Что такое прогнозирование? Советы и рекомендации

• Прогнозирование может вызвать чувство страха у владельцев бизнеса, но это необходимая часть успешного ведения бизнеса.
• Прогнозирование стало необходимостью во время пандемии, когда предприятия вынуждены показывать ожидаемую заработную плату, чтобы получить ссуды, которые можно простить при поддержке правительства.
• Большинство малых предприятий должны сосредоточиться на своих денежных потоках, продажах и расходах, когда начинают прогнозировать.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят научиться правильно проводить финансовое прогнозирование.

Планирование будущего в неопределенные времена может показаться бесполезным, но сейчас, как никогда, прогнозирование должно быть в центре внимания владельцев малого бизнеса. Это верно независимо от того, пять у вас сотрудников или 50. Не заглядывая в будущее, вы не сможете ни подготовиться к худшему, ни быть готовым к лучшему.

«Многие владельцы бизнеса избегают прогнозирования, потому что это утомительно или пугающе», — Клэр Левисон, бухгалтер по бухгалтерскому учету и член Американский институт дипломированных бухгалтеров Комиссия по финансовой грамотности сообщила Business News Daily. «Владельцы малого бизнеса увлечены тем, что они делают, и им не нравится финансовый аспект ведения бизнеса, но это важнейшая часть успеха».

Прогнозирование не должно быть источником страха. Есть простые способы спланировать будущее вашего бизнеса даже в условиях серьезной неопределенности, вызванной глобальной пандемией коронавируса.

Что такое прогнозирование?

Для владельцев малого бизнеса прогнозирование — это процесс изучения прошлых и настоящих данных, а также рыночных тенденций для прогнозирования будущих финансовых показателей компании. Это позволяет вам оценить, какой доход вы потенциально можете получить за определенный период, и спланировать большие расходы.

Кроме того, этот процесс необходим для того, чтобы бизнес получил одобрение на получение государственного займа в соответствии с Законом CARES.

«В Северной Америке возможность получить государственную помощь основана на вашей способности точно представить свои денежные потоки в виде платежной ведомости и понять, превратится ли этот кредит в грант», — сказал Дэвид Экслер, вице-президент книги, банковское дело и налоги в Wave. «Для малого бизнеса… чтобы ваш бизнес оставался открытым и продолжал работать, вы буквально должны знать, что происходит».

Прогнозирование отличается от составления бюджета для малого бизнеса, но они идут рука об руку. Прогноз предсказывает результаты для компании, а бюджет показывает, как бизнес туда доберется. Другими словами, прогноз дает вам основу для дальнейшего развития.

Ключевой вывод: Прогнозирование – важный элемент успешного бизнеса. Это означает просмотр ваших прошлых и настоящих данных о продажах и сопоставление их с тенденциями рынка для планирования на определенный период.

В чем важность прогнозирования?

Прогнозирование может показаться еще одним пунктом, который нужно добавить в список дел, но у этого типа бизнес-планирования есть явные преимущества. Вот три важные причины для проведения прогнозирования.

1. Это помогает вам планировать будущее.

Ведение бизнеса может быть неопределенным в обычное время; добавьте к этому глобальную пандемию, и может быть невозможно сказать, как будет развиваться ваш бизнес через неделю, не говоря уже о годе. Прогноз вносит некоторую ясность в ваш бизнес, даже если он плохой.

«Вы можете предвидеть, что может произойти, а не только то, что произойдет в один прекрасный день», — сказал Майк Слэк, менеджер H&R Block Tax Institute. «Очень важно, чтобы прогноз был создан для планирования того, что произойдет».

Slack сказал, что нужно создавать прогнозы для разных сценариев — например, прогноз восстановления после пандемии в масштабах всей страны и тот, который планирует дополнительные отключения и ограничения.

2. Это может информировать о бизнес-решениях.

Без точного представления о том, что происходит в вашем бизнесе, вы не будете знать, есть ли назревающие проблемы или вы можете использовать новые возможности для роста. Прогноз может помочь в бизнес-решениях, оптимизировать операции и повысить прибыльность.

«Это действительно помогает с некоторыми решениями, которые вам в конечном итоге нужно будет принять для вашего бизнеса», — сказал Аклер. «Это касается предприятий любого размера». (Ищете кредит для малого бизнеса? Проверьте наш финансовые рекомендации и руководство первый.)

3. Предотвращает неожиданности при оплате налогов.

Смерть и налоги — две непреложные вещи в жизни, однако многие владельцы малого бизнеса застигнуты врасплох, когда им выпадет крупный налоговый счет. Прогнозирование может предотвратить этот шок, поскольку оно включает в себя планирование всех ваших расходов за год.

«Без прогнозирования вы (все еще можете) решать ежемесячные проблемы с денежными потоками, оплачивать счета, время от времени договариваться о новых условиях и оставаться в плюсе», — сказал Джон Фасоли, вице-президент Intuit QuickBooks. . «Но к концу года у вас будет огромный налоговый счет, на который у вас нет денег. Избежать таких моментов неожиданности можно с помощью прогнозирования денежных потоков».

Ключевой вывод: Прогнозирование имеет много преимуществ, в основном в планировании как хороших, так и плохих событий. Он может информировать о бизнес-решениях и предотвращать большие неожиданности, такие как огромные налоговые счета.

Какие методы используются в прогнозировании?

Существует два распространенных метода прогнозирования: качественный и количественный. Более жизнеспособный метод для вашей компании во многом зависит от того, как долго вы занимаетесь бизнесом.

• Качественное прогнозирование: С помощью этого метода вы делаете бизнес-прогнозы без возможности сравнить их с прошлыми данными. Это распространенный метод для новых предприятий, которым не хватает исторических данных о продажах или расходах. Он во многом зависит от суждения человека, составляющего прогноз. Это также популярный метод прогнозирования далекого будущего.
• Количественное прогнозирование: Вы можете использовать этот метод, когда у вас есть измеримые данные для информирования прогноза. Измеряя продажи по сравнению с прошлыми показателями, вы можете определить, растет бизнес или замедляется. Это распространенный метод краткосрочного прогнозирования.

Ключевой вывод: Двумя распространенными методами прогнозирования являются качественное и количественное прогнозирование. При качественном прогнозировании нет данных, на которые можно было бы положиться или на которые можно было бы опираться; с количественным методом, есть.

Какие виды прогнозирования существуют в бизнесе?

Владельцы бизнеса могут измерять несколько элементов для составления своих прогнозов.

• Денежный поток: Прогнозирование денежных потоков означает прогнозирование того, сколько денег будет поступать и уходить из вашего бизнеса за определенный период. Чем точнее будет ваш прогноз движения денежных средств, тем стабильнее будет работать ваш бизнес в течение этого времени, потому что вы сможете планировать свои операции в зависимости от того, какие деньги у вас будут, а какие нет.
• Прогноз продаж: Чтобы правильно управлять запасами или спросом, вы должны прогнозировать будущие продажи. Это означает, что нужно смотреть на прошлые показатели вашего бизнеса, чтобы предсказать будущие продажи.
• Прогнозирование затрат на запуск: Этот прогноз, используемый новыми предприятиями, определяет, сколько начальных затрат компания столкнется в ближайшие месяцы или год.
• Прогнозирование расходов: Непредвиденные расходы могут свести на нет вашу прибыль. С прогнозированием расходов вы устраняете большую часть неожиданностей, раскладывая все расходы, которые ваш бизнес понесет в будущем периоде.
• Прогнозирование спроса: Чтобы оценить свои будущие продажи, вы можете попытаться спрогнозировать спрос. Для этого вы просматриваете свои исторические данные, включая данные о продажах и сезонные тенденции, чтобы точно определить будущие периоды высокого и низкого спроса.

Ключевой вывод: Вы можете измерить и спрогнозировать свой денежный поток, продажи, начальные затраты, расходы и/или спрос для своего финансового прогноза.

Как вы разрабатываете прогноз?

При разработке метода прогнозирования необходимый уровень детализации зависит от типа вашего бизнеса и его сложности. По словам Фазоли, для большинства владельцев малого бизнеса денежный поток является хорошей отправной точкой. В конце концов, денежный поток — это то, что создает или разрушает бизнес.

«Переменные, заложенные в прогнозировании денежных потоков, должны включать сезонность, то, как предвидеть приливы и отливы, условия ваших платежей, сколько времени вы ожидаете между завершением работ и получением оплаты, и какая у вас есть структура, чтобы стимулировать людей к платите вовремя», — сказал Фасоли.

В дополнение к деньгам, поступающим в ваш бизнес, посмотрите на свои расходы, включая инвентарь, аренду или ипотеку, заработную плату, налоговые обязательства, поставки и все другие ежемесячные расходы на ведение бизнеса. Объедините эти точки данных, чтобы получить представление о том, чего ожидать в ближайшие шесть месяцев, в следующем году или даже в будущем.

«Для предприятий, у которых есть исторические данные, оглянуться на то, где деньги были положительными и отрицательными, и углубиться в эти моменты», — сказал Фазоли. «Что повлияло на денежный поток и что стало неожиданностью? И включить это в прогноз».

Сроки вашего финансового прогноза также важны, но то, как далеко вы должны смотреть, зависит от вашего бизнеса и темперамента. Вы же не хотите готовиться к прогнозированию своего бизнеса на следующие пять лет только для того, чтобы быстро перегрузиться. Левисон рекомендует разбивать его на годовой, трехлетний и пятилетний прогнозы, которые вы регулярно обновляете, чтобы получить полное представление о своем предприятии.

«Я призываю людей еженедельно отслеживать доходы и расходы; ежемесячно обновлять годовой прогноз на текущий год; и ежегодно обновлять трех- и пятилетние прогнозы», — сказала она.

Левисон сказал, что нужно прогнозировать свой доход, то есть объем продаж; ваши расходы, которые включают ваши договорные обязательства, такие как арендная плата и кредитные карты; и ваши будущие обязательства, то есть те предметы, на которые, как вы знаете, вы потратите деньги в наступающем году.

В конце концов, вы хотите выбрать метод прогнозирования, который подходит вам и вашему малому бизнесу. Прогнозирование должно быть не пугающим упражнением, а общепринятым инструментом, который поможет вам эффективно управлять своим бизнесом.

«Думайте об этом так же, как о семейном бюджете», — сказал Левисон. «Каждому человеку нужен семейный бюджет, а каждому владельцу бизнеса нужен прогноз».

Ключевой вывод: Владельцы малого бизнеса должны сосредоточиться на денежных потоках, продажах и расходах в своих прогнозах. У вас должны быть краткосрочные и долгосрочные прогнозы, которые вы регулярно обновляете. Сначала это может показаться пугающим, но это неотъемлемая часть успешного ведения бизнеса.