Плюсы и минусы сжатого графика работы

• Сжатый график работы позволяет сотрудникам работать полную 40-часовую неделю меньше, чем обычные пять дней.
• Сокращение рабочей недели может помочь повысить производительность и дать сотрудникам больше личного времени.
• Реализация сжатого графика работы зависит от компании и даже отдела.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, рассматривающих сжатый график работы своих команд.

Привлечение и удержание лучших специалистов является серьезной проблемой для владельцев малого бизнеса в любой отрасли. В то время как конкурентоспособная заработная плата, первоклассные льготы для сотрудников и адекватное время отпуска необходимы, востребованные сотрудники могут рассматривать эти предложения как минимум.

Предложение гибкости — отличная стратегия, если вы хотите привлечь высококвалифицированную рабочую силу, но не всегда можете позволить себе повысить заработную плату или льготы. Некоторые работодатели предлагают работникам альтернативу обычному графику работы с понедельника по пятницу с 9 до 17. Предложение сжатого рабочего графика может облегчить малым и средним предприятиям конкуренцию с крупными корпорациями за элитные таланты.

Вот посмотрите, как работает сжатое расписание, самые популярные расписания, а также плюсы и минусы реализации этой модели.

Что такое сжатый график работы?

При сжатом графике работы сотрудники работают полный рабочий день (что в сумме составляет до 80 часов в течение двух недель), но менее пяти дней в неделю (или другой нетрадиционный график). Сотрудники по-прежнему работают 40 часов в неделю, но вместо восьми часов в день с понедельника по пятницу они могут работать по 10 часов в день в течение четырех дней с дополнительным выходным в течение недели. (Связанный: Наем сотрудников на полный и неполный рабочий день)

Сжатый график работы — это когда сотрудники выполняют недельную работу, обычно 40 часов, меньше, чем традиционные пять дней.

Примечание редактора: Ищете систему учета рабочего времени для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Почему сотрудникам нравится сжатый график работы?

Сжатый график работы дает сотрудникам дополнительный выходной день. Наличие этого дополнительного дня может обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью для некоторых сотрудников.

Этот тип организации работы также может быть полезен сотрудникам, которым приходится долго добираться до работы. Отсутствие необходимости водить машину или пользоваться общественным транспортом в дополнительный день недели может быть особенно привлекательным для некоторых сотрудников.

Еще один способ, с помощью которого работодатели привлекают и удерживают лучших специалистов, — это счет с гибкими расходами на здравоохранение (FSA). Сотрудники могут использовать средства FSA для оплаты медицинских расходов.

Некоторым сотрудникам не нравится сжатый график работы?

Да. Короткая рабочая неделя подходит не каждому сотруднику. У некоторых сотрудников есть обязанности в семейной жизни, из-за которых им трудно работать дольше. Кроме того, некоторые люди предпочитают работать короткими очередями, а не длинными отрезками.

Другими словами, сжатый график должен быть необязательным для сотрудников, а не обязательным.

Что такое сжатый график работы 4/10?

Наиболее распространенным типом сжатого графика работы является график 4/10, что означает, что сотрудник работает четыре дня по 10 часов (с понедельника по четверг), с выходными в пятницу, субботу и воскресенье. Вы также услышите, что такое соглашение называется «четырехдневной рабочей неделей».

В последние годы работники и работодатели проявляют все больший интерес к четырехдневной рабочей неделе. Это потому, что некоторые люди думают, что эти сжатые графики работы улучшают производительность, найм, удержание и общее благополучие сотрудников.

Хотя сжатые графики работы 4/10 еще не обязательно являются стандартными для какой-либо отрасли или региона, они могут быть наиболее применимы в офисных условиях. Они также могут быть полезны в ресторанах, розничных магазинах и других местах, где работают более восьми часов в день.

Разрешение сотрудникам работать из дома — это еще один способ повысить производительность, а также улучшить баланс между работой и личной жизнью.

Что такое сжатый рабочий график 9/80?

Если четыре рабочих дня и три выходных не подходят для вашего бизнеса, рассмотрите альтернативные варианты сжатой рабочей недели, наиболее распространенным из которых является график 9/80.

В рабочем графике 9/80 есть двухнедельный цикл, когда сотрудник работает девять часов в день (обычно с понедельника по четверг) и восемь часов в день в последний день первой недели (пятница). Затем, в течение второй недели, сотрудники снова работают по девять часов в день (с понедельника по четверг) и полностью получают дополнительный выходной (пятница).

Этот график рассчитан на 80 часов оплачиваемой работы в течение двух недель, но у сотрудников есть два трехдневных выходных в месяц.

Пример графика работы 9/80

Типичный рабочий график 9/80 может выглядеть следующим образом:

1 неделя:

• С понедельника по четверг — с 7:00 до 17:00 (или с 8:00 до 18:00) с часовым перерывом на обед.
• Пятница – с 8:00 до 17:00 с часовым перерывом на обед.

2 неделя:

• С понедельника по четверг — с 7:00 до 17:00 (или с 8:00 до 18:00) с часовым перерывом на обед.
• пятница – выходной

Цикл повторяется. Обратите внимание, что вы можете устроить получасовой обеденный перерыв вместо часового, если ваша команда считает, что так будет лучше.

Факторы, которые следует учитывать при рабочей неделе 9/80

Правильное выполнение сжатого рабочего графика 9/80 может потребовать более пристального внимания к вашему календарю. Вы должны быть абсолютно уверены, на каких неделях пятничные рабочие дни. Вам также необходимо следить за тем, чтобы сотрудники выполняли свои девять часов в день. Отслеживать эти часы намного проще с одной из лучших систем учета рабочего времени, такой как BambooHR и QuickBooks Time.

Сжатый график работы 9/80 может принести пользу вашему бизнесу, если многие сотрудники преодолевают большие расстояния, чтобы добраться до вашего офиса. Это потому, что многие графики работы 9/80 приводят к сменам с 7 утра до 5 вечера (или с 8 утра до 6 вечера). Время начала в 7 утра означает поездку до часа пик, а время окончания в 18:00 означает поездку после него.

Общеизвестно, что поездки на работу сказываются на работниках. Без стресса, отягощающего их по дороге на работу, сотрудники могут работать лучше.

Чтобы узнать больше о некоторых лучших системах учета рабочего времени и посещаемости, прочитайте наш обзор Bamboo HR и наш обзор QuickBooks Time.

Каковы плюсы и минусы сжатого графика работы?

Сжатая рабочая неделя оказывает значительное влияние на баланс между работой и личной жизнью и на то, как работает офис. Вот некоторые плюсы и минусы, о которых следует помнить.

Плюсы сжатого графика работы

• Больше свободного времени: Будь то график 4/10 или 9/80, сжатая рабочая неделя позволяет сотрудникам получать больше свободного времени для восстановления сил.
• Меньше отсутствий: Поскольку у них больше свободного времени, сотрудники с меньшей вероятностью будут отпрашиваться с работы, чтобы выполнить поручения или заняться личными делами.
• Улучшенные часы работы: Если в вашем бизнесе есть отдел обслуживания клиентов, предложение расширенных часов поддержки через сжатый график работы может быть полезным для клиентов, которые хотят связаться с вами после 17:00.
• Сокращенные поездки: В зависимости от того, как далеко ваши сотрудники живут от офиса, некоторые сотрудники могут сэкономить время и деньги, приходя на работу реже.

Минусы сжатого графика работы

• Усталость работника: В зависимости от отрасли и работы выполнение того же объема работы за меньшее количество дней может утомить сотрудников.
• Несовместимые расписания: Другие деловые партнеры, клиенты или подрядчики, работающие по традиционному графику с 9 до 17 с понедельника по пятницу, могут не совпадать с вашим графиком. У вас также могут быть проблемы с графиком выплаты заработной платы.
• Несанкционированная сверхурочная работа: Без тщательного контроля ваши сотрудники могут иметь право на другой график вознаграждения, даже если они работают одинаковое количество часов. Проверьте правила оплаты сверхурочной работы в вашем штате, чтобы убедиться, что вы не нарушаете никаких законов.
• Неудобство для сотрудников: Хотя сжатый рабочий график может быть полезен для вас и некоторых ваших сотрудников, он может быть непрактичным для всех. Например, некоторые детские сады работают по традиционному графику с 9 до 17, что может сделать поиск ухода за детьми для ваших сотрудников неудобным или более дорогим.

Сжатый рабочий график может принести пользу вашим сотрудникам и вашему бизнесу, но не всем он подходит. Тщательно взвесьте все «за» и «против», прежде чем решить, стоит ли предлагать эту привилегию.

Проблемы для сервис-ориентированных предприятий и компаний с ограниченным персоналом

Если ваш бизнес привязан к строгому графику или вам не хватает персонала, предложение альтернативного рабочего графика может усложнить подбор персонала и планирование.

Один из вариантов решения этой проблемы — предложить сжатые графики работы для конкретных дней. Например, можно предложить некоторым сотрудникам график работы с понедельника по четверг, а другим — график со вторника по пятницу.

Что бы вы ни решили сделать, разработайте план, прежде чем представить вариант своим сотрудникам.

Если у вас есть почасовые сотрудники, вам может потребоваться внедрить политику прогнозируемого планирования, то есть вы должны заранее предоставить сотрудникам их графики работы.

Как реализовать сжатую рабочую неделю?

Первым шагом является определение графика, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и сотрудников. Вы можете реализовать расписание 4/10 или 9/80, или вы можете создать расписание, которое извлекает элементы из обеих итераций. Вы можете выбрать что-то другое, например трехдневный график по 12 часов в день — типичный вариант для пожарных, медицинских работников и других отраслей, требующих круглосуточной работы.

Вы можете захотеть, чтобы сотрудники выбирали график, который лучше всего подходит им и их семьям. Однако не все отделы вашей компании могут следовать сокращенной рабочей неделе; это расписание может варьироваться в зависимости от подразделения или местоположения.

Выполните следующие действия, чтобы внедрить сжатую рабочую неделю:

1. Согласование со всеми отделами. Сотрудники и руководство должны тесно координировать свои действия при переходе на новый график. Менеджеры должны убедиться, что у них есть надлежащее освещение в дни, когда другие сотрудники не работают, что новые графики обеспечивают бесперебойный рабочий процесс и что все соблюдают свои сроки. Для этого может потребоваться, чтобы менеджеры устанавливали и утверждали сжатые графики работы для своих сотрудников и координировали свои действия с другими отделами.
2. Создайте политику. Прежде чем внедрять сжатый график работы, напишите политику (возможно, как часть вашей политики нерабочего времени), в которой указано, кто имеет право на сжатую рабочую неделю, когда ее можно использовать, кто отвечает за настройку графиков и как это официально запрашивается.
3. Оставайтесь гибкими. Каждый отдел может реализовать сжатую рабочую неделю по-разному, и ваша политика должна учитывать эту гибкость. Например, отделы обслуживания клиентов могут выиграть от более продолжительного рабочего дня в меньшее количество дней, в то время как у бухгалтерии может не быть столь настоятельной необходимости находиться в офисе с понедельника по пятницу в течение определенных месяцев.

Советы по внедрению сжатой рабочей недели

Эти советы могут помочь вам организовать сжатую рабочую неделю более гладко:

• Рассмотрим закон. В вашем городе или штате могут действовать законы, ограничивающие количество часов работы сотрудника в течение определенного периода времени. Прежде чем переходить на новый график, всегда проверяйте в своем государственном бюро по трудоустройству, соблюдаете ли вы требования.
• Установите основные рабочие часы. Некоторые предприятия сталкиваются с кадровыми проблемами, внедряя сжатую рабочую неделю. Убедитесь, что вы тщательно планируете сотрудников, чтобы обеспечить адекватное покрытие в офисе.
• Спросите сотрудников, что они предпочитают. Новое соглашение может оказать глубокое влияние на ваших сотрудников. То, что работает для одного сотрудника, может не работать для другого. Спросите сотрудников, что лучше всего работает для них.
• Измените по мере необходимости. Ваша политика сжатого графика работы не должна быть высечена на камне. По мере того, как ваши сотрудники и менеджеры привыкают к рутине, вы, вероятно, обнаружите пробелы, которые необходимо устранить. Регулярно запрашивайте отзывы у своих работников и внедряйте предлагаемые изменения.

Макс Фридман и Мона Бушнелл внесли свой вклад в написание и исследование этой статьи.