Гибкая политика работы для привлечения лучших талантов

• Гибкая политика работы — хороший способ привлечь лучших специалистов.
• Существует несколько типов гибких рабочих политик, поэтому ваша компания может выбрать то, что лучше всего подходит для вашей офисной среды.
• Чтобы быть эффективными, гибкие правила работы должны быть доведены до сведения и правильно реализованы.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, менеджеров по персоналу или руководителей, которые хотят предложить преимущества, отличные от более высокой заработной платы, для найма лучших специалистов.

Одной из самых больших проблем, с которыми сталкивается малый бизнес, является привлечение и удержание лучших специалистов. Многие владельцы малого бизнеса считают, что они не могут конкурировать с более крупными корпорациями, потому что они не могут предложить такие же типы компенсационных пакетов. К счастью, есть эффективная альтернатива для привлечения и удержания отличных сотрудников.

Гибкая рабочая политика — это недорогой способ выделить свой компенсационный пакет, и вам не следует недооценивать силу такой политики. Согласно исследованию Верность. Даже если владельцы малого бизнеса не всегда могут конкурировать с зарплатами крупных корпораций, они могут сделать свои предложения более привлекательными, обеспечив хороший баланс между работой и личной жизнью, потому что большинство сотрудников хотят гибкости на рабочем месте.

Примечание редактора: Ищете систему учета рабочего времени для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Идеи гибкой рабочей политики

Если вы хотите приступить к разработке гибкой рабочей политики для своего бизнеса, ознакомьтесь с этими пятью способами сделать свое рабочее место более гибким и привлекательным для сотрудников.

Дни дистанционной работы

Удаленная работа больше не только для технологических компаний или иностранных работников. Предоставление вашим постоянным сотрудникам возможности работать удаленно — отличный способ поднять моральный дух и конкурировать с другими работодателями. Многие компании предлагают сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, возможность работать из дома в определенные дни, что может быть учреждено для всей компании (например, у каждого есть возможность работать из дома по пятницам) или управляться отделом, с одобрения каждого менеджера. запросы своих сотрудников (например, разные люди работают удаленно в разные дни).

Также хорошей идеей будет предлагать дни удаленной работы в праздничные дни, когда многие сотрудники, вероятно, будут путешествовать или проводить дополнительное время с семьей. Разрешение вашим сотрудникам работать удаленно за несколько дней до и после зимних каникул или Дня Благодарения, например, поможет создать рабочую атмосферу, которая покажет, что вы заботитесь о балансе между работой и личной жизнью, а также о производительности, и это делает сотрудников счастливыми и лояльными.

Если вы думаете о том, чтобы добавить возможности удаленной работы для своих сотрудников, ознакомьтесь с нашей разбивкой по пяти вопросам, которые должна решать политика вашей компании в отношении удаленной работы.

Гибкий график работы: 3 варианта графика рабочего дня

Гибкий график работы возможен не для каждого бизнеса, но не сбрасывайте со счетов эту идею, не рассмотрев все варианты. Такая простая вещь, как предоставление вашим сотрудникам выбора из трех графиков рабочего дня, может сделать вашу компанию привлекательным местом для работы. Например, многие офисы позволяют своим сотрудникам работать с 8:00 до 16:00, с 9:00 до 17:00 или с 10:00 до 18:00. Эти варианты помогают связать рабочее место вместе с установленными основными часами.

Существует множество программ, которые помогут вашему малому бизнесу управлять различными графиками работы. Мы сделали тяжелую работу, организовав лучшие варианты программного обеспечения для времени и посещаемости.

Подобные гибкие графики работы не требуют большого ручного управления и могут потребовать от сотрудников работы на месте, что может сделать эти политики более привлекательными для отделов кадров. Если вы ожидаете возражений со стороны отдела кадров, было бы разумно подчеркнуть, что сотрудники по-прежнему будут находиться в офисе 40 часов в неделю.

Летние пятницы

Летние пятницы — отличный способ показать сотрудникам, что ваша компания заботится о балансе между работой и личной жизнью. Если самое загруженное время вашего бизнеса — лето, вы можете вместо этого рассмотреть возможность использования зимних пятниц. Это преимущество может принимать различные формы. Вот некоторые распространенные расписания летней пятницы:

• Сотрудники не работают по пятницам и не должны наверстывать упущенное.
• Сотрудники не работают по пятницам, но они работают по 10 часов в день с понедельника по четверг, чтобы наверстать упущенное (также известное как сокращенная рабочая неделя).
• По пятницам сотрудники уходят с работы на один-три часа раньше, и им по-прежнему платят за полный рабочий день.
• Сотрудники работают полдня по пятницам и могут работать утром или днем.

Сжатые рабочие недели

Некоторые сотрудники не упускают возможности перейти на четырехдневную рабочую неделю, даже если это означает более продолжительный рабочий день. Вариант сокращенной рабочей недели может стать главным преимуществом для талантливых специалистов, которым нужен гибкий график работы. Есть несколько способов заставить ваших сотрудников работать четыре дня в неделю, и вы можете выбрать, какую гибкость вы предлагаете своим сотрудникам.

Один из вариантов — чтобы соответствующие сотрудники работали по 10 часов в день в течение четырех дней подряд, а затем получали выходной по понедельникам или пятницам. Вы также можете предложить девятидневный цикл, в котором сотрудники работают четыре девятичасовых дня (с понедельника по четверг), работают восемь часов в пятницу, а затем в следующую пятницу получают выходной. Поначалу этот график немного сбивает с толку, но это отличный вариант, потому что он не требует 10-часового рабочего дня и имеет дополнительное преимущество, заключающееся в том, что по пятницам в офисе остается много сотрудников (поскольку не все будут ходить каждый день). неделя).

Сотрудники на неполный рабочий день с возможностью удаленной работы

Вам не нужно ограничивать гибкий график работы персоналом, работающим полный рабочий день. На самом деле, вы можете быть удивлены способностью вашей компании привлекать лучшие таланты, просто предлагая должности с частичной занятостью, особенно если они также работают удаленно. Существует в значительной степени неиспользованный рынок опытных профессионалов, которые не работают или не могут работать полный рабочий день в офисе, но счастливы быть продуктивными членами компании в течение многих лет, если они могут работать неполный рабочий день.

Некоторые соискатели, ищущие работу неполный рабочий день, избегают работы на полный рабочий день и на месте, потому что они заняты воспитанием детей, ведением дополнительного бизнеса или разъездами, в то время как другим не нужна постоянная зарплата, но они хотят оставаться в своей отрасли. Люди с ограниченными физическими возможностями также часто ищут удаленную работу на неполный рабочий день. Это не все люди начального уровня; многие из этих профессиональных сотрудников, работающих неполный рабочий день, имеют ученые степени и многолетний опыт работы, но не имеют возможности или желания работать 40 часов в неделю.

В дополнение к тому, что они являются чрезвычайно лояльными сотрудниками (поскольку многие компании не предлагают неполный рабочий день или удаленное проживание), работники, нанятые на меньшее количество часов, не так дорого обходятся в виде заработной платы или льгот. Если они работают удаленно, им даже не нужны столы или офисные помещения. Вы можете быть удивлены результатами, возможными для сотрудников, занятых неполный рабочий день, и вы можете позволить себе более высококвалифицированного сотрудника на неполный рабочий день, чем если бы вы ограничили свой поиск штатными сотрудниками.

Работа на дому может значительно повысить производительность вашей компании. Мы разобрали, как максимально эффективно работать из дома.

Когда дело доходит до введения гибкой рабочей политики, малые предприятия могут иметь преимущество перед крупными работодателями, потому что крупные организации часто имеют устаревшие правила и бюрократические препоны, которые затрудняют введение гибкой рабочей политики. С другой стороны, малые предприятия могут быстрее и проще внедрять эти политики.

Как внедрить гибкий график работы

Хотя малые предприятия могут столкнуться с меньшими препятствиями, чем более крупные компании, при введении гибкой политики работы, ее внедрение по-прежнему требует тщательного планирования и надлежащего исполнения. Вы должны проявлять должную осмотрительность, сообщая о новом расписании, публикуя четкие инструкции, получая поддержку от нужных людей и предвидя препятствия. Следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваши новые рабочие льготы хорошо восприняты и реализованы правильно.

1. Получите бай-ин заранее.

Хотя одна из основных целей предложения гибкого графика — сделать рабочее место более привлекательным, помните, что внедрение означает дополнительную работу для некоторых сотрудников вашей компании. Заблаговременное получение поддержки от отдела кадров и ключевых менеджеров поможет им увидеть общую картину. Обязательно выслушайте и обратите внимание на их опасения и четко объясните, почему вы хотите внедрить новую политику. Сообщите им, что вы цените их работу и понимаете, насколько сложным может быть внедрение таких политик.

2. Обучайте менеджеров заранее.

Управление гибкой рабочей силой, особенно удаленной, отличается от управления традиционной. Научите менеджеров задавать вопросы, бросать вызов своей команде и быть доступным с помощью различных методов общения. Убедитесь, что они планируют регулярные телефонные встречи или встречи лицом к лицу, если это возможно. Дополнительные советы можно найти в нашем подробном руководстве по управлению удаленными работниками.

3. Разработайте пробный запуск.

Если вы нервничаете по поводу начала гибкой рабочей программы или сталкиваетесь с огромным сопротивлением, пробный запуск может помочь. Прежде чем запускать полноценную гибкую программу работы, создайте пробную программу с использованием одного отдела или небольшой группы сотрудников из разных отделов. Запланируйте запуск пробной версии в течение длительного времени — один месяц или дольше — чтобы устранить недостатки и собрать реальные данные.

4. Знайте, что не каждый будет хорошим гибким работником.

Удаленная работа и работа по гибкому графику требуют определенных качеств, которые есть не у всех. Но не закрывайте всю программу гибкой работы только потому, что несколько человек не созданы для нее. Вместо этого подумайте о других привилегиях, которые вы могли бы предложить сотрудникам, которые не подходят для гибкой работы, продолжая при этом позволять большинству сотрудников пользоваться преимуществами гибкости работы.

Бассам Каадо и Чад Брукс внесли свой вклад в написание и исследование этой статьи.