Что такое летние пятницы? – Businessnewsdaily.com

• Летние пятницы — это тип гибкого графика, который позволяет сотрудникам уходить раньше или вообще не работать по пятницам летом.
• Летние пятницы могут быть полезны для бизнеса, повышая моральный дух и производительность сотрудников.
• Хотя летние пятницы — это хорошая привилегия, некоторые отрасли не могут себе этого позволить.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которым интересно узнать о преимуществах летних пятниц и о том, как их реализовать.
  

В разных отраслях работодатели годами предлагали нетрадиционные льготы новым и существующим работникам, стремясь привлечь и удержать сотрудников. Один пример: некоторые компании позволяют своим сотрудникам работать меньше или вообще не работать по пятницам летом. Вот что нужно знать об этой практике, известной как «Летние пятницы».

Что такое летние пятницы?

Летние пятницы — это тип гибкого графика, который позволяет сотрудникам либо уйти из офиса раньше, либо взять выходной в конце недели. Как следует из названия, эти сокращенные часы действуют в летние месяцы и применяются только по пятницам.

Работодатели могут предлагать летние пятницы, чтобы дать себе конкурентное преимущество в глазах соискателей, которым нужен гибкий график работы. Они остаются мощным преимуществом, даже несмотря на то, что все больше команд перешли на удаленную работу в условиях пандемии COVID-19. Позволив сотрудникам работать по пятницам в летнее время по более легкому графику, сотрудники могут перезарядиться, заняться личными делами, насладиться погодой и отключиться от своей рабочей жизни. В результате работники лучше чувствуют баланс между работой и личной жизнью, что повышает их моральный дух и делает их более продуктивными во время работы. (Узнайте, как создать отличный план льгот для сотрудников, чтобы привлечь и удержать работников.)

Опрос Monster показал, что 69% удаленных сотрудников были на грани выгорания даже работая из дома. Летние пятницы могут предотвратить падение морального духа сотрудников, даже если они физически не посещают офис.

Каковы преимущества и проблемы летних пятниц?

Сохранение счастья ваших сотрудников должно быть ключевой целью работодателя. Низкий моральный дух на рабочем месте часто приводит к серьезным операционным проблемам, но такие стимулы, как летние пятницы, могут поднять настроение. Когда вы поддерживаете баланс между работой и личной жизнью для сотрудников, вы помогаете им избежать негативных последствий выгорания для здоровья, что гарантирует, что они останутся продуктивными участниками вашего бизнеса.

Когда сотрудники знают, что у них есть дополнительное время в летние месяцы, они с большей вероятностью будут хорошо работать в обычное рабочее время. Рабочих часто мотивируют вознаграждения, и летние пятницы можно рассматривать как награду за то, что они пережили рабочую неделю. А когда тяжелая работа вознаграждается дополнительными выходными, сотрудники с большей вероятностью останутся в компании, что снижает текучесть кадров.

Хотя идея летних пятниц в теории звучит великолепно, ее практическая реализация может быть сложной для некоторых компаний. Осуществимость и успешная реализация политики летних пятниц зависит от ряда факторов, например, от того, в какой отрасли работает ваш бизнес. Для некоторых секторов, таких как издательское дело и реклама, пятницы в летние месяцы, как правило, менее продуктивны, чем остальная часть недели. В таких случаях имеет смысл превратить унылый день в отдых на длинных выходных.

Но не у всех предприятий летом бывают плохие дни, поскольку сокращение 20% рабочей недели может иметь последствия для итоговой прибыли компании. Компании, работающие в сфере общественного питания, розничной торговли и судоходства, могут захотеть рассмотреть другие льготы при попытке привлечь и удержать лучших специалистов. В конце концов, многие рестораны не могут позволить себе закрыться один день в неделю или столкнуться с нехваткой персонала во время обеденного пика в пятницу.

Летние пятницы подходят не каждому бизнесу. Повлияет ли перенос восьмичасового рабочего дня на другие дни недели на производительность? Насколько проблематично будет отдать пятницы без переноса этих часов на другой день? Задайте эти вопросы, чтобы определить, подходят ли летние пятницы для вашего бизнеса.

Как реализовать программу «Летние пятницы»?

Если летние пятницы кажутся вам подходящими для вашего бизнеса, вы можете предпринять следующие шаги для их реализации.

1. Установите рабочие часы и расписание в пятницу.

Не все правила летних пятниц работают одинаково для всех компаний; на самом деле, они могут даже различаться внутри компании. Может быть, некоторые члены команды полностью отдыхают в пятницу, пока другие работают. Затем на следующей неделе сотрудники, у которых был выходной, должны работать, а у членов команды, которые работали, теперь есть свой выходной. Или, может быть, вся ваша команда будет собираться каждую пятницу в первой половине дня. Посмотрите, как другие компании проводят свои летние пятницы, чтобы понять, работают ли их модели на вас.

2. При необходимости измените часы работы с понедельника на четверг.

Может быть, вы не можете позволить себе терять восемь часов работы в неделю, но очень хотите, чтобы ваши сотрудники отдыхали по пятницам. В этом случае вы можете предложить сжатый график работы, например, четырехдневную рабочую неделю. Ваши сотрудники будут работать по 10 часов каждый день с понедельника по четверг. За четыре дня этот объем работы составляет до 40 часов. Это означает, что ваша команда может взять выходной в пятницу, не теряя восьми часов продуктивности, которые обычно влечет за собой пятый рабочий день.

3. Внесите соответствующие изменения в расписание в своем программном обеспечении для расчета заработной платы.

Допустим, вы переходите на четырехдневную 40-часовую рабочую неделю, чтобы ввести летние пятницы. Недостаточно просто озвучить изменение; вы также должны соответствующим образом обновить процедуры отслеживания времени и оплаты. Например, вы должны убедиться, что ваше программное обеспечение для расчета заработной платы обрабатывает оплату за 10 часов работы с понедельника по четверг и ни за одну из пятниц. Даже если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы поставляется с дополнительными службами управления персоналом (как это делает наш лучший выбор Gusto), вы должны убедиться, что ваши специалисты по персоналу обеспечивают оплату сотрудникам за соответствующее количество времени. В конце концов, если вы случайно заплатите 48 часов в неделю вместо 40, ваш денежный поток не пойдет на пользу. (Узнайте, как выбрать лучший график оплаты для вашего бизнеса.)

4. Добавьте новую политику в справочник сотрудника.

Летние пятницы работают лучше всего, когда вы подтверждаете их в письменной форме, как и любую другую политику. Это означает подробное изложение правил в справочнике для сотрудников, оповещение сотрудников о новой политике и просьбу их принять ее.

В вашей политике в отношении летних пятниц должно быть четко указано время года, в течение которого она применяется. Например, вы можете настроить политику так, чтобы она применялась с Дня памяти до Дня труда. В вашей политике также должно быть разъяснено, как летние пятницы повлияют на часы работы вашей команды в другие дни недели. Обязательно обратите внимание, что политика может быть изменена в случае, если летние пятницы в конечном итоге создадут проблемы для производительности вашей команды и, следовательно, для итоговой прибыли вашей компании.

Есть много способов заставить летнее время работать на ваш бизнес. Вместо летних пятниц вы можете предложить гибкий график или больше возможностей для удаленной работы.

5. При необходимости настройте политику.

Допустим, вы разрешаете своей команде прекращать работу в 13:30 каждую пятницу. Скажем, вы также начинаете слышать от клиентов, что они получают работу, которая выглядит в спешке. Возможно, это потому, что вы предложили летние пятницы, не добавляя эти сокращенные часы к другим дням, или иным образом не учли сокращенные временные рамки, в течение которых сотрудники должны выполнить тот же объем работы. Анализ вашей политики и ее последствий может помочь вам заранее выявить эти проблемы и устранить их до того, как последствия станут серьезными. Обязательно сообщайте всей команде обо всех изменениях политики.

Вы также можете запросить как официальные, так и неформальные отзывы от сотрудников, чтобы увидеть, как политика работает для них. Летние пятницы служат своей цели? Используют ли их сотрудники? Считают ли они, что способны качественно выполнять свои обязанности? Если нет, ваша программа должна быть скорректирована соответствующим образом.

6. Мягко подтолкните свою команду к тому, чтобы взять отпуск.

Сотрудники не всегда дают себе достаточно свободного времени, и как работодатель вы можете это изменить. Простое поощрение ваших сотрудников к тому, чтобы они брали отпуск и придерживались расписания летних пятниц, может заставить их проводить свободное время от работы. Когда вы сделаете летние пятницы приоритетом, сотрудники не будут чувствовать, что они бездельничают, работая меньше, или выглядят ленивыми в глазах своего работодателя. Вместо этого они поймут, что их работодатель заботится об их балансе между работой и личной жизнью и искренне хочет, чтобы они воспользовались возможностью дополнительного отпуска.

Почему летние пятницы набирают популярность?

Хотя неудивительно, что иметь больше времени в пятницу, чтобы заниматься тем, что вам нравится, вместо работы, будет популярно среди рабочих, исследование от Digiday показали, что работодатели относятся к летним пятницам более серьезно, чем когда-либо. В условиях пандемии COVID-19 владельцы бизнеса считают все более важным осознавать личный и профессиональный стресс, которому могут подвергаться их сотрудники. Летние пятницы — один из способов, с помощью которого владельцы бизнеса могут облегчить это давление.

Есть несколько примеров того, как работодатели активно поощряют своих сотрудников отлучаться частично или полностью в летние пятницы. Одна компания даже платила своим сотрудникам каждый раз, когда они использовали 40 часов отгула. Это резко контрастирует с бизнес-средой прошлых лет, когда сотрудники часто боялись брать отпуск. Но поскольку существует множество преимуществ как для владельцев бизнеса, так и для сотрудников, имеет смысл, что все больше работодателей предлагают эту льготу.

Эндрю Мартинс участвовал в написании и исследовании этой статьи.