Как использовать iPad для бизнеса

• Ваш планшет может стать мощным бизнес-инструментом, который улучшит рабочий процесс сотрудников и предоставит клиентам возможности самообслуживания.
• Дополните свой планшет аксессуарами, чтобы повысить удобство использования и эффективность, добавив системное оборудование POS для обработки платежей.
• Оборудуйте свой планшет необходимыми бизнес-приложениями, чтобы обеспечить доступность всего необходимого программного обеспечения.
• Эта статья предназначена для мобильных профессионалов и руководителей малого бизнеса, заинтересованных в использовании iPad или планшета для бизнеса.

Вы уже любите свой планшет за его удобство и гибкость; он позволяет вам играть в игры, просматривать веб-страницы, совершать видеозвонки и делать многое другое, что делает вашу личную жизнь проще и веселее. Но знаете ли вы, что вы также можете использовать планшет для улучшения своей рабочей жизни?

Возможно, вы не готовы полностью отказаться от своего рабочего ноутбука, но планшет может стать мощным дополнением к надежному набору бизнес-инструментов. Чтобы сделать планшет полезным для бизнеса, нужно обращаться с ним как с бизнес-устройством. Убедитесь, что вы настроили его с правильными аксессуарами и приложениями, чтобы повысить эффективность и рабочие процессы.

Какие виды бизнеса могут извлечь выгоду из iPad?

Большинство предприятий могут использовать гибкость и доступность планшета. Вот несколько типов предприятий, которые часто используют планшеты:

• Рестораны: Планшеты позволяют клиентам просматривать меню и делать заказы прямо со стола, а также предоставлять официантам необходимую информацию одним движением пальца. Менеджеры, официанты и работники кухни также могут использовать планшеты, чтобы своевременно выполнять заказы, отмечать варианты меню, которых нет в наличии, и выполнять другие действия.
• Розничная торговля: Продавцы могут проверять наличие на складе, клиенты могут оплачивать свои покупки, а сотрудники могут приходить и уходить. Планшеты также предлагают уникальные возможности для перекрестных и дополнительных продаж: размещая планшеты по всему магазину, вы можете давать рекомендации покупателям на основе их кассовых тележек.
• Продажи: Что бы вы ни продавали, планшет может стать отличным помощником по продажам. Выполняя такие задачи, как поддержание порядка в календаре, хранение важной информации о клиентах и ​​расчеты по платежам, планшеты могут облегчить большую часть процесса продаж.
• Услуги: Планшеты позволяют компаниям, предоставляющим услуги, и предприятиям B2B динамично взаимодействовать с клиентами, даже когда каждый сотрудник занят. Клиенты могут войти в систему или записаться на прием, просмотреть цифровой каталог или меню, заказать услугу или еду, найти ответы на часто задаваемые вопросы и просмотреть рекомендуемые услуги в киосках самообслуживания на базе планшетов.

Accessorize для повышения производительности планшета

В сочетании с клавиатурой или стилусом ваш планшет превращается из удобного личного устройства в полезный инструмент для бизнеса. Планшеты портативны, доступны по цене и просты в использовании, а в сочетании с полезными аксессуарами планшет может быть таким же мощным, как стандартный ноутбук, но без габаритов.

• Клавиатура: Яблоко Клавиатура Smart Keyboard Folio отличный вариант для iPad Pro и Apple Волшебная клавиатура предлагает еще большую универсальность. Эти клавиатуры также служат чехлами для защиты вашего iPad, когда он не используется, а когда он развернут, вы можете отрегулировать угол наклона экрана iPad, который вам больше всего подходит. Есть также множество клавиатур для других планшетов. Ключи от Logitech на ходу представляет собой автономную клавиатуру, совместимую с iOS, а Logitech Universal Folio — отличный выбор для планшетов Apple, Android и Windows с диагональю от 9 до 10 дюймов, а также в качестве чехла.
• Стилус: Яблочный карандаш похоже на использование обычного карандаша, но позволяет переключаться между инструментами двойным касанием; наведите курсор на ссылку или значок, и он отвечает. Apple Pencil — это не проблема, если вы планируете использовать планшет для создания заметок во время совещаний. Вы также можете использовать его, чтобы делать заметки в PDF-файлах, набрасывать напоминания, рисовать диаграммы и графики и многое другое. Существует два поколения Apple Pencil, поэтому убедитесь, что вы выбрали то, которое совместимо с вашим iPad. Существует также широкий выбор стилусов для других планшетов, в том числе Универсальный стилус NTHJOYS Fine Pointкоторый предлагает двойные подсказки, и Карандаш-стилус OASOкоторый совместим со всеми сенсорными экранами.
• Случай: Если вам не нужен футляр с клавиатурой, вы можете выбрать один из многих других вариантов чехла. Смарт-фолио Apple предлагает защиту как для передней, так и для задней части вашего iPad, что делает его идеальным аксессуаром для путешествующих деловых людей. Otterbox делает несколько чехлов, в том числе Чехол серии Otterbox Defender, которые обеспечивают превосходную защиту для любого планшета. Если вы ищете что-то, что говорит «исполнительный», проверьте это кожаный чехол от Torro или портфолио «все в одном», например Вот этот от Соло.
• POS-оборудование и системы: iPad может стать центральным узлом для POS-систем для малого бизнеса. Они предлагают простой портативный способ продажи. Это дополнительное удобство использования идеально подходит для мобильных и гибких малых предприятий, таких как передвижные грузовики.

Основные приложения для бизнес-планшетов

Почти все инструменты, необходимые для ведения бизнеса, доступны для iPad. Вот несколько лучших приложений, которые должны быть у всех профессионалов бизнеса:

• Мобильные приложения Microsoft Office: Благодаря линейке мобильных приложений Microsoft Office вы можете оснастить свой iPad своими любимыми рабочими инструментами, такими как Word, Excel и PowerPoint. Это позволяет проводить презентации прямо с iPad, не таская с собой ноутбук. Вы также можете загрузить Microsoft Outlook и OneNote на свой iPad для согласованной интеграции на разных платформах и устройствах.
• Быстрые книги: QuickBooks — один из самых популярных программных продуктов среди предприятий любого размера. С мобильным приложением QuickBooks вы можете получить доступ к своей учетной записи из любого места, обрабатывать счета и следить за книгами.

>> Узнать больше: Какую версию QuickBooks следует использовать?

• Один диск: OneDrive — это удобная для мобильных устройств облачная система хранения данных, которая легко интегрируется с Windows. В целом мир движется к облачному хранилищу, но если вы планируете выполнять настоящую работу на своем iPad, OneDrive особенно важен, поскольку несколько надежных электронных таблиц и видео могут довольно быстро занять вашу оперативную память.
• Слабый: Slack — отличный инструмент для поддержания связи с вашей командой. Для Slack существует приложение для iPad, но его также можно запускать на настольных компьютерах и в разных операционных системах. С помощью Slack вы можете общаться со своей командой, создавать разные каналы, отправлять сообщения людям и проводить видео- и голосовые конференции.

Смотрите соответствующую статью: 10 лучших приложений для удаленного делового сотрудничества

• Трелло: Если вы хотите продолжать работать на своем iPad, Trello — хороший выбор. Trello имеет простую в использовании панель управления проектами и рабочими процессами, которая упрощает удаленную совместную работу.
• Видеокарта: iPad очень удобен для выставок и торговых выставок, когда вы не хотите таскать с собой ноутбук. Приложение CamCard для iPad отлично подходит для отслеживания контактов и организации данных о клиентах.
• Подпись документа: Если вам нужно подписать счет или заставить клиента подписать контракт, это приложение позволяет вам легко сделать это практически из любого места, а электронные подписи имеют юридическую силу.
• GoCanvas: Получите необходимую информацию от своих клиентов и заказчиков с помощью специального приложения от GoCanvas. Создавайте оценки, выполняйте проверки, выставляйте счета и многое другое.

Большинство других приложений, на которые вы полагаетесь, можно найти в Apple App Store (или в магазине Google Play для планшетов Android). После установки на планшет программного обеспечения, необходимого для ведения бизнеса, он может быстро стать вашим помощником в течение рабочего дня.

Если выбранное вами программное обеспечение не предлагает учебных пособий, попробуйте YouTube или другой онлайн-ресурс, на котором другие пользователи могли создавать учебные материалы.

Обучение вашего персонала работе с планшетами

Скорее всего, ваши сотрудники уже используют какой-либо планшет в своей личной жизни, поэтому заставить их использовать его в качестве бизнес-инструмента не составит большого труда. Но вот несколько советов, которые следует учитывать при внедрении планшетов на рабочем месте:

• Установите четкую политику. Какие типы контента разрешены и доступны? Являются ли планшеты общими или закрепленными за отдельными лицами? Могут ли сотрудники добавлять дополнительные приложения? Могут ли сотрудники приносить на работу собственное устройство? Убедитесь, что вы установили руководящие принципы, чтобы сотрудники понимали, что представляет собой надлежащее использование.
• Держите его в безопасности. Напомните сотрудникам, что планшеты могут содержать конфиденциальную деловую информацию. Сотрудники должны обеспечивать безопасность устройств (например, не оставлять их на переднем сиденье автомобиля), использовать надежные пароли и воздерживаться от загрузки неизвестного или подозрительного содержимого.
• Ожидайте различные кривые обучения. Некоторые сотрудники сразу начинают пользоваться планшетами и никогда не оглядываются назад. Другие могут сопротивляться внедрению или быть перегружены новыми устройствами. Используйте сотрудников, владеющих планшетами, чтобы помочь тем, кто в этом нуждается, и предложите дополнительные занятия или практику, пока ваши сотрудники не ознакомятся с новыми устройствами.
• Поощряйте соблюдение правил гигиены. Специально для общих устройств предлагайте салфетки или дезинфицирующие средства, чтобы свести к минимуму передачу микробов.

Британский наблюдатель за потребителями обнаружил «опасный» уровень бактерий в среднем iPad. Обеспечение того, чтобы ваша команда соблюдала надлежащую гигиену и дезинфицировала оборудование между использованиями, является ключом к отличному обслуживанию клиентов.

Планшеты станут отличным дополнением к команде

iPad и другие планшеты могут быть мощными бизнес-инструментами, которые могут предложить новый, привлекательный способ взаимодействия с клиентами, упростить процессы для бизнес-профессионалов и предоставить владельцам бизнеса удобный доступ к персоналу, продуктам, клиентам и многому другому. Добавление планшетов к вашим бизнес-операциям может стать отличным способом расширить возможности сотрудников, клиентов и себя, чтобы с легкостью делать больше.

Джессика Пури внесла свой вклад в написание и исследование этой статьи.