Как написать пресс-релиз, который заметят

• Пресс-релизы помогают компаниям обращаться к журналистам, инвесторам и другим представителям своей аудитории за пределами их обычных маркетинговых каналов.
• Хорошо написанный пресс-релиз привлекает читателя интересными или захватывающими новостями компании и предоставляет дополнительный контекст, если читатель продолжит чтение.
• День и время выпуска пресс-релиза могут повлиять на его успех и вероятность получить поддержку целевой аудитории.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по маркетингу, которые хотят написать эффективный пресс-релиз.

Пресс-релиз является одним из основных продуктов мира маркетинга и связей с общественностью. Точно так же, как чертеж имеет решающее значение для строительства небоскреба или сценарий вашего любимого фильма, пресс-релиз предоставляет журналистам факты, необходимые им для того, чтобы рассказать вашу историю.

Несмотря на развитие новостей и средств массовой информации, пресс-релизы остаются основным инструментом. Cision проанализировала более 100 000 пресс-релизов и опросила профессионалов отрасли, чтобы выяснить, какие типы пресс-релизов распространяются и какие из них наиболее эффективны. Выяснилось, что количество разосланных пресс-релизов было примерно таким же, как и до пандемии, а в некоторых случаях и увеличилось.

Среди опрошенных специалистов по связям с общественностью Отчет Cision 2021 о состоянии пресс-релиза43% заявили, что их работа с прессой была такой же или даже более активной, чем в допандемические времена, а 31% сообщили, что их работа с прессой осталась прежней.

Поскольку пресс-релизы никуда не денутся, мы здесь, чтобы предложить советы о том, как писать более эффективные пресс-релизы для вашего малого бизнеса.

Преимущества пресс-релиза для малого бизнеса

Для малого бизнеса крайне важно рассказать миру, особенно потенциальным клиентам, обо всей работе, которую они делают. Пресс-релизы — один из способов сделать это.

Подумайте об этом так: то, что малый бизнес производит в мире, является его имиджем, а то, как мир видит этот малый бизнес, является его репутацией. Рассмотрим следующие преимущества.

1. Это строит ваш бренд.

Вы, наверное, 100 раз слышали, что вам нужно контролировать свое повествование. Пресс-релиз дает вам возможность рассказать клиентам историю вашего малого бизнеса и четко сформулировать, чем вы занимаетесь. Создание бренда требует времени и инвестиций, но если вы не приложите усилий, чтобы рассказать людям о своей миссии, вам будет сложно выделиться из толпы.

Ваш бизнес недавно получил награду, которой вы гордитесь? Есть ли новый продукт или услуга, которую вы предоставляете? Это лишь некоторые из причин, по которым вашему бизнесу может понадобиться пресс-релиз. Это отличный способ привлечь трафик на ваш сайт.

Отличить свой бренд от конкурентов может быть сложной задачей, но правильные рекомендации могут помочь вам определить свой бренд.

2. Это улучшает SEO вашего бизнеса.

Ведение бизнеса в наши дни требует присутствия в Интернете. Вы хотите быть доступным для поиска, и вы хотите, чтобы ваш бизнес отображался в поисковых системах, таких как Google или Bing, с хорошими результатами. (Связанный: Как использовать бизнес-профиль Google)

Написание пресс-релизов — это возможность добавить ключевые слова SEO в свою историю. Если пресс-релиз принят и статья опубликована, ваш бизнес продвигается и сочетается с правильными ключевыми словами SEO, чтобы помочь вашему бизнесу получить признание целевой аудитории.

Эти пресс-релизы также могут служить оригинальным контентом для вашего сайта. Этот пресс-релиз можно преобразовать в оригинальное обновление блога или веб-сайта, которое поможет клиентам найти вашу компанию в Google.

3. Устанавливает и укрепляет отношения со СМИ.

Пресс-релизы помогают журналистам и контактам со СМИ, к которым вы обращаетесь. Журналисты ищут качественные истории, что заставляет их пробираться через большой объем презентаций и историй. Большинство из них отбрасываются без задней мысли, но эффективный пресс-релиз может быть просто прикреплен к верхней части почтовых ящиков ваших контактов в СМИ.

Хорошо написанный пресс-релиз будет выделяться и произведет хорошее впечатление на эти контакты со СМИ. Отношения, которые вы развиваете, могут привести к плодотворному будущему, в идеале к тому, которое включает освещение в новостях.

Теперь, когда мы определили, насколько эффективным может быть пресс-релиз, наша обязанность — помочь вам создать успешный пресс-релиз. С такой большой конкуренцией в мире пресс-релизов в наши дни, как вы можете быть уверены, что ваш пресс-релиз будет эффективным?

Как написать пресс-релиз

Искусство написания пресс-релиза заключается в том, чтобы сбалансировать историю, которую ваша компания пытается рассказать, и сделать ее понятной для желаемой аудитории. Вот несколько советов о том, как написать пресс-релиз и о чем следует помнить.

1. Убедитесь, что это достойно освещения в печати.

Решая, писать ли пресс-релиз, подумайте об общей картине: найдут ли журналисты ваши новости достаточно интересными, чтобы поделиться ими со своими читателями, или они интересны только вам и вашей компании?

«Лучший способ создать пресс-релиз, который будет прочитан, — это убедиться, что то, что вы объявляете, действительно заслуживает освещения в печати», — сказала Каролин Рафаэль, президент Winger Marketing. «Я знаю, это звучит просто, но верный способ остаться незамеченным средствами массовой информации — отправить им пресс-релизы, посвященные новостям, имеющим отношение только к вашему бизнесу».

Чтобы не попасть в корзину репортеров, большинство специалистов по связям с общественностью рекомендуют сохранять пресс-релизы для важных объявлений, таких как новые продукты или услуги, признание отрасли или специальные события. (Связанный: Реклама, маркетинг и PR: в чем разница?)

2. Создайте короткий интересный заголовок.

«Как правило, заголовок вашего пресс-релиза должен умещаться в ограничение на количество символов в Твиттере», — сказал Рафаэль. «Репортеры засыпаны электронными письмами, но отправка ссылки на ваш пресс-релиз через Twitter и электронную почту увеличивает вероятность того, что его прочитают. Если он будет достаточно коротким, чтобы его можно было прочитать в Твиттере, это также расширит вашу аудиторию».

Джанет Фальк, специалист по связям с общественностью, которая консультирует владельцев малого бизнеса и некоммерческих групп, предлагает начинать с конца, когда вы создаете пресс-релиз. «Если вы хотите, чтобы новость была освещена, помните, что соответствующий контент должен быть включен в пресс-релиз. Если у репортера нет времени позвонить вам для интервью, и этой информации нет в пресс-релизе, ее (не будет) в новостях».

Тема письма очень важна, добавила Шери Вахенхейм, специалист по связям с общественностью Mint Advertising в Нью-Джерси. «Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз был прочитан, ваша тема должна отвечать на вопрос: «Почему меня это должно волновать?» Если вы не можете убедить читателя, что ему небезразлична ваша тема, ваш пресс-релиз никогда не будет прочитан».

Сократите заголовок, чтобы избавиться от шума в почтовом ящике контакта со СМИ. Держите заголовки не более 70 символов, иначе они будут обрезаны при предварительном просмотре электронной почты и на странице результатов Google. Узнайте больше о написании эффективных тем электронных писем.

3. Расскажите об основах.

Первый урок, который большинство журналистов усваивают при освещении новостей, состоит в том, чтобы освещать пять вопросов: кто, что, где, когда и почему. Эти основные фрагменты информации составляют основу новостного сообщения и передают факты в ясной и лаконичной форме. В то время как репортер может расставить буквы W в первых нескольких абзацах статьи, чтобы освободить место для цепляющей зацепки, ваш выпуск должен включать их все заранее.

Журналисты также просто хотят знать важные факты, поэтому сообщайте подробности в виде маркированного списка.

«У репортеров не так много времени, чтобы просмотреть пресс-релиз, — сказал Майк Адорно, вице-президент по коммуникациям в Hot Paper Lantern. «Они хотят знать: «Какие ключевые выводы мне нужно сделать?» Очень простой способ сделать это — создать краткий маркированный список с небольшой информацией, готовой для социальных сетей, чтобы любой репортер или читатель мог быстро ее переварить и сразу же использовать». (Связанный: 10 решений по связям с общественностью для малого бизнеса)

Помните фразу «четко и лаконично», когда пишете пресс-релиз.

4. Очистите его.

Самый быстрый способ отключить журналиста — это указать на ошибки и неточности. Убедитесь, что ваш пресс-релиз не содержит ошибок.

«При составлении пресс-релиза грамматически правильное написание текста имеет решающее значение, — сказал Дюри Росс, президент и главный исполнительный директор Durée & Co. — Кроме того, важно быть кратким и включать реальные факты, цитату из экспертного источника, и ссылку на сайт бренда и социальные сети. Это обеспечит четкую передачу сообщения, поскольку пресс-релиз потенциально может быть передан нескольким редакторам и журналистам».

Отличным ресурсом, который поможет вам в написании и улучшении пресс-релиза, является Книга стилей Ассошиэйтед Пресскоторый дает вам актуальное руководство по использованию слов и стилю для общедоступного контента.

Когда выпустить пресс-релиз

Найти подходящее время для отправки пресс-релиза может быть сложной задачей. Раньше было 10 утра, или один раз журналиста усадили за стол, но так ли это сегодня? Ответ да, и нет.

По общему мнению, пиковое время для отправки пресс-релизов приходится на период с 10:00 до 14:00 во вторник, среду и четверг.

Этот временной интервал имеет смысл, так как люди устраиваются на свои дни около 10 утра, а 14 часов застают людей после обеда, но до конца дня. Предлагается даже рассылать пресс-релизы в нерабочее время часа или получаса; может быть выгоднее увидеть выпуск в 10:18, а не прямо в 10:00. Не забывайте и о часовых поясах.

Вторник, среда и четверг — оптимальные дни для рассылки пресс-релизов, особенно с 10:00 до 14:00.

Не отправляйте пресс-релизы рано утром или ближе к концу рабочего дня. Вы не собираетесь получать максимальную отдачу от своих релизов в это время. Пятница также не подходит для пресс-релизов. Хотя вы можете поймать некоторых людей, процент открываемости, как правило, низкий, как и в выходные дни.

Джон Риддл и Николь Фэллон участвовали в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.