Как ICE-доказательство вашего бизнеса

• Хотя администрация президента по-разному относится к действиям ICE, вы всегда должны быть готовы к рейду на рабочем месте.
• Чтобы подготовить свой бизнес к рейду ICE, соберите формы I-9 у всех своих сотрудников и храните их в организованном порядке.
• Создайте план реагирования на чрезвычайные ситуации и научите своих сотрудников взаимодействовать с агентами ICE.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят защитить свой бизнес и сотрудников во время потенциальных рейдов ICE.

Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) провела меньше депортаций и иммиграционных арестов в 2021 году, чем в 2020 году. Годовой отчет ICE. Но даже несмотря на то, что администрация Байдена запретила иммиграционные рейды на рабочих местах осенью 2021 года, владельцы бизнеса должны знать, что о таких визитах действительно никогда не может быть и речи. Прежде чем ICE постучится в дверь вашей компании, узнайте, как подготовиться к рейду.

Как подготовиться к ICE рейду

Когда дело доходит до рейдов ICE, вы хотите сбалансировать соблюдение требований с защитой прав ваших сотрудников. Вот как подготовиться к рейду ICE на ваш бизнес и что делать, если сотрудники иммиграционной службы придут к вам на работу.

1. Получите соответствующие документы сотрудников.

Самый важный шаг для защиты сотрудников-иммигрантов (или, если вы сами являетесь иммигрантом-предпринимателем) включает формы I-9, которые используются для проверки личности человека и его права на работу. Вы должны заполнять и хранить эту форму каждый раз, когда нанимаете работника, потому что она доказывает, что он имеет право работать в США, независимо от того, является ли он гражданином.

«Форма I-9 используется для проверки личности и способности людей работать в Соединенных Штатах», — сказал Роб Уилсон, эксперт по тенденциям занятости и президент Employco USA. «Персонал должен пройти обучение, чтобы научиться законно заполнять форму, проверять документы человека — например, водительские права — и отвечать на вопросы сотрудников».

Вы должны получить формы I-9 от всех своих сотрудников, независимо от их иммиграционного статуса или гражданства.

2. Ведите кадровый учет.

Попросите постороннюю пару глаз конфиденциально проверить данные о персонале в рамках регулярного ведения вашей компании записей о сотрудниках. Владельцы бизнеса должны периодически координировать самопроверки I-9, проводимые нейтральным и знающим сотрудником или третьей стороной.

«Эти проверки выявят недостатки в настоящих формах I-9 или в самом процессе», — сказал Уилсон. «В случае обнаружения проблем персоналу может потребоваться дополнительное обучение».

Сравните формы I-9 сотрудников с их информацией о заработной плате, убедитесь, что печатные копии хранятся в отдельном файле от личных дел сотрудников, и при необходимости исправляйте или заменяйте формы. ( лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь с управлением персоналом и обеспечить безопасность данных сотрудников.)

3. Имейте план реагирования на чрезвычайные ситуации.

Разработайте пошаговый план того, как ваши сотрудники должны реагировать на прибытие агентов ICE, особенно если вас нет на месте. Пересматривайте этот план каждый год, чтобы убедиться, что он по-прежнему соответствует динамике вашего бизнеса. Адаптируйте план для каждого местоположения вашей компании.

ICE обычно прибывает без предупреждения. Чтобы ограничить сбои, заранее назначьте конкретных сотрудников, которые будут контактным лицом компании с агентами ICE в случае рейда. Эти сотрудники должны сопровождать офицеров в место, где они могут чувствовать себя комфортно, не мешая персоналу или клиентам.

Если ICE прибывает с ордером на арест, следует немедленно связаться с иммиграционным адвокатом. Вы также должны уведомить свой отдел кадров и юридический отдел, если они есть в вашей компании. Если вы отдаете свой персонал на аутсорсинг, обратитесь к своему провайдеру. Обратите внимание, что онлайн-юридические услуги здесь не помогут, так как в этой ситуации вам понадобится официальный юрисконсульт. Тем не менее, ваши сотрудники имеют право на адвоката.

4. Знайте, что ICE может и не может делать.

Визит ICE не дает агентам полного разрешения делать все, что им заблагорассудится. Например, административные ордера не дают ICE разрешения входить в место, где у человека есть разумные основания ожидать конфиденциальности, но это не обязательно распространяется на места работы.

Если визит предназначен для проведения аудита или расследования I-9, обязательно попросите повестку в суд. Без повестки в суд вы имеете право не передавать никаких записей. Точно так же агенты ICE не имеют права свободно перемещаться по вашей территории без ордера. Они также не могут разговаривать с вашими сотрудниками без ордера.

«Все, от администратора до персонала отдела кадров и генерального директора, должны быть готовы к возможным сценариям, когда ICE предъявляет ордер на обыск, ордер на административный арест или уведомление об инспекции», — сказал Уилсон. «В некоторых случаях компания может отказать ICE в немедленном доступе к их частной собственности и формам I-9».

Хотя идея рейда ICE может быть пугающей, агентство может иметь относительно ограниченные полномочия во время рейда. Агентам ICE нужен ордер, который дает им доступ к личным пространствам, чтобы осмотреть ваши помещения или поговорить с вашими сотрудниками.

5. Разберитесь с типами ордеров.

Если ICE предъявит ордер, это может быть административный ордер, который выдает Министерство внутренней безопасности США. Этот ордер разрешает ICE доступ только к общественным местам, где они могут делать и искать все, что пожелают. В этом контексте к общественным местам относятся витрины магазинов, вестибюли, рестораны и автостоянки. Тем не менее, он исключает почти все места, где вы бы повесили табличку «только для сотрудников».

В качестве альтернативы ICE может выдать вам судебный ордер. Этот ордер, выдаваемый окружным судом США или судьей суда штата, может предоставить ICE доступ к закрытым помещениям вашего предприятия. В любом случае, если ICE выдаст вам ордер без соответствующих подписей, он может быть недействительным и не имеющим исковой силы.

Ордер также может быть недействителен, если в нем не указаны временные рамки для поиска ICE и список доступных для поиска мест на вашей территории. Действительный ордер также должен содержать сведения о том, какие типы деловых записей ICE должна найти или изъять.

6. Ищите ресурсы сообщества.

Многие районы предприняли шаги для защиты незарегистрированных членов сообщества от рейдов ICE. Например, организация по защите прав иммигрантов Juntos создает «зоны общественного сопротивления», чтобы научить жителей, которые не хотят депортации своих соседей (или самих себя и своих семей), реагировать на стук ICE. Владельцы бизнеса могут использовать этот тренинг, чтобы подготовить своих сотрудников к тому, что делать в случае проверок и рейдов.

Активно связывайтесь с местными юридическими организациями и группами по защите прав иммигрантов. Скорее всего, у них есть полезная литература, связи с общественностью и информация о недавних рейдах в вашем районе. Вы даже можете объединиться с соседними предприятиями для разработки единого плана реагирования. (Узнайте больше о том, как ваш бизнес может извлечь выгоду из участие в вашем сообществе.)

7. Обучите своих сотрудников тому, как взаимодействовать с ICE.

Даже сотрудник, которого вы назначаете контактным лицом ICE, не обязан выполнять все требования во время рейда. На самом деле, лучше всего сказать сотруднику, чтобы он ничего не говорил агентам, кроме как направить их куда-нибудь подальше от клиентов и других сотрудников. В качестве альтернативы вы можете научить сотрудника сообщать агентам ICE, что они должны говорить с вами и только с вами.

Если вы или назначенное вами ответственное лицо взаимодействуете с агентами ICE, вы не обязаны сообщать им, находятся или будут ли определенные сотрудники на вашем рабочем месте в этот день. Вы также не обязаны приводить агентов к каким-либо сотрудникам — даже тем, кто указан в ордере, — или указывать иммиграционный статус любого сотрудника. Если агенты ICE в конечном итоге арестуют кого-либо, спросите агентов, куда они везут сотрудника, а затем предупредите экстренные контакты сотрудника и семью.

Регулярно напоминайте своей команде, что они никогда не должны показывать удостоверение личности или какую-либо документацию. Все сотрудники могут хранить молчание и требовать адвоката. Этот последний совет может быть самым важным из всех: избегание самообвинения и обращение за помощью к отличному иммиграционному адвокату — лучшая защита от потенциальных последствий рейдов на рабочем месте.

Не усугубляйте юридические вопросы. Убедитесь, что ваш бизнес не нарушает эти законы о труде.

Как рейды ICE могут повлиять на ваш бизнес

Если ICE совершает набег на ваш бизнес, это может иметь краткосрочные и долгосрочные последствия для вашего рабочего места. Ни один клиент не захочет завершить покупку, если его внезапно прервет прибытие сотрудников иммиграционной службы, и они могут даже удержаться от возвращения. Этот опыт может быть травмирующим и для сотрудников, даже для тех, кто является американским гражданином. Если рейд вызовет освещение в СМИ, репутация вашей компании может пострадать. Но хотя рейд ICE может быть неизбежен, вы можете смягчить ситуацию, должным образом подготовившись к такому событию и отреагировав соответствующим образом во время визита.

Адриан Корчоне участвовал в написании и написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.