Как нанимать сотрудников и работать с семьей

Работа с членами семьи может быть отличным способом принести пользу вашему бизнесу и построить более прочные отношения, но может быть разочаровывающей и проблематичной. Если вы подумываете о найме членов семьи, знайте, что для того, чтобы это сработало, потребуется подготовка, преданность своему делу и общение. Прежде чем решить, нанимать ли члена семьи, вы должны понять плюсы и минусы работы с семьей и то, как настроить ситуацию на успех.

Как правильно нанимать и работать с членами семьи

Наем членов семьи – это непростое решение. Вот пять советов, которые помогут вам успешно нанимать членов своей семьи и работать с ними.

1. Установите четкие требования к семье, которую вы нанимаете.

Установление четких ожиданий для сотрудников важно при любых обстоятельствах. Однако сообщение об ожиданиях имеет решающее значение при работе с членами семьи. Если вы нанимаете члена семьи, предоставьте должностную инструкцию с описанием его обязанностей, ответственности и функций. Убедитесь, что они знают, кому сообщить, если это не вы.

2. Относитесь к семье как к обычным сотрудникам.

Крайне важно относиться к члену семьи так же, как к любому другому сотруднику. Если другие члены вашей команды почувствуют, что вы оказываете своей семье предпочтение, это может вызвать недовольство и разногласия, создавая неприятную корпоративную культуру.

С другой стороны, вы не хотите злоупотреблять своими отношениями с членами семьи и плохо с ними обращаться. Убедитесь, что все ваши сотрудники, члены семьи или нет, получают одинаковый пакет льгот и режим, и платите всем сотрудникам в соответствии с диапазоном заработной платы их должностей.

Регулярно проводите эффективные оценки эффективности работы членов семьи, как и любого другого сотрудника. Оценивайте их прогресс, предлагайте предложения по улучшению и вознаграждайте их за отличную работу.

3. Убедитесь, что члены семьи подходят для этой работы.

При найме сотрудников многие владельцы малого бизнеса попадают в ловушку, нанимая членов семьи потому, что они члены семьи, а не потому, что они лучше всего подходят для этой работы. Хотя в данный момент это может показаться правильным, в долгосрочной перспективе это может навредить вашему бизнесу.

Если вы планируете нанять члена семьи, убедитесь, что он обладает квалификацией и опытом, необходимыми для выполнения этой работы, и сделайте ее хорошо.

4. Имейте план на случай, если нанять члена вашей семьи не получится.

Очень важно быть готовым к возможности прекращения рабочих отношений с членом семьи. Возможно, вам придется отпустить их, потому что вы больше не нуждаетесь в их услугах, или вам придется их уволить.

Из-за возможных семейных осложнений составьте план информирования об изменениях в рабочих отношениях, сохраняя при этом личные отношения.

5. Сообщите о своих ожиданиях от рабочих отношений.

Сообщите члену семьи, что вы должны поддерживать профессиональные отношения на работе. Вы не хотите, чтобы они заходили к вам в офис и сидели за столом во время перерывов. Как и границы дружбы на рабочем месте, решающее значение имеет разделение личных и профессиональных отношений с членами семьи, которых вы нанимаете.

Похожая непростая ситуация возникает, когда у коллег возникают романтические отношения. Узнайте, как тщательно управлять отношениями на рабочем месте, независимо от того, есть ли у вас служебный роман или встречаются двое ваших сотрудников.

Стоит ли нанимать семью?

Поскольку семья – это настолько личное дело, насколько это возможно, стоит ли вам нанимать члена семьи, зависит от различных факторов.

• Подумайте, почему вы хотите нанять семью. Первый шаг — тщательно обдумать причины, по которым вы работаете с семьей. Это потому, что вы искренне верите, что они принесут пользу вашему бизнесу, или потому, что им нужна работа, и вы чувствуете себя обязанным помочь им?
• Подумайте о своих уникальных отношениях. Вы также должны учитывать свои отношения с любой семьей, которую вы нанимаете. Можете ли вы поддерживать профессиональные отношения на работе? «Вы очень много работали, чтобы привести свой бизнес туда, где он находится сегодня», — сказала Миган Томас, совладелец и президент Pinch Spice Market. «Вы должны быть уверены, что член вашей семьи относится к этому так же серьезно, как и вы. Если вы наймете члена семьи, который в конечном итоге окажется бездельником или бездельником – или, с другой стороны, вы окажетесь для него злым, не поддерживающим вас начальником – у вас возникнут проблемы, которые могут серьезно навредить вашему отношение.”
• Учитывайте цели каждого. Вы поставили достижимые цели для своего бизнеса, и у члена вашей семьи, вероятно, есть карьерные цели. Ваши цели пересекаются? Является ли работа с вами хорошим шагом в карьере? Есть ли у них видение вашего бизнеса? Наличие общих целей и видения может во многом способствовать развитию хороших рабочих отношений и облегчению профессиональной работы с семьей.

Хотя нанимать членов семьи и работать с ними совершенно законно, предполагаемое кумовство может вызвать разногласия на рабочем месте. Установите строгие правила в своем справочнике для сотрудников, чтобы предотвратить преференциальный режим.

Налоговые аспекты работы с членами семьи

При работе с семьей необходимо учитывать некоторые уникальные налоговые ситуации.

При трудоустройстве вашего ребенка

При приеме на работу своих детей учитывайте трудовое и налоговое законодательство. Например, дети до 18 лет не могут управлять опасными механизмами, а детям до 14 лет вообще запрещено работать. Внимательно ознакомьтесь с федеральными законами и законами штата, поскольку они могут различаться.

Прежде чем ваш ребенок начнет работать в вашем бизнесе, подумайте, как вы будете ему платить и удерживать налоги с заработной платы; это будет зависеть от вашего бизнеса. Правила IRS различаются для корпораций и партнерств.

• Корпорации: Если ваш бизнес является корпорацией, все деньги, которые вы платите своему ребенку, облагаются налогом на заработную плату.
• Партнерство: Если ваш бизнес является партнерством, все деньги, которые вы платите своему ребенку, облагаются налогом на заработную плату, если только оба партнера не являются родителями ребенка.

При приеме на работу супруга

Если вы нанимаете своего супруга в качестве сотрудника, вы должны удерживать из его заработной платы федеральный подоходный налог и налоги FICA. Если ваш супруг является совладельцем бизнеса, вы можете подать заявление в качестве совладельца. Если вы сделаете это, вы должны учитывать налоговые правила и обязательства самозанятых.

Вы также можете подать заявку в качестве квалифицированного совместного предприятия, что может упростить вашу налоговую отчетность.

При приеме на работу взрослых членов семьи

Вы должны относиться ко всем взрослым членам семьи, которых вы нанимаете, как к любому другому сотруднику.

• Попросите их заполнить форму W-4 при приеме на работу и удержать федеральный подоходный налог в соответствии с информацией, указанной в форме.
• Удерживайте налоги FICA и учитывайте заработную плату членов семьи при расчете налогов FICA вашего бизнеса.
• Включите заработную плату членов семьи при расчете налогов по безработице и компенсаций работникам.
• Оплачивайте сверхурочные членам семьи так же, как и обычным сотрудникам.
• Предоставляйте членам семьи те же льготы (оплачиваемый отпуск, больничный, медицинская страховка), что и обычным сотрудникам.

Вам не нужно платить федеральный налог по безработице или налог FICA (который покрывает социальное обеспечение и медицинскую помощь) с заработной платы ваших детей.

Плюсы и минусы работы с семьей

Работа с семьей имеет свои преимущества и недостатки. С одной стороны, это может означать верного и доверенного лица; с другой стороны, это может означать напряженные и непрофессиональные отношения, которые не повышают ценность вашего бизнеса.

Вот что сказали некоторые настоящие владельцы малого бизнеса, работающие с членами семьи.

Плюсы работы с членами семьи

• Вы доверяете и честны друг с другом. «Они знают вас вдоль и поперек», — сказала Томас, которая вместе со своим партнером является совладельцем Pinch Spice Market. «Они могут поднять вас, когда вам это нужно, и вызвать вас на вздор, когда вам нужно быть заземленным. С ними можно быть абсолютно честным».
• Они посвящены вам и бизнесу. «Во многих случаях ваши отношения могут сделать члена семьи более лояльным к вам и вашему делу», — сказал Райан Кук, специалист по цифровому маркетингу и предприниматель. «Если вы из одной семьи, у вас, вероятно, много одинаковых убеждений и взглядов, что может уменьшить разногласия и трения».
• Это возможность для детей получить опыт. «(Семейный бизнес) может стать для молодых людей шансом получить ценный рабочий опыт, который позволит им опередить своих сверстников, когда они смогут войти в рядовую рабочую силу», — сказал Тайлер Рид, основатель PTpioneer. «Однако в глазах детей это может быть мошенничеством, если их заставляют выполнять работу, которую они не хотят делать».
• Вы могли бы сэкономить деньги. «Работа со своей второй половинкой может принести большую финансовую выгоду, потому что вы можете разделить расходы на бухгалтера, специалиста по подготовке налоговых деклараций, тарифный план на мобильный телефон и некоторые другие расходы, которые коллеги, не связанные между собой, не могут разделить», — сказала Нерисса Чжан, генеральный директор The Яркое приложение.

Согласно Опрос PwC67% семейных предприятий в США имеют членов семьи следующего поколения, работающих в компании, которые, как ожидается, станут мажоритарными акционерами в течение пяти лет. Такая предусмотрительность обеспечивает преемственность в случае смерти основателя или ухода из бизнеса.

Минусы работы с членами семьи

• Работа никогда не исчезает. «Если вы не установите правильные границы, постоянное пребывание вместе может надоесть, и вы можете начать чувствовать, что у вас нет никакой автономии», — сказал Томас. «Вы берете работу с собой домой – трудно «выключиться», когда ваш деловой партнер тоже сидит с вами за обеденным столом. Очень важно определить рабочее и жизненное пространство и постараться, чтобы они не слишком сильно пересекались».
• В конечном итоге они могут обидеться на вас. «Если вы предлагаете члену семьи работу в чем-то, что ему не особенно интересно, просто для того, чтобы помочь ему или по какой-либо причине, именно здесь могут назревать проблемы, поскольку один может возмутиться успехом или счастьем другого в своей жизни. работу», — сказал Майкл Лоу, генеральный директор CarPassionate.
• Они могут злоупотреблять отношениями. «Члены семьи могут быть более склонны не подчиняться протоколу компании, поскольку они могут использовать свои отношения с вами», — сказал Кук.
• Это может повлиять на ваши отношения. «Увольнения, возможно, являются самым трудным делом», — сказал Майкл Томашевски, сертифицированный профессиональный составитель резюме и автор советов по вопросам карьеры в Zety. «Какие бы ни были причины отпустить кого-то, увольнение члена семьи вызовет у вас желание съесть пузырчатую пленку. Просто нет хорошего способа сделать это, не разрушив личные отношения, возможно, со всей семьей».

Примеры успешного семейного бизнеса

Если вы беспокоитесь о трудоустройстве членов семьи, возможно, вам будет полезно взглянуть на истории успеха семейных компаний.

• Уолмарт: Walmart, один из самых известных семейных предприятий, был основан Сэмом Уолтоном, который передал бизнес своим троим детям. Семья Уолтон в настоящее время владеет более половиной бизнеса Walmart с рыночной капитализацией в 241 миллиард долларов.
• Комкаст: Эта телекоммуникационная компания – еще один успешный семейный бизнес. Ральф Робертс основал ее как небольшую кабельную компанию в Миссисипи, превратив ее в империю стоимостью в миллиард долларов, а затем передал бизнес своему сыну.
• BMW: В 1916 году Гюнтер Квандт основал компанию по производству авиационных двигателей, которая позже стала называться BMW. BMW стала одним из крупнейших транснациональных производителей автомобилей класса люкс. Несмотря на то, что за прошедшие годы компания претерпела многочисленные изменения, семье Квандт по-прежнему принадлежит почти половина ее акций. Внук Квандта, Стефан Квандт, в настоящее время владеет 23,6% акций компании и является заместителем председателя наблюдательного совета.
• Найк: Nike возглавляет семья Найт. Фил Найт основал компанию в Университете Орегона в 1964 году, и сейчас ее стоимость оценивается в 110,3 миллиарда долларов. Сын Найта Трэвис был назначен членом совета директоров Nike в 2015 году.
• Марс: Компания Mars была основана в 1911 году Фрэнком Марсом, который производил и продавал домашние конфеты с маслом. Компания перешла к членам семьи, которые теперь владеют Mars Inc. и входят в совет директоров. Состояние семьи Марс оценивается в 78 миллиардов долларов.

Стоит ли нанимать семью?

Наем и работа с членами семьи совершенно законны, но в ситуации следует ориентироваться осторожно. Преимущества включают экономию денег и работу с преданными своему делу людьми, которым вы доверяете. Однако может быть сложно установить четкие границы и не допустить, чтобы работа влияла на ваши личные отношения.

Чтобы обеспечить успешные рабочие отношения, четко сообщите о своих ожиданиях, относитесь к члену своей семьи как к любому другому сотруднику и убедитесь, что он представляет ценность для вашего бизнеса. Если они обладают квалификацией, хорошей трудовой этикой и могут добиваться отличных результатов (и вы четко понимаете, что влечет за собой прием на работу членов семьи), отношения могут принести пользу обеим сторонам.

Надя Рекманн участвовала в написании и освещении этой статьи. Интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.