Страховой запас

Что такое страховой запас?

Страховой запас — это дополнительное количество товаров, хранящихся в качестве подстраховки сверх необходимого количества, чтобы предотвратить нехватку товаров из-за чрезвычайных ситуаций. Примером чрезвычайной ситуации является случай, когда распроданный товар подвергается повреждению при доставке.

В таком случае страховой запас может гарантировать, что покупатель получит товар независимо от чрезвычайной ситуации. Компании несут дополнительные расходы на содержание дополнительных запасов, чтобы хорошо обслуживать своих клиентов.

Оглавление

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Что такое страховой запас?

Страховой запас — это дополнительный запас, поддерживаемый во избежание риска потери клиентов из-за нехватки запасов из-за непредвиденных обстоятельств.
Нам необходимо поддерживать дополнительный запас, чтобы обеспечить постоянный бизнес-поток и сохранить наших клиентов. Это требует от компаний дополнительных затрат на производство и хранение.
Существует множество формул для расчета страхового запаса. Каждый из них имеет некоторые ограничения, подходящие для разных сценариев.

Объяснение

Предприятия уже прогнозируют уровень своих запасов на основе спроса и предложения. При нормальных обстоятельствах они не закончатся на складе. Страховой запас также называется буферным запасомБуферный запасСистема буферного запаса может быть определена как государственная схема, используемая для стабилизации цен на волатильном рынке. Читать далее, и получается выше нормального прогнозируемого уровня. Буферный запас — это механизм учета неопределенности спроса и предложения.

Неопределенностью может быть что угодно, например, внезапный скачок спроса. Отсутствие дополнительных запасов приведет к тому, что бизнес упустит возможность. Например, недавно выпущенные iPhone и PlayStation исчезают из-за низкого предложения и высокого спроса. Аварии, задержки, наводнения, циклоны, оползни или сильные снегопады напрямую влияют на линии снабжения.

Формула страхового запаса

Существуют различные формулы расчета страхового запаса. Их пригодность зависит от изменчивости объема запасов, изменчивости времени выполнения заказов, типа бизнеса и т. д. Здесь мы рассмотрим две из этих формул.

#1 – Среднее – Максимальный метод

Страховой запас = (Максимальное время выполнения заказа * Максимальная продажа) – (Среднее время выполнения заказа * Средняя дневная продажа)

Базовая формула расчета включает несколько переменных.

Максимальные продажи = день с наибольшим количеством проданных товаров.
Средний объем продаж = средний дневной объем продаж.
Время выполнения = в этом конкурсе время выполнения — это период времени с момента, когда компания размещает заказ на пополнение своих запасов, до момента фактической доставки поставщиком.
Срок выполнения исчисляется в днях.
Максимальное время выполнения заказа = максимальное количество дней, затраченных поставщиком на доставку товара с момента размещения заказа.

Мы продвинем вас на шаг вперед. Получив значение буферного запаса, вы можете использовать его для расчета точного времени, когда вам нужно будет разместить заказ на пополнение запасов. Таким образом, вы повторно заказываете, когда запас уменьшается до точки повторного заказа. Это называется точкой повторного заказа.

Точка повторного заказа = страховой запас + средняя дневная продажа (или прогноз) * среднее время выполнения заказа

#2 – Королевский метод

Второй более точный, хотя и более сложный. Однако на помощь приходит формула Excel.

Страховой запас = Z * sqrt {(Среднее время выполнения заказа * (Стандартное отклонение спроса) ² + (Средний объем продаж * Стандартное отклонение времени выполнения заказа) ²}

Эта формула учитывает колебания спроса и предложения.

Пошаговый пример расчета

Ниже приведены примеры расчета страхового запаса.
.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:””;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%}

Вы можете скачать этот шаблон Excel страхового запаса здесь – Шаблон Excel страхового запаса

#1 – Среднее – Максимальный метод

Расчет страхового запаса –

1,28 * SQRT ((0,36 * 209,44 ^ 2) + (1025 * 0,09) ^ 2) = 197,34 ≈ 197 единиц

Обратите внимание, что здесь мы использовали месячное время выполнения заказа с учетом ежемесячного отчета о продажах.

Точка заказа

Расчет точки повторного заказа будет –

Точка заказа = 197,03 + 33,70 * 11 = 568,03 ≈ 568 единиц

Зачем нужен страховой запас?

Ответ прост: мы не хотим терять клиентов из-за отсутствия товаров. Буферный запас защищает нас от несоответствия спроса и времени выполнения или неточного прогнозирования. Это помогает нам в непрерывном потоке бизнеса.
Пандемия возникла из ниоткуда. Вряд ли кто-то был к этому готов. Из-за остановок и блокировок по всему миру фабрики были закрыты. На некоторых складах были запасы, но до них нельзя было добраться из-за масштабного карантина между штатами. Давайте возьмем пример Covid-19, который сильно повлиял на управление цепочками поставок, что привело к огромным потерям для бизнес-класса.
Панические покупки усугубили ситуацию, полки магазинов опустели. Из-за отсутствия бизнеса и огромного спроса, в том числе из-за трудностей с доставкой на склады, возникла огромная нехватка продуктов для покупки.
Согласно исследованию, около 57% цепочек поставок столкнулись с сокращением на 25% и более из-за Covid-19. Участники опроса проголосовали за Sourcing & Procurement с 65%, которые больше всего пострадали от сбоев в цепочке поставок, за ними следуют Warehouse & Distribution с 48%.
Таким образом, буферный запас помогает удовлетворить требования спроса, когда цепочка поставок нарушается или когда поставщик не может доставить товары вовремя. Например, пекарня ждет, пока ее поставщики доставят сырье. Запасы сырья являются частью стоимости запасов, которая отражается в оборотных средствах в балансе. Например, молоко, сахар, пищевая сода, шоколад и т. д. Если поставщики не появятся, пекарня не сможет доставить выпечку своим клиентам. клиенты.
Существует риск того, что покупатели перейдут в магазин конкурента. Если пекарня поддерживает резервный запас, она продержится день или два, не разочаровывая своих клиентов, пока ее кладовая не пополнится. Хотя мы можем не полностью подготовиться к такому сценарию, мы, безусловно, можем попытаться смягчить последствия, что можно сделать, поддерживая буферный запас.

Как сохранить страховой запас?

Благодаря непрерывному прогнозированию погоды и прогрессу в области науки о данных мы лучше подготовлены к тому, чтобы предусмотреть резервный запас. При решении этой проблемы мы должны помнить о следующих факторах:

Действительно ли мы хотим устранить риск дефицита? Какой ценой?

Поддержание запасов уже включает в себя затраты на заказ, затраты на хранение. Затраты на хранение. Стоимость хранения относится к затратам, которые организация несет за обработку и хранение своих непроданных запасов в течение отчетного периода. Он рассчитывается как сумма затрат на хранение, финансовых затрат, страховки и налогов, а также затрат на устаревание и усадку. Подробнее, а также затрат на порчу. Добавление любого буферного запаса еще больше перегрузит компанию.

Если мы не будем поддерживать буферный запас, мы можем потерять наших клиентов. Покупатели купят товар в других магазинах, если наши полки опустеют. Скорее всего, они не будут ждать пополнения наших прилавков.

Нам необходимо сбалансировать снижение затрат на содержание запасов при поддержании определенного количества буферных запасов, подходящего для нашего бизнеса.

При управлении буферным запасом мы должны больше сосредоточиться на продуктах, демонстрирующих несоответствие скорости потребления и времени выполнения заказа. Последовательные закономерности можно предсказать лучше.

Не все товары в равной степени нуждаются в страховом запасе. Как менеджеры по запасам, мы должны определить уровень разочарования клиентов отсутствием продукта. Эта информация поможет нам оценить требования к хранению различных продуктов.

Страховой запас

Что такое страховой запас?