Сколько денег стоит начать бизнес?

Начало бизнеса может быть захватывающим процессом, но это стоит денег. При определении затрат на открытие бизнеса важно быть реалистичным. Такие вещи, как офисные помещения, судебные издержки, платежная ведомость, кредитные карты и другие организационные расходы, действительно могут сложиться.

Если вы думаете о запуске нового бизнеса, возможно, вы не знаете, как выбрать кредитора.

1. Начните с малого.

Скорее всего, вы возлагаете большие надежды на свою компанию. Однако слепой оптимизм может привести к тому, что вы слишком быстро вложите слишком много денег. В самом начале разумно сохранять непредубежденность и готовиться к проблемам, которые могут возникнуть позже.

Синтия МакКахон, основатель и генеральный директор компании Enloop, занимающейся разработкой бизнес-планов, считает, что владельцам бизнеса следует начинать с доли здорового скептицизма.

«Перспективный владелец бизнеса должен начать планировать малый бизнес, просто поняв потенциал бизнес-идеи», — сказала она. «Это означает, что вы не предполагаете, что ваша идея будет успешной».

По словам МакКахона, лучший подход — протестировать вашу идею небольшим и недорогим способом, который даст вам хорошее представление о том, нужен ли клиентам ваш продукт и сколько они готовы за него платить. Если тест кажется успешным, вы можете начать планировать свой бизнес на основе того, что вы узнали. (Читать соответствующую статью: Варианты финансирования малого бизнеса без традиционного банка)

2. Оцените свои расходы.

По данным Управления по делам малого бизнеса США, запуск большинства микропредприятий стоит около 3000 долларов, в то время как большинство домашних франшиз стоят от 2000 до 5000 долларов.

Хотя у каждого типа бизнеса есть свои потребности в финансировании, у экспертов есть несколько советов, которые помогут вам выяснить, сколько денег вам потребуется. Серийный предприниматель Дрю Гербер, основавший технологическую компанию, компанию по финансовому планированию и PR-фирму Wasabi Publicity, считает, что при запуске предпринимателю потребуется шесть месяцев постоянных затрат.

«Составьте план покрытия своих расходов в первый месяц», — сказал он. «Определите своих клиентов, прежде чем открывать дверь, чтобы у вас был способ начать покрывать эти расходы».

По словам Гербера, планируя расходы, не недооценивайте расходы и помните, что они могут расти по мере роста бизнеса. Он добавил, что легко упустить из виду расходы, когда вы думаете об общей картине, но вы должны быть более точными при планировании своих постоянных расходов.

Действительно, недооценка затрат может привести к уничтожению вашей компании, сказал МакКахон.

«Одна из основных причин, по которой большинство малых предприятий терпят неудачу, заключается в том, что у них просто заканчиваются наличные», — сказала она. «Написание бизнес-плана без основанных на реальности прогнозов часто приводит к досадным и часто ненужным неудачам в бизнесе. Без опыта или реальных финансовых показателей легко переоценить доходы новой компании и недооценить затраты».

Планируя свои расходы, не недооценивайте расходы и помните, что они могут расти по мере роста бизнеса.

3. Поймите, какие виды затрат у вас будут.

В SBA говорится, что существуют различные виды расходов, которые следует учитывать при открытии своего бизнеса. Вам необходимо различать эти расходы, чтобы правильно управлять денежными потоками вашего бизнеса в краткосрочной и долгосрочной перспективе, — сказал Эяль Шинар, генеральный директор компании Fundbox, управляющей денежными потоками. Вот несколько видов затрат, которые следует учитывать новым владельцам бизнеса.

(Читайте связанные: Как получить кредит SBA)

Разовые и текущие расходы

Разовые расходы будут актуальны в основном в процессе стартапа, например, расходы на регистрацию компании. По словам Шинара, если есть месяц, когда вы должны сделать разовую покупку оборудования, ваши деньги, скорее всего, будут больше, чем деньги, которые вы получите. Это означает, что ваш денежный поток будет нарушен в этом месяце, и вам нужно будет восполнить его в следующем месяце.

Текущие расходы, напротив, оплачиваются на регулярной основе и включают такие расходы, как коммунальные услуги. Как правило, они не так сильно колеблются от месяца к месяцу.

Основные и дополнительные расходы

Существенные затраты – это расходы, которые абсолютно необходимы для роста и развития компании. Необязательные покупки следует совершать только в том случае, если позволяет бюджет.

«Если у вас есть необязательные и несрочные расходы, возможно, лучше подождать, пока у вас не будет достаточно денежных средств для этой покупки», — сказал Шинар.

Постоянные и переменные затраты

Постоянные расходы, такие как арендная плата, постоянны из месяца в месяц, тогда как переменные расходы зависят от прямой продажи товаров или услуг. Это причина того, что сравнение лучших поставщиков услуг по обработке кредитных карт так важно, скорость обработки — это переменная стоимость, которую вы захотите регулярно проверять, чтобы убедиться, что вы получаете лучшее предложение. Шинар отметил, что фиксированные затраты могут съедать большую часть дохода в первые дни, но по мере расширения их относительная нагрузка становится незначительной. (Читать соответствующую статью: Прямые затраты против косвенных затрат)

Самые распространенные стартовые расходы

Важно понимать различные типы расходов, которые вы будете нести как новый бизнес. Теоретически полезно отметить, какие затраты являются фиксированными, переменными, существенными или необязательными. Но давайте конкретизировать. Вот краткий список расходов, которые вы, вероятно, будете иметь как новый бизнес:

• Веб-хостинг и другие расходы на веб-сайт
• Аренда помещения под офис
• Офисная мебель
• Труд
• Основные расходные материалы
• Базовая технология
• Страховые, лицензионные или разрешительные сборы
• Реклама или акции
• Стоимость бизнес-плана

Типичные затраты для стартапов

В следующей таблице оцениваются самые основные фиксированные затраты для гипотетической начинающей компании с пятью сотрудниками. Переменные затраты будут зависеть от ситуации в каждом бизнесе и не включены в эту таблицу.

ЭлементПодробностиОриентировочная стоимостьАрендаЧленство в коворкинге$2,750Веб-сайтДизайн и хостинг$2,000Зарплата5 сотрудников с годовой зарплатой $35,000$175,000Реклама/продвижениеPPC покупает в вашем секторе$5,000Основные канцелярские товарыБумага, ручки и т.д.$80Итого (в годовом исчислении) —184 830 долларов США

4. Спроектируйте свой денежный поток.

Еще одним важным аспектом финансового планирования стартапа является прогнозирование денежных потоков бизнеса. Билл Бригам, директор Нью-Йоркский центр развития малого бизнеса в Олбани, советует новым владельцам бизнеса планировать свои денежные потоки как минимум на первые три месяца жизни бизнеса. Он сказал, что нужно суммировать не только фиксированные затраты, но и расчетную стоимость товаров, а также доходы в лучшем и худшем случае.

«Если вы занимаете деньги, убедитесь, что вы знаете не только сумму, которую вы взяли взаймы, но и проценты, которые вы должны», — сказал Бригам. «Расчет этих затрат устанавливает минимальный уровень доходов, необходимых для поддержания жизнеспособности бизнеса, и дает хорошее представление о денежных средствах, необходимых для его запуска».

Это важный шаг в поддержании финансового благополучия вашего бизнеса. Без реалистичного представления о своих денежных потоках и долгах вы не сможете запустить свой бизнес, особенно когда начнут расти другие расходы.

Имейте в виду, что когда речь идет о малом бизнесе, личные активы также часто оказываются на кону. Узнайте, подходит ли кредитование на основе активов для вашего бизнеса.

Гербер рекомендует начинать бизнес без заимствований вообще, если это возможно. По его словам, заимствование оказывает большое давление на любой бизнес и его владельцев, поскольку оставляет меньше места для ошибок. Приложите все усилия, чтобы изучить все варианты финансирования. Если заимствование является вашим единственным вариантом, тесно сотрудничайте со своим кредитором, чтобы убедиться, что ваш бизнес в финансовом отношении способен справиться с обязательством. Имейте в виду, что когда речь идет о малом бизнесе, личные активы также часто оказываются на кону.

Как только вы начнете свой бизнес, Шинар рекомендует использовать бухгалтерское программное обеспечение Freshbooks или Quickbooks, которое может напрямую подключаться к вашему банковскому счету для отслеживания ваших расходов в течение каждого месяца и в течение налогового сезона. (Ищете бухгалтерское программное обеспечение для своего малого бизнеса? Ознакомьтесь с нашим лучший выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса.)

Примечание редактора: Нужен кредит для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

5. Выясните свои методы финансирования.

После того, как вы определили свои расходы и спрогнозировали свой денежный поток, вам нужно будет подумать о том, как получить финансирование. То, как вы получите средства, повлияет на будущее вашего бизнеса на долгие годы. Личные сбережения, кредиты от семьи и друзей, государственные и банковские кредиты, а также государственные субсидии — вот лишь несколько потенциальных источников финансирования. Многие компании используют комбинацию различных источников. (Ознакомьтесь с нашими обзорами лучших кредиты для малого бизнеса).

По словам Херндона Дэвиса, специалиста по ипотечным кредитам и агента по недвижимости в Mortgage Real Estate Services, большинство стартапов самофинансируются. Однако есть и другие варианты.

«Дополнительное финансирование может быть получено за счет предоставления бизнес-кредитов и различных кредитных линий с использованием дополнительных сценариев», — сказал Дэвис. «Есть также кредиты для малого бизнеса и инвесторы-ангелы, желающие вмешаться на определенных этапах. На этом этапе ваш стартап должен показать постоянных клиентов/клиентов, рост с момента создания, уникальное позиционирование на рынке и четкий бизнес-план того, как расти с дополнительным финансированием».

Одно место, куда можно обратиться за помощью, это СЧЕТ. Эта волонтерская организация, ранее известная как Корпус вышедших на пенсию руководителей, сотрудничает с SBA и предлагает обучение и семинары для владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей. Самое главное, SCORE предлагает консультации от людей, которые были в бизнесе, которым вы, возможно, хотели бы заниматься, и знают конкретные проблемы, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.

Мэтт Д’Анджело внес свой вклад в подготовку и написание этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.