Как сделать резервную копию вашего компьютера в облаке Google

• Google Диск обеспечивает резервное копирование и совместную работу в облаке для различных типов файлов на ПК и Mac.
• Drive File Stream – это решение для резервного копирования для пользователей Google Workspace, предлагающее различные элементы управления и возможность синхронизации файлов Microsoft Office с рабочей или учебной учетной записью.
• Резервное копирование и синхронизация — это решение для резервного копирования для потребителей с возможностью резервного копирования фотографий и документов на рабочем столе вашего компьютера.
• Эта статья предназначена для тех, кто хочет использовать Google Cloud для резервного копирования важных файлов, личных или рабочих, со своего компьютера или телефона.

Существует простой метод, который предприятия могут использовать для резервного копирования данных на Google Диске. С помощью Drive File Stream, специального инструмента резервного копирования Google для корпоративных пользователей, вы можете сохранять различные типы файлов, хранящиеся на компьютерах вашей компании, в облачной системе резервного копирования Google.

Backup and Sync заменяет приложение Google Drive набором функций, который предлагает более подробный контроль над файлами и папками. Резервное копирование и синхронизация — это более простой и быстрый способ загрузки документов, фотографий и других файлов на Google Диск и Google Фото.

Примечание редактора. Ищете подходящее решение для облачного резервного копирования для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

«Это более простой, быстрый и надежный способ защитить файлы и фотографии, которые наиболее важны для вас», — говорится в заявлении Google.

Компания также утверждает, что Backup and Sync сохранит ваши файлы в безопасности и упорядочении на серверах Google, а не в «ловушке» вашего компьютера и других устройств.

Google Диск — это надежное онлайн-хранилище данных, если вы хотите создавать резервные копии в облаке и использовать такие приложения, как Google Docs, для совместной работы в режиме реального времени. Инструмент резервного копирования и синхронизации предлагает детализированные элементы управления для определенных параметров резервного копирования.

Что такое Клиент Google Диска?

Drive File Stream – это служба Google Диска, которая делает все ваши облачные файлы доступными на вашем рабочем столе, не занимая места на вашем устройстве. Ваши важные файлы остаются доступными без необходимости посещать Google Диск из браузера.

Как работает Клиент Google Диска

Чтобы использовать File Stream Google Диска, вы или назначенный вами администратор Google Workspace должны включить его для своей организации. Вы сможете указать, что пользователи вашей организации могут разрешать Google Диск File Stream на своих устройствах, а также могут ли пользователи видеть ссылки для скачивания.

Одно из основных преимуществ Drive File Stream заключается в том, что администраторы могут обеспечить присутствие в файлах Microsoft Office в режиме реального времени. Это означает, что пользователи могут видеть, редактирует ли кто-то другой общий файл Office, что предотвращает возможные конфликты с версией файла.

Клиент Google Диска синхронизирует файлы на жестком диске с резервными копиями в облаке. Служба также упрощает резервное копирование и восстановление файлов на вашем компьютере, если вы начинаете работу на новом ПК или вам нужно очистить жесткий диск.

Как работает резервное копирование и синхронизация

Чтобы использовать резервное копирование и синхронизацию, установите клиент резервного копирования и синхронизации на свой компьютер, а затем выберите папки на своем компьютере, для которых вы хотите выполнить резервное копирование. Вы также можете создавать резервные копии и синхронизировать файлы с SD-карт, USB-устройств, камер и мобильных устройств. После первоначальной настройки файлы в выбранных папках и источниках данных автоматически загружаются на серверы Google и синхронизируются каждый раз, когда вы вносите изменения.

Backup and Sync создает на вашем компьютере папку с именем Google Drive. Любые файлы, которые вы помещаете в эту папку, автоматически загружаются и синхронизируются с вашей папкой «Мой диск» на Google Диске и доступны на всех устройствах с поддержкой Диска или через Интернет.

Вы можете изменить расположение папки Google Диска на своем устройстве и автоматически создавать резервные копии содержимого SD-карты или другого USB-накопителя, подключенного к вашему ПК или Mac. Загруженные файлы доступны на Google Диске.

Проверка хранилища

Поскольку Backup and Sync автоматически загружает и синхронизирует файлы с вашей учетной записью Google Диска, следите за своим местом для хранения. Google бесплатно предоставляет всем пользователям 15 ГБ на Диске. Если вы создаете резервные копии больших файлов, таких как фотографии, видео или весь компьютер, вы можете легко превысить 15 ГБ.

Чтобы проверить объем хранилища в вашей учетной записи Google, запустите Диск и откройте вкладку «Хранилище» в левой части экрана. Если вам нужно дополнительное хранилище, вы можете приобрести его через Google One.

Планы хранения Google One начинаются с 1,99 долларов США в месяц за 100 ГБ данных или 9,99 долларов США в месяц за 1 ТБ дискового пространства. Кроме того, вы можете заплатить ежегодную плату в размере 19,99 долларов США за план на 100 ГБ или 29,99 долларов США за вариант на 1 ТБ. Участники Google One получают дополнительные льготы, такие как привилегии отеля, помимо увеличенного хранилища. Стоимость зависит от страны, поэтому посетите веб-сайт Google One для получения конкретной информации о ценах.

Вы также можете проверить свое хранилище и приобрести дополнительные непосредственно в клиенте резервного копирования и синхронизации. Открой Настройки вкладка, нажмите на Настройкии выберите Обновление хранилища. Дополнительные сведения о резервном копировании и синхронизации см. Справочный центр Google Диска или блог Google Workspace.

Google изменил совместную работу Google Диска и Фото, чтобы обеспечить лучший контроль над данными между двумя службами. Новые фото и видео с Диска больше не будут автоматически отображаться в программе «Фото» и не будут автоматически добавляться в папку «Фотографии» на Диске. Однако существующие элементы не удаляются.

Резервное копирование и синхронизация по-прежнему позволяют загружать изображения и видео в высоком или исходном качестве. Первое соответствует требованиям бесплатного хранилища, а второе засчитывается в вашу квоту на Диске. Если вам нужен больший контроль над интерфейсом «Фотографии», вы можете использовать инструмент «Загрузить с диска», чтобы вручную выбирать фотографии и видео с диска.

Резервное копирование вашего iPhone

Резервное копирование iCloud обычно является основным методом резервного копирования iPhone, поскольку оно напрямую интегрируется с iOS, но при желании вы можете хранить свои данные на Google Диске.

Для резервного копирования данных iPhone с помощью Google Диска вам потребуется использовать несколько разных приложений. Вы можете создавать резервные копии фотографий, загрузив приложение Google Photos из App Store. Когда вы войдете в свою учетную запись Google, фотографии будут сохранены в сервисе. Затем они будут доступны на других устройствах с мобильным приложением Google Фото или веб-приложением на компьютере.

Не существует специального приложения Google Contacts для iOS, которое позволит вам создавать резервные копии ваших контактов. Однако вы можете синхронизировать контакты через приложение настроек iPhone. Кран Учетные записи и пароли > Добавить аккаунт > Google, введите свои учетные данные и откройте приложение «Контакты», чтобы начать синхронизацию. Подробные инструкции и сведения об устранении неполадок можно найти на странице справки по контактам. (Связанный: Как безопасно обмениваться файлами)

Какие типы данных следует создавать резервные копии?

Возьмите за привычку регулярно создавать резервные копии ваших профессиональных и личных файлов, включая следующие.

• Документы: Документы Word, электронные таблицы Excel, презентации и другие файлы, которые вам нужны изо дня в день, должны быть скопированы. Даже если конкретный проект закончился или вам не нужно регулярно обращаться к файлу, рекомендуется сохранить копию на всякий случай. (Связанный: Как рассчитать промежуточные итоги в Excel)
• Фото: Настройка инструментов автоматического резервного копирования фотографий гарантирует, что вы не потеряете эти воспоминания.
• Медиафайлы: Песни, видео, файлы фильмов и другие медиафайлы должны быть скопированы. Хотя они большие и занимают больше места, чем документы и фотографии, в облаке должно быть достаточно места для их хранения. Если нет, подумайте об обновлении для большего пространства.

Выбор между Клиентом Google Диска и Автозагрузкой и синхронизацией

Google рекомендует пользователям Google Workspace выбрать Drive File Stream, а пользователям — резервное копирование и синхронизацию. Следите за развивающимися наборами функций, чтобы использовать все преимущества услуг.

Более подробная разбивка между ними доступна в Эта статья. Одно из ключевых отличий заключается в том, что вы можете загружать фотографии и видео с помощью службы “Автозагрузка и синхронизация”, но не с помощью Клиента Google Диска. С другой стороны, Drive File Stream интегрируется с файлами Microsoft Office и обеспечивает доступ к общим дискам в вашей организации.

Drive File Stream и Backup and Sync предлагают преимущества как для отдельных лиц, так и для организаций, которые хотят использовать облачные сервисы более стратегически.

Сара Анхелес внесла свой вклад в написание и исследование этой статьи.