Создание самозапускающейся программы PowerPoint – businessnewsdaily.com

• Автозапуск PowerPoint отлично подходит для самых разных пользователей, от предпринимателей до студентов.
• Для настройки автозапуска требуется выполнить несколько шагов, в том числе создать презентацию, опционально добавить звук, такой как голос за кадром или музыку, и отрепетировать тайминг слайдов.
• Автозапуск PowerPoint — это относительно простой в использовании инструмент, который может сделать ваши презентации безупречными и профессиональными.
• Эта статья предназначена для тех, кто хочет автоматически воспроизводить свои файлы PowerPoint для упрощения презентаций.

Создание самозапускающегося PowerPoint, как его называет Microsoft, может стать отличным дополнением к стенду вашей компании на конгрессах или отраслевых конференциях. Показывая фотографии, инфографику и ключевые моменты в непрерывном цикле, PowerPoint становится эффективным средством коммуникации для информирования других о вашей компании, ее целях и ваших продуктах или услугах.

Автоматически воспроизводимые презентации также отлично подходят для обучения сотрудников, собраний, на которых докладчик отсутствует, и общения с удаленными клиентами или заказчиками. Microsoft предлагает простые шаги, чтобы превратить ваш PowerPoint в презентацию с автоматическим воспроизведением.

Настройка презентации

Существует несколько вариантов автоматического создания презентации PowerPoint. Все это доступно на вкладке «Слайд-шоу».

Слайд-шоу > Настройка слайд-шоу

В этом меню есть три опции:

1. Представлено спикером: Этот первый вариант требует, чтобы зритель просматривал каждый слайд. Это настройка по умолчанию, в которой уже используется большинство презентаций PowerPoint, и это режим, с которым вы, вероятно, лучше всего знакомы.
2. Просматривается физическим лицом: этот параметр создаст слайд-шоу, в котором зритель не сможет управлять прокруткой слайдов. Это функция автоматического воспроизведения, но зрителю все равно придется нажать «Воспроизвести», чтобы начать ее.
3. Просмотрел в киоске. После выбора этой опции слайд-шоу будет повторяться до тех пор, пока зритель не нажмет кнопку выхода.

Если вы не хотите, чтобы ваши зрители имели доступ к началу и остановке слайд-шоу, выберите третий вариант. Опция Loop Continually ниже будет автоматически выбрана.

По оценкам экспертов, их около Каждый день создается 30 миллионов презентаций PowerPoint!

Запись времени слайда

Прежде чем приступить к записи презентации, важно установить время слайда с помощью панели инструментов репетиции. Это даст вам представление о том, как долго будет работать каждый слайд, прежде чем перейти к следующему. Это также позволит вам попрактиковаться в презентации и понять, сколько времени займет ее выполнение. Как и при настройке слайд-шоу, доступ к этому окну можно получить через вкладку «Слайд-шоу».

Слайд-шоу > Время репетиции

Окно записи позволяет пользователям переходить к следующему слайду, приостанавливать презентацию, просматривать время текущего слайда, перезапускать запись для слайда и просматривать общее время выполнения презентации.

После записи последнего слайда PowerPoint спросит, хотите ли вы сохранить время слайда или нет.

Запись презентации

После того, как вы установите время показа слайдов, вы можете записать свое слайд-шоу.

Перейдите к Слайд-шоу > Записать слайд-шоу, чтобы начать запись. Нажмите «Завершить показ» и сохраните файл после завершения записи. После сохранения ваша презентация готова к отправке клиентам, покупателям или к воспроизведению на вашей конференции или в конференц-зале.

Вот несколько быстрых советов, которые следует проверить перед записью презентации:

1. Прежде чем начать запись, убедитесь, что вы установили флажки «Воспроизвести повествование» и «Использовать время».
2. Если вы хотите включить все переходы с комментариями и слайдами, установите оба флажка.
3. Чтобы создать последовательность слайдов без звука, убедитесь, что кнопка «Воспроизведение повествования» не выбрана.

Что такое автозапуск PowerPoint?

Автовоспроизведение позволяет поддерживать работу презентации PowerPoint. В типичных презентациях PowerPoint докладчики щелкают от слайда к слайду вручную с помощью кликера или клавиши пробела на клавиатуре.

К счастью, автозапуск PowerPoint позволяет пользователям настраивать свои слайды так, чтобы они автоматически менялись. Таким образом, они могут сосредоточиться на своей презентации, не отвлекаясь. Есть варианты приурочить слайды к музыке или озвучке и сделать каждый слайд одинаковой длины.

Вы можете использовать автовоспроизведение в любом количестве ситуаций, когда требуется непрерывный автоматический цикл, например, фотографии на мероприятии, отображение информации на выставочном стенде или использование меняющихся слайдов в качестве визуальной подсказки во время репетиции запланированной презентации.

Чем полезен автозапуск PowerPoint?

Autoplay отлично подходит для нескольких целей: от распространения объявлений в офисе компании или школе до выступлений и презентаций на собраниях или на работе. Докладчики могут отрепетировать время показа слайдов, а затем спокойно выступать. Вот некоторые из причин, по которым кто-то может использовать функции автоматического воспроизведения PowerPoint:

1. Репетиция. Практика вашей презентации требует времени, и автовоспроизведение может быть отличным инструментом для обучения тому, как заполнить время или сократить его. Например, многим учителям и преподавателям требуются презентации, чтобы заполнить определенное количество времени для классных проектов. Репетируя тайминг, пользователи могут определить, сколько времени нужно потратить на каждый слайд. Это позволяет докладчикам не сбиваться с пути во время своих презентаций, даже если они хотят ускориться из-за нервозности или давления.
2. Конгрессные стенды и экспонаты. Выставки, конференции и сетевые мероприятия отлично подходят для компаний и продавцов, которые хотят продемонстрировать различные продукты и услуги. Люди, которые проходят мимо, могут посмотреть презентацию, и им не нужно запрашивать информацию у сотрудников. Кроме того, хорошая презентация PowerPoint с привлекательными изображениями и информацией может привлечь потенциальных покупателей и клиентов, что может превратиться в продажи.
3. Музыкальные клипы и трибьют-презентации. Будь то презентация фотографий с семейного отдыха под летний саундтрек или лирик-видео на любимую песню, автовоспроизведение позволяет пользователям создавать привлекательные презентации и видеоролики. Их можно даже загрузить в файлы MP4, чтобы поделиться ими с семьей и друзьями.
4. Воспроизведение и зацикливание на мероприятиях или в других случаях. Это отлично подходит для офисов, в которых есть слайд-шоу информации для своих клиентов или пациентов. На них можно показывать разнообразные картинки, информацию об услугах и даже последние новости компании и контактную информацию. Благодаря этому сотрудники могут настроить презентацию, уйти и знать, что их объявления публикуются, даже не сказав ни слова.