20 способов стать более продуктивным

• Создайте рабочее пространство, которое будет чистым, удобным, декоративным и свободным от отвлекающих факторов.
• Может быть полезно делать короткие перерывы, перемещаться, менять места, включать музыку, медитировать и обедать с коллегами.
• Создавайте ежедневные цели и списки дел, чтобы эффективно расставлять приоритеты и делегировать задачи.
• Эта статья предназначена для тех, кто хочет повысить производительность своего труда.

Каждый бизнес-эксперт утверждает, что у него есть «лайфхаки для повышения производительности», которые помогут вам сделать больше за меньшее время. Конечно, вы можете использовать некоторые инструменты здравого смысла, чтобы быть более продуктивными, например, делать короткие перерывы, создавать эффективные списки дел и сопротивляться социальным сетям.

Мы нашли некоторые из лучших стратегий, которые вы можете реализовать, чтобы стать более продуктивными, но важно не рассматривать эти советы как лайфхаки. Не существует способа стать более продуктивным; есть только новые привычки, которые мы можем внедрить, чтобы попытаться работать лучше и эффективнее. Вырабатывая некоторые из этих привычек, вы делаете правильные шаги к тому, чтобы стать более продуктивным.

Если вы хотите стать более продуктивным, рассмотрите возможность реализации некоторых из этих стратегий повышения производительности.

1. Оптимизируйте свое пространство.

Прежде чем делать что-либо еще, выделяйте несколько минут в начале каждого дня на то, чтобы привести в порядок свое рабочее место. По словам Кристофа Мэтьюза, руководителя отдела разработки в NewtonX и основателя компании Boxbee, свободное от беспорядка окружение помогает мыслить более четко и добиваться лучших результатов. Убирая и организуя свое пространство, вы можете значительно повысить свою производительность и сократить время, затрачиваемое на поиск предметов.

2. Добавьте ярких цветов или живых растений.

Цвет может иметь большое влияние на ваше настроение и продуктивность в течение дня, говорит Дженни Голд, дизайнер интерьеров офисной мебели и розничного продавца аксессуаров Turnstone. Синий успокаивает и помогает сосредоточиться, а красный отлично подходит для работы, требующей точности и внимания к деталям. Растения также могут помочь людям сосредоточиться: исследование Американское общество садоводческих наук обнаружили, что рабочие, которые подвергались воздействию растений на своем рабочем месте, сообщали о том, что чувствовали себя менее напряженными и более продуктивными.

3. Украсьте свое рабочее место.

В дополнение к добавлению цветов и растений на рабочее место, украшение вашего стола или кабинета несколькими личными безделушками поможет вам чувствовать себя более расслабленным, что повысит вашу производительность. Голд предложил добавить значимые памятные вещи, связанные с карьерой, такие как дипломы, награды и другие декоративные предметы, которые помогут вам почувствовать, что вас ценят, и будут мотивировать вас.

4. Избавьтесь от самой страшной задачи.

У каждого есть по крайней мере одна задача в списке дел, которую постоянно отодвигают, потому что сама мысль о ее выполнении кажется ужасной. По словам Мэтьюза, именно эту задачу вы должны выполнить в первую очередь. Вместо того, чтобы ждать до последней минуты, чтобы закончить его, снимите его с тарелки как можно скорее. Другие ваши задачи покажутся менее сложными по сравнению с ними, и вы перестанете беспокоиться об одной задаче весь день, что в целом повысит вашу продуктивность.

5. Расставьте приоритеты и делегируйте другие задачи.

Сначала вы должны сосредоточиться на самых важных задачах, поэтому подумайте обо всем, что вы делаете, и о том, насколько каждое из них важно или тривиально. Если можете, отложите в сторону малоприоритетные задачи и составьте план их делегирования или передачи на аутсорсинг, чтобы вы могли уделять больше времени вещам, которые повышают ценность вашей должности и компании, — посоветовала Кэтлин Кобел, бизнес-тренер по продуктивности и основатель Smart Business Mom.

6. Отключите уведомления по электронной почте.

Вместо того чтобы читать каждое электронное письмо по мере его поступления в папку «Входящие», попробуйте отключить уведомления и проверять сообщения только через определенные промежутки времени. Почему? Постоянные оповещения по электронной почте, появляющиеся на вашем телефоне или компьютере, могут отвлечь вас. По словам Алекса Мура, генерального директора решения Boomerang для повышения производительности электронной почты, человеку требуется 64 секунды, чтобы восстановиться после того, как его прервало уведомление по электронной почте.

7. Определите свое самое продуктивное рабочее время.

Люди различаются по времени, когда они наиболее продуктивны. Например, вы жаворонок или сова? Важно определить, в какие часы дня вы чувствуете себя наиболее бдительным и внимательным, а затем посвятить эти часы своим самым важным задачам. Это особенно полезно, если вы работаете удаленно и можете определять свой график.

Если вы не можете составить график наиболее продуктивного рабочего времени, подумайте о том, чтобы расставить приоритеты в своем текущем расписании, исходя из того, в какие часы рабочего дня вы чувствуете себя наиболее бодрым. Пик вашей продуктивности часто приходится на интервалы от 90 до 120 минут.

Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о наиболее продуктивном рабочем времени.

8. Делайте короткие перерывы.

Будь то прогулка, поход в любимую кофейню, чтение журнала или встреча с коллегой, короткие перерывы, не связанные с работой, могут значительно улучшить вашу производительность. Ваша продуктивность снижается, чем дольше вы работаете без перерыва. Кобель объяснил, что именно поэтому рекомендуется, чтобы люди не работали более восьми-десяти часов в день. В какой-то момент, сказала она, ваше тело и разум просто не могут больше производить.

9. Двигайтесь.

Упражнения полезны не только для вашего тела; это также может положительно повлиять на производительность вашей работы. Доказано, что физические упражнения влияют на психическое здоровье и концентрацию, сказал Сэм Макинтайр, основатель Deskbright, онлайн-платформы обучения, предназначенной для помощи предпринимателям и сотрудникам. Отличный способ почувствовать себя острее и продуктивнее? Попробуй пробежаться утром или начать день с тренировки, предложил Макинтайр. Во время перерывов также не помешает заняться спортом.

10. Слушайте музыку.

Ношение наушников не всегда означает, что вы асоциальны. По словам Голда, во время работы прослушивание любимых мелодий может помочь вам войти в ритм и выполнить свой список дел. Однако будьте осторожны: хотя музыка может помочь людям войти в состояние потока, она также может отвлекать.

Хотя лучшая музыка для продуктивности зависит от человека и вида деятельности, одними из лучших жанров, как правило, являются классическая музыка и звуки природы.

11. Поменяйте местами.

К счастью, гибридные и удаленные рабочие схемы стали общим преимуществом для многих сотрудников. Если ваш работодатель разрешает, найдите время в течение недели, чтобы поработать в другой среде. Меган Хайтан, основатель устройства для ремней безопасности MyBuckleMate, сказала, что смена обстановки может сильно помочь в повышении производительности. Отправляйтесь в библиотеку или в местный парк (если позволяет погода) или найдите тихое место с естественным освещением. Хайтан сказал, что это может подстегнуть новые идеи или пролить новый свет на старую проблему. (Читайте статью по теме: Как оставаться продуктивным в шумном офисе)

12. Запишите свои ежедневные цели.

Не всегда легко уследить за всем, что вам нужно сделать, поэтому начинайте каждое утро с записи своих целей на день. По словам Макинтайра, когда вы теряете концентрацию или начинаете откладывать дела на потом, вы можете использовать этот список, чтобы не сбиться с пути. Он предложил записать ваш список на стикере или на чем-то, что будет видно с вашего стола, а затем вернуться к нему, когда вам понадобится напоминание о том, над чем вы должны работать.

13. Перестаньте пытаться работать в режиме многозадачности.

Выполнение нескольких дел одновременно может показаться лучшим способом выполнить все ваши задачи, но это может больше снизить вашу производительность, чем помочь. Многозадачность просто не работает, и когда вы это делаете, вы в конечном итоге тратите время впустую, сказал Кобель.

14. Следуйте правилу двух минут.

Дэвид Аллен ввел правило двух минут в своем бестселлере «Как привести дела в порядок». Если вы видите задачу или действие, которое, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Принцип заключается в том, что выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем ее завершение позже.

Если это займет больше времени, запланируйте его и включите в свою систему повышения производительности, чтобы вы могли справиться с ним, когда будете готовы.

15. Составьте простой список дел.

Составление списка дел необходимо для продуктивной работы. Разным людям подходят разные методы: кто-то использует приложения для смартфонов, кто-то предпочитает вести дневник от руки. Независимо от того, как вы создаете и отслеживаете свой список дел, убедитесь, что он краток, реалистичен и гибок. Перечислите только те задачи, которые можно выполнить в этот день, и не перегружайте себя длинным списком — это может усугубить чувство беспокойства и усталости.

Ищете лучшие приложения для повышения производительности? Вот 14 приложений, которые помогут вам оставаться организованным и продуктивным.

«Список дел — это потрясающе, потому что он касается прошлого, настоящего и будущего», — сказал Марк Эллвуд, консультант по продуктивности и автор книги «Поэтический путь к достижению большего». «Подумайте о своих высокоприоритетных задачах… это не значит, что вы выполняете эти задачи в первую очередь, но сначала вы планируете их, а затем соответственно выделяете свое время». Хотите, чтобы ваши сотрудники работали продуктивно, работая из дома? Прочтите наши обзоры лучших программ для мониторинга сотрудников.

Если вы ищете простую формулу для управления списками дел, Эллвуд рекомендует определить приоритеты, влияющие на долгосрочные результаты. Разбейте эти приоритеты на обязанности, которые нужно выполнить сегодня. Включите дополнительные требования на день, такие как заполнение расписаний. Откажитесь или делегируйте другие задачи; не стоит тратить на них время.

По словам Эллвуда, очень важно подумать о том, чего вы хотите достичь через месяц, а затем разбить эти приоритеты на небольшие задачи, которые можно выполнить за один день. Например, если вы хотите нанять нового сотрудника к концу месяца, вы можете начать этот процесс сегодня, опубликовав список вакансий. Разбивка большой цели, такой как поиск нового сотрудника, на небольшие задачи, такие как просмотр нескольких резюме или проведение собеседования, делает ее гораздо более управляемой и создает ощущение прогресса каждый день. Эллвуд сказал, что чувство прогресса может помочь предотвратить эти ошеломляющие моменты.

16. Верните себе контроль над своим расписанием.

Оставаться продуктивным, ясным и спокойным на самом деле означает чувство контроля. Независимо от того, делегируете ли вы задачи другим или устанавливаете ограничения по времени для перерыва, вы освобождаете место в своем расписании для решения задач, которые считаете важными.

Избегайте эмоционального выгорания и усталости, чтобы повысить производительность и сохранить память. Вы можете сделать это, просто влияя на направление своего дня, вместо того, чтобы смириться с тем, что направление вашего дня управляет вашими действиями.

Социальные сети являются частью всей нашей повседневной жизни. Тем не менее, было бы полезно, если бы вы были дисциплинированы и не тратили большую часть дня на то, чтобы узнать, что ваши друзья думают о последнем фильме или о том, что они ели на ужин вчера вечером. Многие компании запрещают сотрудникам доступ к социальным сетям, когда они на работе, так как это снижает производительность. Если вам разрешено использовать социальные сети на работе, используйте их в качестве перерыва на несколько минут, потому что, если это станет регулярной привычкой, это может легко занять весь ваш день и повлиять на работу, которую вам нужно выполнить.

Есть и другие личные отвлекающие факторы, которые также снижают производительность, такие как личная электронная почта, личные телефонные звонки и текстовые сообщения, а также просмотр веб-страниц.

18. Питайтесь правильно.

То, что вы вкладываете в свое тело, имеет значение. Если вы наедаетесь нездоровой пищей, вы можете закончить тем, что в 16:00 спад. Чтобы не чувствовать себя вялым, отдайте предпочтение здоровому питанию и питательным закускам. Никто не работает хорошо на пустой желудок, но это означает, что послеобеденный перекус — это возможность дать себе хороший заряд чистой энергии.

19. Обедайте с коллегами.

Хотя вы, возможно, захотите пропустить обед, чтобы съесть салат за своим столом во время работы, исследования показывают повышение производительности труда и морального духа сотрудников, когда они едят вместе. Прием пищи вместе с коллегами может помочь вам наладить социальные отношения, сблизиться с командой и расширить круг общения. Кроме того, это заставляет вас сделать столь необходимый перерыв, чтобы расслабиться и отключиться от работы.

20. Практикуйте присутствие и медитацию.

Многозадачность, использование социальных сетей и другие отвлекающие факторы могут помешать вам выполнить то, что вам нужно, в разумные сроки. Сохраняйте сосредоточенность и вовлеченность в текущую задачу, чтобы выполнять ее более эффективно. Один из способов облегчить это — медитировать каждый день. Это дает вам время и пространство, чтобы сосредоточиться на одной задаче — дыхании — и эту энергию можно нести в течение всего остального дня.

Николь Фэллон и Скай Скули внесли свой вклад в репортаж и написание этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.