Как зарегистрировать имя администратора базы данных вашего бизнеса

• DBA означает «ведение бизнеса как». Это относится к имени, которое вы хотите, чтобы публика называла вашу компанию.
• Регистрационный сбор для администратора базы данных варьируется от 5 до 150 долларов США, в зависимости от штата.
• Чтобы подать заявку на получение DBA, вы должны заполнить заявку через государственное, окружное или местное агентство. В некоторых случаях вы также должны объявить название своей новой компании в местной газете.
• Эта статья предназначена для индивидуальных предпринимателей, которые по закону обязаны использовать свое личное имя в качестве названия своей компании, которые хотят зарегистрировать администратора баз данных. Это также для любого бизнеса, который хочет работать под именем, отличным от его имени, обращенного к правительству.

После того, как вы решили начать бизнес и выбрали юридическую форму бизнеса, пришло время выяснить, как представить свой бизнес публике. Выбор имени для ведения бизнеса, или DBA, является одним из первых шагов, которые вы предпримете при создании своего бизнеса, а также хорошим ходом для брендинга.

Некоторые люди предпочитают использовать собственное имя для своего бизнеса. Фактически, индивидуальные предприниматели по закону обязаны использовать свое имя в качестве официального названия своего бизнеса. Однако, если вы хотите дать своему бизнесу уникальное имя — без регистрации в качестве корпорации — вам необходимо зарегистрировать альтернативное название компании у нужных людей. Мы объясним процесс подачи заявки на получение статуса администратора баз данных и объясним, что это означает для вашей компании.

Что такое администратор базы данных?

Ваш администратор базы данных — это имя, на которое ваша компания ссылается на законных основаниях и среди потребителей. Администратор баз данных имеет несколько псевдонимов: он также известен как вымышленное название компании, вымышленное имя или торговая марка.

DBA идеально подходит для индивидуальных предпринимателей, которые предпочитают не использовать свое собственное имя в качестве названия своей компании, а также для предпринимателей и владельцев малого бизнеса, которые хотят выбрать название своей компании, не становясь корпорацией.

Наличие администратора базы данных «означает, что физическое или юридическое лицо намерено использовать это имя для публичной идентификации», — сказала Кимберли Хэнлон, юрист Lucere Legal LLC. «Юридическое название остается именем человека — если это незарегистрированное единоличное предприятие — или хозяйственного общества — если корпорация или компания с ограниченной ответственностью — но имя, которое общественность знает как бизнес, является именем DBA».

При выборе названия компании сосредоточьтесь на сообщении, которое вы хотите передать, и убедитесь, что оно отражает ценности, которые вы хотите, чтобы клиенты признали.

Как подать заявку на DBA?

Чтобы подать заявку на DBA, вы должны заполнить определенные документы и оплатить регистрационный сбор. Вы можете сделать все это в местном агентстве или агентстве округа, но в некоторых штатах требуется, чтобы вы подали заявление в агентство штата вместо округа или в дополнение к нему. Некоторые штаты и округа также могут потребовать, чтобы вы опубликовали свою заявку на получение статуса администратора баз данных в местной газете, уведомив общественность о том, что вы подали заявление на получение статуса администратора баз данных.

Например, в Нью-Йорке индивидуальные предприниматели и товарищества с полной ответственностью должны подать бизнес-сертификат с указанием своих вымышленных имен в офис клерка округа. С другой стороны, корпорации, корпорации с ограниченной ответственностью (LLC), товарищества с ограниченной ответственностью и товарищества с ограниченной ответственностью (LLP) должны подать вымышленные имена в Департамент штата Нью-Йорк. Напротив, в Канзасе нет требований для компаний регистрировать вымышленные имена.

Что происходит после подачи заявки на DBA?

После того, как вы выбрали вымышленное название своего бизнеса и зарегистрировали его на местном уровне, рассмотрите возможность подачи заявки на регистрацию товарного знака в Бюро по патентам и товарным знакам США для защиты вашей интеллектуальной собственности. Регистрация товарного знака защищает любые слова, имена, символы, звуки или цвета, которые отличают ваши товары и услуги.

Если бумажная работа и процесс регистрации кажутся чрезмерными, обратитесь к бизнес-юристу, чтобы заполнить все необходимые документы, чтобы защитить свое имя администратора баз данных. Американская ассоциация юристов составляет список авторитетных бизнес-юристов.

Кому нужна регистрация администратора баз данных?

Если вы планируете использовать название компании, отличное от вашего имени или имени делового партнера, вам необходимо зарегистрировать администратора баз данных. Другие причины для регистрации администратора базы данных включают следующее:

• Ваш банк требует, чтобы он открыл корпоративный банковский счет.
• Потенциальному клиенту требуется администратор базы данных, чтобы предоставить вашей компании работу.
• Ваша компания входит в новую сферу деятельности, не отраженную в вашем нынешнем названии.
• Ваша компания управляет более чем одним бизнесом или веб-сайтом.

Администрация малого бизнеса — отличный ресурс, если вы не уверены, нужно ли вам регистрировать администратора баз данных.

Вот несколько важных фактов, на которые стоит обратить внимание, если вы планируете зарегистрировать администратора баз данных:

• Регистрация администратора баз данных не создает бизнес. Примечательно, что регистрация администратора баз данных не означает, что вы создали бизнес. «(Регистрация администратора базы данных) не создает коммерческое предприятие, например, компанию с ограниченной ответственностью или корпорацию», — пояснил Хэнлон. «Он просто идентифицирует имя и уведомляет общественность, кто стоит за этим именем. Физическое или юридическое лицо может иметь много администраторов баз данных, каждый из которых имеет свой рынок продуктов или услуг».
• Два ООО не могут иметь одного и того же администратора баз данных. Хотя вы можете зарегистрировать столько администраторов баз данных, сколько готовы платить, два LLC не могут иметь одного и того же администратора баз данных. «Администратор баз данных, как и любое другое зарегистрированное название компании, может быть зарегистрирован только один раз и имеет только одного владельца», — сказал Хэнлон. «Тем не менее, может быть несколько LLC, которые являются владельцами компании, зарегистрированной для DBA. Например, North LLC и West LLC являются владельцами Northwest LLC, а Northwest LLC имеет администратора баз данных Compass Point Consulting».
• Администраторы баз данных обычно указываются только в юридических документах. Написать администратора базы данных просто; вы бы просто написали это как другое имя, которое вы выбрали для ведения бизнеса. «Индивидуальный владелец не должен иметь визитных карточек с надписью «Jim Smith DBA Jim’s Gutter Repair», — сказал Энтони Бэббит из Babbitt Consulting. «Вместо этого на визитных карточках было написано «Ремонт водосточных желобов Джима». Администраторы баз данных обычно указываются только в юридических документах, таких как судебные иски, банковские выписки и контракты».
• Вам не нужен администратор базы данных, если ваш бизнес является LLC. Если ваш бизнес является ООО, DBA не требуется. «Если компания с ограниченной ответственностью называлась Jim’s Gutter Repair LLC, то это был бы правильный способ указать имя на визитных карточках», — сказал Бэббит. «В каждом штате есть свои законы, определяющие, как индивидуальные предприниматели, компании с ограниченной ответственностью и корпорации должны указывать юридическое лицо, от которого они работают. Если владелец создал ООО и хотел отказаться от части названия «общество с ограниченной ответственностью», ему необходимо было зарегистрировать администратора баз данных. То же самое относится и к корпорации или товариществу».

Когда вы открываете индивидуальное предприятие, вы должны использовать свое личное имя в качестве названия компании. Регистрация в качестве администратора базы данных позволяет вам назвать бизнес по своему выбору.

Сколько стоит регистрация DBA?

Плата за регистрацию DBA варьируется. «Сбор будет варьироваться в зависимости от штата, но обычно он составляет от 5 до 50 долларов, но в среднем ближе к 20 долларам», — сказал Бэббит, хотя в некоторых штатах он может достигать 150 долларов.

Отсутствие регистрации обходится дороже. «Хотя стоимость регистрации незначительна, штрафы и сборы за отсутствие регистрации могут составлять несколько тысяч долларов», — пояснил Бэббит. «Это функция защиты прав потребителей. Государство хочет знать, к кому обращаться, когда потребитель жалуется. Хотя обычно это делается при получении бизнес-лицензии, в некоторых штатах бизнес-лицензия не требуется. Почти в каждом штате администраторы баз данных должны быть зарегистрированы».

Хотя числовых ограничений на количество администраторов баз данных, которые может зарегистрировать один человек, нет, регистрация нескольких имен может стать дорогостоящей.

Алабама, Аризона, Небраска, Оклахома и Род-Айленд — единственные штаты, которые не требуют регистрации от всех, кто работает под управлением администратора баз данных. Тем не менее, лучше уточнить местные требования в вашем штате.

Каковы преимущества наличия DBA?

Администратор базы данных может сделать несколько вещей для владельца бизнеса.

• Администраторы баз данных могут помочь провести ребрендинг компании. Администратор базы данных — отличный способ для вашей организации изменить свое направление. «Если компания хочет провести ребрендинг, не создавая новую корпорацию или компанию с ограниченной ответственностью, она может вместо этого просто зарегистрировать администратора баз данных», — сказал Бэббит.
• Администраторы баз данных могут помочь владельцам бизнеса различать несколько компаний. Администратор базы данных также пригодится предпринимателям, которые хотят выделиться среди своих многочисленных предприятий.
• Администраторы баз данных помогают индивидуальным предпринимателям создавать бренд. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, регистрация администратора баз данных дает вам возможность создать бренд под выбранным вами именем, а не под своим личным именем. Это поможет вам привлечь целевых клиентов и представить свой бренд таким образом, который принесет пользу вашему бизнесу.

Есть также несколько менее очевидных причин для регистрации более одного администратора баз данных. Например, в телешоу есть сцена Парки и зоны отдыха где Том и Бен ищут палатку для мероприятия. Сделка с одной палаточной компанией проваливается, поэтому они звонят в другую, но обнаруживают, что она принадлежит тому же человеку. Фактически, этот же человек владеет всеми компаниями по аренде палаток в радиусе определенной мили. Бэббит говорит, что такие вещи действительно случаются.

«Некоторые предприятия создают несколько администраторов баз данных, чтобы создать иллюзию конкуренции», — сказал он. «Например, четыре такси могут иметь отдельных администраторов баз данных, даже если все они принадлежат одному и тому же человеку».

Индивидуальные предприниматели имеют уникальные налоговые соображения. Ознакомьтесь с нашим руководством по налогообложению индивидуальных предпринимателей, чтобы убедиться, что вы соблюдаете федеральные законы и законы штата.

Каковы недостатки наличия DBA?

Вы можете возразить, что стоимость регистрации администратора базы данных является недостатком. Однако на самом деле все шаги по развитию и структурированию вашего бизнеса будут стоить денег. По этой логике стоимость администратора базы данных едва ли является недостатком.

Существует также распространенная ошибка объединения администраторов баз данных и бизнес-структур, таких как ООО. Только последний обеспечивает защиту ответственности, если вашему бизнесу грозит судебный процесс, и определяет порядок налогообложения доходов вашего бизнеса. Администраторы баз данных сами по себе не являются товарными знаками.

Другими словами, администраторы баз данных невыгодны только в том случае, если вы неправильно понимаете их назначение.

Ведение бизнеса, как вам нравится

Подача заявки в DBA может дать вам брендинг, который вы давно искали, независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или владельцем малого бизнеса. Даже в штатах, где администраторы баз данных не нужны, их подача может быть полезной, если вы работаете под другим именем, отличным от имени вашего бизнеса, доступного для правительства. В конце концов, заманчивое имя может привлечь больше клиентов — почему бы не сделать его официальным?

Макс Фридман, Майкл Келлер и Дженнифер Пост внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.