6 способов сделать ваше рабочее пространство более продуктивным

Производительность — это сердце и душа бизнеса. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники повысили свою производительность, это может сводиться к структуре и обстановке вашего офиса. Не только расположение, но и расстановка офисной мебели и оборудования, взаимодействие между рабочими местами и общая атмосфера вашего офиса.

К счастью, существуют ресурсы, которые помогут повысить уровень производительности вашего бизнеса и превратить ваш офис в место, где ваши сотрудники хотят выполнять свою работу. Продолжайте читать советы и рекомендации о том, как этого добиться.

1. Не уделяйте слишком много внимания физическому расположению.

В то время как физическое пространство, безусловно, важно, также важно, чтобы вы культивировали атмосферу продуктивности на своем рабочем месте. Это означает создание энтузиазма по поводу миссии вашей компании и информирование сотрудников о том, что они являются неотъемлемой частью достижения этих целей.

«По моему мнению, повышение эффективности вашего офиса начинается с корпоративной культуры», — сказал Рэйвен Берия, основатель консалтинговой фирмы Brandalaxy. «Не имеет значения, какие у вас технологии или планировка офиса, если вы не определили ценности или не прояснили видение своего бизнеса».

Берия говорит, что это потому, что корпоративная культура является основой вашего бизнеса. «Сосредоточив внимание на четком определении корпоративной культуры, вы устанавливаете ожидания в отношении поведения. Подводя итог, можно сказать, что эффективность начинается с мышления, общения и согласования культуры».

Саймон Хансен, основатель и блогер Best Sports Lounge, также считает, что эффективность и продуктивность начинаются с сильной корпоративной культуры, которая вознаграждает усилия и поощряет участие сотрудников.

«Офис — это больше, чем просто его здание. Для компаний важно вознаграждать прогресс, обеспечивать гибкую работу и поощрять ключевых людей в своей компании: своих сотрудников», — сказал Хансен.

Однако иногда все сводится к дизайну офиса. Кайла Пендлтон, владелица и основательница коворкинга Her Space, признает это и учитывает это в физическом дизайне своих локаций.

«Как создателю коворкинг-сообщества, было чрезвычайно важно создать общие пространства, которые использовали бы лучшие функции гибких рабочих пространств для продвижения сообщества, но также помогали моим членам быть чрезвычайно продуктивными», — сказал Пендлтон. «Я узнал, что если у вас есть открытое офисное пространство или общие помещения, то у вас также должны быть места для встреч, где люди могут уединиться для сосредоточенной работы или для телефонных звонков».

Дизайн и планировка вашего офиса также зависят от типа вашего бизнеса.

«Если на рабочем месте неудобно или полно отвлекающих факторов, это может сделать рабочее место несчастливым. А когда что-то делает вас несчастным, вы просто не так продуктивны и вовлечены, как могли бы», — сказал Кенни Трин, управляющий редактор NetBookNews. «Например, открытая планировка офиса хороша для взаимодействия сотрудников, но подвержена шуму и визуальным отвлечениям, которые могут мешать сосредоточиться на работе».

Трин сказал, что не существует идеальной или «лучшей» планировки офиса, но пока потребности ваших сотрудников находятся в приоритете, вы на правильном пути.

2. Создайте возможности для движения.

«Лучший способ оставаться сосредоточенным в течение долгого рабочего дня — это осознавать, когда я натыкаюсь на стену производительности, и делать много коротких, быстрых перерывов, чтобы по-новому взглянуть на то, над чем я работаю», — сказал Джейми. Ферч, директор и соучредитель Xdeskамериканская компания, которая создает индивидуальные эргономичные столы из экологически чистых материалов.

Компания Ферча производит письменный стол, который позволяет менять положение и двигаться в течение рабочего дня, но вы можете встроить в свое рабочее пространство и другие возможности для передвижения. Такие вещи, как установка ксерокса или телефона в противоположной от компьютера части комнаты и наличие центрального кулера с водой, создают причины стоять и двигаться.

«Производительность напрямую не связана со временем, затраченным на задачу», — добавил Ферч. «Важно время от времени проводить повторную калибровку и дозаправку».

Часть создания движения также может означать предоставление вашим сотрудникам возможности работать из дома или создавать гибкий график, если ваш бизнес позволяет это.

«(Рассмотрите) рабочее пространство, которое не ограничивает сотрудников одним местом и дает им возможность работать удаленно, сидеть на улице и т. д.», — сказал Шон Хейс, руководитель технического отдела Hausera.

Создание движения также может означать предложение гибкого графика работы или возможность работать из дома.

3. Получите растение.

Нет, правда! Ассортимент растений предназначен не только для красивых фотографий в социальных сетях. Они приносят большую пользу и в офисе.

«Мне нравится, чтобы мое пространство казалось немного более живым», — объяснил Ферч. Она заявила, что комнатные растения не являются традиционным методом создания продуктивного рабочего пространства, но это не значит, что их влияние воображаемое.

Рон Раду, соучредитель Леон и Джорджуказанные растения могут создать среду, способствующую повышению производительности.

«Наличие большого количества растений вокруг рабочего места помогает производить более чистый воздух и мотивирует сотрудников быть более энергичными и творческими», — сказал Раду. «Научные исследования доказали преимущества большего количества зелени в офисах. От снижения стресса до повышения продуктивности и творчества — у растений есть масса плюсов».

4. Подарите гаджетам дом.

Смартфоны, планшеты и другие гаджеты могут помочь вам оставаться организованным и эффективным, но они также могут сильно отвлекать и отнимать время. Для Фертча лучший способ избежать напрасной траты времени — найти дом для гаджетов и оставить их там.

«В наши дни у всех нас так много экранов, конкурирующих за наше внимание, поэтому создайте «дом» для своего смартфона, смарт-часов и других потенциально отвлекающих гаджетов», — сказал Ферч. «Держите их в специальном месте, пока вы выполняете свою работу, чтобы вас не отвлекал постоянный поток уведомлений».

Лучшее место для хранения электроники — выдвижной ящик. С глаз долой, из сердца вон.

5. Содержите свое пространство в чистоте.

Если вы сидите в грязном помещении и думаете о том, какой у вас грязный участок и как вы должны его убрать, вы, вероятно, не выполняете много работы.

«Каждый день уделяйте несколько минут тому, чтобы привести в порядок свое рабочее место, — сказал Ферч. «Вы можете сделать это, выбросив ненужные предметы и поддерживая любую систему организации, соответствующую вашему стилю, чтобы эти дополнительные отвлекающие факторы и беспорядок не мешали».

Помимо уборки или организации своего рабочего места каждый день, Ферч составляет свой список дел, чтобы не тратить время впустую в начале рабочего дня. В конце дня она садится и пишет, что ей нужно сделать завтра.

«Это помогает мне задуматься о том, чего я добился за день, и о том, как я могу двигаться вперед, чтобы добиться отличной работы завтра», — добавил Ферч.

Рон Либак, основатель и генеральный директор ContentMender, рекомендовал относиться к своему рабочему столу как к новому документу — и с этим новым документом вы собираетесь написать запись в блог или электронное письмо.

«Пустой документ на самом деле позволяет вашему разуму больше сосредоточиться. Теперь представьте, что документ заполнен случайными словами и числами, загроможденными на бумаге, и вы должны писать между ними. Ваш разум будет играть с вами злые шутки, и сосредоточиться будет невозможно. То же самое касается неорганизованного офиса».

Персонализация вашего рабочего пространства с помощью предметов, которые вдохновляют на продуктивность, может создать более эмоциональную связь с вашей работой.

6. Станьте личным.

Персонализация вашего пространства — в умеренных количествах, конечно — может усилить вашу эмоциональную связь с вашей работой, но важно не допустить, чтобы личные штрихи превратились в беспорядок, от которого предостерегает Либак.

«Хотя предметы, которыми вы не часто пользуетесь, не должны занимать ценное место на рабочем столе, мне все же нравится приспосабливать свое пространство к моей визуальной стороне», — сказал Ферч.

В дополнение к заводу, повышающему производительность, она ведет личный настольный календарь, который помогает ей не отставать от графика в течение всей рабочей недели.

Она также рекомендует выбирать личные вещи, которые вдохновляют вас на продуктивную работу.

«Мне нравится держать фотографию моих детей в рамке на моем столе. Именно они действительно мотивируют меня на весь день».

Ни один сотрудник не похож на другой; нет подхода к планировке офиса, дизайну или функциональности, который бы устраивал всех. Предоставление вашим сотрудникам возможности не находиться в офисе в течение всего рабочего дня, позволяя им иметь некоторые растения и личные контакты, а также давая им пространство для дыхания, творчества и самовыражения, заставит сотрудников хотеть быть более продуктивными, и это помогает им быть более успешными в достижении этой цели.