5 лучших бесплатных приложений для безопасного обмена сообщениями для бизнеса

• Безопасные приложения для обмена сообщениями помогают защитить информацию вашего бизнеса.
• Использование безопасных приложений для обмена сообщениями поможет вам соблюдать международные законы о конфиденциальности данных.
• Вы также можете внедрить VPN и зашифрованные службы электронной почты для максимально возможной защиты данных.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, обеспокоенных конфиденциальностью информации и общения.

Для быстрого и легкого общения обмен мгновенными сообщениями более удобен, чем электронная почта, и более безопасен, чем текстовые сообщения SMS, по крайней мере, если у вас есть подходящее приложение. Безопасное приложение для обмена сообщениями позволяет безопасно обмениваться личной информацией с сотрудниками, клиентами и коллегами без ущерба для ваших данных. Хотя ни одно приложение для обмена сообщениями не является полностью надежным, бизнес-пользователям, обеспокоенным конфиденциальностью, было бы разумно проверить эти пять безопасных мессенджеров, чтобы убедиться, что они максимально безопасны.

Что такое безопасные приложения для обмена сообщениями?

Приложения для безопасного обмена сообщениями — это программные платформы, которые позволяют пользователям общаться и передавать информацию через интерфейс с высоким уровнем безопасности. Информация хранится в безопасности и конфиденциальности с использованием нескольких мер кибербезопасности, таких как сквозное шифрование и самоуничтожающиеся сообщения.

Зачем использовать безопасное приложение для обмена сообщениями для бизнеса?

Есть несколько причин, по которым безопасное приложение для обмена сообщениями жизненно важно для бизнес-операций, независимо от того, работаете ли вы в такой важной отрасли, как здравоохранение, или просто хотите обеспечить безопасность конфиденциальных данных компании. Вот несколько распространенных причин, по которым предприятиям нужны безопасные приложения для обмена сообщениями:

• Защита конфиденциальных данных компании: Защищенное приложение для обмена сообщениями использует расширенное шифрование и другие методы, чтобы получатели были единственными, кто видит ваше сообщение. Таким образом, наиболее важные данные вашей компании будут защищены от хакеров, а конфиденциальная информация защищена от конкурентов.
• Соответствие требованиям HIPAA для организаций здравоохранения: Конфиденциальность является обязательным условием в сфере здравоохранения, и безопасные приложения для обмена сообщениями помогут вам соблюдать соответствующие правила. Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 г. (HIPAA) является основным законом, вызывающим озабоченность. Он предусматривает, что информация о пациентах должна храниться в безопасности. Например, безопасный обмен сообщениями имеет решающее значение в организациях здравоохранения, поэтому он является стандартной функцией, предлагаемой лучшим медицинским программным обеспечением.
• Соблюдение правил данных: Компании должны защищать данные своих сотрудников и клиентов в соответствии с международными законами о конфиденциальности данных, которые в последние годы становятся все более распространенными. Более того, реагирование на утечку данных часто требует много времени и средств; на самом деле утечка данных может обойтись настолько дорого, что даже может привести к закрытию малого бизнеса.

Общий регламент по защите данных (GDPR) вступил в силу 25 мая 2018 года, устанавливая стандарт взаимодействия онлайн-компаний с данными пользователей. Восемь из 10 компаний США принял меры для соблюдения закона до того, как он вступил в силу.

5 безопасных приложений для обмена сообщениями для бизнеса

Существует множество безопасных приложений для обмена сообщениями, если вы хотите защитить свой бизнес. Ниже приведен краткий список нескольких приложений высшего уровня, которые помогут вам выбрать правильное.

1. Приват сейчас

Pryvate — это служба зашифрованной связи с несколькими предложениями, включая бесплатное приложение для обмена сообщениями, которое позволяет отправлять зашифрованные тексты, совершать голосовые вызовы и обмениваться изображениями. Существует версия Enterprise, предназначенная для бизнеса и совместной работы, которая включает в себя безопасные видеозвонки и обмен файлами. Он включает в себя инструменты администрирования для управления несколькими пользователями и проведения видеоконференций с несколькими членами команды. Существует также функция хранения зашифрованных файлов, которая позволяет хранить зашифрованные файлы локально, но ключи для их разблокировки хранятся в другом месте, поэтому, если ваше устройство когда-либо будет украдено, ваши файлы не смогут быть открыты.

Базовое приложение бесплатное, но его можно обновить до версии для малого и среднего бизнеса, которая стоит 2,86 доллара США (2,50 фунта стерлингов) в месяц. Облегченная версия Enterprise стоит 5,71 доллара США (4,99 фунта стерлингов) в месяц.

Скачать Приват для iOS и Андроид.

2. Частный мессенджер Signal

Сквозное шифрование и удобный интерфейс делают Сигнал лучший выбор для бизнес-пользователей, которым нужно быстрое и простое решение проблем с безопасностью связи.

Пользователи могут создавать зашифрованные группы для личных бесед. Signal использует ваш существующий номер телефона и адресную книгу, поэтому вам не нужно запоминать какие-либо дополнительные имена пользователей или пароли или вести отдельный список контактов.

В дополнение к мгновенной текстовой связи (без платы за SMS), Signal позволяет пользователям совершать безопасные телефонные звонки, даже в международном масштабе, без платы за междугороднюю связь.

Скачать Сигнал для iOS или Андроид сейчас.

3. Мессенджер Telegram

В дополнение к бесплатному обмену сообщениями, который вы хотите, Телеграмма позволяет легко синхронизировать ваши разговоры на разных устройствах, поэтому вы можете начать чат на своем телефоне, а затем продолжить его на своем ноутбуке, не пропуская ни секунды. Кроме того, вы можете обмениваться мультимедиа и файлами без ограничений по размеру; однако настройка по умолчанию автоматически сохраняет ваши файлы в облаке Telegram. Это может быть преимуществом, потому что вы можете получить доступ к информации, которой поделились, в любое время, не занимая места на вашем устройстве, но если вы хотите по-настоящему безопасный чат, который не оставляет записей, обязательно включите функцию секретных чатов.

Когда секретные чаты включены, все ваши чаты будут автоматически самоуничтожаться (на всех задействованных устройствах). Ни один из файлов, которыми вы делитесь, нигде не хранится, а сквозное шифрование будет включено.

Скачать Telegram для iOS и Андроид сейчас.

4. Викр

Викр существует с 2012 года, что делает его одним из первых безопасных чат-сервисов. Сегодня он по-прежнему популярен для зашифрованных сообщений, потому что его сервис надежен, прост в использовании и хорошо зашифрован. Вы можете установить отдельные даты истечения срока действия для каждого отправляемого вами сообщения, что удобно для бизнес-пользователей, которые могут захотеть вести краткосрочную запись разговоров или поддерживать разговоры в течение нескольких дней.

В дополнение к бесплатному приложению, которое работает на всех ваших устройствах, у Wickr есть бизнес-ориентированные версии, которые называются Wickr Pro и Wickr Enterprise. Wickr Pro — это набор инструментов для совместной работы, который, помимо обеспечения защищенной связи, предлагает пользователям доступ к административным элементам управления и развертыванию, элементам управления учетными записями, элементам управления проверкой личности, многофакторной аутентификации и другим бизнес-ориентированным функциям. Wickr Enterprise — это собственная версия, которая дает вам и вашему ИТ-отделу еще больше контроля.

Базовые услуги Wickr бесплатны, но вы можете заплатить за услуги более высокого уровня. Wickr Silver стоит 4,99 доллара за пользователя в месяц. Wickr Gold стоит 9,99 долларов за пользователя в месяц, а Wickr Platinum — 25 долларов за пользователя в месяц.

Скачать Wickr Me для iOS и Андроид сейчас.

5. Проволока

Проволока — это зашифрованная платформа для совместной работы, которая позволяет проводить защищенные конференции и обмениваться документами с членами команды. Вы можете создавать групповые чаты, в которых вы можете отправлять сообщения и обмениваться ссылками и файлами с другими участниками, для которых вы можете установить таймер, чтобы они были доступны только в течение ограниченного времени, пока они не будут удалены навсегда. С помощью Wire вы можете начинать групповые звонки в одно касание, на которые вы можете пригласить до 100 членов команды. Вы также можете делиться экранами и отправлять файлы. Все это покрывается сквозным шифрованием платформы.

Личные аккаунты бесплатны, а бизнес-аккаунты стоят 7,65 долларов США за пользователя в месяц. Бизнес-аккаунты включают инструменты администрирования для вашей организации.

Скачать Провод для iOS и Андроид.

Другие решения для безопасного обмена сообщениями

Хотя приложения для обмена сообщениями являются одним из способов защиты данных вашего бизнеса, несколько других могут помочь вам защитить информацию. Например, виртуальные частные сети (VPN) — один из самых популярных методов защиты конфиденциальности данных. Они размещают сервер между вашей сетью и данными, чтобы скрыть ваш IP-адрес от посторонних зрителей. Это означает, что ваш интернет-провайдер и посторонние лица не могут видеть, что вы отправляете и получаете в Интернете.

Зашифрованные электронные письма могут быть более специализированным вариантом для безопасной связи. Электронная почта — один из наиболее часто используемых способов делового общения, поэтому важно защищать ее. Для защиты электронной почты используются многие из тех же методов, что и для защиты телефонных сообщений, например сквозное шифрование. Эта безопасность на каждом этапе доставки может предотвратить компрометацию конфиденциальной информации ИТ-взломщиками.

Не забывайте о более простых средствах защиты, таких как защита от вредоносных программ и резервное копирование системы, чтобы ваша компания была защищена со всех сторон. Иногда эти простые системы кибербезопасности могут быть даже более эффективными, чем сложные решения в области ИТ-безопасности.

Защищенная информация позволяет избежать проблем в будущем

Защита вашего бизнеса и данных ваших клиентов от посторонних глаз всегда должна быть приоритетом, особенно если ваш бизнес часто обрабатывает личную информацию. Отсутствие гарантий может привести к серьезному ущербу и длительным юридическим проблемам для вашей организации. Поиск параметров безопасности, отвечающих вашим потребностям, и их постоянное обновление помогут вам противостоять даже самым решительным злоумышленникам.