Что такое платежная карта?

• Платежные карты были представлены в конце 1990-х годов; с тех пор они стали более популярными как средство получения оплаты.
• Работодатели могут сэкономить деньги, используя платежные карты, потому что им больше не нужно выдавать бумажные чеки.
• Для сотрудников преимущества включают возможность отслеживать расходы и устанавливать оповещение о низком балансе, но есть связанные с этим сборы.

Как работодатель, вы хотите показать своим работникам, что вы заботитесь о них. Один из способов сделать это — предоставить им финансовую компенсацию удобным для них способом. Для многих компаний это означает предложение зарплатных карт в качестве варианта получения зарплаты сотрудниками.

Дебетовые карты сотрудников, другое название платежных карт, могут быть хорошей альтернативой другим методам оплаты для выплаты заработной платы сотрудникам. Однако наряду с преимуществами удобства и доступности есть и некоторые недостатки, которые следует учитывать, например, высокая стоимость услуг. Вот все, что вам нужно знать о платежных картах или дебетовых картах сотрудников.

Как работает зарплатная карта для работодателя?

Платежные карты впервые появились в конце 1990-х годов. С момента их создания их использование выросло. По данным Патриот Софтв 2017 году в США было 5,9 миллиона активных платежных карт, и, по прогнозам, к 2022 году эта сумма достигнет 8,4 миллиона.

Оплата труда сотрудников с помощью платежной карты имеет ряд преимуществ. Платежные карты предлагают работодателям быстрый и безопасный способ оплаты труда своих сотрудников, особенно тех, у кого нет банковского счета. Стив Шоулер, владелец PayNortheast Payroll Companyсказали, что работодатели могут вносить заработную плату на платежную карту сотрудника, используя маршрутизацию и номер счета, связанные с платежной картой.

Второе преимущество, добавил Шоулер, заключается в том, что компании, которые не предлагают платежные карты, рискуют стать жертвами мошенничества с чеками и неприятностями, связанными с потерей зарплаты сотрудниками.

оценки NFIB каждый выписанный бумажный чек обходится предприятиям в 3 доллара.. Таким образом, другими преимуществами перехода на платежные карты являются экономия (и денег, и времени) для работодателей, а также простота пополнения зарплатных карт.

Однако важно, выбрать карту с меньшими комиссиями, который предлагает доступ к истории счета, ограниченную ответственность за несанкционированные транзакции / переводы и права на устранение ошибок.

Вот восемь компаний, с которыми вы можете работать для выпуска платежных карт:

Важно учитывать преимущества зарплатных карт по сравнению с прямым депозитом при определении того, какие варианты оплаты предложить своим сотрудникам.

Предоставление зарплатных карт для сотрудников

Не у всех есть счет в банке, и они не имеют права его открывать. Согласно опросу, проведенному Федеральной корпорацией страхования депозитов в 2017 г. более 8 миллионов домохозяйств не имеют банковского счета. Тот же опрос показал, что еще 24 миллиона домохозяйств имели банковский счет, но по-прежнему использовали другие финансовые продукты за пределами банковской системы.

Некоторым людям даже не нужен текущий или сберегательный счет. В результате все больше предприятий переходят на предложение платежных карт. По словам Боба Кастанеды, директора компании, вместо выдачи бумажных чеков для оплаты труда работодатель переводит заработную плату работника в каждый платежный период на карту. Уолденского университета бухгалтерские и финансовые программы.

«Карта заработной платы обычно использует национальный эмитент кредитной карты, такой как Visa или MasterCard, что позволяет использовать карту для снятия наличных в банкоматах, автоматической оплаты счетов и в компаниях, где принимаются кредитные карты», — сказал Кастанеда.

Кастанеда сказал, что большинство работодателей предлагают предоплаченные карты в качестве опции для оплаты труда сотрудников. Это особенно привлекательное предложение для сотрудников, не имеющих банковских счетов, поскольку они могут использовать карты для оплаты счетов и избежать комиссий за обналичивание чеков.

Лучшие сервисы по расчету заработной платы предлагают варианты оплаты труда сотрудников зарплатными картами. Поэтому, выбирая сервис для начисления заработной платы, убедитесь, что у него есть такая функциональность, если она вам нужна.

Однако не только люди без банковских счетов могут предпочесть получать зарплату с помощью платежных карт.

«Люди с доходом, превышающим 100 000 долларов, также находят сегодняшние зарплатные карты привлекательными», — написала К. Сью Браун в кратком изложении отчета Mercator Advisory Group, озаглавленного «Эволюция платежных ведомостей США в 21 веке». Браун является автором отчета и директором предоплаченной консультационной службы Mercator Advisory Group.

Как работодатель, вы не можете требовать, чтобы ваши работники принимали этот способ оплаты; вы должны предлагать другие варианты оплаты в дополнение к предоплаченным картам, такие как бумажные чеки или прямые депозиты, и сообщать об этих вариантах каждому сотруднику.

Примечание редактора: Рассматриваете услугу расчета заработной платы для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы связаться с поставщиками, которые могут помочь.

Какие комиссии взимаются при использовании платежной карты?

Если, рассмотрев свои варианты, работник решит получать свою заработную плату на платежную карту, Бюро финансовой защиты прав потребителей (CFPB) говорит, что вы, работодатель, должны предоставить ему копию условия, который раскрывает сборы, связанные с платежной картой. CFPB рекомендует людям прочитать условия, чтобы они понимали комиссию, которую они могут взимать с компаний, выпускающих платежные карты. Работодатели также должны проводить обучение по использованию платежной карты, чтобы не было недоразумений.

Кроме того, CFPB ввел правило требование к поставщикам карт раскрывать определенную информацию сотрудникам, которые предпочитают получать оплату с помощью зарплатной карты. Этот процесс включает в себя предоставление «краткой» формы, в которой раскрываются конкретные сборы, а «полной» формы раскрываются все сборы и другие сведения о платежной карте сотрудника. Некоторые примеры сборов, которые могут понести сотрудники, включают плату за активацию, плату за бездействие, плату за покупку, плату за обслуживание клиентов и плату за повторную загрузку.

Некоторые эмитенты карт взимают комиссию за каждую покупку, совершенную с использованием карты, или когда владелец карты проверяет свой баланс в банкомате. Другие сборы включают ежемесячную плату за обслуживание, плату за замену утерянных или украденных карт и комиссию за банкоматы (для тех банкоматов, которые не входят в сеть банка), которые могут быть более дорогими, чем комиссии за текущий счет.

«Предполагаемая годовая стоимость зарплатной карты для работника может достигать 72 долларов в год только на оплату обслуживания», — сказал Кастанеда. «Это не включает комиссию за снятие средств в банкомате, которая может стоить до 5 долларов за транзакцию».

Гонорары платят не только работники. Работодатели также платят определенные сборы за такие вещи, как размещение логотипа компании на платежной карте или выпуск временных карт.

Убедитесь, что вы ознакомились с законами и правилами вашего штата, прежде чем предлагать зарплатные карты сотрудникам. Узнайте, какие сборы вам и вашим сотрудникам, возможно, придется заплатить, и сообщите об этих сборах своим сотрудникам.

Использование платежной карты

Хотя может показаться, что платежные карты приносят пользу только работодателям или работникам, у которых нет банковского счета, использование платежных карт имеет некоторые преимущества. Например, как только на дебетовую карту сотрудника загружена заработная плата работника за последний платежный период, сотрудник может выйти в интернет через портал компании-эмитента платежных карт, чтобы просмотреть данные своего счета, сказал Шоулер. «Вы можете получить доступ к информации о балансе, просматривать транзакции и оспаривать платежи, как если бы вы использовали кредитную или дебетовую карту», ​​— сказал он.

Виза позволяет сотрудникам видеть свои прямые депозиты, получать данные учетной записи и настраивать оповещения о балансе, чтобы помочь сотрудникам управлять своими расходами и достигать своих финансовых целей.

Независимо от того, используете ли вы зарплатные карты, прямой депозит или бумажные чеки, вам все равно необходимо определить наилучший график оплаты для вашего бизнеса и сотрудников. Самые популярные варианты — раз в две недели и раз в полгода.

Те, у кого есть банковские счета и используют платежную карту, могут разделить свою заработную плату между банковскими счетами и дебетовыми картами сотрудников, чтобы управлять своими финансами. По данным Американской ассоциации расчета заработной платы, раздельный депозит — хороший способ накопить сбережения.

Решение о том, предлагать ли своим сотрудникам зарплатные карты, зависит только от вас. Поговорите со своими сотрудниками, чтобы понять их предпочтения, и изучите поставщиков услуг, чтобы найти подходящего для вашего бизнеса.

Дополнительный отчет Хизер Ларсон. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.