Что такое бухгалтерский баланс и зачем он нужен?

• Баланс дает представление о компании и ее деятельности. Он показывает обязательства компании, активы и собственный капитал владельцев.
• Бухгалтерский баланс дает заинтересованным сторонам представление о финансовом положении компании, что позволяет им принимать обоснованные финансовые решения.
• Основной целью бизнеса является получение прибыли. Балансовый отчет показывает, приносит ли бизнес убытки или прибыль, чтобы директора могли определить дальнейшие шаги. Бухгалтерский баланс выступает в качестве инструмента принятия решений.

Балансовый отчет позволяет заглянуть внутрь вашего бизнеса и определить его реальную стоимость. Бухгалтерский баланс отличается от показателя прибылей и убытков. Это список активов и пассивов. Любой хороший баланс включает в себя некоторые основы:

Углубление в детали может быть пугающим для многих людей, которые, когда они начинают бизнес, могут делать это как хобби, приносящее деньги. Это может быть ошибкой.

Например, если вы хотите получить налоговые вычеты, важно отметить, как быстро и насколько ваши активы обесцениваются (теряют ценность с возрастом). Бухгалтерские балансы также включают затраты на оплату труда, что также важно для налоговых расчетов. Ведение записей обо всем этом необходимо.

Кроме того, если вы когда-нибудь захотите продать бизнес, вы должны быть в состоянии сказать, какова реальная стоимость актива — и это часто имеет мало общего с его потенциалом, каким бы хорошим он ни был.

Администрация малого бизнеса имеет образец бухгалтерского баланса; он показывает некоторые основные вещи, которые должен иметь каждый начинающий. Но отчет об активах и пассивах будет отличаться, иногда сильно, для разных предприятий, и некоторые из них подпадают под действие законов штата или федеральных законов.

Билл Бригам, директор Центр развития малого бизнеса штата Нью-Йорк в Олбани, Нью-Йорк, отмечает, что люди делают большую ошибку, пытаясь сделать это самостоятельно, даже когда их бизнес растет. Хотя коммерческое программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как Quicken, подходит, рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру при первом составлении баланса.

«Это сэкономит вам деньги в будущем», — говорит Бригам.

Стоимость найма бухгалтера на разовую работу составляет несколько сотен долларов; стоимость уплаты штрафов IRS или потенциальная потеря денег в связи с налоговыми льготами часто намного больше.

Бригам также отмечает, что балансовый отчет является хорошей проверкой реальности. «Все думают, что их бизнес стоит больше, чем он есть на самом деле», — сказал он. Если вы планируете продать свой бизнес или зарегистрировать его, общая стоимость является жизненно важной информацией. Если вы подаете заявку на кредит для малого бизнеса, полезно иметь что-то, чтобы показать банку, что вы сделали свою домашнюю работу.

Дрю Гербер открыл три собственных бизнеса, а сейчас руководит фирмой в Джорджии, которая помогает малым предприятиям продвигать себя на рынке. Гербер говорит, что распространенная ловушка многих предпринимателей состоит в том, что они пытаются сделать все сами. Поручив создание баланса профессионалу (или другу-бухгалтеру), вы избежите этой проблемы. Кроме того, балансовый отчет говорит вам, действительно ли ваш бизнес приносит прибыль вашей семье или нет. Он отмечает, что зачастую владельцы бизнеса просто предполагают рентабельность, не рассчитывая на самом деле эксплуатационные расходы многих активов.

Недвижимость, например, должна дорожать быстрее, чем инфляция и проценты по кредиту, чтобы получать прибыль. Если вашему предприятию принадлежит часть собственности, и этого повышения цены не происходит, этот актив на самом деле стоит меньше.

Транспортное средство теряет ценность каждый год, и это может учитываться в общей стоимости предприятия, потому что затраты на техническое обслуживание со временем растут, а не снижаются. Но амортизация не так уж и плоха. В некоторых случаях это может привести к большим налоговым вычетам, но если вы не знаете, сколько, вы не можете претендовать на эти льготы.

(Связанный: Варианты и функции программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса)

Что включить в баланс

Баланс делится на две части: активы и обязательства компании и собственный капитал. Активы или средства для работы балансируют с финансовыми обязательствами компаний, инвестициями в акционерный капитал и нераспределенной прибылью.

Ресурсы

Активы бывают двух видов: оборотные активы и внеоборотные активы. Внеоборотные активы относятся к активам, которые не могут быть ликвидированы в течение года. Эти активы имеют более длительный срок службы по сравнению с текущими активами. Они относятся к материальным активам, таким как машины, компьютеры, здание, в котором работает ваш бизнес, и земля. Внеоборотные активы также могут быть нематериальными активами, такими как патенты, деловая репутация и авторские права. Эти активы не являются физическими по своей природе, но они могут определить, выживет рынок или нет.

Обязательства

Это финансовые обязательства, которые компания имеет перед другими организациями. Они подразделяются на две категории: текущие и долгосрочные обязательства. Долгосрочные обязательства относятся к долгосрочным долгам и бездолговым финансовым обязательствам, срок погашения которых превышает один год.

Текущие обязательства должны быть погашены в течение одного года. Они включают краткосрочные займы, такие как кредиторская задолженность или ежемесячные проценты, подлежащие уплате по кредитам.

Собственный капитал

Акционерный капитал — это первоначальная сумма денег, вложенная в бизнес. Когда нераспределенная прибыль переносится из отчета о прибылях и убытках в баланс, она формирует чистую стоимость компании.

(Связанное чтение: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса)

Как составить баланс

Для составления бухгалтерского баланса используйте следующее уравнение бухгалтерского учета:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Убедитесь, что стоимость общих активов равна сумме обязательств и собственного капитала. Счет активов должен включать все товары и ресурсы, которыми владеет компания, а капитал представляет собой все вклады владельцев компании и прошлые доходы. Большинство активов компаний финансируются за счет заемных средств.

Выберите дату баланса.

Для организации важно определить, когда заканчивается финансовый год. Это отличается для большинства компаний, большинство финансовых лет которых заканчивается в период с марта по июнь. Соберите достаточно данных в течение года, чтобы убедиться, что у вас есть правильное представление о позиции компании. Дата всегда должна быть указана в балансе.

Имейте заголовок для баланса.

Всегда имейте титульный баланс вверху вашего балансового отчета.

Подготовьте раздел активов.

Активы могут включать, среди прочего, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы. Перечислите оборотные и внеоборотные активы.

Включите раздел пассивов и собственного капитала.

Обязательства следует разделить на долгосрочные и краткосрочные. Примерные обязательства включают, среди прочего, обязательства по пенсионному плану, проценты по кредитам и облигациям к уплате.

Соотнесите активы с обязательствами и собственным капиталом. Они должны соответствовать.