предстоит выплатить соответствующему лицу, чтобы урегулировать транзакцию.Подробнее понять, как рассчитать сумму:

Пример №1

Компания А закупает сырье. Сырье Сырьем называют необработанные вещества или неочищенные природные ресурсы, используемые для производства готовых изделий для производства кожаных курток у компании Б. Общая сумма покупки первой составляет 39 000 долларов. Однако А решает произвести платеж наличными в размере 15 000 долларов.

Поскольку А уже платит 15 000 долларов, в счете-фактуре, полученном от компании Б, эта сумма вычитается из общей суммы задолженности.

Сумма к оплате = 39 000 – 15 000 долларов США

= 24 000 долларов США

Таким образом, сумма кредиторской задолженности компании А = 24 000 долларов США.

Пример #2

Из документации Walmart за 2016 год мы отмечаем, что AP составляла 38 487 миллионов долларов в 2016 году и 38 410 миллионов долларов в 2015 году.

Например, A покупает товары у B без предварительной оплаты наличными и должен произвести платеж в течение 30 дней. Для B, который должен получить сумму, запись ведется под учетной записью AR, в то время как A записывает ту же сумму под меткой AP, поскольку это причитающаяся сумма для него.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое кредиторская задолженность?

AP — это сумма, которую организация должна уплатить своему поставщику и продавцам, когда закупки осуществляются в кредит. Он регистрируется в разделе текущих обязательств Главной книги. AP существует исключительно в случае учета по методу начисления, а не в кассовом учете, поскольку последний выражается только в терминах притока и оттока денежных средств без учета того, что должно быть выплачено или получено.

Является ли кредиторская задолженность дебетовой или кредитовой?

AP может быть как кредитовым, так и дебетовым. Это кредитная запись, когда организации еще не заплатили продавцам/поставщикам за продукты и услуги, которые они приобрели в кредит. С другой стороны, если компания платит одному из своих продавцов или поставщиков, она делает дебетовое сальдо этой суммы, чтобы соответственно уменьшить кредитовое сальдо.

Является ли кредиторская задолженность обязательством или активом?

AP — это обязательство, поскольку оно указывает сумму, которую предприятия должны заплатить за товары и услуги, которые они покупают у третьей стороны.

Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность Значение