Политика информирования о нарушениях

Что такое политика информирования о нарушениях?

Политика информирования о нарушениях представляет собой набор правил и указаний для всех заинтересованных сторон компании, будь то сотрудники, подрядчики, акционеры, поставщики или любое другое лицо, которым необходимо следовать, когда они увидят, что в организации преднамеренно или непреднамеренно происходит что-то незаконное или неэтичное. И такие действия не в общественных интересах и не подрывают интересы акционеров.

Оглавление

• Что такое политика информирования о нарушениях?
  • Объяснение
  • Цель Политики информирования о нарушениях
  • Императивы политики информирования о нарушениях
  • Политика в отношении лиц, сообщающих о нарушениях, и политика этики
  • Преимущества
  • Недостатки
  • Заключение
  • Рекомендуемые статьи

Объяснение

Вышеупомянутые политики информируют заинтересованные стороны о том, что входит в сферу незаконных или неэтичных действий, о которых необходимо сообщать посредством сообщения о нарушениях. Кроме того, он дает им полный набор действий, которые они должны предпринять в различных ситуациях, и рассказывает им, как защитить себя в случае столкновения с гневом людей, причастных к незаконным или неэтичным действиям.

Эти действия могут быть простыми актами коррупции или даже серьезными правонарушениями, такими как отмывание денег. Поэтому заинтересованные стороны должны быть очень бдительны и осведомлены о таких действиях и немедленно сообщать о них.

Цель Политики информирования о нарушениях

• Поощряйте сотрудников: Политика информирования о нарушениях побуждает сотрудников добросовестно сообщать о любых нарушениях, потому что им известно, что они должны сообщать о таких случаях. Но, конечно, об их анонимности позаботятся.
• Создайте осведомленность: Сотрудники осведомлены о возможных проблемах в этой категории и в образовательных целях. В противном случае такие действия могут остаться незамеченными.
• Руководство для заинтересованных сторон: Политика содержит пошаговое руководство о том, что сотрудник или другой акционер должен делать, когда он видит неправомерные действия, и кому сообщать о таких случаях. Поэтому они достигают разрешения быстро и эффективно. Без такой политики заинтересованная сторона может не знать, что сообщать об инциденте.
• Корпоративное управление: Корпоративное управлениеКорпоративное управлениеКорпоративное управление представляет собой набор правил или практик, с помощью которых предприятие направляется и контролируется для увеличения благосостояния акционеров за счет увеличения экономической стоимости и заботится о своих отношениях с различными заинтересованными сторонами предприятия. акционерыАкционерыАкционер — это физическое лицо или организация, владеющие одной или несколькими акциями государственной или частной корпорации и, следовательно, являющиеся законными владельцами компании. Процент владения зависит от количества акций, которыми они владеют, по отношению к общему количеству акций компании. Подробнее, и внешние заинтересованные стороны защищены, поскольку они не могут участвовать в повседневной деятельности компании. Поэтому они уязвимы для неправомерных действий.

Императивы политики информирования о нарушениях

Ан пункт об анонимности является одним из наиболее важных аспектов политики информирования о нарушениях. Информатор должен быть убежден, что акт информирования не подвергает его опасности, будь то потеря работы или доверия его коллег, даже в тех случаях, когда существует угроза его жизни или когда он сталкивается с какими-либо юридическими последствиями своих действий. . Если осведомитель чувствует себя в безопасности, он сообщит об инциденте. В противном случае он этого не сделает, что может свести на нет цель политики.

Кроме того, необходимо, чтобы осведомитель знал, при каких обстоятельствах он должен предпринимать внутренние и внешние действия. Иногда внутренние действия могут привести к предупреждению человека, совершившего проступок, и тогда он может стать бдительным и затаиться на некоторое время, чтобы его не поймали.

Политика в отношении лиц, сообщающих о нарушениях, и политика этики

Этический кодекс любой компании или генерала — это гораздо более широкий термин. Он касается многих других аспектов надлежащего поведения или заинтересованных сторон компании, помимо тех, которые продает политика информирования о нарушениях. Таким образом, эта политика является подмножеством более широкой этической политики.

Например, в инвестиционном банкингеИнвестиционное банковское делоИнвестиционное банковское дело – это специализированный банковский поток, который помогает хозяйствующим субъектам, правительству и другим организациям генерировать капитал за счет долгов и собственного капитала, реорганизации, слияний и поглощений и т. д. подробнее, клиенты иногда дарят подарки портфельным менеджерам. Управляющие портфелемУправляющий портфелем — это эксперт по финансовому рынку, который стратегически разрабатывает инвестиционные портфели. Подробнее об их эффективности. Нельзя принимать такие средства, если они превышают стоимость приемлемой политики дарения инвестиционного банка. Даже если такие подарки находятся в допустимых пределах, они должны раскрывать, если они имеют значительную стоимость. Это необходимо для сохранения объективности портфельных менеджеров и предотвращения чрезмерного риска.

Сам по себе акт дарения не является незаконным. Это просто политика компании не принимать их. Это не требует действий от осведомителя.

Однако, если управляющий портфелем передает инсайдерскую информациюИнсайдерская информацияИнсайдерская информация — это факт, информация или понимание (слияния и поглощения, новые контракты, прорыв в области НИОКР, запуск нового продукта и т. д.), которые могут повлиять на цены зарегистрированной на бирже компании или публично торгуемых организаций. после раскрытия в открытом доступе. Торговля на основе такой информации считается незаконной. Читать дальше его родственникам, они получают от этого прибыль, затем управляющий портфелем получает долю в том же, такие действия требуют действий по разоблачению.

Преимущества

• Следит за неправомерными действиями: Наличие политики делает все заинтересованные стороны осведомленными о неправомерных действиях. Кроме того, они боятся быть разоблаченными, если совершат правонарушение, потому что знают, что человек, который расскажет, не столкнется с какими-либо угрозами из-за анонимности. Таким образом, сообщение о неправомерных действиях будет эффективным.
• Быстрая отчетность и решение: В более крупных организациях мониторинг всех отделов и офисов по всему миру не всегда возможен. Следовательно, акты неправомерного поведения могут остаться незамеченными, если руководитель должен только наблюдать за ними. Политика помогает разделить такую ​​ответственность, и любой, кто узнает о таком правонарушении, может сообщить об этом, как только ему станет известно. Поэтому решить ее можно быстро.

Недостатки

• Анонимность не поддерживается: Когда политика неэффективна, заинтересованные стороны могут колебаться, сообщать ли об инциденте, потому что видят, что анонимность не поддерживается должным образом. Это практическая забота. Поэтому человек, рассматривающий проступок, боится пойти не на ту сторону тех, кто совершает такой проступок.
• Дурная репутация: Если неправомерные действия огромны, то в дело вступает пресса, которая сказывается на репутации компании в целом. Поэтому иногда никаких действий не предпринимается.
• Проблемы, с которыми сталкиваются информаторы: Несмотря на то, что существует юридическая защита для осведомителей, некоторые осведомители сталкиваются с такими мерами, как перевод в другой офис или отдел или могут быть вынуждены полностью бросить свою работу. Кроме того, их история разоблачения затрудняет трудоустройство в другом месте.

Заключение

Политика информирования о нарушениях является обязательной во всех организациях, больших или малых, для предотвращения неправомерных действий и защиты интересов всех заинтересованных сторон, как внутренних, так и внешних. Необходимо сохранять анонимность, чтобы побудить осведомителей действовать, когда они увидят нарушения.

Однако на практике разоблачение не лишено опасности, поскольку осведомитель может столкнуться с такими проблемами, как увольнение, отсутствие новой работы или даже угроза жизни. Поэтому правильная реализация политики имеет большое значение.

Рекомендуемые статьи

Эта статья представляет собой руководство по Политике информирования о нарушениях и ее значению. Мы обсуждаем цель и работу, а также преимущества и недостатки. Вы можете узнать больше о финансировании из следующих статей: –

• Деловая этика
• Этическое инвестирование
• Бухгалтерская этика
• Энрон Скандал