10 способов сократить бизнес-расходы

• Вы можете легко сократить бизнес-расходы благодаря тщательному планированию и принятию стратегических решений по отдельным позициям.
• Если вы потратите время на то, чтобы выяснить, что можно сократить, это поможет вам устранить ненужные расходы, не оказывая существенного влияния на ваши операции.
• Хотя исключить все расходы невозможно, сокращение ненужных расходов может помочь вашему бизнесу улучшить денежный поток и стать прибыльным.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят быстро сократить лишние расходы, чтобы улучшить свой денежный поток.

Каждый малый бизнес рано или поздно сталкивается с трудными временами. Когда вам нужно сократить расходы, может быть трудно решить, без чего может обойтись ваш бизнес. Делайте все возможное, чтобы в первую очередь расставлять приоритеты в том, что важно для ваших сотрудников и бизнеса в целом. С помощью вашей команды и готовности пережить шторм вы сможете пережить трудные финансовые времена. Вот несколько решений по сокращению расходов, которые опробовали ваши коллеги-предприниматели и которые могут сработать для вашего бизнеса.

Как сократить расходы на бизнес

1. Посмотрите на свою страховку.

Когда вы пытаетесь сократить расходы, важно оценить, куда уходят деньги и можете ли вы пересмотреть контракты, в том числе на страхование.

«Страховое покрытие и ставки, как правило, меняются из года в год в зависимости от отраслевых тенденций и показателей рынка», — сказал Джозеф Джонас, директор по развитию бизнеса Symphony Risk Solutions, страховой консалтинговой компании. «Владельцам малого бизнеса рекомендуется ежегодно пересматривать свою программу страхования, чтобы убедиться, что они получают наиболее полную защиту по справедливой рыночной стоимости».

Владельцы бизнеса, которые позволяют автоматически продлевать свою страховку, а не консультируются со страховым специалистом, могут платить больше, чем им нужно. Если вы потратите время на то, чтобы скорректировать свое покрытие в соответствии с текущим рынком, вы сэкономите тысячи долларов, не ставя под угрозу свою защиту. Повышение франшиз, различная оценка вашего пространства и даже учет предыдущих претензий могут привести к более целенаправленной и более дешевой политике.

Политика объединения также может помочь. Как и в случае со страхованием автомобилей и домовладельцев, «многие страховые компании предлагают скидки, когда владельцы малого бизнеса покупают несколько полисов одновременно», — сказал Джонас.

По его словам, одним из наиболее распространенных пакетов является полис владельца бизнеса, который сочетает в себе покрытие общей ответственности со страхованием коммерческой собственности.

С таким большим количеством вариантов выбрать подходящую страховку для малого бизнеса может быть проблемой. Вот наше руководство по поиску подходящей страховки для вашего бизнеса.

2. Оцените свои контракты и найдите бесплатные ресурсы.

Спенсер Шоу, владелец нескольких франшиз Re-Bath на Северо-Западе, предложил оценить ваше офисное помещение. «Если рынок вялый и спрос на то, что вы занимаете, невысок, начните переговоры о более низкой арендной плате», — сказал он. Точно так же, если вы можете работать в меньшем пространстве, возможно, пришло время сократить его до тех пор, пока спрос снова не возрастет и вам не понадобится больше места.

Но лояльность к поставщику также может иметь преимущества. «Периодически сообщайте своим продавцам, что вы делаете покупки по ценам», — говорит Хейли Палмер, владелец WIN Home Inspection Central Oregon. «Многие компании предлагают вознаграждение за лояльность или могут заключить с вами сделку, если вы продолжите с ними работать».

В дополнение к просмотру ваших существующих контрактов Палмер рекомендовал найти бесплатные ресурсы, такие как социальные сети и веб-сайты деловых сетей. Сильное присутствие в социальных сетях может стать мощным маркетинговым и рекламным инструментом, помогающим сделать имя вашего бизнеса известным и привлечь новых клиентов.

3. Пересмотрите обязанности вашего персонала.

Заработная плата – это значительные расходы. Если ваши сотрудники занимают неправильные должности или не выполняют свою часть работы, вы теряете деньги.

«Прежде чем нанимать сотрудников, убедитесь, что вы тщательно анализируете повседневную нагрузку своих сотрудников», — сказал Шоу. «Убедитесь, что нужные люди сидят на правильном месте и тянут свою тяжесть. Иногда требуются изменения, которые могут отсрочить необходимость найма следующего человека слишком рано».

«Прогнозирование продаж гарантирует, что у вас будет достаточно персонала, но также и то, что вы не будете перегружены персоналом и, таким образом, увеличите свой труд», — добавил Эндрю Даймонд, президент Angry Crab Shack.

Также важно быть в курсе лучших практик, чтобы вы могли подготовиться к возможному увеличению заработной платы. «Будьте в курсе любых новых законов или повышения заработной платы в ближайшем будущем, чтобы у вас был план, как справиться с увеличением вашей заработной платы», — сказал Даймонд.

4. Принять автоматизированные технологии.

Также может помочь поиск способов внедрить автоматизацию в свой бизнес. Если у вас есть задачи, которые могут быть выполнены с помощью компьютера и не требуют найма еще одного сотрудника, это сократит ваши расходы. Автоматизация также может помочь повысить производительность труда сотрудников, что еще больше сэкономит деньги компании.

Технологии генеративного ИИ могут помочь работодателям сэкономить деньги разными способами. Рассмотрим эти примеры:

• Стартап Jasper использует искусственный интеллект для написания маркетинговых материалов.
• Такие компании, как Artsy, могут генерировать изображения за считанные секунды, экономя ваши деньги на графических дизайнерах.
• Виртуальные помощники, например разработанные Talkdesk, могут сократить расходы на содержание отдела обслуживания клиентов.

Маркетинг — одно из ключевых применений технологии автоматизации. Вот несколько советов по улучшению автоматизации маркетинга.

5. Учитывайте расходы на канцелярские товары.

Расходные материалы составляют большую часть вашего бюджета, чем вы можете себе представить. Хотя наличие лучших ручек и бумаги самого высокого качества может показаться важным, удивительно, сколько денег вы можете сэкономить, внося небольшие изменения.

Начните с отслеживания использования расходных материалов в вашем офисе. Видя, что вы действительно используете, вы можете сократить список необходимых расходных материалов. Вы также должны найти время, чтобы ходить по магазинам по самым низким доступным ценам. Вы можете найти отличные предложения, покупая у нетрадиционных продавцов канцелярских товаров и в интернет-магазинах, таких как Amazon, а также покупая оптом.

6. Наймите эксперта.

Если вы все еще ищете способы сократить расходы, подумайте о найме бухгалтера.

«Почти всегда есть область вашего бизнеса, где вы можете сэкономить деньги или перераспределить их, чтобы потратить их более разумно», — сказал Палмер. «Может быть даже полезно нанять бухгалтера или бухгалтера, чтобы помочь вам изучить бухгалтерские книги, чтобы найти способы сократить свои расходы». (Читать соответствующую статью: В чем разница между бухгалтерами и бухгалтерами?)

7. Попробуйте маркетинг в социальных сетях.

Если маркетинговые обязательства съедают большую часть вашего бюджета, рассмотрите возможность перехода на онлайн-маркетинг и маркетинг в социальных сетях. Эти маркетинговые стратегии более рентабельны и в некоторых случаях совершенно бесплатны. Сейчас больше, чем когда-либо, клиенты находят продукты на таких платформах, как Instagram и Facebook. Разработав стратегию маркетинга в социальных сетях, вы можете конкретизировать свой бренд и встретить своих клиентов там, где они есть.

Если вы готовы разработать собственную стратегию, ваши усилия могут быть бесплатными. Если вы предпочитаете поручить эту работу профессионалам, работа с агентством цифрового маркетинга или прохождение онлайн-курса может быть более рентабельным, чем ваша текущая маркетинговая ситуация.

8. Проанализируйте расходы на персонал.

Стоимость рабочей силы является важной статьей расходов любого малого бизнеса. Возможно, вы не в состоянии сократить заработную плату своим работникам, но есть и другие аспекты кадрового делопроизводства, где вы можете затянуть пояс. Например, может быть лучше сократить расход бумаги или уменьшить общий бюджет, чтобы не допустить перерасхода средств на такие вещи, как ручки, маркеры и другие канцелярские принадлежности. Вы можете внедрить другие меры экономии, такие как онлайновые или виртуальные инструменты для совместной работы над документами, которые могут сократить использование вашими сотрудниками физических канцелярских принадлежностей.

Эти бухгалтерские программные услуги могут помочь вам сократить расходы.

9. Проанализируйте текущие расходы.

Возможно, вам придется подумать о том, какие текущие расходы вы можете сократить. Вы платите за какие-либо услуги по подписке? Ваша компания использует ненужные транспортные средства или транспортные услуги? Вы работаете с поставщиком, который может быть исключен? Периодические расходы часто являются лучшим местом для начала анализа того, где вы можете экономить деньги месяц за месяцем и улучшать свой денежный поток.

10. Проявите творческий подход.

Эффективность мер по сокращению расходов зависит от вашего индивидуального бизнеса, поэтому вам, возможно, придется мыслить нестандартно, чтобы найти правильные меры для вашей компании. Конечно, другой вариант решения бизнес-расходов — это увеличение доходов. Соберите свою команду и обсудите несколько творческих способов увеличения доходов вашего бизнеса. Это могут быть рекламные мероприятия, специальное спонсорство или другие стратегии, направленные на то, чтобы прославить имя вашего бизнеса за небольшую плату или бесплатно для вас или вашей компании.

Самые большие бизнес-расходы, за которыми нужно следить

Когда вы пытаетесь сократить расходы, важно помнить, как ваш бизнес тратит деньги. Вот самые важные расходы, за которыми нужно следить, чтобы сэкономить:

• Начисление заработной платы: Заработная плата часто является крупнейшим расходом бизнеса. Стремясь сократить расходы, внимательно оцените свою платежную ведомость, чтобы определить, эффективно ли вы ее тратите. В некоторых случаях аутсорсинг и автоматизация могут сократить ваши расходы на сотрудников.
• ИТ-системы: Почти все предприятия полагаются на системы информационных технологий, которые могут дорого стоить. Посмотрите внимательно на свои потребности по сравнению с тем, что вы платите за эти системы. Часто вы можете найти менее дорогого поставщика или уменьшить платежи текущим поставщикам.
• Маркетинг: Распространять информацию о бизнесе очень важно, особенно в первые дни его существования. Но легко отказаться от маркетинга, не видя большой отдачи от инвестиций. Вы часто можете сократить расходы, переключившись на социальные сети, которые часто бесплатны или недороги, или стимулируя существующих клиентов распространять информацию.

Снижение затрат может помочь вашему будущему успеху

Оценка ваших расходов и общих затрат может иметь большое значение для вашего бизнеса. Сократив ненужные расходы, вы сможете направить эти деньги туда, где они действительно нужны. Разумно внимательно следить за расходами в хорошие и плохие времена. Хитрость заключается в том, чтобы постоянно сокращать то, что вам не нужно, сохраняя при этом то, что вы делаете. Хотя это и не весело, строгое сокращение расходов может помочь бизнесу выжить в долгосрочной перспективе.

Алекс Гальперин внес свой вклад в эту статью.