Как рассчитать промежуточный итог в Excel

• Промежуточный итог, также известный как кумулятивная сумма, является широко используемой функцией в образовательном и деловом мире.
• Процесс создания промежуточного итога в Excel состоит из трех простых шагов.
• Промежуточные итоги используются в розничных магазинах, для распродаж и на спортивных мероприятиях, и это лишь некоторые из приложений.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и профессионалов, которые хотят узнать, как создать промежуточный итог в Microsoft Excel.

Создать промежуточный итог (или кумулятивную сумму, как это известно в Excel) легко, как только вы освоите его. Многие владельцы бизнеса используют кумулятивные суммы для отслеживания расходов и доходов, рабочего времени сотрудников и управления запасами.

Идея промежуточного итога состоит в том, чтобы взять столбец чисел и рядом с ним показать промежуточный итог этих чисел. Вы можете использовать как положительные, так и отрицательные числа в промежуточной сумме, поэтому при желании вы можете сложить свои продажи и изъятия.

Что такое промежуточный итог?

Промежуточный итог или кумулятивная сумма — это последовательность частичных сумм любого заданного набора данных. Промежуточный итог используется для отображения сводки данных по мере их роста с течением времени. Этот очень распространенный метод ежедневно используется студентами и профессионалами, которым поручено использовать Excel для вычисления и вычисления массива сложных данных и уравнений. Кроме того, наличие промежуточного итога может избавить вас от необходимости записывать саму последовательность, если нет необходимости знать отдельные используемые числа.

Как создать промежуточный итог в Excel

1. Начните с =СУММ. Нажмите на ячейку, с которой вы хотите, чтобы ваша промежуточная сумма начиналась. Затем выберите функцию СУММ в этой ячейке. Но вместо выделения ячеек в круглых скобках (путем перетаскивания курсора по ячейкам, которые вы хотите включить в уравнение), как если бы вы добавляли столбец чисел, вам нужно создать так называемую «абсолютную ссылку», за которой следует «относительная ссылка». Не волнуйся; это не так сложно, как кажется. Следующий шаг описывает, как это сделать.

2. Создайте формулу промежуточного итога. Вы должны использовать знак доллара в этой формуле, даже если числа, которые вы подсчитываете, не являются суммами в долларах. Допустим, в нашем образце книги Excel вы хотите, чтобы в столбце C отображалась совокупная сумма. В ячейке C1 вы должны ввести =СУММ($B$2:B2). Это создает необходимую относительную контрольную точку (B2) и абсолютную контрольную точку ($B$2) для вашего текущего подсчета.

Что это за ссылки? Относительные контрольные точки могут измениться при копировании и вставке формулы из одного места в другое. Например, если вы скопируете формулу на две строки вправо, относительная контрольная точка сдвинется на две строки вправо. Абсолютные контрольные точки не изменяются при копировании.

3. Щелкните правый нижний угол ячейки с формулой. Затем перетащите вниз, насколько вы хотите, чтобы промежуточный итог применялся. Когда формула перетаскивается вниз, абсолютная контрольная точка $B$2 остается неизменной. Относительная опорная точка B2 изменяется по мере того, как вы перетаскиваете курсор вниз до B3, B4, B5 и т. д.

Например, если стоимость продаж за март составляет 500 долларов США, стоимость продаж за апрель – 650 долларов США, а стоимость продаж за май – 700 долларов США, вы введете эти значения в столбец “Продажи”. Чтобы получить промежуточную сумму, введите 500 долларов США в верхнем правом столбце и используйте приведенную выше формулу для расчета промежуточной суммы. Затем вы перетащите курсор вниз, чтобы охватить продажи за апрель, май и июнь. Затем промежуточная сумма будет отображать 500, 1150 и 1850 долларов соответственно. Затем у вас будет промежуточная сумма, к которой вы сможете добавлять ежемесячные значения продаж с течением времени. Вот и все.

В каких случаях можно использовать промежуточный итог?

Хотя этот расчет может показаться немного сложным, на самом деле это довольно распространенная концепция, с которой многие из нас регулярно сталкиваются, независимо от того, используем ли мы ее. Вот некоторые из вариантов использования промежуточного итога:

Кассовые операции.

Одним из наиболее распространенных примеров промежуточных сумм, с которыми вы регулярно сталкиваетесь, является использование кассовых аппаратов. В частности, кассовые аппараты отображают промежуточную сумму различных продуктов по мере их сканирования в систему. Кроме того, они обычно подсчитывают все транзакции, совершенные в течение дня.

В кассовом аппарате может быть предусмотрена функция отчетности, которая показывает нарастающие итоги повседневных функций в магазине, включая количество покупателей в определенное время дня и самые популярные товары либо за день, либо за все время, в зависимости от категории. Использование промежуточного итога позволяет розничным магазинам выявлять тенденции среди покупателей и улучшать свою работу.

Табло игр.

Еще одно распространенное применение промежуточных сумм – табло на спортивных мероприятиях. Хотя вы видите каждое очко, когда оно попадает на доску, чтобы понять, как рассчитывается конечный счет, в конце концов, окончательный счет — это единственное значение, которое имеет значение. Кроме того, игра в крикет, в частности, является отличным примером промежуточного итога. Каждый раз, когда игрок забивает ран, он добавляется к общему количеству. Таким образом, общий балл — это просто промежуточный итог или сумма прогонов.

Позиции продаж

Если вы работаете в сфере продаж, вы, вероятно, сталкиваетесь с различными промежуточными итогами. Например, если у вас есть квота, вы можете использовать промежуточный итог, чтобы отслеживать свой прогресс, пока ваша квота не будет достигнута. Это также верно и в других отраслях, таких как телекоммуникации или банковское дело, где количество продаж, новых клиентов и проданных продуктов может быть связано с производительностью труда.

Менеджеры могут использовать эти промежуточные итоги для ежемесячной, ежеквартальной или годовой оценки производительности. Эти промежуточные итоги также могут определять реальную производительность по отношению к целевым показателям с течением времени. Затем эти данные можно использовать для устранения неполадок, которые необходимо изменить, если цели не достигнуты.

Расчеты с начала года

Одно из лучших применений промежуточных итогов — расчеты с начала года. Расчет с начала года (с начала года) используется для записи определенной функции или деятельности (обычно финансовой) с определенной даты до конца года.

Например, вы можете увидеть массив расчетов за текущий год в своих платежных квитанциях. Это пример промежуточного итога, поскольку он отслеживает различные сделанные платежи и собранные налоги, чтобы дать вам окончательную сумму в конце каждого года. Эти окончательные итоги затем переносятся в формы W-2 и используются для целей налогообложения. Расчеты за текущий год также используются для расчета дохода от аренды, финансового положения бизнеса или доходности акций.

Итоги инвентаря

Еще одно распространенное использование промежуточных сумм — это метод, который компания использует для отслеживания запасов. Компании должны записывать количество проданных товаров и сравнивать это число с тем, сколько товаров у них есть на складе, так что это пример промежуточной суммы. Например, если у вас есть 1000 файлов cookie на складе в начале недели, каждая продажа будет вычитаться из общего запаса, и после каждой транзакции будет получена новая сумма.

Баланс листов.

Если у вас есть работа, в которой используются балансовые отчеты, это также может быть примером промежуточной суммы. Балансовые отчеты также могут показать вам четкую картину любых активов и обязательств в определенный момент времени. Бухгалтерские балансы позволяют вести подробный список таких вещей, как расходы. После добавления новых элементов вы получаете новую сумму.

Банковские остатки

В выписке со счета вы найдете подробный список того, что вносится и выплачивается каждый месяц. После каждой транзакции вы получаете новую сумму. Когда вы выходите в Интернет, чтобы просмотреть свой счет, вы увидите свой промежуточный итог.

Расход газа

Компании по совместному использованию поездок и службы доставки также используют промежуточные итоги. Учитывая, что водителям часто платят за милю, промежуточная сумма позволяет отслеживать, сколько человек должен платить. Это также верно при создании электронных таблиц расходов, если вам приходится путешествовать несколько дней по работе.

Количество калорий

Промежуточные итоги также можно использовать для подсчета калорий в течение дня или недели. Люди, которые используют подсчет калорий для похудения, могут использовать приложение или создать электронную таблицу, которая позволяет им вводить количество калорий для каждого приема пищи, чтобы в конечном итоге рассчитать количество калорий на дни или недели. Приложение или таблица начнут с нуля калорий и создадут промежуточный итог в зависимости от того, что они едят.